Stampare la guida?

  Stampare la guida?

  Aiuto

	Utilizzo del menù Aiuto/Guida
	Il menù blu di sinistra è identico a quello del Software di gestione Easy For You Utilizzate il menù per trovare conoscere più da vicino il software e per trovare una risposta alle vostre domande. Guida ai pulsanti per la gestione dei documenti    (1) Campo di ricerca Ricerca in anagrafica di un cliente o fornitore Nel campo ricerca, inserire le prime lettere del Codice seguite da *, poi premere Invio (Enter) sulla tastiera, o il pulsante Cerca (2) (icona del binocolo)   (2) Cerca Visualizza un menù a discesa con la lista dei clienti o fornitori in base alla selezione dei pulsanti "Vendite" o "Aquisti". Nel campo ricerca, inserire le prime lettere del Codice seguite da *, poi premere Invio (Enter) sulla tastiera, o il pulsante Cerca (2) (icona del binocolo)   (3) Modifica Selezionare un documento cliccando sul suo numero. Cliccare sul pulsante modifica (3) o premere il tasto F3. Il corpo del documento cambia di colore ed è pronto per essere modificato. Accesso rapido: cliccare sul campo da modificare ed inserire il testo o i numeri e poi premere Invio (Enter) sulla tastiera.   (4) Aggiorna versione Cliccare sull icona del floppy disk (4) per salvare le modifiche apportate al documento selezionato. NB: Easy For You effettua il salvataggio automatico ogni 90 secondi (parametro modificabile in Strumenti->Parametri).   (5) Aggiungi nuovo Aggiunge un nuovo documento o una riga al documento se il documento è in modalità "modifica".   (6) Rimuovi corrente Rimuove un documento o una riga dal documento se il documento è in modalità "modifica".   (7) Aggiorna Aggiorna le informazioni dei documenti durante il collegamento in rete.   (8) Stampa Stampa il/i documento/i selezionato/i   (9) Copie Numero di copie dei documenti da stampare   (10) E-mail Crea e copia il documento selezionato in formato HTML. Se Ms Outlook Express è aperto, crea una nuova e-mail ed incolla automaticamente il documento nel corpo della mail.    (1) Vendite Visualizzare unicamente i documenti relativi alle Vendite o alle Uscite dal magazzino    (2) Acquisti Visualizzare unicamente i documenti relativi agli Acquisti o alle Entrate in magazzino (inventario)    (3) Aperto Visualizzare i documenti aperti Per esempio gli ordini che non sono ancora fatturati    (4) Chiuso Visualizzare i documenti chiusi Per esempio le fatture che sono state stampate o gli ordini che sono stati copiati su una fattura    (5) Impagati Mostra i documenti nei quali il tipo di pagamento non è stato ancora specificato    (6) Numero di documenti visibili a schermo dopo la ricerca Il cursore di selezione serve a determinare il numero di documenti che verranno visualizzati dopo una ricerca. NB: minore è il valore e più rapida è la ricerca. I documenti meno recenti non verranno tuttavia visualizzati. Guida ai pulsanti relativi ai formulari (clienti, prodotti,…)    (1) Campo di ricerca Inserire il Codice di un prodotto per ritrovarne la scheda o inserire un nuovo Codice per creare una scheda corrispondente. Nel campo ricerca, inserire le prime lettere del Codice seguite da *, poi premere Invio (Enter) sulla tastiera, o il pulsante Cerca (2) (icona del binocolo)    (2) Cerca Nel campo ricerca, inserire le prime lettere del Codice seguite da *, poi premere Invio (Enter) sulla tastiera, o il pulsante Cerca (2) (icona del binocolo)    (3) Guida ai pulsanti relativi ai formulari (clienti, prodotti,…)³ Guida ai pulsanti relativi ai formulari (clienti, prodotti,…)Desc1³    (4) Annulla Annulla le modifiche della registrazione corrente    (5) Modifica Modifica la registrazione corrente    (6) Aggiungi nuovo Aggiungi una nuova registrazione    (7) Rimuovi Rimuovi la registrazione attiva    (8) Aggiorna Aggiorna le informazioni dei documenti durante il collegamento in rete.    (9) Prima registrazione Passa alla prima registrazione rispettando l ordine alfabetico dei codice    (10) Registrazione precedente Passa alla registrazione precedente rispettando l ordine alfabetico dei codice.    (11) Registrazione successiva Passa alla registrazione successiva rispettando l ordine alfabetico dei codice.    (12) Ultima registrazione Passa all ultima registrazione rispettando l ordine alfabetico dei codice.    (13) Campo di ricerca³ Campo di ricercaDesc1³    (14) E-mail Invia i dati della registrazione corrente in una nuova e-mail con Outlook Express    (15) Pagina iniziale Ritorna al formulario di gestione dei documenti

Documento

 Creazione rapida di un documento

Scegliere il tipo di documento che si vuole creare. Ordini=BC1 Fatture=FT1 Note di credito=NC1 Offerte prezzi=OP1 etc…

Cliccare sul pulsante per selezionare un cliente o un fornitore esistente. Cliccare su (Per registrare un nuovo cliente inserire il nome del cliente nel campo alla sinistra del binocolo e convalidare con il tasto INVIO della tastiera. Di seguito, cliccare su "SI" per aggiungere il cliente. Completarne la scheda e per terminare convalidare i dati del cliente con il tasto F10 o cliccare sul pulsante OK) Cliccare sul pulsanteg per generare un nuovo documento.

Il cursore passa automaticamente nel corpo del nuovo documento. Cliccare qui per selezionare un prodotto. Premere Invio (Enter) sulla tastiera per confermare e passare alla colonna successiva. Per registrare un nuovo prodotto inserirne il Código nella colonna Código e convalidare con il tasto INVIO della tastiera. Di seguito, cliccare su "SI" per aggiungere il prodotto. Completarne la scheda e per terminare convalidare i dati del prodotto con il tasto F10 o cliccare sul pulsante OK)

NB: Per attivare la ricerca per Codice Secondario durante l aggiunta di prodotti in un documento, premere col pulsante DESTRO su . Se occorre, adattate le quantità, i prezzi... Se disponete del modulo GESTIONE DEL MAGAZZINO, le quantità vengono aggiornate automaticamente. Per aggiungere delle righe, cliccare sul pulsante , sul tasto freccia in basso della tasteiera o su F2. Per terminare, salvare il documento cliccando sul pulsante oppure premere F10. Per stampare premere sul pulsante o premere F7. IMPORTANTE: Non dimenticare di utilizzare il tasto DESTRO del mouse per attivare i menù contestuali.

 Gestione del magazzino

 Selezioni e filtri

Per vedere tutti i documenti di un registro, fare doppio clic sul campo "Cerca cliente". I documenti saranno visibili per ordine numerico a partire dal più recente. Funzionalità del campo Codice: Inserire il Codice di un cliente o di un fornitore esistente poi premere INVIO. Per effettuare una ricerca: inserire le prime lettere di un Codice seguite da * poi INVIO o inserire la partita IVA e poi premere INVIO. Cliccare sul pulsante di ricerca per selezionare un cliente o un fornitore poi cliccare su + o il pulsante F2 per aggiungere un nuovo documento.
Per vedere tutti i documenti di un registro per un solo cliente, fare doppio clic sul campo "Cerca cliente" o fare doppio clic sul nome del cliente nella griglia dei documenti. Cliccare col tasto destro del mouse sull icona del binocolo per effettuare una ricerca dei documenti per importo. Cliccare col pulsante destro del mouse per inserire un nuovo documento fuori sequenza.
Il cursore di selezione serve a determinare il numero di documenti che verranno visualizzati dopo una ricerca. NB: minore è il valore e più rapida è la ricerca. I documenti meno recenti non verranno tuttavia visualizzati.

 Copiare un documento verso un altro. Esempio: Ordine (BC1) verso Fattura (FT1).

Selezionare il/i documento/i da copiare, ad esempio gli ordini aperti di un cliente cliccando su (+ CTRL) nel margine della griglia dei documenti.
Cliccare col tasto destro del mouse nel menù "Copia verso...", per selezionare il registro verso quale si vogliono raggruppare i documenti selezionati (per esempio FT1 per copiare verso una fattura) Gli ordini copiati avranno lo status "Chiuso". Per ogni prodotto copiato nel documento, i campi "Quantità" e "Ordine" saranno aggiornati automaticamente.

 Utilizzo dei Set (insieme di prodotti o linee di testo).

 Visualizzare i prezzi più recenti.

Nel corpo di un documento, quando il cursore si posiziona sul prezzo, premendo F1 si aprirà una finestra che mostra:
A sinistra, i prezzi presenti nella scheda prodotti A destra, lo storico delle vendite al cliente attivo nel documento per il prodotto in questione. Sotto, un campo che permette la registrazione di un prezzo IVA inclusa.
Per riportare un prezzo nel documento basta cliccare sulla lista dei prezzi alla sinistra o cliccare su uno dei prezzi presenti nello storico.

 Aggiungere un testo in un documento

 Documenti Aperti o Chiusi

 Modificare la veste grafica dei documenti

 Pagamento per

 Codici IVA

 Gestione Back-Order (Giacenza merce)

  Prodotti

 Codice

 Codice Secondario

 Descrizione

 Fornitore

Cod. IVA Vendite Acquisti

 Registro Generale

 Corrispettivo

 Situazione magazzino

 Aggiornamento del magazzino

 Prezzo

 Data di validità

 Tariffa visibile

 Ecotassa Reprobel

 Intracom

 Lunghezza Larghezza Peso

 Inutilizzato

 Campo additionnàle

 Stampa di foto sui documenti:

 Composti

 Categoria

  File Clienti & Fornitori

  File Categorie

• Codice
  Questo Codice consente di ritrovare facilmente un documento inserendo il codice completo o l'inizio del Codice seguito da * (asterisco)
  


• Descrizione
  La descrizione della categoria verrà riproposta nel menù di E-shop (EFYSHOP- E-Commerce) nella lingua corrispondente del vostro cliente
  


• Tipo
  1) Prezzo
  Annotare qui il prezzo desiderato per tutti i prodotti che appartengono a questa categoria. Il prezzo sarà calcolato in funzione alla forchetta di quantità da.. a.. senza tenere conto dei prezzi che si trovano nella scheda prodotto.
  2) Margine
  Annotare qui il margine che si desidera applicare a tutti i prodotti che appartengono a questa categoria. Il margine verrà calcolato in funzione alle forchette di quantità da ...a … senza tenere conto dei prezzi che si trovano nella scheda prodotto.
  3) Categoria Margine
  Annotare qui la lettera che designa la categoria dei clienti e il margine che si desidera applicare a tutti i prodotti che appartengono a questa categoria.
  4) Categoria sconto

Annotare qui qui la lettera che designa la categoria dei clienti e lo sconto che si desidera appliccare a tutti i prodotti appartenenti a questa categoria.
* Vedere il menù:File->Clienti o Fornitori->Categoria


• Cliente (Categoria E-Shop)
  Annotare qui la o le lettere che designano le categorie dei clienti che hanno il diritto di vedere questa categoria di prodotti sull'E-shop (EFYESHOP - E-commerce).
  Vedere il menù:File->Clienti o Fornitori->Categoria



• Mostra E-Shop
  Si questo riquadro non è selezionato, questa categoria di prodotti non sarà visibile sull'E-shop (EFYESHOP - E-commerce).



• Stampa etichette
  Stampa le etichette dei prodotti durante la stampa dei documenti
  Il numero delle etichette stampate è uguale alla quantità dei prodotti nel documento.



• Una sola etichetta
  Limita il numero delle etichette prodotti stampate a 1.
  

  File Registri

•  Il Codice: È integrato nel numero di ciascun documento per facilitarne l'identificazione.
•  Il Tipo di Registro: il tipo di registro influisce sul magazzino, sul fatturato e sul saldo dei clienti.
   Esempio: i documenti generati col tipo di registro "Fatture" influenzano il magazzino con la registrazione di un prodotto; il fatturato e il saldo verranno ricalcolati dopo la prima stampa o successivamente ad un invio per e-mail.
   Al contrario, i documenti generati col registro "Offerta" non hanno impatto sul magazzino, tantomeno sul fatturato. Si tratta dunque di un registro che consente modifche da parte dell'utente senza alterare i dati del magazzino.
•  Nome: È il nome del documento che verrà poi stampato sul documento stesso e nella lingua del cliente.
•  Messaggio: Viene stampato in calce a ciascun documento del registro corrispondente. Questo campo può rimanere vuoto.
•  Ordine: Determina l'ordine di apparizione dei registri nella finestra di gestione dei documenti. Gi spazi tra i numeri consentono il facile inserimento di nuovi giornali.
•  Mostra: Permette di rendere visibili/invisibili le diverse colonne della griglia che contiene la registrazione dei prodotti riportati nei dettagli dei documenti.
•  Numerazione: Easy for You genera il numero di documento di un registro basandosi sul numero assegnato al primo documento creato.
•  Sequenza: Spuntando questa casella, quando un documento viene cancellato, Easy For You recupera i numeri liberi per evitare dei salti nella numerazione (fatture...)
•  Stampa di foto sui documenti:
   Stampa un'immagine della registrazione corrente
  
•  Stampa etichette
   Consente, oltre alla stampa del documento, di stampare su una terza stampante, le etichette destinate destinate ai differente prodotti presenti su il documento.
  
•  StampaNon dettagliato
   Durante la stampa di un documento, stampa unicamente il totale generale. Il prezzo dettagliato di ciascun prodotto non viene quindi riportato.
  
•  Inserire modalità di pagamento obbligatoria durante la stampa
   Avvisa l'utente con un messagio se un documento viene stampato senza l'indicazione della modalità del pagamento.
  
•  Reprendi documenti con totale uguale a 0
   Avvisa l'utente con un messagio se un documento viene stampato con l'ammontare totale è uguale a zero.
  
•  Recupera i numeri del documento fuori sequenza
   Consente di recuperare automaticamente il numero di un documento quando è stato cancellato al fine di mantenere l'ordine sequenziale.
  
•  Nessuna stampa di totali sui documenti
   Non stampa alcun prezzo sul documento. Utile ad esempio per le note d'invio o i buoni di consegna.
  
•  Stampa lo sconto totale sui documenti
   In calce al documento, stampa l'ammontare totale dello sconto calcolato sulla differenza tra il prezzo 1 ed il prezzo di vendita applicato
  
•  StampaN° di serie
   Durante la stampa di un documento, stampa i numeri di serie o di lotti.
  
•  Registrazione Prezzo IVA incl.
   Consente di registrare il prezzo ivato, utile ai fini della registrazione dgli scontrini di cassa o nel caso in cui i prezzi praticati sono in generale prezzi ivati. NB: la banca del software funziona sulla base di un sistema di prezzi IVA esclusa.
  
•  Stampa il Codice secondario
   Utilizzato di solito per la stampa di ordini di acquisto destinati ai fornitori. Il Codice principale del prodotto è il vostro Codice mentre il Codice secondario è il Codice del prodotto utilizzato dal vostro fornitore.
  
•  N° di serieCampo obbligatorio
   Avverte con un messaggio se un prodotto è stato registrato in un documento e l'utente ha dimenticato la registrazione del numero di serie o di lotto.
  
•  Quantità del documento = Imballaggio predefinito
   Quando viene registrato un prodotto in un documento, viene ripresa la quantità predefinita di imballaggio dalla lista prodotti. Funzione utile per gli ordini ai fornitori.
  
•  Passa automaticamente alla riga seguente dopo la registrazione di un nuovo prodotto
   Va a capo automaticamente quando inserisce un Codice prodotto nel documento.
  
•  Gestione delle Ecotasse
   Attiva la gestione delle ecotasse o altro supplemento legate a certi prodotti. È possibile aggiungere diversi prodotti ECOTAX1, ECOTAX2, etc. (come per i prodotti normali, basta che il Rif. cominci per ECOTAX o REPROBEL, e sarà quindi selezionabile in ciascuna lista prodotti. N.B. Le tasse REPROBEL possono essere calcolate o meno a seconda della percentuale del prezzo al quale la tassa è legata. (Vedere menù File>Prodotto)
  
•  Aggiungere il Codice del cliente se un documento è copiato verso questo registro
   Quando si copia un documento verso un altro, il Codice cliente viene aggiunto sotto forma di commento. Ad esempio, quando si copia un ordine cliente verso un ordine fornitore, al momento della consegna il fornitore potrà identificare il cliente
  
•  Stampa dei dati dei trasportatori
   Consente, oltre alla stampa del documento, di stampare su una seconda stampante, le etichette destinate alle società di corriere espresso. (vedere FAQ numero 9)
  
•  Stampa l'importo in lettere
   Stampa in calce al documento, la somma totale da pagare in lettere e preceduta dalla formula: "Si certifica che la somma totale corrisponde a …" (è possibile adattare la formula nel file numbertotext.exe)
  
•  Link al documento per effettuare una pagamento sicuro con carta di credito
   Durante l'invio di un documento via mail (fattura o ordine cliente), aggiunge automaticamente un link protetto in calce al documento che, con un semplice clic, consente al cliente di effettuare un pagamento sicuro con carta di credito
  
•  Stampante
   Questo campo serve a specificare eventualmente il nome Windows della stampante predefinita al fine di evitare l'apparizione della finestra di dialogo di stampa di Windows durante la stampa di un documento
  
  
  

  File Codici IVA

  File Conti generali

  File Valute

  File Località

  File Azienda

  File Licenze d´uso

  File Utenti

La richiesta di Login per l'avvio di Easy For You può essere attivata nel menù Strumenti ->Parametri.
La Password non è obbligatoria.
Solo l'utente "Amministratore" ha l'autorizzazione di modificare certi parametri di Easy For You.
Ciascun utente può scegliere la propria lingua di lavoro. Easy For You genera i documenti nella lingua del cliente o del fornitore.
Ad ogni avvio di Easy For You il registro preferito dell'utente sarà attivato.
Il cambiamento della lingua di un utente verrà attivato con il riavvio di Easy For You.

Effettuare un backup giornaliero all'avvio:
Al primo avvio giornaliero EasyForYou esegue automaticamente un backup dei vostri dati su un ciclo settimanale

Cartella di destinazione per il backup:
Destinazione del backup automantico al primo avvio giornaliero del programma.
Scegliere preferibilmente un destinazione esterna al disco principale: Cartella condivisa su PC o in rete, USB Memory stick, Hard Disk esterno…
Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 2

All'avvio, mostra ordini del giorno da spedire:
Al primo avvio giornaliero EasyForYou verifica automaticamente l'esitenza di ordini con data di consegna prossima alla scandenza e li visualizza nella linguetta degli ordini.

  File E-mail

  File Stampa

•  Stampa il documento selezionato.
  Per integrare l'immagine del vostro logo, basta sostituirlo con sochd.gif ed apportare le dovute modifiche sulla misura nel menù azienda.
•  Per modificare la veste grafica dei documenti -> vedere l'opzione EFYLAYOUT e EFYLAYOUT2 nelle tariffe.
  
•  Procedura per la modifica del file layoutmod.htm
  
  
  

  File Esci

  Modifica Registra Set Prodotti

I Set sono formati da un insieme di righe "dettagli prodotti" di un documento.
Possono essere salvati o caricati.

Per salvare un Set:
Create una nuova offerta di prezzo aggiungendo i prodotti e i testi che devono fare parte del Set.
Selezionate le righe del documento cliccando sul margine sinistro della tabella prodotti.
Successivamente, cliccate col pulsante destro del mouse e scegliere "Salva Set".
Attribuite un nome al vostro Set per poterlo caricare in un secondo momento.

  Modifica Carica Set

Per caricare un Set:
Nel vostro documento, cliccate col tasto destro del mouse sulla scheda di registrazione dei prodotti. Nel menù che si apre cliccare su "Carica Set".
NB: Se non viene spuntata la casella "riprendere i prezzi", il programma aggiornerà i prezzi dei prodotti contenuti nel vostro Set.

  Modifica

  Modifica Incolla

  Modifica Copia verso

  Modifica Inserisci

  Modifica Inserisci testo

Per inserire un testo, puntate il cursore sulla riga della griglia dei prodotti e cliccate col tasto destro del mouse.
Inserite il vostro testo nella finestra e cliccate su ''Salva'' per integrarlo nel documento.

NB: Se si desiderano salvare i testi per poterli recuperare in seguito, andare alla guida nella sezione "Salva Set" e selezionare "Set".

  Modifica Aggiungi nuovo

  Lista Clienti o Fornitori

  Lista Pagamento per

  Strumenti Parametri

Generali

Valuta:
Moneta impostata come predefinita: Sarà questa la moneta presa in considerazione quando si registra in anagrafica un nuovo cliente o un nuovo fornitore.

Sbloccaggio automatico in:
Salvataggio automtico: Tempo in secondi trascorsi i quali Easy For You salav automaticamente i dati nel caso in cui non venga riscontrata alcuna attività da parte dell'utente.


Mostra i suggerimenti:
Non appena avrete imparato a gestire autonomamente il programma, potrete disattivare la visualizzazione dei messaggi di aiuto

Login di avvio:
Login: Se spuntate questa casella, Easy For You chiederà all'utente di identificarsi ad ogni avvio del software e consentirà l'uso di una password.
Se non è spuntato, Easy For You utilizza come predefinito il nome dell'utente di Windows per l'identificazione e la ricerca di tracce delle operazioni.
NB: In questo caso, Easy For You non richiede una password.

Gestione dei prodotti per numero di serie:
Consente di attivare la gestione dei prodotti per numero di serie o lotti
Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 12

Visualizza il calendario:
Visualizza un piccolo calandario nelle barra degli strumenti

ID Barcode:
Carattere di identificaz. di lettura da cod. a barre (preamboli = F9 o F11)
F9 = Con passaggio automatico alla linea durante la registraz. del documento.
F11 = Senza passaggio alla linea.
La sincronizz. finale deve essere un spazio (CHR 32)

Separatore delle migliaia per la stampa.:
Durante la stampa di un documento, stampa il separatore per le mgliaia.

Attiva il calcolo del resto in moneta per i pagamenti in contatnte:
Attiva una finiestra per calcolare il resto in moneta da restituire al cliente se il pagamento viene effettuato in contante.

Contabilità

Registro Generale vendite:
Registro Generale acquisti:
Corrispettivo vendite:
Corrispettivo acquisti:
Il CORRISPETTIVO ed il MASTRO (conti generali vendite e acquisti in contabilità) possono anche essere registrati e rendono possibile il collegamento del programma ad un software di contabilità.
Conti impostati come predefiniti:Questi sono i conti che saranno richiamati durante la registrazione di un nuovo cliente, fornitore o prodotto.

Cod. IVA vendite:
Cod. IVA acquisti:
Codici IVA impostati come predefiniti:Questi sono i codici IVA che saranno richiamati durante la registrazione di un nuovo prodotto.
Se il codice proposto non vi soddisfa, inserite * e poi premere il tasto ENTER. Verrà visualizzata una finestra con tutti i codici disponibili.
Sarà allora possibile creare un nuovo codice.

Generatore di lettere di sollecito:

Clienti o Fornitori

Lingua predefinita per i nuovi clienti:
Lingua impostata come predefinita: Sarà questa la lingua che verrà utilizzata quando si registra in anagrafica un nuovo cliente o un nuovo fornitore.

Categoria:
Categoria predefinita durante la creazione di un nuovo cliente o fornitore

Agente di Commercio:
Codice agente di commercio predefinito durante la creazione di un nuovo cliente o fornitore

Alla stampa di un indirizzo cliente, stampa il codice del paese davanti al codice postale.:
Durante la stampa di un documento, il codici paese viene stampato prima del codice della città.
(Esempio I-92022 Agrigento)

Stampa indirizzo su busta:
Parametri destinati a regolare la posizione di stampa dell'indirizzo durante la stampa di una busta dalla barra degli strumenti nel menù File ->Clienti & fornitori

Prodotti

Margine prezz. di costo:
Margine in percentuale per calcolare automaticamente il prezzo di costo in rapporto al prezzo di acquisto durante l'aggiunta di un nuovo prodotto.

Margine prezzo 1,2,3,4,5:
Margini impostati come predefiniti: Questi sono i margini che saranno richiamati durante la registrazione di un nuovo prodotto.

Da quantità:
Tariffe in ordine decrescente
Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 11

Prezzo medio ponderato:
Calcolato per un prodotto in base al valore della quantità in magazzino più il valore dell'ultima fattura d'acquisto, il tutto diviso per la quantità totale dei prodotti (prezzo medio ponderato).

Prezzo d'acquisto per calcola margine:
Nella registrazione di un documento di vendita, EasyForYou usa il prezzo di acquisto al posto del prezzo di costo

Decimali per gli importi quantità:
Durante la registrazione di un documento, EasyForYou usa due decimali per la registrazione dell quantità

Unità di peso:
Unità di peso utilizzate per i prodotti e per la stampa dei documenti

Unità di volume:
Unità di misura per l'eventuale stampa del calcolo del volume delle merci durante l'utilizzo delle modulo EFYLW – Gestione dei pesi e delle misure per i prodotti.

Unità di lunghezza:
Unità di lunghezza utilizzate per i prodotti e per la stampa dei documenti

Coefficiente / Prezzo / Peso:
Nel corpo di un documento, quando il cursore si posiziona sul prezzo, premendo F1
si aprirà una finestra che mostra: Il prezzo della merce al peso in funzione questo coefficiente

Riduzione per stampare le foto:
Percentuale di riduzione delle foto dei prodotti durante la stampa dei documenti

Calcola volume d'affari:
Consente la registrazione di prodotti venduti al metro o al metro quadrato
Per questi prodotti il prezzo di vendita può essere espresso in pannelli o lunghezza mentre all'acquisto in metri o metri quadrati.

Non autorizzare il magazzino negativo:
Emessione di un messaggio acustico se durante la registrazione di un documento il magazzino di un prodotto va in negativo

Aggiornamento automatico dei prezzi di vendita in relazione ai prezzi di acquisto inseriti:
Aggiornamento automatico dei diversi prezzi della scheda prodotto in rapporto ai margini predefiniti durante la registrazione del prezzo di costo in una fattura d'acquisto.

Riprendere il prezzo di acquisto ei documenti "Acquisti":
Durante la copia di un documento verso un documento d'acquisto, riprende il prezzo di acquisto e non il prezzo di costo della scheda prodotto.

Mantenere il prezzo di costo alla copia dei documenti:
Durante la copia di un documento di vendita verso un altro documento di vendita, mantiene il prezzo di costo nel documento originale invece di riprende il prezzo di costo presente nella scheda prodotto e che potrebbe essere cambiato

Stampa

Subtotate IVA:
Stampa sui documenti i subtotali diversi dei tassi IVA.

Subtotate imponibile IVA:
Stampa sui documenti i subtotali IVA.

Carta 11 Pollici:
Per regolare la stampa dei documenti su carta formato 11 pollici

Stampa data e ora sui documenti:
Stampa in calce al documento la data e l'ora di stampa

Inserzione automatica del codice durante la copia di documenti:
Durante la copia di un documento verso un altro, genera automaticamente i referimenti (REFND) interni designando il documento d'origine e quello di destinazione allo scopo di migliorarne la reperibilità.

Stampa riferimenti:
Stampa le linee dei referimenti (REFND) interni generati automaticamente durante la copia di un documento verso un altro

Linee tra i prodotti:
Durante la stampa di un documento, stampa le linee tra ciascun prodotto

Numero di documento semplificato:
Durante la stampa di un documento, semplifica il formato del numero del documento in AAAA/Numero.
Esempio FT1200500000245 diventa 2005/245

Sponsor:
Solo in seguito ad un acquisto, la spunta dalla casella "Sponsor" potrà essere disattivata per non far apparire www.fatturare.com sui vostri documenti.

Stampante:
1) Campo facoltativo per il nome del vostra stampante predefinita
2) Campo facoltativo per registrazione de nome della stampante destinata alla stampa del ùodulo di spedizione dei colli con trasportatore espresso. Vedere file esempio LayoutDHL.htm
3) Campo facoltativo per la registrazione del nome della stampante destinata alla stampa di etichette (una per prodotto) per l'invio della merce con corriere espresso.

* Utilizzare il nome che si trova in Windows->Start->Strumenti->Stampanti
* Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 9

Margine documento:
Definizione del margine sinistro in millimetri per la stampa dei documenti.

Margine scontrino:
Definizione del margine sinistro in millimetri per la stampa degli scontrini di cassa

Numero di righe nel corpo del documento:
Definizione della stampa del numero di linee nel corpo di un documento in fase di stampa .
Consente egualmente di definire il salto di pagina durante la stampa di un documento su più pagne.

Numero di righe a piè di pagina del documento:
Definizione della stampa del numero di linee in calce alla pagina di un documento

Colore dei titoli del documento:
Codice colore (formato HTML) per la stampa in secondo piano dei titoli sui documento

Stampa uno sconto calcolato sulla differenza tra il prezzo 1 ed il prezzo di vendita.:
Stampa lo sconto sugli scontrini di cassa di piccolo formato.

Scontrino:
Stampa di scontrini di cassa su carta formato A4

Diversi

Punti vendita on-line:
Attiva il sistema dei punti vendita on–line (EFYPDV) in modalità Server o Client.

Registri:
Codice del giornale di destinazione degli ordini passati emessi attraverso il sistema dei punti vendita (modulo EFYPDV).

Fornitore:
Indirizzo IP del Server in caso d'utilizzo del modulo dei punti vendita (modulo EFYPDV)

Calcolo automatico delle quantità da ordinare:
Calcola automaticamente la giacenza disponibile nel caso di copia di un ordine cliente verso un ordine fornitore e genera solamente i prodotti mancanti nell'ordine fornitore

Aggiunta automatica delle osservazioni negli ordini:
Al momento della copia di un ordine cliente verso un ordine fornitore i prodotti disponibili sono segnalati per informazione sotto forma di commento. I commenti non vengono stampati sulla bolla ordine fornitore ma sono solamente visibili su schermo

LicenzaCodici a barre:
Il numero della vostra licenza d'uso nel caso venissero utilizzati codici a barra del tipo EAN.

SMTP:
Indirizzo SMTP per l'invio dei vostri documenti via mail via ASPMail nel menù. Lista->Documenti->E-mail

  Strumenti Riorganizzazione

  Strumenti Generatore di lettere di sollecito

  Strumenti Pianificatore

Compito pianificato:
consente di generare dei documenti periodicamente destinati ad uno o diversi clienti o fornitori.

Documento: Inserire il numero del documento che servirà da modello alla creazione periodica dei nuovi documenti.
Ad esempio un'offerta o un nuovo documento di tipo "Offerta di prezzo" può essere creato e salvato per generare nuovi modelli.

Stampa: Se questa casella viene spuntata, i nuovi documenti generati dal pianificatore verranno automaticamente stampati.

Clienti o Fornitori: Attenzione! Easy For You crea automaticamente alle scadenze prefissate un nuovo documento per ciascun cliente previamente selezionato nella lista ''Frequenze''. Si raccomanda di controllare la lista prima di chiuderla.

Registro: Inserire il codice del registro nel quale il nuovo documento dovrà essere creato.
Per esempio FT1 per generare periodicamente una fattura per un abbonamento a uno o diversi clienti.

Frequenza

Qui è possibile determinare le date per l'esecuzione dei compiti (Il pianificatore effettua un test dei compiti da gestire ad ogni avvio di Easy For You)

NB: La periodicità delle varie linguette (annuale, trimestrale, mensile, etc.) NON è cumulativa

Lo strumento molto potente della selezione nel campo libero:
Il campo libero di ogni cliente, fornitore o prodotto può contenere un Codice che consente di ritrovarli nelle liste, nel pianificatore o nel calcolo del fatturato.

Esempio 1: Per contrassegnare i clienti che hanno un contratto di servizio da fatturare trimestralmente.
Nel campo libero del cliente, riportare un Codice specifico, per esempio"/C3:CSQ"

Per generare fatture trimestrali durante la programmazione del pianificatore, basterà:
1) scegliere un documento modello.
2) riportare "/C3:ENT" nel campo libero delle selezioni.
3) scegliere il registro di destinazione (FT1-Fatture).
4) Selezionare "Mensile" e spuntare ogni tre mesi per ottenere una frequenza trimestrale .
5) Riportare il giorno del mese per il quale il documento deve essere generato o scegliere la casella "ultimo giorno del mese".

  Strumenti Raggruppamento dei documenti

  Strumenti Aggiornamento dei prezzi

  Strumenti Trasferimento contabilità

  Strumenti Inserire il documento

  Strumenti Calcola margine

  Strumenti Esporta dati prodotti

  Strumenti Cancellare tutti i DEMO clienti e prodotti

  Strumenti Backup (copia di sicurezza)

  Strumenti Archivia documenti

  Strumenti Statistiche di utilizzo dei moduli

  Strumenti Aggiorna versione

  F.A.Q. (Domande più frequenti)

1. Per aggiungere prodotti al magazzino
2. Effettua un backup - Ripristino del backup
3. È possibile correggere o cancellare un documento che sia già stato chiuso?
4. Come cominciare una fattura con un numero qualunque X? Possiedo delle fatture già emesse e vorrei continuare con un numero di fattura successivo alla mia ultima fattura manuale. (Moduli necessari: EFYDATA)
5. Quali tra le funzionalità attualmente disponibili, spariranno tra più o meno un mese (in base alla frequenza d'uso)?
6. Come si possono calcolare le commissioni di un agente di commercio sulla vendita dei prodotti?
7. Generi il vostro setup CD-ROM
8. Come installare il programma in rete?
9. Utilizzo del modulo per la stampa delle schede trasportatori
10. Stampa sui documenti le foto che illustrano i prodotti
11. Tariffe in ordine decrescente
12. Gestione dei prodotti per numero di serie
13. Registrazione di prestazioni orarie
14. Esporta e importa la banca dati prodotti
15. Numerazione dei documenti con l'entrata nel nuovo anno.
16. Gestione Back-Order (Giacenza merce)
17. Procedura per la modifica del file layoutmod.htm
18. Configurazione ed utilizzo del lettore codici a barre
19. Accorgimenti importanti di cui tener conto per aggiornare correttamente il programma in esecuzione su una rete
20. Procedura di disinstallazione completa di Easy For You
21. Setup E-Commerce
22. Generatore di lettere di sollecito
23. Password per accedere alla banca dati (easywin.mdb)
24. Per trasferire EasyForYou su un nuovo computer
25. Istruzioni per l'invio del file easywin.mdb
26. Istruzioni per ricevere il file easywin.mdb
27. Parametraggi possibili dai file con estensione INI
28. Importazione-exportazione da Excel
29. Gestione delle Ecotasse
30. Importazione da Documenti dell'altro software (E-Commerce)
31. Windows Vista
32. Gestione delle attribuzioni delle rimanenze (saldi) fornitori
33. Stampa etichette
34. Printing error -> res://ieframe.dll/preview.js
35. Send documents From a Head Office to a Remote Store
36. Send documents in PDF format
37. Additional fields variables

    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

• 1) Per aggiungere prodotti al magazzino (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYSTOCK)
  
  Per aggiungere prodotti al magazzino, Registrare una fattura di acquisto:
  
  1) Cliccare su "Acquisto" nella gestione dei documenti.
  2) Selezionare "Fattura d'acquisto" o "Inventario".
  3) Inserire "REG" come Codice fornitore (REG = Codice fornitore per l'inventario).
  4) Cliccare su "+" per aggiungere un documento.
  5) Se il prodotto esiste già nel corpo del documento, inserire il Codice del prodotto e la quantità da riportare in magazzino.
  6) Se il prodotto non esiste, inserire il nuovo Codice desiderato nel corpo del documento, premere Invio (Enter) sulla tastiera, completare la nuova scheda prodotto e ritornare al documento per indicare la quantità da inserire in magazzino.
  
  NB: Le uscite dal magazzino vengono registrate automaticamente con le fatture di vendita, gli scontrini di cassa o corrispettivi, la cassa o le note di spedizione.
  
  
• 2) Effettua un backup (Inizio)
  (Moduli necessari:)
  
  Tutti i dati registrati sono contenuti in c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You\easywin.mdb
  
  Effettua un backup
  
  EasyForYou effettua automaticamente un backup giornaliero al primo avvio del software nella cartella specificata in Strumenti->Parametri->Generali->Cartella backup.
  Come impostazione predefinita il programma crea un backup nella cartella C:\Temp. Si consiglia tuttavia di scegliere come cartella di destinazione una cartella condivisa su un altro computer.
  Il ciclo di backup è di una settimana in formato easywin_X.mdb, dove X sta per il giorno della settimana (1=Sabato). Anche per ogni aggiornamento del software è previsto un backup che verrà creato In un file simile a: easywin_5update121719.mdb per i dati e in un file simile a: easywin030881142100.exe per il software.
  Raccomandiamo per motivi di sicurezza il salvataggio periodico su CD-Rom della cartella ''Easy For You'' contenente l'intero software
  
  Ripristino del backup
  
  Per ripristinare un backup, rinominare il file (di norma in c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You) easywin.mbd col nome easywinOLD.mbd, Poi riprendere il backup più recente in C:\Temp\easywin_X.mdb (X= numero da 1 a 7 corrispondente al giorno della settimana) e copiarlo nella cartella dei programmi (di solito c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You) e rinominarlo easywin.mdb.
  Se il backup ripristinato non ha la stessa versione del vostro software attuale, scaricate l'aggiornamento dal nostro sito.
  
  Se avete dubbi o domande, prendete un contratto di manutenzione (vedere il modulo EFYCONTRACT) e contattate il nostro servizio assistenza on-line.
  
  !!! -> Windows Vista
  
  
• 3)È possibile correggere o cancellare un documento che sia già stato chiuso? (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYSTOCK,EFYPAIMENT)
  
  Nel caso di un errore in un documento, ad esempio se si vuole sbloccare un documento già chiuso, avete tre possibilità: (i punti 2 e 3 non sono disponibili nella versione DEMO né in quella gratuita)
  
  In Gestione documenti selezionare il documento in questione cliccando sul numero di Codice e poi:
  
  1) Cliccare su Modifica->Riapri Documento (Attenzione: in seguito a tale operazione, se la fattura viene cancellata allora i prodotti ad essa legata saranno rimessi in magazzino)
  
  2) Cliccare su Strumenti->Archivia doc., archiviate il docum. in questione. Se desiderate riutilizzare il num. di questo doc. archiviate un docum. alla volta e cliccate su SÌ alla domanda ''Recuperare automaticamente il numero di documento?'' Attenzione: in seguito a tale operazione, il documento verrà cancellato e i prodotti non verranno rimessi in magazzino) (Vedere tariffe->modulo: EFYARC). NB: Questa operazione è irreversibile.
  
  3) Apportate modifiche e correzioni direttamente nel database EasyWin.mdb utilizzando l'applicazione Access (Vedere tariffe->modulo: EFYMDBACCESS)
  
  
• 4)Come cominciare una fattura con un numero qualunque X? Possiedo delle fatture già emesse e vorrei continuare con un numero di fattura successivo alla mia ultima fattura manuale. (Moduli necessari: EFYDATA) (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYDATA)
  
  Basta semplicemente cancellare tutte le fatture di prova ed assegnare il numero alla prima fattura che volete inserire nel registro FT1 (Gestione->Giornali->Inizio numerazione). Come inserirete la prima fattura questa prenderà quel numero.
  
  
• 5)Quali tra le funzionalità attualmente disponibili, spariranno tra più o meno un mese (in base alla frequenza d'uso)? (Inizio)
  
  Tutte le opzioni che figurano nel menù Tariffe del nostro sito.
  
  Rimarranno gratuitamente funzionanti dopo 30 giorni:
  
  
  
  - La Gestione Clienti e Fornitori
  - La possibilità di generare e stampare fatture, note di credito, ordini, etc..;
  - La visualizzazione dei totali, calcoli, margini di profitto, pesi, etc...
  
  
  
  
• 6)Come si possono calcolare le commissioni di un agente di commercio sulla vendita dei prodotti? (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYLIST)
  Dalle liste è possibile estrarre i documenti o i movimenti particolari di un agente di commercio:
  
  Procedere in questo modo:
  
  - Nelle schede clienti, sulla parte destra, potrete introdurre un ''Codice Agente di Commercio'', ad esempio una lettera: D
  - Successivamente nel menù di selezione che precede le stampe delle liste, utilizzate lo stesso codice (D) nel campo ''Codice Agente di Commercio'' e otterrete una lista delle fatture o movimenti relativi all'agente di commercio D.
  
  
• 7)Generi il vostro setup CD-ROM (Inizio)
  
  Download easyforyou.exe e copiate su un CD-ROM
  
  
• 8)Come installare il programma in rete? (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYNET2, 5...)
  
  1) On the Server:
  -Install the software “Easy For You”
  -In the folder C:\Program Files, create a new folder: EasyNet. Move the entire folder \Easy For You to the folder EasyNet
  -Share the folder “C:\program files\EasyNET”, authorise the Reading AND writing for the folder.
  Attention, different procedure for the users from the E-commerce!
  Sharing the folder at level … /Eshop/Users for reading and writing for the users of the other PC.
  
  
  2) Sui client:
  - Installare completamente 'Easy For You', avviarlo ed inserire i dati società.
  - In seguito cancellare la banca dati (easywin.mdb) ed il file eseguibile (easywin.exe) da C:\Program Files\Easy For You.
  - Per avviare 'Easy For You' dal client, ritrovare nella rete il programma EasyWin.exe situato sul server e creare un link sul desktop.
  - Per ciascun client, dal menù Gestione ->Socetà, installare il vostro logo.
  - Aggiungere (se non viene fatto automaticamente ) l'utente client in Gestione->Utenti. - Per un'installazione ottimale, sincronizzate gli orologi dei diversi PC della rete. NB1: La versione DEMO consente di testare il programma in una rete con un massimo di due utenti. NB2: Per un utilizzo ottimale in rete, vedere i parametri nel menù Gestione->Utenti->Gestione
  NB3: Importante! Per ottimizzare la velocità di rete, le impostazioni di rete della scheda di rete deve essere impostato su FULL DUPLEX
  
  
  
• 9)Utilizzo del modulo per la stampa delle schede trasportatori (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYEXPRESS)
  
  1) Verificate se siete in possesso della licenza d'uso EFYEXPRESS - > EFY->Gestione->Licencze
  2) Aggiungere un trasportatore in gestione clienti, impostare il Tipo su "Corriere Espresso" (ad esempio DHL)
  3) Copiare i file layoutEFYEXPRESS.htm e layoutEFYEXPRESSsmall.htm nella cartella che contiene easywin.exe
  4) Rinominare i file layoutEFYEXPRESS.htm e layoutEFYEXPRESSsmall.htm in layoutRéfClient.htm e layoutRéfClientsmall.htm Per esempio layoutDHL.htm e layoutDHLsmall.htm
  5) Inserire i nomi delle stampanti in EFY->Strumenti->Parametri->Generali :
  Stampante 1*: Destinata ai documenti generali EFY
  Stampante 2*: Destinata alle grandi schede trasportatore
  Stampante 3*: Destinata alle piccole schede trasportatore
  *Utilizzare il nome esatto così com'è riportato in Windows->Avvio->Parametri->Stampanti
  6) Per stampare le schede, cliccare col pulsante destro del mouse sull'icona stampante nella gestione documenti e successivamente selezionare il trasportatore. Easy For You propone come impostazione predefinita la stampa di un numero di schede di trasporto pari al numero dei prodotti nel documento attivo.
  7) Adattare il lay-out modificando il codice HTML con l'aiuto di un editor quale Front-Page o Dreamweaver nei file layoutsRéfClient.htm in base alle marche delle stampanti o rivolgendovi al supporto tecnico della nostra società.
  8) All'occorrenza inserire i valori e i testi fissi in layoutsRéfClient.htm, sempre con un editor HTML
  
  
• 10)Stampa sui documenti le foto che illustrano i prodotti (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYIMGDOC,EFYDATA)
  
  1) Verificate che siate in possesso della licenza d'uso di EFYIMGDOC - > EFY->Gestione->Licenze
  2) Verificate che siate in possesso della licenza d'uso di EFYDATA - > EFY->Gestione->Licenze
  3) Per legare un'immagine ad uno dei vostri documenti copiare il file immagine nella cartella c:\program files\Easy for You\Images e inominarlo Código _PRODOTTO.JPG (o GIF)
  4) Spuntare la casella "Stampa immagine sui documenti" nella gestione dei prodotti alla sezione Immagine.
  5) Spunatare la casella "Stampa immagine sui documenti" nella gestione dei giornali.
  6) Adattare eventualmente la misura delle immagini nel menù
  Strumenti->Parametri->Prodotti->Riduzione per la stampa delle immagini.
  
  
  
• 11)Tariffe in ordine decrescente (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYCATEGORY EFYPRICEPQ)
  
  * Impostazione dei Parametri della Tariffa decrescente per quantità:
  
  Nella gestione delle categorie, creare una Categoria.
  Nella gestione dei prodotti, alla sezione WEB (in basso a destra) selezionare la vostra categoria.
  Nella sezione WEB, spuntare la casella "Tariffa decrescente". (Nella zona d'inserimento dei prezzi della scheda prodotti).
  
  Inserire i 5 prezzi di vendita decrescenti partendo dal prezzo 1 come prezzo più alto.
  Completare i 4 campi "Per quantità", (a destra nella zona d'inserimento dei prezzi).
  Come valore, indicare una QUANTITÀ di prodotti a cominciare dai quali il prezzo dovrà diminuire dal prezzo 1 al prezzo 2 e così di seguito.
  
  
  * Impostazione dei Parametri della Tariffa decrescente per quantità in base alla CATEGORIA! (Attenzione: prioritario sulla tariffa per quantità):
  
  Nella gestione delle categorie, creare una Categoria, scegeliere il tipo "Prezzo", aggiungere un prezzo per una quantità di prodotti da... a....
  Aggiungere anche delle ''forchette" di prezzo, o margini (selezionare il "Tipo" prezzo o margine di guadagno in rapporto al prezzo 1) per le quantità da... a... che desiderate.
  Nella gestione dei prodotti, alla sezione WEB (in basso a destra) selezionare la vostra categoria.
  
  NB: Il tipo "Categoria Margine" o "Categoria Sconto" consente di calcolare un margine di guadagno o sconto sul prezzo 1 di un prodotto in base ad una categoria di cliente.
  Esempio:
  Nella gestione clienti, per il cliente ACBTEST nella categoria (in basso a destra) inserire un codice categoria a vostra scelta, per esempio X.
  Nella gestione delle categorie creare una nuova categoria, ad esempio AUTOMOBILE e selezionare il tipo ''Categoria Sconto'', completare la descrizione e salvare. Cliccare sull'icona + per aggiungere una categoria di clienti per questa categoria di prodotti "Automobile".
  Nella categoria inserite X (la vostra categoria cliente) e 30 nello sconto.
  Nella gestione dei prodotti, creare un nuovo prodotto ad esempio "CHEVROLET" e nella scheda WEB, completare la sua categoria per "AUTOMOBILE" Di conseguenza, nella gestione di documenti, quando fate un'offerta o emettete una fattura per il prodotto "CHEVROLET" intestata al Sig. ACBTEST, questi appartiene alla categoria dei clienti X che hanno diritto ad uno sconto del 30%, e dunque il prezzo doi vendita calcolato è il prezzo 1 della scheda prodotti, meno il 30% di sconto.
  
  
• 12)Gestione dei prodotti per numero di serie (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYSERIAL, EFYADVSEARCH)
  
  Registrazione numeri di serie:
  
  I numeri di serie possono essere registrati nelle vendite e/o negli acquisti.
  Per registrare un numero di serie legato ad un prodotto, nella gestione dei documenti (acquisti e/o vendite), cliccare sulla tabella del corpo del documento per passare in modalità modifica e puntare il cursore sul Código dei prodotti e cliccare sul pulsante DESTRO.
  Nel menù popup selezionare ''Num. di serie'' per far apparire la finestra di registrazione dei numeri di serie.
  Tali numeri possono venire registrati anche con l'aiuto di un lettore codici a barre con interfaccia tastiera per (occorre impostare i parametri CR-LF per l'inserimento automatico) o manualmente.
  Con una registrazione manuale, il secondo campo consente di registrare una ''serie'' di numeri di serie in sequenza.
  
  La ricerca di un documento (vendita o acquisto) per numero di serie:
  
  Per effettuare una ricerca per numero di serie, inserire manualmente (o con un lettore codice a barre) il numero di serie da cercare nella gestione documenti nel campo di ricerca ''clienti – fornitori'' in alto a sinistra SENZA premere Invio (Enter) né TAB e poi cliccare col pulsante DESTRO sull'icona per la ricerca (binocolo); si attiverà un menù popup, quindi selezionare ''Num. di serie''.
  Se un documento con tale numero di serie esiste, verrà automaticamente richiamato ed un messaggio popup indicherà il Código del prodotto relativo al numero di serie.
  
  Registrazione automatica attraverso i numeri di serie (UNICAMENTE PER LE VENDITE):
  
  Nella tabella dei documenti, cliccare due volte sul numero del documento esistente per il quale volete aggiungere dei prodotti direttamente utilizzando i loro numeri di serie (perché ciò funzioni il numero di serie deve essere stato registrato previamente in uno dei documenti ''ACQUISTI''). Nel campo ''Num. Di serie'' (situato nella barra degli strumenti, secondo campo a destra del pulsante ''invia per e-mail''), inserire un numero di serie, se tale numero esiste negli acquisti, il Código del prodotto verrà rtirovato e verrà automaticamente aggiunta una riga alla fine del documento attivo (il numero di serie viene quindi registrato per questa vendita e può essere successivamente ritrovato con una ricerca (vedi sopra)
  
  IMPORTANTE :Quando un documento viene copiato verso un altro, i numeri di serie passano automaticamente sul nuovo documento.
  
  
• 13)Registrazione di prestazioni orarie (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYDATA)
  
  Per la registrazioni di prestazioni orarie:
  
  In gestione Prodotti, creare un prodotto destinato alla fatturazioine di prestazioni orarie:
  
  Esempio:
  Código : PRES
  Descrizione: Prestazione
  
  Per la registrazione delle Descrizioni nel corpo di un documento, utilizzare la seguente sintassi:
  PRES Prestazione 14h45->18h30 + eventuale descrizione.
  
  È categorico rispettare il formato ora come segue: 14h45->18h30, ovvero sempre due cifre seguite da ''h'' poi altre due cifre seguite dal segno ''-'' e ''>'' e ancora altre due cifre seguite da ''h'' e due cifre finali: XXhXX->XXhXX
  In questo caso, confermando la descrizione, il programma calcola automaticamente il tempo intercorso tra i valori 'ore' inseriti per calcolare la prestazione oraria:
  
  Esempio: 14h45->18h30 = 3 ore e 45 minuti, calcolate automaticamente come 3, 75 unità
  
  
• 14)Esporta e importa la banca dati prodotti (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYPRODIMPEXP)
  
  Esportazione della banca dati dei prodotti:
  
  In Easy For You, in Menù Strumenti->Esporta dati prodotti.
  Easy For You genera un file in formato MsAccess C:\Temp\ArtEFY.mdb che contiene l'insieme dei prodotti registrati in Easy For You.
  
  Importazione dei dati dei prodotti:
  
  Dopo aver esportato C:\Temp\ArtEFY.mdb, prendere questa banca dati come modello.
  Vi sarà eventualmente possibile modificare i prezzi degli articoli presenti in EFY.mdb, e verranno aggiornati in Easy For You dopo il ripristino.
  Per inserire dei nuovi prodotti in Easy For You, rispettare la struttura di ArtEFY.mdb ed aggiungere i nuovi prodotti; fare successivamente una copia di ArtEFY.mdb in c:\program files\easy for you rinominando il nuovo file da importare ART.MDB.
  Al riavvio di Easy For You i nuovi prodotti verranno importati e i prezzi dei prodotti esistenti verranno aggiornati.
  Attenzione: in seguito a tale operazione il file ART.MDB verrà automaticamente distrutto.
  Rispettare attentamente tutte le indicazioni e raccomandazioni per l'inserimento di nuovi prodotti:
  Nel campo CLEF, inserire solo cifre o lettere maiuscole e senza spazi.
  L'unico segno accettato in a CLEF et CLE2 è il segno ''-''.
  Nei campi di testo non utilizzare l'apostrofo.
  Per le quantità, non adattare direttamente il campo QUAN ma passare dalla registrazione degli acquisti -> Inventario.
  
  
  
• 15)Numerazione dei documenti con l'entrata nel nuovo anno. (Inizio)
  
  (Disponibile dalla versione 3.12.578)
  
  Per generare il primo documento del nuovo anno in corso Easy For You si basa sulla data interna del vostro PC.
  Per esempio, al 31 dicembre 2003 la vostra ultima fattura è la FT120030003453. Il primo gennaio del 2004 Easy For You creerà la fattura FT120040000001.
  (Modulo necessario: EFYDATA)
  Dopo aver creato la prima fattura, se il numero non è corretto, o se lo si vuole modificare, è possibile farlo nel menù Gestione->Giornali->Inizio numerazione (non dimenticate di selezionare il giornale corretto!)
  Nel corso del nuovo anno, se desiderate creare delle fatture per l'anno precedente, potrete farlo inserendo dei documenti andando su: Menù Strumenti->Inserisci documento.
  
  
• 16)Gestione Back-Order (Giacenza merce) (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYBACKORDER)
  
  

  
  La linguetta Back-Order visualizza tutti gli ordini APERTI di tutti i clienti (o fornitori per gli acquisti).
  (BO=Ordini la cui totalità non è stata ancora consegnata).
  
  EFFETTUARE UNA CONSEGNA PARZIALE:
  
  

  1. Nella linguetta Back-Order, selezionare il cliente in questione con un doppio clic sulla riga corrispondente del documento.
  2. Per ciascun prodotto, indicare la quantità da consegnare nella colonna "consegnato" (la sola colonna modificabile) e premere F10 sulla tastiera per confermare l'insieme delle operazioni.
  3. Per creare la fattura corrispondente a tali prodotti, ritirarli dal magazzino cliccando su Rif., poi cliccare col tasto destro del mouse e selezionare: copia verso fattura o nota di spedizione.

  N.B.:

  • Solamente le righe corrispondenti ad una consegna completa spariranno dalla tabella.
  • L'ordine corrispondente viene automaticamente chiuso con la consegna dell'insieme dei prodotti.
  • Tutte queste operazioni sono disponibili per i Back-Order degli acquisti (fornitori).
  • La stampa o l'anteprima consente di visualizzare la quantità rimanente ancora da consegnare.

  
  
  
• 17)Procedura per la modifica del file layoutmod.htm (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYLAYOUT)
  
  

  1) Conservare una copia del file layout.htm e poi fare una copia rinominando il file in: layoutmod.htm.
  
  2) Modificare il file layoutmod.htm utilizzando un editor html.
  
  3) Attenzione:

  • non cancellare i campi us-Name1, us-Adre, us-post, us-City che devono figurare chiaramente in testa al nuovo documento.
  • Non cancellare i comandi meta-tag dei commenti che servono come Código al software.

  4) Testare la nuova impaginazione stampando diversi documenti. ATTENZIONE, fino a quando non disporrete della licenza ufficiale EFYLAYOUT, gli importi verranno sostituiti dalla parola "TEST", i totali da 0 ed il programma visualizzerà un mesaggio tipo "Licenza EFYLAYOUT per c:\...\layoutmod.htm non valida"
  
  5) Se siete soddisfatti della nuova impaginazione, inviateci il file layoutmod.htm in allegato per approvazione
  
  6) Al ricevimento dell'approvazione da parte nostra, potrete effettuare l'ordine del modulo EFYLAYOUT.
  
  7) Al ricevimento del pagamento da parte vostra vi invieremo in allegato via mail la licenza ufficiale per l'utilizzo del modulo.

  
  
  
• 18)Configurazione ed utilizzo del lettore codici a barre (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYBARCODE)
  
  

  1) Impostazione in EasyForYou.

  Nel menù Strumenti->Parametri->Generali->ID Barcode-> impostare 120

  2) Impostazione del Lettore codici a barre (interfaccia tastiera).

  1. Lingua per interfacciamento tastiera (gruppo 3)
     Impostare i parametri del paese per la vostra tastiera
  2. Terminator: None (gruppo 4)
     Nessun carattere (INVIO) dopo la lettura.
  3. General Parameters (gruppo 16)
     Selezionare: Upper Case
     
  4. Code ID Setting (gruppo 17)
     Selezionare i tipi di codici a barre (i più comuni: CODE39, EAN13/UPC-A)
  5. Function Key Emulation (gruppo 20)
     Programmare l'inizio della lettura (vedere gruppo 6 - Preambolo) del codice a barre per il tasto funzione F9

  3) Lettura codici a barre da Easy For You.

  Nella gestione dei documenti selezionare il cliente o fornitore e successivamente il tipo di documento, poi premere sul pulsante + o F2 per aggiungere un nuovo documento. A questo punto sarà possibile la lettura dei prodotti dalla tabella in basso alla finestra.

  Se il Código del codice a barre del prodotto scansito non esiste ancora nella scheda prodotti, Easy For You proporrà di crearne uno nuovo.

  
  
  Softwares
  
  UNITECH HT580 (LSHT580) USB Setup (Download full instructions here http://www.easy-for-you.com/download/HT580/HT580-readme.pdf ).
  1- Create a folder c:\temp\DriverHT580
  2- Download the driver from the site and unzip to a tempory folder c:\temp\DriverHT580 (DO NOT INSTALL THE DRIVER)
  Windows VISTA+W7 Driver
  Windows XP Driver
  3- Connect the scanner before and when windows detect the new hardware, give the driver location map c:\temp\DriverHT580 to found the driver
  UNITECH HT580 Utility.
  
  OPTICON (LSIAOPT-OPN) USB Setup (to run before connecting the scanner)
  OPTICON Utility ( to copy in c:\....\easy for you\import )
  
  BTS 4500 (LSIDABAR115) Default Setup for BTS software ( to copy in c:\....\easy for you and to load in BT scanner software)
  
  
• 19)Accorgimenti importanti di cui tener conto per aggiornare correttamente il programma in esecuzione su una rete (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYUPDATE)
  
  

  Assicurarsi al 100% di quanto segue:
  

  1. Verificare nel Task Manager che easywin.exe non si aperto in nessuna delle postazioni (digitare CTRL-ALT–CANC->Task Manager->Applicazioni).
  2. Fare un test (sul server se si lavora in rete) rinominando easywin.exe ed easywin.mdb in easywin2.exe ed easywin2.mdb.
  3. Se Windows autorizza la modifica di ENTRAMBI i nomi dei DUE file, allora sarete certi che nessun utente sta lavorando su Easy For You.
  4. Nelle proprietà della cartella condivisa in rete, TOGLIERE momentaneamente (giusto il tempo dell'aggiornamento) la condivisione proprio per evitare che un utente possa avviare Easy For You durante la fase di aggiornamento, il che potrebbe compromettere il processo per un corretto aggiornamento.
  5. (Sul server se si lavora in rete) rinominare easywin2.exe ed easywin2.mdb col rispettivo nome originale easywin.exe ed easywin.mdb.
  6. NON riavviare Easy For You ed effettuare l'aggiornamento dal sito alla pagina SCARICA (pulsante UPDATE in fondo alla pagina)
  7. Attendere il riavvio di Easy For You.
  8. Nelle proprietà della cartella condivisa in rete ripristinare la condivisione della cartella.
  
  
  
• 20)Procedura di disinstallazione completa di Easy For You (Inizio)
  
  
  1. Disisnstallare EasyForYou seguendo la consueta procedura:
     Windows->Pulsante di Avvio->Impostazioni->Pannello di controllo->Aggiungi/Rimuovi programmi->Easy For You->Rimuovi.
     
     
  
  
  
• 21)Setup E-Commerce (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYESHOP)
  
  Setup E-Commerce
  
  
• 22)Generatore di lettere di sollecito (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYREMINDER)

  Impostazione parametri
  
  Vedere menù Strumenti ->Parametri->Contabilità
  
  La gestione avanzata potrebbe essere attivata spuntando “Attivare la gestione avanzata dei solleciti
  
  Sono disponibili tre livelli di sollecito.
  Servono a generare automaticamente delle lettere di sollecito attraverso il menù:
  
  Strumenti->Generatore di solleciti
  
  Oppure passando per il menù
  
  File->Strumenti->Attivare il generatore automatico di solleciti.
  
  L'attivazione genera, all'avvio del programma ed una sola volta al giorno, la stampa delle lettere di sollecito e la copia della fattura da spedire per le fatture insolute.
  
  Il sollecito di livello 1 viene generato automaticamente nelle seguenti condizioni (in base alla lingua del cliente), quando:
  
  1) La fattura non è stata pagata (il tipo di pagamento è ancora con lo stato "Da pagare")
  2) Nel menù File->Clienti, la categoria di sollecito di fattura NON è impostata su "Non sollecitare"
  3) La data di scadenza della fattura + il numero di giorni indicato nel campo "Soglia di livello 1" (15 giorni come impostazione predefinita) è superata
  
  Il sollecito di secondo livello viene generato automaticamente nelle condizioni seguenti, quando:
  
  1) Come al livello 1
  2) Come al livello 1
  3) La data del primo sollecito, in basso al menù File->Documento + il numero di giorni indicato nel campo "Soglia di livello 2" (15 giorni come impostazione predefinita) è superata.
  
  Il sollecito di livello 3 (ritardo di pagamento) viene generato secondo lo stesso principio del sollecito di livello 2 ma tenendo conto della soglia di livello 3.
  
  Modifica dei modelli di lettere.
  
  Nella griglia dei pulsantini di modifica delle lettere di sollecito (3 livelli per 6 lingue), è possibile modificare i modelli HTML cliccando sul pulsante di modifica corrispondente.
  
  Si prega di verificare innanzitutto che: Un editor di testo HTML sia impostato come predefinito nel vostro Internet Explorer nel menù Strumenti->Opzioni Internet->Programmi (Come predefinito dovreste trovare Front-Page)
  
  I file HTML layoutRxLL.htm (dove x = livello di sollecito, LL = lingua del sollecito) sono presenti nella cartella EasyForYou, e nel caso non vi fossero, sono allora scaricabili da
  http://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP
  
  Spuntando le caselle "A partire dalla soglia di livello", potrete impostare delle sanzioni (con ammontare fisso o con un tasso d'interesse) che verranno calcolate a partire dalla data di scadenza e aggiunte ai solleciti (Vedere menù Strumenti->Parametri->Contabilità).
  
  La categoria di sollecito predefinita verrà ripresa automaticamente durante la registrazione di un nuovo cliente in EasyForYou.
  
  Funzionalità diverse legate all'utilizzo dei solleciti:
  
  Dal menù File->Documenti (disponibile solo nella linguetta delle fatture): Cliccare il pulsante "Impagati", di seguito cliccare col tasto destro del mouse per filtrare e visualizzare unicamente le fatture che abbiano già un sollecito di livello X o visualizzare unicamente i solleciti generati tale giorno.
  
  Cliccando sul pulsante destro del mouse sul numero di fattura apparirà il menù di testo, selezionare "Sollecito di fattura" ed il livello desiderato per passare la fattura a sollecito.
  
  Cliccare a destra sul pulsante della stampante per stampare la lettera di sollecito. (lo stesso vale per i pulsanti di anteprima e l'invio via mail)
  
  

• 23)Password per accedere alla banca dati (easywin.mdb) (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYMDBACCESS, EFYHELPDESK)
  
  

  ATTENZIONE: Non aprire mai direttamente la banca dati Easywin.mdb con il programma MSACCESS

  Registrate la vostra licenza EFYMDBACCESS e verificate lan presenza del file Accesstomdb.txt

  Se non disponete di una versione in rete di EasyForYou (EFYNET...), la banca dat verrà aperta in modalità Esclusiva, vogliate di conseguenza chiudere EasyForYou per effettuare le operazioni seguenti.

  Nella cartella contenente la banca dati easywin.mdb, (normalmente in c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You), create una nuova banca dati Access che chiamerete EasyWin_il_nome_della_vostra_società.MDB.

  Nella nuova banca dati, cliccare su "Nuovo" e scegliere "Aggiungere tabella", di seguito selezionare c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You\easywin.mdb ed infine cliccare su "Aggiungi".

  Inserite la vostra password che si trova in Accesstomdb.txt.

  Scegliete e selezionate le tabelle, e la vostra banca dati è ora pronta.
  In questo modo, durante l'aggiornamento di EasyForYou la vostra banca dati personale non verrà modificata.
  
  

  
  
  
• 24)Per trasferire EasyForYou su un nuovo computer (Inizio)
  
  1) Scaricare ed installare la versione dimostrativa di Easyforyou sul nuovo computer poi registrate e stampate una fattura di prova (eventualmente cliccate sul pulsante CD-Key per ricevere un numero di attivazione ).
  2) Riavviare il computer, ma NON riavviare la versione dimostrativa di EasyForYou.
  3) Cancellate gli archivi temporanei del vostro navigatore. (molto importante)
  4) Copiare tutte i file della cartella EsayFouYou (normalmente in c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You) del vecchio computer ed incollare sul nuovo computer nella cartelle (normalmente in c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You) sostituendo i file esistenti
  
  
  !!! -> Windows Vista
  
  
Help Access


• 25)Istruzioni per l'invio del file easywin.mdb (Inizio)
  
  1) Assicurarsi di disporre di un software di compressione (ad esempiohttp://www.winzip.com (la versione gratuita è già più che sufficiente)
  2) In Windows, cliccare col pulsante DESTRO dl mouse sul "START" per visualizzare il menù di testo.
  3) In questo menù, cliccare su "Espolra"
  4) Nella parte a sinistra di Esplora, entrate in "Il mio computer"->Disco locale (C:)-> cliccare sula cartella c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You come riportato nell'esempio seguente.
  
  
  
  5) Nella finestra di destra di Esplora, cliccare col piulsante DESTRO del mouse sul file easywin.mdb (*)
  - (*) Nel caso non vedeste le estensioni in Esplora, cliccare sul menù Mostra–>Dettagli.
  - (*) Se ancora non vengono visualizzate le estensioni, in Esplora cliccare sul menù: Strumenti->Opzioni cartelle->Mostra->file e cartelle e deselezionare "Mascherare le estensioni conosciute", e poi cliccare sul pulsante "Applica"
  6) Dopo aver cliccato col pusante destro del mouse sul file easywin.mdb, nel menù di testo, selezionare: "Comprimere ed inviare per e–mail" o, a seconda della versione di Winzip: "Comprimi ed Invia".
  
  
  
  
• 26)Istruzioni per ricevere il file easywin.mdb (Inizio)
  
  1) Assicurarsi di disporre di un software di compressione (ad esempiohttp://www.winzip.com (la versione gratuita è già più che sufficiente)
  2) In Windows, cliccare col pulsante DESTRO dl mouse sul "START" per visualizzare il menù di testo.
  3) In questo menù, cliccare su "Espolra"
  4) Nella parte a sinistra di Esplora, entrate in "Il mio computer"->Disco locale (C:) cliccare sula cartella c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You come riportato nell'esempio seguente.
  
  
  
  5) Nella finestra di destra di Esplora, cliccare col piulsante DESTRO del mouse sul file easywin.mdb (*)
  - (*) Nel caso non vedeste le estensioni in Esplora, cliccare sul menù Mostra–>Dettagli.
  - (*) Se ancora non vengono visualizzate le estensioni, in Esplora cliccare sul menù: Strumenti->Opzioni cartelle->Mostra->file e cartelle e deselezionare "Mascherare le estensioni conosciute", e poi cliccare sul pulsante "Applica"
  6) Dopo aver cliccato col pusante destro del mouse sul file easywin.mdb, nel menù di testo, selezionare il menù "Rinomina" e rinominare il file con easywin-old.mdb (se easywin-old.mdb esiste già, cancellatelo prima)
  7) Nel vostro progarmma di messaggeria fate doppio clic sul file allegato: easywin.zip.
  8) Una volta aperto il file con Winzip,selezionate TUTTI i file contenuti nello ZIP.
  9) In WinZip, cliccate sul pulsante "Estrai verso…" (Estari verso) scegliere la destinazione abituale della vostra banca dati (normalmente c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You).
  10) Decomprimere i file esistenti sostituendoli con quelli contenuti nella cartella ZIP.
  
  
  
  
  
  
• 27)Parametraggi possibili dai file con estensione INI (Inizio)
  
  I file con estensione INI sono semplici file di testo e possono essere creati con il bloc notes di Windows e poi salvati nella cartella contenente il software (generalmente c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You)
  Questi file sono destinati all'attivazione o disattivazione di alcune impostazioni di parametri specifici.
  
  Il nome di un file INI è costituito dal Código del giornale (tipo di docuento) per il quale deve agire.
  
  Ad esempio: per le fatture sarà FT1.INI
  
  Il contenuto del file INI deve terminare con la parola END
  Cliccarequi per scaricare un esempio di file INI
  
  Le variabili disponibili e le loro funzioni:
  NumberLineBody=0 (numero di righe nel corpo del documento)
  NumberLineFeed=0 (numero di righe in calce al documento)
  DontPrintToPay=N (non stampa la dicitura ""Da pagare"" sul documento)
  Jo-Message-EN=Message… (Messaggio mungo in calce ai documenti. Tali messaggi devono essere redatti in una sola riga ma possono contenere dei tag HTML, ad esempio per passare alla riga successiva. La virgola deve essere sostituita da e per il punto e virgola)
  Discount-Message–IT=Messaggio... nel caso si effettui uno sconto - prodotto ESC (lo stesso per FR. NL. .EN. .DE. .ES…)
  DontUpdateCreditWhenImport=Y (Non ha effetto sul saldo del cliente nel caso di importazione di fature da parte del sistema di importazione dei file di testo)
  SequenceToOpenCashRegister=65 (Carattere o sequenza di controllo di apertura della cassa)
  PrintPriceWeight=Y (Stampa il prezzo al chilo sui documenti)
  OnlyCreateTableOnPrintLabels=Y (Crea una tabella LAB001 in easywin.mdb contenente i dati per la stampa di etichette durante la stampa di un documento)
  PaymentRefNumber=999 (Código utilizzato in caso di inserzione di un link per il pagamento con carta di credito)
  CopyDocumentIn=copydoc (nome della cartella nella quale si desidera conservare una copia dei documenti originali stampati - HTML)
  PrintPaidOnFeedDocument=FF0000 (stampa in rosso del testo ""Pagato"" sulle fatture pagate)
  LoginPaypal=info@yourloginPaypal.com (login paypal per Link al documento per effettuare una pagamento sicuro con carta di credito)
  PrintTL=Y (Print the number of lines on the foot of the document)
  Shift-F7=T (Shift-F7 save the payement type 'T' and print the document)
  PrintCustomerEAN13Barcode=Y (Print the customer code with a EAN13 barcode on the documents)
  PrintDocumentEAN13Barcode=Y (Print the Document number with a EAN13 barcode on the documents)
  
  END
  
  
  
  English note : Reorg.txt
  
  If the file reorg.txt is present in c:\program files\easy for you and contain one of the following words :
  autorun = Start a automatically a full reorganisation from menu Tools->Reorganisation
  autorunsetstocktopzero = Same as autorun and reset all product stock quantities to ZERO
  deletealldoc = Same as autorun and delete definitely all documents (and movements) from your database and reset all products stock quantities to ZERO.
  deletedeleted = Same as autorun and delete definitely all deleted records from your database
  
  
  
• 28)Importazione-exportazione da Excel (Inizio)
  
  Microsoft© Excel© example files are provided in your installation folder from your software "EasyForYou" (by default c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You)
  
  These files are:
  
  customers-en.XLS for your customers and (or) your suppliers
  products-en.XLS for your products.
  categories-en.XLS for your categories.
  
  To import your customers, suppliers or products:
  
  1) Copy-Paste your data into the Excel files
  2) Start you your software Easyforyou: click the Tools menu “Tools->Import data from Excel“.
  
  - The non-existent products, customers or suppliers will be automatically added in your data base from EasyForYou.
  - For each importation, if customers, suppliers or products already exist, the data (price, descriptions etc…) will be updated.
  
  
  To export your customers, suppliers or products:
  
  1) start EasyForYou in menu Tools->Import-Export data from Excel.
  2) For the export to Excel files, click the button Export.
  3) The generated file in the folder c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You is the same than for the import, only the name is changed to customers-en-export.xls and produts-en-export.xls for your products. Note: A string can be used as a parameter to automatically start the import or export: Parameter 1 = importexel Parameter 2 = language (FR, NL, EN, ES, DE, IT, PT) Parameter 3 = file type (C = Customers, P= Products, A = categories) Parameter 4 = Import or export (IMPORT, EXPORT) Format: 1 * 2 * 3 * 4 * Example: "C:\Program Files\Easy For You\ImportExcel.exe" importexel*EN*C*IMPORT*
  
  
• 29)Gestione delle Ecotasse (Inizio)
  
  Attiva la gestione delle ecotasse o altro supplemento legate a certi prodotti. È possibile aggiungere diversi prodotti ECOTAX1, ECOTAX2, etc. (come per i prodotti normali, basta che il Rif. cominci per ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, e sarà quindi selezionabile in ciascuna lista prodotti. N.B. Le tasse ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL possono essere calcolate o meno a seconda della percentuale del prezzo al quale la tassa è legata. (Vedere menù File>Prodotto)
  
  
• 30)Importazione da Documenti dell'altro software (Inizio)
  
  

  Import lines in a document (inventory movements) with a text file.
  
  Necessary packages : EFYBARCODE ou EFYESHOP
  
  Important : The customers (or supliers) codes present in the text files must exist in the customer file from Easyforyou. (same for the products) . In case of non exist, when importing the file, Easyforyou take the code REG and put the 'not found' code in square brackets before the product description.
  
  Structure of the FileName : For example : YOURREFERENCE-BC1.txt (o .csv)
  
  All the caracters (maximum 30 numbers or letters) before the - (minus caracter) are allowed and wil be taken as reference for the payment in the generated document (YOURREFERENCE like in the example from the next line) .
  The 3 last caracters, define the ledger (type of document generated) (BC1 for the example in the next line) in which the document will be generated.
  So, for the example, Easyforyou will generate a customer with number -> BC12007000000X...
  
  Structure from the file.
  
  (semicolon delimited)
  
  Click here to download the example YOURREFERENCE-BC1.txt
  With the Notepad from Windows, create and save this text in your folder " import " if not exist, to create in folder c:\Program Files\Easy For You - o con Vista -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You\import
  
  Exemple from text file :
  
  DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUIT;QUANTITE;PRIX;DESCRIPTION;REMISE
  13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
  13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
  13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00 13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;PORT;1.00;14.50;Shipment;0.00
  13/12/2007;15:34:44;ABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
  15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
  15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00 15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;PORT;1.00;10.50;Shipment;0.00
  15/12/2007;15:34:46;IMB;USERNAME;;;;Your remark;
  
  1) DATE from the document
  2) TIME from the document
  3) CLIENT = Customer Code in Easyforyou
  4) USER = User name (login Easyforyou)
  5) PRODUIT = Product Code in Easyforyou
  6) QUANTITE = Quantity (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
  7) PRIX = Unit proce (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
  8) DESCRIPTION = Description (50 caracters, no apostrophe and no quotation mark )
  9) REMISE = Discount (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals)
  
  The file can contain more than one customer, so you cn use one file to generate more than one document.
  In the example, there is two different customers, the first ABCTEST and for the 4 last lines the customer IMB.
  This will generate two orders BC12007….1 et BC12007….2
  You can also put remark's in the lines (see the example " Your remark ")
  

  
  Insert the customer data with a SQL request:
  
  Create a customer code and use this code as filename (Example: TESTCUSTOMER)
  Only the letters, numbers and the minus sign are accepted.
  Max length = 15
  
  Import in two stages :
  
  1) Insert the record (INSERT request)
  Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.sql)
  
  2) Update data (UPDATE request)
  Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.squ)

  To copy in your folder " import "
  
  

  Importation : Start Easyforyou and press Shift-F2
  
  After import, the file Extention is renamed in " .OK "
  (For the example YOURREFERENCE-BC1.ok)
  

  
  
  
• 31)Windows Vista(Inizio)
  
  So that Windows Vista functions correctly:
  
  To circumvent the many BUG of “Copy-Paste” of Windows Vista, erase beforehand the temporary files of the Internet Explorer (In the Internet Options).
  
  And especially, decontaminate the function UAC (User Account Control) from Vista.
  
  Open up Control Panel, and type in user account into the search box..
  You'll see the link for "Turn User Account Control (UAC) on or off". Click it.
  Uncheck the box "Use User Account (UAC) to help..." , and reboot your computer.
  You should be done with obnoxious prompts!
  
  Note: Disabling UAC will lead to a less secure system, so be warned.
  
  
• 32)Gestione delle attribuzioni delle rimanenze (saldi) fornitori (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYATTRIB)
  
  EasyForYou gestisce le attribuzioni ai clienti dei prodotti in acquisto fornitore
  
  Il modulo « Gestione delle attribuzioni » effettua automaticamente le operazioni seguenti :
  
  
  • Al ricevimento della merce proveniente dai fornitori (file Acquisto->Rimanenze), al momento dell’incodaggio della quantità, EasyForYou indica la lista dei clienti che hanno ordinato precisamente la merce ricevuta.
  • È quindi possibile di attribuire facilmente le quantità ricevute rispettivamente ad ogni ordine cliente aperto
  • Dopo convalida, EasyForYou genera automaticamente i bollettini di consegna o le fatture (a scelta), indi finalizza automaticamente gli ordini interamente consegnati.
    
    
• 33)Stampa etichette (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYBARCODE)
  
  Consente, oltre alla stampa del documento, di stampare su una terza stampante, le etichette destinate destinate ai differente prodotti presenti su il documento.
  
  To print labels relating to the documents :
  
  1) Click the document tab for which you want to print labels
  2) Click the Menu File->Ledgers, on the rigth click "Print labels"
  3) If the labels must be printed on a specific printer, you can specify it in the menu : Tools->Parameters->Printing->Printer 3
  4) If you do not want labels for specific products, in the menu File->Products->Categories, joint the product to a specific category and in the menu File->Categories->Select the product categories and uncheck "Print Labels"
  
  
  
  
• 34)Printing Error res://ieframe.dll/preview.js (Inizio)
  when printing after install IE8
  1) Stop EFY
  2) Be sure to be logged as Administrator
  3) In Windows Start->Control Panel->Users->Turn UAC (user account control) OFF (disable UAC), restart your computer
  4) In Windows Start->Program->Accessories->Command prompt (DOS) -> Right click and start as ADMINISTRATOR
  5) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ole32.dll (press ENTER)
  6) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ieframe.dll (press ENTER)
  7) restart EFY and try to print
  8) Other solution : Sometime the internet explorer work to slow (because of anti-virus or other...), the communication between easyforyou and the Internet explorer is to fast or to slow. In the root folder from EFY, near the easywin.exe, You create a text file mamed ALL.INI (see Parametraggi possibili dai file con estensione INI ) and include the variable WaitCoef=3, restart EFY and test the printing, if that work not try with WaitCoef=4 , and so one, each time restart easyforyou.
  9) If this work not, (look here -> http://support.microsoft.com/kb/957700) or in Windows, go to Start->Control pannel -> Software- and uninstall IE8 Beta
  10) If this work not try to click here
  
  
  
• 35)Send documents From a Head Office to a Remote Store (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYBARCODE)
  
  A) From the Head office :
  
  1) Click the tab from the document you want to send (for example NEV for Picking Ticket)
  2) Go to menu File->Ledgers (be sure the record NEV is selected)
  3) In the Bottom Right, type the destination ledger where you want to create a document in the Remote store (for example FTA)
  4) Select a NEV document and in the tools buttons, click on the e-mail button. EFY will create a file in the c:\temp\NEV20??0000???-FTA.txt and if you work with Outlook-Express, the file NEV20??0000???-FTA.txt is automatically attached on the mail.
  If the file is not automatically attached, attach the file c:\temp\NEV200?0000???-FTA.txt file to your e-mail and send the e-mail to your remote store.
  
  B) In the Remote store :
  
  1) when you receive the e-mail with the attachment NEV20??0000???-FTA.txt, save the attachment file in the folder c:\.....\easy for you\import (if the directory "import" does not exist, create the directory "import")
  2) Start EasyForYou and press the keys (SHIFT)-(F2) together, EFY will automatically select the rigth TAB and create the document.
  
  
• 36)Send documents in PDF format (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYMAIL)
  
  1) Download and install the freeware http://www.cutepdf.com (bether)
  2) Click the print-document button from easyforyou and select the cute-PDF-printer and save the result as Output.PDF in the folder from easy for you "C:\...\easy for you\Output.pdf"
  3) Right-click on the print-document button from easyforyou and select PDF, your PDF file wil automatically be renamed as document-number.pdf and attached on the e-mail (if you work with Outlook Express or WinMail)
  
  
• 37)Additional fields variables (Inizio)
  
  In the Customer/supplier additional fields :
  
  /POP: text/ -> displaying a popup with your text during encoding of new document specified in the parameter JouPopup from ALL.INI file
  /GTB: text/ -> Get this text back when adding a new document (Exemple: chassis number of cars - garage).
  /FAC: CUSTOMER-CODE/ -> When you work with the menu Tools->Regroup documents, the documents are regroupped in the customer CUSTOMER-CODE.
  /APPROVER:CUSTOMER-CODE-from the approver/ -> When using the E-commerce, send a email copy of the order to the approver.
  So if the order is approved, the approver can forward the email to the inventory manager to confirm the order.
  
  In the Products additionnal fields :
  
  /NODISCOUNT/ -> When present in the product record, do not calculate the discount when using the Fils->Ledger->Print the total discount on the document.
  
  
  All the other parameters are in C6 and C14 the setup e-commerce
  /NODISCOUNT/ do no calculate the discount at the bottom of the document.