Klik op de knop om een klant of leverancier te selecteren.
(Om een nieuwe klant toe te voegen moet men zijn naam in het veld aan de linkerkant van de verrekijker typen en bevestigt men met de toets Enter. Druk Vervolgens op JA om de klant toe te voegen. Vul de fiche aan en bevestig de gegevens van de klant met de toets F10 op het klavier of met de knop OK.)
Klik op de knop om een nieuw document te genereren.
De cursor wordt automatisch in een nieuw document gebracht. Klik op de knop om een product te selectioneren Druk op de toets ENTER om te bevestigen en om naar de volgende kolom te gaan.
(Om een nieuw product toe te voegen typt men de referentie in de kolom Referentie Product en bevestigt men met de toets Enter. Vervolgens klikt men op JA om het product toe te voegen. Vul de fiche aan en bevestig de gegevens van het product met de toets F10 op het klavier of met de knop OK.)
PS: Tijdens het inbrengen van producten in een document, één klik RECHTS op de knop activeert de opzoeking met de bijkomende referentie.
Indien nodig, pas de hoeveelheden aan, prijs, enz… Indien u over de module STOCKBEHEER beschikt zijn de hoeveelheden van de producten automatisch aangepast.
Om regels toe te voegen druk op de knop , het pijltje naar beneden of F2 op het klavier.
Om te eindigen: klik op de knop om het document te bewaren of druk op de F10-toets op het klavier. Om het uit te printen klik op de knop of de toets F7
OPGEPAST: Vergeet niet om de rechtermuisknop te gebruiken om de contextuele menu s te activeren.
Om de producten hoeveelheden in uw voorraad te veranderen of toevoegen,
om de hoeveelheid in voorraad van een product aan te passen, maakt u een aankoopfactuur of een inventaris document:
1) Klik op de knop "Aankoop" in de werkbalk.
2) Klik op het tabblad "Aankoopfactuur" of "Inventaris (Toevoegen)".
3) Typ in het veld linksboven "REG" als leverancier (REG = referentie leverancier voor de inventaris).
4) Klik op de knop "+" in de werkbalk om een document toe te voegen.
5) Indien het product reeds bestaat, selecteer met de vergrootglas de productreferentie en pas het aantal aan dat in voorraad moet komen (Gebruik negatieve hoeveelheid om de voorraad te verminderen).
) Indien het product niet bestaat, typ eerst de nieuwe productreferentie in het veld "Ref product" en druk op , bevestig "nieuw product toevoegen” en vul vervolgens de nieuwe productfiche aan. Keer terug naar het document om het "aantal" in voorraad in te vullen.
PS 1: De vermindering van voorraad gebeurt automatisch via de documenten zoals Verkoopfacturen, Kassatickets, Leveringsbonnen.
PS 2: Een lijst van de inventaris en waardering van producten kan u aanmaken via het menu Lijst-> Producten (inventaris aanvinken) en vervolgens op OK drukken
Om alle documenten van een type document te tonen, dubbelklik op het veld "Zoek klant" De documenten worden in numerieke volgorde weergegeven (het meest recente bovenaan).
Functioneren van dit veld
Typ de referentie van een bestaande klant in en druk ENTER
of
Om een bepaalde klant te zoeken, typ de eerste letters van zijn referentie in gevolgd door * (vb. van* ) en druk ENTER of typ zijn BTW nummer in en druk ENTER
of
Klik op de knop zoeken om een klant of leverancier te selecteren en klik daarna op de knop + of toets F2 om een nieuw document toe te voegen.
Om alle documenten van een type document te tonen voor één enkele klant, voer een "Zoeken van klant" uit of dubbelklik op de naam van een klant die zichtbaar is in het grid van de documenten.
Rechtsklik op de knop zoeken om documenten per bedrag te zoeken
Rechtsklik om een document nummer “buiten nummering” in te voegen
De instelling van de wijzer dient om een gekozen aantal documenten te tonen. PS: Hoe lager het aantal, hoe recenter de documenten zijn en hoe vlugger de opzoekingen.
Selecteer de benodigde klanten door met de muis ingedrukt te slepen, of u kan met CTRL of shift werken. De velden krijgen een blauwe kleur. U kan de linkerkant van de velden gebruiken om eenvoudig te selecteren.
U kiest bewerken - kopiëren naar of u rechtsklikt en kiest kopiëren naar. Daar kan u kiezen naar welk type document u het document wil kopiëren.
De gekopieerde bestellingen veranderen in het statuut "Gesloten". Voor elk product in het document zal de stock Aantal "In bestelling" automatisch aangepast worden.
Om een nieuwe Package te creëren: Rechtsklik tijdens het ingeven van producten in een document en kies "Package Bewaren".
De verzameling producten en/of teksten aanwezig in het document zal onder de vorm van een Package worden bewaard en kan worden gebruikt in een ander document.
Om een Package in z n oude vorm te herstellen: voeg een lege regel toe tijdens het ingeven van producten in een document, rechtsklik en kies "Package laden".
De verzameling producten en teksten aanwezig in PAC zullen worden gebruikt in het actieve document. Men kan bv. het hokje "Prijs" niet aankruisen. In dit geval zullen de actieve prijzen van de respectievelijke producten als standaard worden genomen.
Wanneer in het document de cursor bij het prijsveld komt, druk de knop F1 in. Een nieuw venster wordt weergegeven:
Links, de verschillende actieve prijzen in het record product Rechts, de historiek van de verkoop voor dit product voor de actieve klant in het document !. Onder, een veld dat u toelaat om een prijs, BTW inbegrepen, in te geven.
U kunt klikken op één van de prijzen links of op één van de oude prijzen in de historie om het te herstellen in het document.
Tijdens het coderen van de regels in het document, rechtsklik, kies "Tekst invoegen" en typ uw tekst in het venster in. PS: gebruik de toets "Insert" van het klavier om blanke regels toe te voegen.
U kunt beleefdheidsformules en andere bewaren door te rechtsklikken en het menu "Package Bewaren" te gebruiken.
Om nieuwe "soorten" teksten te creëren, gebruik gewoon het blad van een nieuw document "OP1-Prijsofferte". Typ uw tekst in het blad van het document en rechtsklik om "Package bewaren" te kiezen.
De "Gesloten" zijn bijv.: De facturen of Creditnota s die reeds zijn uitgeprint of gemaild. De bestelbonnen die reeds gekopieerd zijn naar een factuur. Zie Bestand -> Instellingen documenten -> "Kopieerbaar naar…"
De Open documenten zijn diegenen die niet Gesloten zijn ;-).
Om de BETALING van een gesloten document in te brengen, klik eerst op het documentnummer, dan rechtermuisklik en selecteer : Betaling
Kijk ook in help Menu->F.A.Q. (Frequently Asked Questions)
Om een gesloten document te heropenen, zie menu :
Bewerken -> Doc. Heropening.
Als u de opmaak van een document wilt aanpassen zie menu :
Bestand -> Bedrijf voor het logo en de koptekst document.
Zie ook menu Extra->Parameters->Afdrukken Zie ook menu Bestand->Instellingen documenten->Tekst onderaan het document
U kan ook een HTML-editor zoals Front-Page of Dreamweaver gebruiken om het bestand LAYOUTMOD.HTM aan te passen. Maak een kopie van layout.htm in uw dossier : [cprogramfiles] naar layoutmod.htm. Zie ook menu Help->F.A.Q. nummer 17.
Raadpleeg voor deze opties onze tarieven: EFYLAYOUT en EFYLAYOUT2
De knop "Onbetaald" laat u op elk ogenblik toe de onbetaalde documenten (facturen) of de schuldeisers te visualiseren.
De gewoonlijke betaling van de klant of leverancier. Opgelet: als de wijze van betaling in een document is ingebracht wordt het document als "reeds betaald" beschouwd en maakt het geen deel meer uit van de "onbetaalde".
Om de BETALING van een gesloten document in te brengen, klik eerst op het documentnummer, dan rechtermuisklik en selecteer : Betaling
Kijk ook in help Menu->F.A.Q. (Frequently Asked Questions)
Om een gesloten document te heropenen, zie menu :
Bewerken -> Doc. Heropening.
Afdrukken van het betalingssoort in een NIET betaald document: te kiezen in menu Bestand->klant->Betaling
De berekening van de BTW zal worden gedaan in functie van de BTW Code die zich in elke lijn van het document bevindt.
Bij toevoeging van een product in een document, als zijn devies dezelfde is als Extra->Parameters->Algemeen->Deviezen, dan zal de default BTW Code uit de producten fiche genomen worden, In andere gevallen zal de default BTW Code genomen worden uit Bestand->Deviezen->BTW.C verkoop of aankoop.
Bij toevoeging van nieuwe producten in Bestand->Producten, zal de default BTW Code genomen worden uit Extra->Parameters->Boekhouding->BTW.C verkoop of aankoop.
Het hoofdstuk Back-Order toont de open bestellingen van alle klanten (of leveranciers voor de aankopen).
(BO=Bestellingen waarvan de totaliteit nog niet is geleverd).
Gedeeltelijk een levering uitvoeren :
In het hoofdstuk Back-Order, selectioneer de betreffende klant door een dubbbele klik op de lijn die overeenstemd op het document.
Voor ieder van de producten, voert u de Aantal te leveren in, in de kolom “geleverd” ( de enige beschrijfbare kolom) en tik F10 om het geheel te valideren.
Om het factuur te genereren overeenstemend met deze producten en uit de stock te halen : klik op ref. klant en klik daarna rechts op uw muis en kies : copieren naar factuur of zendnota
N.B. :
Enkel de lijnen die overeenstemmen aan een volledige levering verdwijnen van de tabel na facturatie.
De overeenstemmende bestelling wordt automatisch afgesloten na een volledige levering van de producten.
Al deze operaties zijn ook van toepassing voor de Back-Orders aankoop (leveranciers).
Een afdruk of voor-visualisatie laat u toe de de nog te leveren goederen te zien.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Producten
De productreferentie is een logische combinatie van karakters en/of cijfers die het toelaten om gemakkelijk het product in zijn bestand terug te vinden.
Voorbeeld van een referentie van een product: MOBNOK6610 MOB=afkorting van mobiel, NOK=afkorting van het merk Nokia, 6610=type van mobiel.
U kunt de producten zelf coderen, aangepast aan de aard van de producten of diensten die u aanbiedt.
Deze referentie laat u toe om snel een record terug te vinden wanneer u de volledige referentie of de eerste karakters van de referentie gevolgd door een * (wildcard) ingeeft.
Bijvoorbeeld: MOBNOK* Druk op ENTER of F6, een weergave van de Mobiel NoKia wordt dan in een nieuw venster geopend. De rest van de records worden volgens de referentie, in alfabetisch orde, weergegeven.
TWEEDE REFERENTIE BIJ HET OPZOEKEN Zoals bij de eerste die bijvoorbeeld een numerieke referentie of barcodes inhoudt, de tweede referentie zou een merknaam of de naam van een leverancier kunnen zijn.
PS: Tijdens het inbrengen van producten in een document, één klik RECHTS op de knop activeert de opzoeking met de bijkomende referentie.
Het is mogelijk de bijkomende referentie af te drukken in de documenten via het menu:
Bestand->Instellingen documenten->Afdruk van de tweede referentie
De productomschrijving zal worden uitgevoerd in de respectievelijke taal van uw klant of leverancier bij het coderen van uw documenten (facturen, offertes, enz…)
Het is niet nodig om de beschrijving van het product in iedere taal op te geven. Voorbeeld: als u liever een beschrijving in het Engels hebt, wordt deze automatisch in de andere talen overgenomen. Een aanpassing in de andere talen is steeds mogelijk.
Dit gegeven is als standaardkeuze voorgesteld bij het maken van een nieuwe document en kan altijd aangepast worden.
De leverancier, als hij reeds bestaat in het stockbeheer, zal op de klassieke wijze (de eerste karakters, gevolgd door een * ) worden gezocht of in geval van een nieuwe zal hij vanaf hier ingebracht kunnen worden.
In het geval de referentie nog niet bestaat zal het programma u vragen om de nieuwe referentie op te geven en gaat dan automatisch over naar de stockbeheer van de leverancier. Als u geen leverancier wenst op te geven, gebruik dan de referentie "ME".
Voor de BTW CODES zijn standaardcodes voorgesteld (zie menu TOOLS - Parameters)
Als de voorgestelde code u niet bevalt, typ * (wildcard) druk daarna op ENTER, een nieuw venster met alle beschikbare codes zal verschijnen. U kunt eventueel een nieuwe code creëren.
De berekening van de BTW zal worden gedaan in functie van de BTW Code die zich in elke lijn van het document bevindt. Bij toevoeging van een product in een document, als zijn devies dezelfde is als Extra->Parameters->Algemeen->Deviezen, dan zal de default BTW Code uit de producten fiche genomen worden, In andere gevallen zal de default BTW Code genomen worden uit Bestand->Deviezen->BTW.C verkoop of aankoop.
Bij toevoeging van nieuwe producten in Bestand->Producten, zal de default BTW Code genomen worden uit Extra->Parameters->Boekhouding->BTW.C verkoop of aankoop.
De CENTRALISATIEREK (rekening generaal verkoop en aankoop in de boekhouding) kan eventueel ingegeven worden en kan dienen voor een link van Easy For You naar een boekhoudingprogramma.
De standaardcode kan aangepast worden in het menu TOOLS - Update van de parameters.
De tegenrekening en de centralisatierekening (verkoop en aankoop in de boekhouding) kan eventueel ingegeven worden om als een link te dienen met een boekhoudingprogramma.
De standaardcode kan aangepast worden in het menu TOOLS - Update van de parameters.
De productreferentie is een logische combinatie van karakters en/of cijfers die het toelaten om gemakkelijk het product in zijn bestand terug te vinden.³
De MINIMUM Aantal en OPTIMAAL dienten om een bestellijst van de producten af te printen.
De OPTIMALE Aantal = Ideale Aantal in stock. (Indien de stock lager ligt dan de minimum Aantal zal de bestelling leverancier voorgesteld in de lijst van producten, gelijk zijn aan de optimale Aantal min de beschikbare Aantal afgerond met de conditionering.
De CONDITIONERING laat het automatisch afronden toe van hoeveelheden in de lijst van de te bestellen producten of in de bestellingen van leverancier. Bestand->Instellingen documenten->Standaard document Aantal = Packaging hoev.
De Aantal IN BESTELLING = Totaal van de Aantal van producten in de OPEN bestellingen van klant of leveranciers. Extra->Reorganisatie->Herberekening van de hoeveelheden in open bestellingen, RMA en samengestelde producten
De twee zones "IN REPARATIE" tonen de Aantal stukken die in reparatie zijn en die toebehoren aan de klanten en de winkel.
Om de hoeveelheid in voorraad van een product aan te passen, maakt u een aankoopfactuur of een inventaris document:
1) Klik op de knop "Aankoop" in de werkbalk.
2) Klik op het tabblad "Aankoopfactuur" of "Inventaris (Toevoegen)".
3) Typ in het veld linksboven "REG" als leverancier (REG = referentie leverancier voor de inventaris).
4) Klik op de knop "+" in de werkbalk om een document toe te voegen.
5) Indien het product reeds bestaat, selecteer met de vergrootglas de productreferentie en pas het aantal aan dat in voorraad moet komen (Gebruik negatieve hoeveelheid om de voorraad te verminderen).
) Indien het product niet bestaat, typ eerst de nieuwe productreferentie in het veld "Ref product" en druk op , bevestig "nieuw product toevoegen” en vul vervolgens de nieuwe productfiche aan. Keer terug naar het document om het "aantal" in voorraad in te vullen.
PS 1: De vermindering van voorraad gebeurt automatisch via de documenten zoals Verkoopfacturen, Kassatickets, Leveringsbonnen.
PS 2: Een lijst van de inventaris en waardering van producten kan u aanmaken via het menu Lijst-> Producten (inventaris aanvinken) en vervolgens op OK drukken
Zie menu:Extra->Reorganisatie->Bereken uw voorraadhoeveelheden volgens de aankoop, verkoop documenten en Back-Order.
Aankooppr.
Komt overeen met de ingegeven prijs tijdens de laatste aankoopfactuur.
Kostprijs
Totale waarde van de Aantal in stock voor een volgende product, samengeteld met het totaal van de laatste aankoopfactuur. Het geheel gedeeld door de totale Aantal producten (gemiddelde prijs).
Prijs (1,2,3,4,5)
De 5 VERKOOPPRIJZEN zijn standaard berekend in functie van de standaardmarges in het menu TOOLS -> Parameters.
Voorbeeld van een referentie van een product: MOBNOK6610 MOB=afkorting van mobiel, NOK=afkorting van het merk Nokia, 6610=type van mobiel.³
Winst. (1,2,3,4,5)
U kunt ook onmiddellijk de gewenste winstmarge ingeven, het programma berekent dan de verkoopsprijs voor u.
Zie menu:
Extra->Parameters->Producten->Winst.
Incl.BTW (1,2,3,4,5)
Rechts heeft u de prijzen Incl.. BTW
Per aantal
Degressief tarief per Aantal.
P.S.: In het record product, om de nieuwsgierigheid van sommigen aan de verkoopsbalie te vermijden, kunnen de kostprijs en de verkoopprijs verborgen worden met de knop
Dit gegeven is als standaardkeuze voorgesteld bij het maken van een nieuwe document en kan altijd aangepast worden.
Laat het intypen van de verkochte producten per meter of vierkante meter toe. Voor deze producten kan de verkoopsprijs per paneel of lengte en de aankoop per lopende meter of vierkante meter zijn.
Tijdens het afdrukken van een document wordt het gewicht van alle producten opgeteld en geprint onderaan het document.
Zie menu:
Bestand->Instellingen documenten->Gewicht
Extra->Parameters->Producten->Gewicht eenheid
Indien een product werd gebruikt in gelijk welk document, is het niet meer mogelijk dit product te wissen omwille van gelegde relaties tussen product->document. Gelieve in deze situatie het vierkantje aan te kruisen en het product verdwijnt uit uw lijsten, selecties en E-commerce.
Deze zone kan specifieke codes eigen aan h. bedrijf bevatten met als doel een persoonlijke filter toe te passen, merken of klasseren van bepaalde producten. In de lijsten product of bewegingen is het selecteren v/h extract of het traceren voorzien.
Voorbeeld van afmetingen en kleuren: Noteer in dit veld voor een artikel met afmeting 34 en rode kleur:T:34/C:R
Tijdens het coderen van een document, via de geavanceerde zoekfunctie van een product (vergrootglas), bij het zoeken op het veld Extra velden, indien u T:34 invult + drukt op ENTER, krijgt u als zoekresultaat alle producten met afmeting 34.
Indien u T:34/C:R noteert + drukt op ENTER, geeft het zoekresultaat u alle rode producten met afmeting 34. Het is mogelijk deze zoekopdrachten te combineren met de velden categorie, omschrijving, leverancier, referenties van het te zoeken product.
Al deze selecties zijn eveneens mogelijk in het menu Lijst->Producten of Lijst->Bewegingen
Om een foto toe te voegen: kopieer uw beeld naar de folder [cprogramfiles]\Images en hernoem het met de referentie van het product (productref.jpg of .gif)
Zie menu:Bestand->Instellingen documenten->Afdruk foto s op document
Zie menu:Extra->Parameters->Producten->Verkleining voor afdruk foto s
Indien u beschikt over de module EFYESHOP (E-commerce) zijn alle afbeeldingen automatisch zichtbaar op uw site.
Deze referentie laat u toe om snel een record terug te vinden wanneer u de volledige referentie of de eerste karakters van de referentie gevolgd door een * (wildcard) ingeeft.³
Zie menu:Bestand->Categorie
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Bestand Klanten & Leveranciers
De referentie van een klant is een logische combinatie van karakters en/of cijfers die u toelaten om gemakkelijk de naam van de klant in zijn bestand terug te vinden.
Bijvoorbeeld: VANDEPROEF voor "Vandeproef Henry" Deze referentie laat u toe om gemakkelijk het record van een klant te vinden bij het intypen van de complete referentie of de eerste karakters van de referentie, gevolgd door een * (wildcard).
Bijvoorbeeld: na het record van een klant te hebben ingevuld, typ VAN* om de opzoeking te starten, daarna de toets ENTER of Tab.
U zult een venster met de namen van alle klanten in alfabetische orde zien, beginnend vanaf VAN . Het volstaat om de naam van een klant aan te duiden door middel van de pijltjestoetsen en op ENTER te drukken of door op de naam met de muis te klikken.
BTW nr.
Voor bepaalde landen hebben de klanten een b.t.w. nummer. In dit geval wordt het intypen van de b.t.w. gecontroleerd door een wiskundige formule die foutieve nummers niet zal toelaten. De twee eerste karakters bepalen het land.
Algemene info
De gewoonlijke onmisbare gegevens zoals Naam, Adres, Telefoon, enz…
Extra velden
Deze zone kan specifieke codes eigen aan h. bedrijf bevatten met als doel een persoonlijke filter toe te passen, merken of klasseren van bepaalde producten. In de lijsten product of bewegingen is het selecteren v/h extract of het traceren voorzien.
Zaak.C.
Het totale bedrag excl..BTW voor deze klant of leveranc. van de gesloten facturen min de creditnota s. De update van het Z.C. gebeurd bij de 1ste afdruk of E-mailen van het document. Bij het deblokkeren van een document wordt de operatie omgekeerd
Zie menu:Extra->Reorganisatie->Zaak.C.
klant(en) of leveranc.
Saldo
Totaalbedrag met BTW inbegrepen min de voorschotten van de klant of leverancier voor alle documenten waarvan de wijze van betaling nog niet volledig is. De update gebeurt bij het intypen van het bedrag.
Zie menu:Extra->Reorganisatie->Saldo
klant(en) of leveranc.
Listing Intrastats
De INTRACOM CODE voor land en transport dienen voor het automatisch opstellen van uw intracom-listing.
Limiet
Dit veld bepaalt het maximum toegestane krediet aan een klant. Dit krediet wordt berekend op basis van het totaal aantal open verkoopdocumenten die niet betaald zijn. Indien dit veld op nul staat, houdt EasyForYou geen rekening met de limiet.
Bijkomende ref.
Deze referentie kan misschien van een klant zijn in een ander boekhoudingprogramma.
Taal
Dit is de taal van de klant die zal gebruikt worden voor het genereren en het uitprinten van de documenten. Die kan verschillen met die van de gebruiker.
Deviezen
Dit is het devies dat standaard zal worden gebruikt bij het invoegen van een document voor die klant of leverancier. De koers van het devies kan aangepast worden in het document.
Dit gegeven is als standaardkeuze voorgesteld bij het maken van een nieuwe document en kan altijd aangepast worden.
Bij de creatie van een nieuw document, als het devies van de klant verschilt met het standaard devies (Tools -> Parameters) zijn het de BTW-codes van het record devies die primeren.
Betaling
De gewoonlijke betaling van de klant of leverancier. Opgelet: als de wijze van betaling in een document is ingebracht wordt het document als "reeds betaald" beschouwd en maakt het geen deel meer uit van de "onbetaalde".
Dit gegeven is als standaardkeuze voorgesteld bij het maken van een nieuwe document en kan altijd aangepast worden.
Afdrukken van het betalingssoort in een NIET betaald document: te kiezen in menu Bestand->klant->Betaling
Korting
Deze korting zal als standaardkeuze op alle documenten overgenomen worden, ingesteld voor deze klant of leverancier.
Dit gegeven is als standaardkeuze voorgesteld bij het maken van een nieuwe document en kan altijd aangepast worden.
Verkoper
Deze code dient om de winsten van de verkoper te berekenen of om nog een lijst af te drukken met de klanten van de verkoper enz…
Vervaldatum
Aantal dagen voor de automatische berekening van de vervaldatum op de documenten.
Dit gegeven is als standaardkeuze voorgesteld bij het maken van een nieuwe document en kan altijd aangepast worden.
Aantal kopies
Aantal kopieën als standaardkeuze voor het uitprinten van het document voor deze klant.
Dit gegeven is als standaardkeuze voorgesteld bij het maken van een nieuwe document en kan altijd aangepast worden.
Prijsniveau.
Het niveau van de klantenprijs 1 t/m 5 is verbonden met de verkoopsprijs van 1 t/m 5 in het record product. Een klant die de code 4 aangeduid ziet, bij het toevoegen van producten in een document, is het niveau v/d prijs 4 dat standaardkeuze is.
Dit gegeven is als standaardkeuze voorgesteld bij het maken van een nieuwe document en kan altijd aangepast worden.
Tegenrekening
& Centralisatierekening
De tegenrekening en de centralisatierekening (verkoop en aankoop in de boekhouding) kan eventueel ingegeven worden om als een link te dienen met een boekhoudingprogramma.
De standaardcode kan aangepast worden in het menu TOOLS - Update van de parameters.
Dit gegeven is als standaardkeuze voorgesteld bij het maken van een nieuwe document en kan altijd aangepast worden.
Categorie
De categorie van een klant kan gelinkt zijn aan één of meerdere categorieën van producten i.f.v. van een specifieke berekening van de productprijs per categorie. Dit veld laat de affichering toe van bepaalde productcategorieën in E-Shop i.f.v. de klant.
Hier coderen of wijzigen van het paswoord dat uw klanten toelaat bestellingen te plaatsen via E-Shop (EFYESHOP-E-Commerce). De login voor E-Shop is de referentie van de klant.
Speciale prijzen - Product per klant
Input hier een document nummer waarin u een reeks producten kunt coderen die tegen speciale prijzen worden verkocht.
Bij een verkoop aan de betreffende de klant van deze fiche, als een van de producten is aanwezig in het verwezen document, de prijs (en of de korting) van het verwezen document dat zal hernomen worden en dat prioritair zal zijn op de andere prijzen.
Referentie,Omschrijving,Aantal,Bestel,Prijs,PTTC,Leverancier,Extra velden,Categorie,Referentie 2,Referentie 3|Opzoeken producten met referentie Bestand Categorieën
Referentie
Deze referentie laat u toe om snel een record terug te vinden wanneer u de volledige referentie of de eerste karakters van de referentie gevolgd door een * (wildcard) ingeeft.
Omschrijving
De beschrijving van de categorie zal teruggebracht worden in het menu van E-shop (EFYESHOP - E-Commerce) en dit in de respectievelijke taal van uw klant.
Soort 1) Prijs
Noteer hier de gewenste prijs voor alle producten horende bij deze categorie. Deze prijs wordt berekend in functie van de Aantal van ... tot ... zonder rekening te houden met de prijzen die zich bevinden in de productfiche. 2) Winst.
Noteer hier de gewenste marge voor alle producten horende bij deze categorie. Deze marge wordt berekend in functie van de Aantal van ... tot ... zonder rekening te houden met de prijzen die zich bevinden in de productfiche. 3) Categorie Winst.
Noteer hier de letter die toegekend wordt aan de categorie van klanten en de marge die u wenst voor alle producten horende bij deze categorie. 4) Categorie korting
Noteer hier de letter die toegekend wordt aan de categorie van klanten en de korting die u wenst voor alle producten horende bij deze categorie. * Zie menu:Bestand->Klant(en) of leveranc.->Categorie
Klant (Categorie E-Shop)
Noteer hier één of meerdere letters die de categorie van klanten bepalen die het recht hebben deze categorie van producten in E-shop (EFYESHOP - E-commerce) te zien.
Zie menu:Bestand->Klant(en) of leveranc.->Categorie
Zichtbaar E-Shop
Indien dit vierkantje niet is aangekruist, zal deze categorie van producten niet zichtbaar zijn in E-shop (EFYESHOP - E-commerce).
Etiketten afdrukken
Print de etiketten van producten tijdens het afdrukken van documenten. Het aantal geprinte etiketten is gelijk aan de Aantal producten in het document.
Slechts een etiket
Limiteert het aantal te printen etiketten van producten die per 1 worden afgedrukt.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Bestand Instellingen documenten
De soorten documenten zijn weergegeven in tabblads U kan deze tabbladen aanpassen in menu Bestand->Instellingen documenten
Referentie: Integreert in het nummer van elk document om hun identificatie te vergemakkelijken.
Soort: Het soort "type" document zal de invloed bepalen op de stock, alsook op het zakencijfer en het saldo van de klanten.
Voorbeeld: De documenten gegenereerd in het type document "Factuur" past de stock aan bij het coderen van een document, hun zakencijfer en saldo zijn aangepast bij de eerste afdruk of verzenden van E-mail.
Daarentegen hebben de documenten, gegenereerd door het type document "Prijsofferte", geen invloed op de stock en het Z.C. Het is dus een type document waar je dus een paar coderingstesten kunt uitvoeren zonder dat het fouten in de stock zal veroorzaken.
Naam: Vertegenwoordigt de Naam van een document die op deze zal geprint worden naargelang de taal van de klant.
Bericht: Het telkens onderaan weergegeven worden in elk document van dit type, het veld mag leeg blijven.
Volgorde: Bepaald de volgorde van de document in de tabbladen van het documentbeheer. Deze nummers zijn met een spatie van elkaar verwijderd om gemakkelijk invoegen van een document tussen twee tabbladen
Zichtbaar: Maakt het mogelijk om verschillende details van het rooster producten zichtbaar/onzichtbaar te maken.
Nummering: Bij de creatie van een eerste document, zal het software zich baseren op dit nummer om het eerste nr. van een nieuw document te genereren.
Gewiste doc.nummers: Als dit vierkantje is aangekruist en wanneer er gewiste documenten zijn, zal Easy For You de vrijgekomen nummers hergebruiken om gaten in de nummering te voorkomen (facturen...)
Afdruk foto's op document
Print een beeld van het actieve record.
Etiketten afdrukken
Laat u toe, tijdens het afdrukken van het document, op een derde printer etiketten te printen bestemd voor de verschillende producten die voorkomen in het document.
AfdrukkenZonder detail
Print enkel het totaal bedrag tijdens het afdrukken van een document en geeft niet de gedetailleerde prijs per product weer.
Verplichte betalingswijze kiezen om af te drukken op documenten
Verwittigt de gebruiker a.d.h.v. een bericht indien een document wordt geprint waarbij de wijze van betaling niet werd gecodeerd.
Terug gebruik van totaal=0 documentnummer
Verwittigt de gebruiker a.d.h.v. een bericht indien een document wordt geprint waarbij het totaal bedrag gelijk is aan nul.
Terug gebruik van het gewiste documentnummer
Recupereert automatisch het documentnummer van een document dat werd verwijderd, waardoor de volgorde sequentieel blijft behouden.
Geen afdruk van de totalen op document
Print geen enkele prijs op het document. Kan b.v. gebruikt worden voor de verzendnota's of de leveringsbonnen.
Print de totale korting op de documenten
Print het totaalbedrag van de korting berekend op het verschil tussen prijs 1 en de toegepaste verkoopprijs, onderaan het document.
AfdrukkenSerienummer/lot
Print de serie- of lotnummers tijdens het afdrukken van een document.
Invoegen Prijzen BTW incl.
Laat de codering toe van de prijs inclusief alle taksen; kan nuttig zijn voor het coderen van kastickets waarbij meestal de prijs inclusief alle taksen wordt weergegeven. P.S. De databank van de software functioneert op basis van het systeem 'prijs zonder taksen'.
Afdruk van de tweede referentie
Frequent gebruikt voor het afdrukken van de bestelbonnen bestemd voor leveranciers. De hoofdreferentie van het product is uw referentie en de bijkomende referentie is de productreferentie gebruikt door uw leverancier.
Serienummer/lotGelieve het veld invullen
Waarschuwt a.d.h.v. een bericht indien een product werd gecodeerd in een document en de gebruiker heeft vergeten het serienummer of het lot in te brengen.
Standaard document Aantal = Packaging hoev.
Neemt standaard de Aantal van de conditionering in de productfiche tijdens de codering van een product in een document. Nuttig voor de bestellingen aan leveranciers.
Springt automatisch naar de volgende lijn nà het toevoegen van een nieuw product
Gaat automatisch naar de volgende lijn tijdens het inbrengen van een productreferentie in een document.
Beheer van ecotaks of leeggoed (Recupel, enz.)
Activeert het beheer van ecotaksen of andere supplementen die systematisch gelinkt zijn aan bepaalde producten. U kan verschillende producten ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… toevoegen (ze zijn te selecteren - zoals een product - in elke productfiche voor zover hun referentie start met ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL).
P.S. De REPROBEL taksen kunnen al dan niet berekend worden volgens een percentage van de prijs waaraan de taks is gelinkt (zie productfiche).
Voeg de klantgegevens toe bij kopiëren van een document naar dit type document
Voegt de klantreferentie toe als commentaar bij het kopiëren van een document naar een ander document. Bijvoorbeeld : bij het kopiëren van een bestelling klant naar een bestelling leverancier wordt bij de levering door de leverancier, de klant geïdentificeerd voor wie de levering is bestemd.
Printmodule van transportgegevens
Laat u toe, tijdens het afdrukken van het document, op een tweede printer verzendetiketten te printen voor de koerierdiensten (zie FAQ nummer 9).
Print het bedrag in tekst
Print het totaal te betalen bedrag in letters voorafgegaan door de formule "Voor echt en waar verklaard voor de som van …" (de formule kan worden aangepast in numbertotext.exe), onderaan het document.
Link op het document voor beveiligde betaling met kredietkaart
Voegt automatisch een beveiligde link toe onderaan het document tijdens het verzenden van een document (factuur of bestelling klant) per e-mail om de klant toe te laten een beveiligde betaling uit te voeren met bankkaart via één enkele klik.
Printer
Dit veld is bestemd om de Windows standaardprinter te specifiëren om te vermijden dat het Windows printmenu bij een printopdracht verschijnt.
De nieuwe BTW codes kunnen altijd toegevoegd en aangepast worden volgens de nieuwe wetgeving.
Product relaties/ BTW Codes/Devies/Parameters:
Gelieve van tevoren de ontbrekende BTW code te specifieren (de meest gebruikte) in de menu:
Extra->Parameters->Boekhouding->BTW verkoop en BTW aankoop.
Vervolgens de BTW code te specifieren in de menu:
Beheer -> Deviezen, met behulp van de verrekijker, selectioneert u uw gewenste devies (deze die u het meeste gebruikt en die zich in de menu Gebruik -> Parameters ->General->Devies bevindt)
Met behulp van de verrekijkers selecioneert u de fiche die overeenstemt met uw devies, klik OK en codeer de aangepaste BTW codes aankoop en verkoop in de vakken: Beheer -> Deviezen -> BTW verkoop en BTW aankoop.
De BTW codes die tevoorschijn komen in het document tijdens het toevoegen van producten, zijn automatisch geselectioneert aan de hand van de devies die zich bevindt in de fiche van de klant of leverancier.
Factuur voorbeeld BTW 21%: Uw bedrijf is Belgisch alsook uw klant (na te gaan-> uw devies in EURO)
(na te gaan-> uw devies in menu Extra->Parameters->Algemeen is EUR)
In Bestand->Klanten, in de fiche van uw klant, kiest u de devies EUR
(na te gaan-> in Bestand->Deviezen, in de fiche EUR heeft u de BTW code verkoop 21)
In Bestand->Documenten, terwijl u een product in een factuur encodeert is het de BTW code 21 die automatich wordt gekozen, die u altijd en op gelijk welk moment kan vervangen door een andere.
Factuur voorbeeld ECEE (land EEG gemeenschap) 0% BTW: uw bedrijf is belgisch en uw klant is Hollands en beschikt over een BTW nummer.
(na te gaan-> uw devies in menu Extra->Parameters->Algemeen is EUR)
In Bestand->Klanten, in de fiche van uw klant kiest u de devies EUE die overeenstemt in menu Bestand->Deviezen aan een EUE (EURO EEG gemeenschap).
(na te gaan-> Bestand-> devies in de fiche referentie=EUE geeft u de BTW code ECEE (0%) in en in het vak heeft u eventueel de tekst gespecifieerd die overeenstemd aan de toepassing van een wet-tekst die zich op uw factuur moet bevinden)
In Bestand->Documenten, terwijl u een product in een factuur encodeert is het de BTW code ECEE die automatich wordt gekozen, die u natuurlijk altijd en op gelijk welk moment kan vervangen door een andere. (in dit specifiek geval, de wet-tekst opgenomen in uw fiche BTW ECEE wordt automatisch op uw factuur opgenomen en ook afgeprint.)
Factuur voorbeeld EXPORT 0% BTW: uw bedrijf is belgisch en uw klant is Thai en betaald u in EURO.
(na te gaan-> uw devies in menu Extra->Parameters->Algemeen is EUR)
In Bestand->Klanten, in de fiche van uw klant kiest u de devies EUX die overeenstemt in menu Bestand->Deviezen aan een EUX (EURO Export).
(na te gaan-> Bestand-> devies in de fiche referentie=EUX geeft u de BTW code EXPORT (0%) in en in het vak heeft u eventueel de tekst gespecifieerd die overeenstemd aan de toepassing van een wet-tekst die zich op uw factuur moet bevinden)
In Bestand->Documenten, terwijl u een product in een factuur encodeert is het de BTW code EXP die automatich wordt gekozen, die u natuurlijk altijd en op gelijk welk moment kan vervangen door een andere. (in dit specifiek geval, de wet-tekst opgenomen in uw fiche BTW EXP wordt automatisch op uw factuur opgenomen en ook afgeprint.)
Factuur voorbeeld EXPORT 0% BTW: uw bedrijf is belgisch en uw klant is Amerikaan en betaald u in USD.
(na te gaan-> uw devies in menu Extra->Parameters->Algemeen is EUR)
In Bestand->Klanten, in de fiche van uw klant, kiest u de devies USD
(na te gaan-> in Bestand->Deviezen, in de fiche USD heeft u de BTW code EXP 0% (Export))
In Bestand->Documenten, terwijl u een product in een factuur encodeert is het de BTW code EXP 0% (Export) die automatich wordt gekozen, die u altijd en op gelijk welk moment kan vervangen door een andere.
De algemene rekeningen worden gebruikt voor een eventuele link naar een boekhoudingprogramma. Bestand Algemene rekeningen
De koers van het devies kan ge-update worden via de codering van een document of via een module die een automatische update invoert via Internet. Zie onze tarieven: EFYCURONLINE Bij de creatie van een nieuw document, als het devies van de klant verschilt met het standaard devies (Tools -> Parameters) zijn het de BTW-codes van het record devies die primeren.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Bestand Gemeente
Laat u toe de postcodes van uw land te coderen en te consulteren.
Deze functie is actief tijdens het coderen van een klant of leverancier en maakt een zoekopdracht per postcode of per gemeente mogelijk.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Bestand Bedrijf
Nà ontvangst van uw licenties, gelieve de donkergrijze velden gemarkeerd met een asterisk (*) niet meer te wijzigen zonder een verkooppunt van de software te bepalen.
De heldere grijze velden kunnen HTML-codering bevatten.
U kan al dan niet uw logo (formaat GIF of JPG) integreren in de documenten en een keuze maken tussen links aligneren, centreren of rechts aligneren (links en rechts voor uw bedrijfsgegevens) of uw logo niet opnemen.
Vergeet niet de afmetingen en de pixels van uw logo te specifiëren; neem bij voorkeur een afbeelding van minstens 150 DPI voor een kwalitatieve afdruk.
Klik op GO voor het downloaden van uw licenties Bestand Licenties
Het inloggen bij het opstarten van Easy kan geactiveerd worden in het menu Tools -> Parameters. Het paswoord is niet verplicht. Enkel het type gebruiker "Administrator" heeft het recht bepaalde parameters van Easy aan te passen.
Elke gebruiker kan zijn eigen taal kiezen, in Easy zullen de documenten in de taal van de klant of leverancier opgemaakt worden. Het type document dat de voorkeur geniet van de gebruiker zal actief zijn bij elke opstart van Easy For You. De taalverandering van de gebruiker wordt pas actief bij het herstarten van Easy For You.
Dagelijkse backup bij het opstarten:
Bij de eerste opstart van de dag maakt EasyForYou automatisch een back-up van uw gegevens en dit voor een cyclus van één week.
Folder voor uw backup:
Locatie voor uw automatische back-up bij de eerste opstart van de dag van de software. Kies bij voorkeur een locatie buiten uw harde schijf: public folder op uw PC in netwerk, USB Memory stick, External Hard-Disk...
Zie menu: Help op het Internet -> F.A.Q. (Frequently Asked Questions) Nr. 2
Bij het opstarten, zoek en toon de te leveren KLANTENbestellingen:
Bij de eerste opstart van de dag verifeert EasyForYou automatisch of er bestellingen bestaan waarvan de leveringsdatum vervalt en visualiseert deze in de tabblad van bestellingen.
EasyForYou print of formatteert en verstuurt zijn documenten per e-mail (HTML of PDF). Bestand E-mail
Omzet het geselecteerde document in HTML of PDF-formaat en stuurt dit in Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail en andere e-mail software die aanvaardt kopiëren en plakken van een HTML document.
U kunt ook gebruik maken van uw SMTP-adres om uw E-mail direct verzenden zonder het doorgaan van uw e-mailprogramma.
Om PDF-documenten naar uw klanten te versturen klikt Menu Bestand->E-mail PDF of rechter muisknop op de knop E-mail.
Voor afdrukken van documenten in PDF-formaat, raden we de gratis versie van PDFCreator.
Laat versie 2.x niet installeren, houdt u de versie op 1.x :
https://www.easy-for-you.com/pdf.htm
Genereer PDF bestanden Om PDF-bestanden af ??te drukken en verzenden:
Als u de knop PDF verzenden wilt gebruiken (klik met de rechtermuisknop op de knop Envelop), moet u deze functie eerst configureren in Windows 10 of hoger. Volg deze procedure:
1) Klik op het menu Help-> Dossier-> EasyForYou-> OK
In de geopende map ...\EasyForYou, zoekt en klikt u met de rechtermuisknop op AddPrinter.exe (uitvoeren als Admin)
Sluit de EasyForYou-software af!
2) Click het Windows Start-menu.
Klik op: Instellingen
Klik op: Apparaten in het dialoogvenster Instellingen.
Zorg ervoor dat u in de sectie: Printers en scanners - bent
Schakel de instelling uit: laat Windows mijn standaardprinter beheren ! uit te schakelen.
Klik op uw hoofdprinter en selecteer: Als standaard instellen.
3) Start EasyForYou opnieuw en in het menu Extra-> Parameters-> Algemeen. E-mail Met SMTP aanvinken en klik op de knop Setup SMTP e-mail
Voer de naam van uw SMTP-server in
Kopieer uw e-mailadres ook in: Kopie van e-mail... Op deze manier ontvangt u een kopie van de e-mail die u hebt verzonden om deze in uw map te kopieeren : e-mail verzonden -
Als u algemene verkoopvoorwaarden wilt verzenden met uw facturen (werkt alleen met facturen),
u kunt een PDF-document zoals verkoopvoorwaarden.pdf maken en dit bestand naar de map ...\EasyForYou kopieeren
Zet de verkoopvoorwaarden.pdf in het veld: Attachment
Klik op de knop Verzenden een test om te controleren of het SMTP-protocol correct werkt.
Als de verzendtest te lang duurt, moet u de configuratie controleren in het vak: Options
Print het geselecteerde document uit. Om uw logo te integreren volstaat het om het bestand sochd.gif met de foto van uw eigen logo te veranderen en de grootte in het menu bedrijf aan te passen.
Om de opmaak van de documenten aan te passen -> zie de optie EFYLAYOUT en EFYLAYOUT2 in onze tarieven.
Genereer PDF bestanden
Om PDF-bestanden af ??te drukken en verzenden:
Als u de knop PDF verzenden wilt gebruiken (klik met de rechtermuisknop op de knop Envelop), moet u deze functie eerst configureren in Windows 10 of hoger. Volg deze procedure:
1) Klik op het menu Help-> Dossier-> EasyForYou-> OK
In de geopende map ...\EasyForYou, zoekt en klikt u met de rechtermuisknop op AddPrinter.exe (uitvoeren als Admin)
Sluit de EasyForYou-software af!
2) Click het Windows Start-menu.
Klik op: Instellingen
Klik op: Apparaten in het dialoogvenster Instellingen.
Zorg ervoor dat u in de sectie: Printers en scanners - bent
Schakel de instelling uit: laat Windows mijn standaardprinter beheren ! uit te schakelen.
Klik op uw hoofdprinter en selecteer: Als standaard instellen.
3) Start EasyForYou opnieuw en in het menu Extra-> Parameters-> Algemeen. E-mail Met SMTP aanvinken en klik op de knop Setup SMTP e-mail
Voer de naam van uw SMTP-server in
Kopieer uw e-mailadres ook in: Kopie van e-mail... Op deze manier ontvangt u een kopie van de e-mail die u hebt verzonden om deze in uw map te kopieeren : e-mail verzonden -
Als u algemene verkoopvoorwaarden wilt verzenden met uw facturen (werkt alleen met facturen),
u kunt een PDF-document zoals verkoopvoorwaarden.pdf maken en dit bestand naar de map ...\EasyForYou kopieeren
Zet de verkoopvoorwaarden.pdf in het veld: Attachment
Klik op de knop Verzenden een test om te controleren of het SMTP-protocol correct werkt.
Als de verzendtest te lang duurt, moet u de configuratie controleren in het vak: Options
De Packages zijn samengesteld uit meerdere regels "details producten" uit het document. Die kunnen bewaard of geladen worden.
Om een Package te bewaren: Open een nieuw document Prijsofferte, voeg producten en tekst toe die deel moeten uitmaken van een Package. Selecteer de regels uit het document door in de linkermarge van het productrooster te klikken. Rechtsklik en kies "Package bewaren". Geef een naam aan uw Package om het later opnieuw te kunnen inladen. De naam van een package kan een product referentie zijn, in dit geval wordt het package automatisch geladen. (Deze functie kan voor het creëren van lange beschrijvingen voor de producten worden gebruikt)
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Bewerken Package Laden
De Packages zijn samengesteld uit meerdere regels "details producten" uit het document. Die kunnen bewaard of geladen worden.
Om een Package te laden: Rechtsklik op de plaats waar het in het productrooster moet verschijnen en kies dan voor "Package laden" in het contextmenu.
P.S.: Als u niet "Herneem de prijzen" aankruist, zal het programma de prijzen van de producten in uw Package actualiseren.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Bewerken
Maakt het mogelijk de essentiële informatie van een product te plakken in een nieuwe productfiche.
U kiest bewerken - kopiëren naar of u rechtsklikt en kiest kopiëren naar. Daar kan u kiezen naar welk type document u het document wil kopiëren. Bewerken Kopiëren naar
Rechtsklik in het veld van het rooster, voor het coderen van producten, om tekst in te voegen. Typ de tekst in het veld en klik op "Bewaren" om het te integreren in het document.
P.S.: Als u de teksten wilt bewaren om ze later weer te kunnen opvragen, zie "Package bewaren" en "Package laden".
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Bewerken Nieuwe toevoegen
Deze lijst visualiseert de verschillende betalingen of ontvangen voorschotten
voor uw facturen of tickets (uitsluitend status GESLOTEN) of bestellingen (uitsluitend
status OPEN).
De lijst is automatisch onderverdeeld per betaalwijze en hierin gerangschikt volgens
de datum van betaling. Per betaalwijze wordt het subtotaal vermeld.
Deze lijst geeft eveneens het totaal van opnames of ontvangsten van contant geld
weer.
Procedure voor het toevoegen in de tab "Kassa" van een betaling met contant geld
van een factuur :
- Klik op de tab "Verkoopfactuur"
- Klik met de rechtermuisknop op het documentnummer van de betaalde factuur
- Selecteer de wijze van betaling "contant geld" in het menu "Betaling"
- Tik de datum en de referentie van de ontvangen betaling
Indien de betaling van deze factuur met contant geld werd uitgevoerd, is de informatie
nu zichtbaar in de tab "Kassa".
In deze tab kan u klikken op de knop "Dag kassa" of "Maand kassa" om de volledige
lijst met de kassabewegingen te visualiseren per dag of per maand.
Bij aanvang is het bedrag van de geldkas "nul". Dit wordt aangeduid door de lijn
"Cash in kassa op dd/mm/jj". Dagelijks wordt er automatisch door EasyForYou een
kaslijn toegevoegd die het totaal van het kasgeld herneemt van de voorgaande dag.
Indien de facturen of bestellingen werden vereffend met contant geld, zal vanaf
de volgende dag, de nieuwe kaslijn "Cash in kassa op dd+1/mm/jj" het totaal van
de uitgevoerde betalingen met contant geld hernemen.
Om te vermijden dat uw kassa buitensporige bedragen zou bevatten, is het soms
nodig om eveneens opnames van contant geld in te brengen.
Procedure voor het inbrengen van een opname in de tab "Kassa" :
- Voeg een lijn toe op dezelfde wijze als in een document
- Selecteer het product met als referentie "REG"
- Vervang de omschrijving van deze kassalijn, bijvoorbeeld : "Opname voor de bank"
- Tik het bedrag en vervang de Aantal door -1 (negatief = opname, positief
= ontvangst)
U kan het totaal van uw contant geld in de kassa à jour houden door de verschillende
opnames (of ontvangsten) en de aankopen met contant geld in te brengen. Bijvoorbeeld
: "Opname restaurant xxx", "Opname brandstof" enz.
Vergeet niet : Opname : Aantal = -1
Ontvangst : Aantal = 1
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Parameters
Devies: Default Devies: Het is dit devies dat terug zal worden gebruikt tijdens het coderen van een nieuwe klant of leverancier
Automatische unlock na: Automatisch bewaren: Tijd uitgedrukt in seconden waarbij - nà deze periode - de gegevens automatisch worden bewaard i.g.v. NO-ACTIVITY-detectie bij de gebruiker.
Gebruik van de Tooltip teksten:
Van zodra u de software beheerst, kan u - voor uw comfort - het visualiseren van de Tooltip teksten afzetten.
Login bij het opstarten: Login: If check this box, Easy for You will force the user to be identified with on each starting of the software and request a password.
Niet toegevoegd, Easy For You gebruikt standaard de naam van de Windows-user voor identificatie en de transacties. PS: In deze situatie is er geen paswoord voor Easy For You.
Beheer van producten op basis van serienummer of lot:
Laat het beheer van producten toe per serienummer en per lot
Zie menu: Help op het Internet -> F.A.Q. (Frequently Asked Questions) Nr. 12
Display van het tijdschema:
Visualiseren van een kleine kalender in de menu bar.
ID Barcode:
Identificatiekarakter voor het lezen met barcode (starten = F9 of F11). F9 = Automatisch andere lijn bij het coderen van een document. F11 = Niet automatisch andere lijn.
De finale synchronisatie moet een spatie ( CHR 32) zijn.
Duizend separator voor de afdruk:
Print een duizend separator tijdens het afdrukken van een document.
Activeert de berekening van het wisselgeld voor de contante betalingen:
Activeert een windowsvenster met "formulier" bestemd voor het berekenen van het totaal terug te geven bedrag bij contante betaling.
Boekhouding
Centralisatierekening verkoop: Centralisatierekening aankoop: Tegenrekening verkoop: Tegenrekening aankoop:
De tegenrekening en de centralisatierekening (verkoop en aankoop in de boekhouding) kan eventueel ingegeven worden om als een link te dienen met een boekhoudingprogramma. General Accounts by default: These is the accounts which will be taken again during the encoding of a new customer, supplier or product.
BTW verkoop: BTW aankoop: BTW Code by default: These BTW codes which will be taken again during the encoding of a new product.
Als de voorgestelde code u niet bevalt, typ * (wildcard) druk daarna op ENTER, een nieuw venster met alle beschikbare codes zal verschijnen. U kunt eventueel een nieuwe code creëren.
Aanmaningsbrieven genereren:
Klant(en) of leveranc.
Taal voor nieuw toegevoegde klanten: Standaard taal: Deze taal zal standaard ingesteld worden bij de codering van een nieuwe klant of leverancier.
Categorie:
Standaardcategorie tijdens het toevoegen van een nieuwe klant of leverancier.
Verkoper:
Standaardverkoper tijdens het toevoegen van een nieuwe klant of leverancier.
Bij het afdrukken van een klantenadres, wordt de landcode vóór de postcode geprint.:
Tijdens de afdruk van een document, wordt de landcode geprint voor de postcode (Bijvoorbeeld: B-1000 Brussel).
Afdrukken adres op brief:
Parameters voor het instellen van de afdrukpositie van het adres tijdens de afdruk op een omslag via de menu bar, menu Bestand->Klant(en) of leveranc.
Producten
Winst. kostprijs:
Winstmarge in percentage i.f.v. de automatische berekening van de kostprijs t.o.v. de aankoopprijs tijdens het toevoegen van een nieuw product
Winst. prijs 1,2,3,4,5: Marges by default: These is the margins which will be taken by default during the encoding of a new product.
Per aantal:
Degressieve tarieven
Zie menu: Help op het Internet -> F.A.Q. (Frequently Asked Questions) Nr. 11
Gemiddelde kostprijs:
Totale waarde van de Aantal in stock voor een volgende product, samengeteld met het totaal van de laatste aankoopfactuur. Het geheel gedeeld door de totale Aantal producten (gemiddelde prijs).
Aankooppr. voor winstmarge/Zakencijfer uitrekenen:
Tijdens het coderen van een verkoopdocument neemt EasyForYou de aankoopprijs in plaats van de kostprijs.
Aantal decimalen voor Aantallen:
Tijdens het coderen van een document neemt EasyForYou twee decimalen voor de codering van hoeveelheden.
Gewicht eenheid:
Gewichtseenheid gebruikt bij producten en bij de afdruk van documenten.
Volume eenheid:
Eenheid van volume voor eventuele afdruk van de berekening van de Aantal van goederen tijdens het gebruik van de module EFYLW - Beheer van productafmetingen.
Lengte eenheid:
Lengte-eenheid gebruikt bij producten en bij de afdruk van documenten.
Coëfficiënt / Prijs / Gewicht:
Wanneer in het document de cursor bij het prijsveld komt, druk de knop F1 in. Een nieuw venster wordt weergegeven: De prijs van de goederen per gewicht in functie van deze coëfficiënt.
Verkleining voor afdruk foto's:
Verkleiningspercentage van foto's van producten tijdens de afdruk van documenten.
Berekening prijs op breedte en lengte:
Laat het intypen van de verkochte producten per meter of vierkante meter toe. Voor deze producten kan de verkoopsprijs per paneel of lengte en de aankoop per lopende meter of vierkante meter zijn.
Negatieve voorraad niet toegelaten:
Geeft een geluidssignaal indien de stock van een product negatief wordt tijdens het coderen van een document.
Automatische aanpassing van de verkoopprijzen aan de codering van de aankopen:
Automatisch aanpassen van de verschillende prijzen in de productfiche t.o.v. de standaardmarges tijdens de codering van de aankoopprijs in de aankoopfactuur.
Neem de aankoopprijs in de aankoopdocumenten:
Neem de aankoopprijs en niet de kostprijs van de productfiche bij het kopiëren van een document naar een aankoopdocument.
Bewaar de kostprijs aan de kopie van documenten:
Tijdens het kopiëren van een verkoopdocument naar een ander verkoopdocument, wordt de kostprijs van het originele document gekopieerd en NIET de kostprijs aanwezig in de productfiche die aangepast kan zijn.
Afdrukken
Subtotalen BTW:
Print de subtotalen van de verschillende BTW-tarieven op de documenten
Subtotalen basis BTW:
Print de subtotalen van de BTW op de documenten.
Papier 11 Inches:
Voor het instellen van de afdruk van documenten op papierformaat 11 inch.
Afdruk datum en uur op documenten:
Print de datum en het uur van afdruk onderaan het document.
Automatisch invoegen van de ref. naar de gekopieerde doc.:
Tijdens het kopiëren van een document naar een ander document, worden automatisch interne referenties (REFND) gegenereerd tussen het originele en het nieuwe bestemde document i.f.v. het verbeteren van de traceerbaarheid.
De verwijzingen drukken (REFND):
Print de interne referenties (REFND) die automatisch gegenereerd werden tijdens het kopiëren van een document naar een ander document.
Producten tussenlijnen:
Print een lijn tussen elk product tijdens het afdrukken van een document.
Vereenvoudigd documentnummer:
Tijdens het afdrukken van een document wordt het formaat van het documentnummer vereenvoudigd naar AAAAA/Nummer. Bijvoorbeeld: FT1200500000245 wordt 2005/245
Sponsor:
Deze optie bestemd om www.easyforyou.be weg te laten van de documenten.
(kan niet weggelaten worden op documenten met de gratische versie of als u verdeler ben).
Het vakje «Sponsor» kan ongedaan gemaakt worden bij aankoop van een promotie en www.easyforyou.be is niet meer zichtbaar op uw documenten.
Printer:
1) Facultatief veld voor de naam van uw standaardprinter.
2) Facultatief veld voor het coderen van de naam van de printer bestemd voor het afdrukken van verzendingsformulieren per colli voor de express-koerierdienst. Zie fiche voorbeeld LayoutDHL.htm.
3) Facultatief veld voor het coderen van de naam van de printer bestemd voor het afdrukken van etiketten (één per product) voor de verzending van goederen per express-koerierdienst.
* Ophalen van de naam die zich bevindt in Windows->Start->Parameters->Printers
* Zie menu: Help op het Internet -> F.A.Q. (Frequently Asked Questions) Nr. 9
Witruimte document:
Bepalen van de linkermarge in millimeter voor de afdruk van documenten.
Witruimte kassabon:
Bepalen van de linkermarge in millimeter voor de afdruk van kasticketten.
Aantal lijnen in de document:
Bepalen van het aantal regels in een document in functie van de afdruk. Dit laat u eveneens toe het pagina-einde aan te passen voor de afdruk van een lang document met meerdere pagina's.
Aantal lijnen voor de voet van het document:
Bepalen van het aantal regels te printen onderaan de pagina van een document.
Kleuren van de titel document:
Kleurcode (format HTML) voor de afdruk van de achtergrond van titels op de documenten.
Print een korting berekend op het verschil tussen prijs 1 en de verkoopprijs.:
Print de korting op de kastickets klein formaat.
Kassabon:
Tijdens het afdrukken van een document wordt de link naar onze site onderaan de pagina geprint. Deze optie is niet beschikbaar in de lite versie.
Diversen
Online verkoopspunten:
Activeert het systeem van online verkoopspunten (module EFYPDV) als server of klant.
Instellingen documenten:
Referentie van type document bestemd voor de bestellingen geplaatst via het systeem van de online verkoopspunten (module EFYPDV).
Leverancier:
IP adres van de server i.g.v. gebruik van het systeem van de module beheer verkoopspunten online (module EFYPDV).
Automatische berekening van de hoeveelheden te bestellen:
Berekent automatisch de beschikbare stock tijdens het kopiëren van een bestelling klant naar een bestelling leverancier, en genereert enkel de ontbrekende producten in de bestelling leverancier.
Automatische toevoeging van commentaren in de bestellingen:
Tijdens het kopiëren van een bestelling klant naar een bestelling leverancier worden de beschikbare producten informatief gemarkeerd onder de vorm van opmerkingen. Deze opmerkingen worden niet geprint op de bestelbon leverancier maar zijn enkel zichtbaar op scherm.
LicentieBarcodes:
Uw licentienummer bij gebruik van barcodes type EAN
SMTP:
Adres SMTP voor de verzending van uw documenten per e-mail via ASPMail in het menu: Lijst->Documenten->E-mail
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Reorganisatie
De onderhoud moet gebeuren na een crash van het systeem
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Aanmaningsbrieven genereren
Het beheer van de automatische aanmaningsdocumenten kan u activeren door het aanklikken
van "Activeren v. d. geavanceerde aanmaningsfactuur".
Drie aanmaningstermijnen zijn instelbaar. Deze termijnen worden gebruikt om aanmaningsdocumenten
automatisch te genereren via het menu :
Extra->Aanmaningsbrieven genereren
OF via het
menu
Bestand->Gebruikers->Activeren van de automatische
aanmaningsfacturen
De activering genereert, bij de eerste opstart van de software en dit één keer
per dag, de afdruk van aanmaningsbrieven voor de onbetaalde facturen.
De aanmaningsdocumenten niveau 1 wordt automatisch gegenereerd onder de volgende
voorwaarden (in functie van de taal van de klant):
1) De factuur is niet betaald (het type van betaling staat nog op
"Te betalen")
2) In Beheer Klanten is de "Categorie aanmaning" NIET ingesteld op "Geen aanmaning"
3) De
vervaldatum van de factuur + het aantal dagen ingegeven in het veld
"Aanmaningstermijn niveau 1" (defaultwaarde 15 dagen) is
voorbij.
De aanmaningsdocumenten niveau 2 wordt automatisch gegenereerd onder de volgende
voorwaarden:
1) Idem niveau 1 2) Idem niveau
1
3) De datum van de eerste aanmaningdatum onderaan Bestand->Document
+ het aantal dagen ingegeven in het veld "Aanmaningstermijn niveau 2" (defaultwaarde
15 dagen) is voorbij.
De aanmaningsdocumenten niveau 3 (ingebrekestelling) wordt gegenereerd volgens
dezelfde principes als de aanmaningsdocumenten niveau 2 maar houdt rekening
met de aanmaningstermijn van niveau 3.
Wijzigen
van de aanmaningsbrieven
In het tab boekhouding bevinden zich 18 knoppen (3 niveaus van aanmaningsbrieven -
6 talen) voor het wijzigen van de aanmaningsbrieven. U kan de HTML-templates wijzigen
door te klikken op de overeenstemmende knop.
Gelieve
vooraf te controleren of standaard een HTML-editor is ingesteld in uw
Internet Explorer via het menu Extra->Internet-opties ->Programma's
(standaardwaarde Front-Page).
De
HTML-bestanden layoutRxLL.htm (x = niveau van aanmaning, LL = taal van de
aanmaningsbrief) bevinden zich in uw folder van EasyForYou. Indien dit niet
het geval is, kan u ze downloaden via https://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP
Door het aanklikken van de velden "Vanaf aanmaningstermijn", kan u boetes instellen
(vast bedrag of rentevoet) die worden berekend vanaf de vervaldatum en toegevoegd
aan de aanmaningsbrieven (Zie menu Extra->Parameters->Boekhouding).
De standaardwaarde van de categorie van aanmaningsfactuur wordt automatisch
hernomen tijdens het toevoegen van een nieuwe klant in
EasyForYou.
Diverse
functionaliteiten verbonden aan het gebruik van de
aanmaningsbrieven:
Bij Beheer van documenten (enkel beschikbaar in de
tab "Verkoopfactuur") :
Klik op de
knop "Onbetaald", klik vervolgens op de rechtermuisknop om enkel de facturen te
selecteren en te visualiseren die een aanmaning niveau X hebben
gekregen OF enkel de aanmaningsbrieven te visualiseren die werden
gegenereerd op die dag.
Met een rechtermuisklik op het documentnummer visualiseert u het contextueel menu,
kies hierin "Aanmaningsfactuur" en kies het gewenste niveau om een aanmaningsfactuur
te activeren.
Met een
rechtermuisklik op de Printknop en selectie van "Aanmaningsbrief", print u
de aanmaningsbrief (idem voor de knop Preview en Print via
e-mail).
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Taakplanner
Uit te voeren Taak: dient om periodiek een document te genereren, bestemd voor één of meerdere klanten of leveranciers.
Document: Typ het documentnummer in dat als model zal dienen bij het genereren van periodieke nieuwe documenten. Neem een prijsofferte of een nieuwe Document van het type "Prijsofferte" voor het genereren van nieuwe modellen.
Afdrukken: Als u dit hokje aankruist zal het nieuwe document(en), gegenereerd door de taakplanner, automatisch worden afgeprint.
Klant of leverancier: Voorzichtig bij het coderen van deze selectie. Easy For You zal voor alle klanten die geselecteerd zijn en volgens termijn gepreciseerd onderaan in "Taak uitvoeren", een nieuw gegenereerd document opmaken en/of uitprinten.
Type document: Typ de type document (3 letters) waar het nieuwe document moet gegenereerd worden. Bijv. FT1 (factuur) voor het genereren van periodieke facturen voor abonnementen aan één of meerdere klanten.
Taak uitvoeren
Hier bepaalt u het moment dat de taak zal uitgevoerd worden. (De taakplanner voert een test uit van de te "uit te voeren taken" bij elke start van Easy For You)
P.S.: Men kan enkel bij "Taak uitvoeren" één tab instellen bij de termijnen. Ze zijn NIET samenvoegend.
Krachtig element van de selectie sinds de 'Extra velden': De Extra velden van elke klant, product of leverancier kan gebruikt worden om specificaties te noteren om ze gemakkelijk in de lijsten, taakplanner, of om de winstmarge te kunnen vinden.
Bijv.: Klanten die een onderhoudscontract hebben aanduiden en aan wie trimestrieel een factuur wordt aangeboden. In de Extra velden bij klant, noteer een specifieke referentie, bijv. "/C3:ENT"
Om trimestriële facturen te genereren, bij de programmatie van de taakplanner, volstaat het om: 1) Model van het document te kiezen 2) "/C3:ENT" te noteren in de vrije zone van de selecties 3) Bestemming type document te kiezen (FT1 - Facturen). 4) Klik op de tab "Maandelijks" en kruis elke 3 maanden een hokje aan om een trimestriële taak te laten uitvoeren. 5) Kies de dag van de maand waarop het document moet gegenereerd worden of kruis "Laatste dag van de maand" aan.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Hergroeperen van de documenten
Maakt een automatische hergroepering (eventueel hergroepering volgens dezelfde referenties van klant of leverancier) van geselecteerde documenten mogelijk.
Bijvoorbeeld : automatische hergroepering van onbetaalde bestellingen in facturen.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Aanpassing Prijzen
Maakt het mogelijk een wijziging (verhoging of verlaging) uit te voeren van de aankoopprijs of de verkoopprijs voor het geheel of een gedeelte bepaald in de productfiche.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Boekhouding import-export
Laat u toe een niet-sequentieel documentnummer in te voegen.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Winstmarge/Zakencijfer uitrekenen
De berekening van de winstmarges gebeurt door middel van een paneel met selecties dat op dezelfde wijze functioneert als bij de selectie van lijsten.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Gegevens exporteren producten
Het bestand producten exporteren en invoeren (MDB)
(Noodzakelijke modules: EFYPRODIMPEXP)
Exporteren van productgegevens:
In EasyForYou, Menu Bestand->Export van productgegevens
EasyForYou genereert een MSAccess bestand C:\Temp\ArtEFY.mdb die alle producten bevat die zijn aangemaakt in EasyForYou.
Importeren van productgegevens:
Nà het exporteren van C:\Temp\ArtEFY.mdb, gebruikt u deze database als model voor de opbouw van gegevens.
U kan eventueel de prijs wijzigen van de artikels die voorkomen in ArtEFY.mdb; de prijzen worden automatisch aangepast in EasyForYou tijdens het importeren.
Voor het inlezen van nieuwe producten in EasyForYou, moet u de structuur van ArtEFY.mdb respecteren. U voegt in dit bestand ArtEFY.mdb de nieuwe producten in of toe, daarna maakt u een kopie van ArtEFY.mdb in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier) en moet u dit nieuwe te importeren bestand de volgende naam geven: Art.mdb
Tijdens het heropstarten van EasyForYou worden de nieuwe producten geïmporteerd en de bestaande prijzen van producten aangepast. Opgelet: tengevolge van deze verwerking wordt het bestand art.mdb automatisch verwijderd.
Gelieve volgende instructies te respecteren voor het aanpassen van productgegevens in het bestand ArtEFY.mdb:
In het veld CLEF: gebruik enkel cijfers of hoofdletters, geen spaties.
In de velden CLEF et CLE2: enkel het minteken "-" wordt aanvaard.
In de tekstvelden: gebruik geen weglatingsteken (').
Met betrekking tot hoeveelheden: niet rechtstreeks aanpassen in het veld QUAN maar wel via de codering van Document->Aankopen --> Inventaris tab.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Alle DEMO klanten en producten uitwissen
Deze functie laat u toe alle klanten, leveranciers, producten en documenten gecreëerd tijdens de demoversie, te verwijderen zodat u kan starten met een blanco software.
De update van het documentnummer kan u uitvoeren via het menu Bestand->Instellingen documenten.
Het selectiecriterium voor het verwijderen van documenten, is de relatie met diè producten, klanten of leveranciers bij wie het woord DEMO in de Extra velden is ingebracht.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Backup
Deze functie laat u toe een backup te maken van de volledige databank van uw software. Deze kopie wordt bewaard in de folder gecodeerd in het menu Bestand->Gebruikers->Folder voor uw backup.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Archiveren
Klikop het menu Extra->Archiveren, archiveer het betreffende document. Indien u het nummer van het gearchiveerd document wil herbruiken, archiveer danéén document per keer en klik op JA bij de vraag :Automatisch recupereren van het documentnummer?
(Opgelet: Het document wordt gewist ten gevolge van deze actie en de producten worden NIET meer in stock opgenomen.)
(Zie Tarief->module: EYFARC)
PS: Deze actie is onomkeerbaar !
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma) Extra Statistieken van de proefversie
Deze tabel vergelijkt de gebruiksfrequentie van de modules met het paginatarief van onze site waardoor u gemakkelijk de versie van het programma of de modules die voor u interessant zijn, kan bepalen.
Voorraadbeheer software met stockbeheer en inventaris facturatie gratis te downloaden (barcodes - facturatieprogramma)
Enkele waarschuwingen voor een update (update) tijdens de installatie van EasyForYou (op een netwerk)
(Noodzakelijke modules: EFYUPDATE)
Procedure (single user)
Als mogelijk, maak een back-up in het menu Extra->Backup op...
Sluit uw computer af en start hem opnieuw op en vooral: start NIET EasyForYou
Download en voer de update uit door op de knop UPDATE te klikken.
Wacht tot de update is voltooid en start EasyForYou opnieuw.
Controleer licenties, klikt u op menu Bestand->Licenties-> GO ...
In het menu Extra->Software updaten, controleer de datum van de licentie is OK-> 20?? Anders klikt het menu Extra->Prijsberekening van een update, om de licentie te bestellen.
Netwerk is het verstandig om ervoor te zorgen dat:
Nakijken dat op elke werkpost geen enkel sessie van easywin.exe open is (kijk
Windows->CTRL-ALT-DEL->Task-Manager->programmas).
maak een test (op de server indien u werk met een netwerk) en herbenaam easywin.exe en
easywin.mdb in easywin2.exe en easywin2.mdb.
Indien Windows de naamverandering toelaat van de twee files, heeft u de zekerheid dat
niemand werkt in EasyForYou.
In het dossier van de instellingen verdelen (sharing) voor het netwerk, gelieve
tijdelijk (de tijd van de update) DIT DOSSIER NIET VERDELEN, Zodanig dat niemand
EasyForYou opstart tijdens de update, wat de normale update kan tegenhouden.
(op de server indien u werkt met een netwerk) herbenaam easywin2.exe en easywin2.mdb met
hun origineel naam easywin.exe en easywin.mdb.
EasyForYou heropstarten. Een update doen vanaf de menu Extra->Software Updaten
wacht op het heropstarten van EasyForYou.
In de instellingen van het dossier verdelen voor het netwerk, gelieve terug te
autoriseren ven het verdelen (sharing) van het dossier.
1)Verplaatsen van EasyForYou op een nieuwe PC
(Terug)
1) Op de oude PC, ga naar menu Extra->Software update
2) Download en installeer de proefversie van EasyForYou op de nieuwe PC, codeer hierin vervolgens een fictieve factuur en PRINT deze factuur (klik eventueel op de CD-KEY knop om een activatiecode te ontvangen).
3) Herstart de nieuwe PC, maar start NIET de proefversie!
4) Wis de tijdelijke bestanden van uw navigator uit. (zeer belangrijk)
5) Kopieer alle bestanden van de folder EasyForYou (standaard in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)) van de oude PC naar de nieuwe PC in de folder EasyForYou (standaard in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)) en overschrijf de bestaande bestanden.
!!! Installeer nooit EasyForYou in de map "C:\Program Files (x86)" of in "C:\Program Files"
(Deze mappen zijn te beperkend en sommige functies van EasyForYou zijn geblokkeerd)
6) Werk EasyForYou opnieuw bij op de nieuwe pc (Hulpprogramma's->Update)
2) Om de producten hoeveelheden in uw voorraad te veranderen of toevoegen (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYSTOCK)
Om de producten hoeveelheden in uw voorraad te veranderen of toevoegen, Om de hoeveelheid in voorraad van een product aan te passen, maakt u een aankoopfactuur of een inventaris document:
1) Klik op de knop "Aankoop" in de werkbalk.
2) Klik op het tabblad "Aankoopfactuur" of "Inventaris (Toevoegen)".
3) Typ in het veld linksboven "REG" als leverancier (REG = referentie leverancier voor de inventaris).
4) Klik op de knop "+" in de werkbalk om een document toe te voegen.
5) Indien het product reeds bestaat, selecteer met de vergrootglas de productreferentie en pas het aantal aan dat in voorraad moet komen (Gebruik negatieve hoeveelheid om de voorraad te verminderen).
) Indien het product niet bestaat, typ eerst de nieuwe productreferentie in het veld "Ref product" en druk op , bevestig "nieuw product toevoegen” en vul vervolgens de nieuwe productfiche aan. Keer terug naar het document om het "aantal" in voorraad in te vullen.
PS 1: De vermindering van voorraad gebeurt automatisch via de documenten zoals Verkoopfacturen, Kassatickets, Leveringsbonnen.
PS 2: Een lijst van de inventaris en waardering van producten kan u aanmaken via het menu Lijst-> Producten (inventaris aanvinken) en vervolgens op OK drukken
3) Nemen van een backup (Terug)
(Backup op Dropbox,OneDrive of Google drive -> FAQ
39)
Bij voorkeur gebruik NIET de map C:\Temp voor backups (zie menu Bestand->Gebruikers).
Alle data bevinden zich in het bestand c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)\easywin.mdb
Nemen van een backup
Easy For You genereert automatisch, dagelijks bij de eerste opstart, een backup in de folder gespecifieerd in menu Bestand->Gebruikers->Folders voor uw backup
Standaard plaatst de software uw backup in de folder C:\Temp, maar we raden u aan een shared folder te kiezen die zich op een andere PC bevindt.
De backup-cyclus duurt één week en vindt u terug onder het formaat easywin_X..mdb; X staat voor de dag van de week (1 = zaterdag). Een backup bevindt zich op dezelfde locatie als deze voor de updates van uw software. In een bestand van het type easywin_5update121719.mdb voor de gegevens en een bestand van het type easywin030821142100.exe voor de software
We raden u aan regelmatig een kopie van het volledige dossier op CDROM te maken waarop u reeds de software "EasyForYou" installeerde. Om een gratis backup te maken op een externe server (in de cloud), download https://drive.google.com (15 Gb vrije ruimte).
Daarna typt u in Easyforyou in het menu Bestand->Gebruikers->Folder voor uw backup, de map van uw lokale googledrive (bijv. C:\googleDrive\Easyforyou).
Dit is de beste manier om een backup te maken.
Recupereer een backup
Indien u een backup wil restaureren, herbenoem het bestand (in het algemeen in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)) easywin.mbd naar easywinOLD.mbd Kopieer vervolgens de recentste versie van uw backups in C:\Temp\easywin_X.mdb (X= nummer van 1 to 7 refererend naar de dag van de week) naar de folder van de software (in principe c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)) en herbenoem deze naar easywin.mdb
Indien de herstelde backup niet hetzelfde niveau heeft als de laatste versie van uw software, gelieve een update van de software uit te voeren via de download-pagina van onze website.
Indien u vragen heeft of problemen, neem een onderhoudscontract (zie module EFYHELPDESK) en neem contact met onze onderhoudsafdeling of onze telefonische helpdesk. EFYHELPDESK
4)Is het mogelijk een gesloten document te wijzigen of te wissen? (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYSTOCK,EFYPAIMENT)
Bij een vergissing in een document, bijvoorbeeld voor het heropenen van een gesloten factuur, zijn er drie mogelijkheden:
(De opties 2 en 3 zijn niet beschikbaar in de gratis versie en in de proefversie versie.)
In menu Bestand->Documenten, selecteer het betreffende document en klik op zijn referentienummer, dan:
1) Klik op het menu Bewerken->Doc. Heropening (Let op: indien u nà deze actie de factuur wist, worden de producten opnieuw toegevoegd aan de stock.) 2)Klikop het menu Extra->Archiveren, archiveer het betreffende document. Indien u het nummer van het gearchiveerd document wil herbruiken, archiveer danéén document per keer en klik op JA bij de vraag :Automatisch recupereren van het documentnummer?
(Opgelet: Het document wordt gewist ten gevolge van deze actie en de producten worden NIET meer in stock opgenomen.)
(Zie Tarief->module: EYFARC)
PS: Deze actie is onomkeerbaar ! 3) Wijzig en corrigeer rechtstreeks in de databank EasyWin.MDB met de software Access (Zie Tarief->module: EFYMDBACCESS)
5)Hoe instellen van het eerste factuurnummer #X?
Ik heb reeds manueel facturen aangemaakt en ik zou graag starten in EasyForYou met het nummer dat volgt op mijn laatste factuur. (Noodzakelijke module: EFYDATA) (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYDATA)
Om het eerste document van het nieuwe jaar te creëren, baseert EasyForYou zich op de datum van de interne klok van uw PC.
Bijvoorbeeld: op 31 december 2014 is uw laatste document FT120140003453, op 1 januari 2015 zal EasyForYou het document FT120150000001creëren. (Noodzakelijke pakketten: EFYDATA)
Na de eerste rekening gecreëerd, als dit nieuwe nummer niet past, kunt u het aanpassen met een RECHTS klikken op het document nummer In de loop van het nieuwe jaar, als u nog documenten voor het
vorige jaar wilt invoeren, kunt u documenten toevoegen en met een RECHTS klikken op het document nummer kunt u de jaar en nummer aanpassen Zie ook: Menu Extra> Invoegen document-> Verwijder alle lijnen !
6)Rekening houdend met de huidige functionaliteiten, welke zullen verdwijnen binnen ongeveer één maand (afhankelijk van de frekwentie van gebruik) ? (Terug)
Alle opties opgesomd in het menu Tarieven van onze site.
De volgende functionaliteiten blijven gratis actief nà 30 dagen gebruik:
- Beheer van klanten en leveranciers
- Mogelijkheid tot aanmaken en printen van facturen, creditnota's, bestellingen, enz.
- Visualiseren van totalen, berekeningen BTW, winstmarges, gewichten enz.
7)Hoe kan u de commissie berekenen van een verkoper op de verkoop van producten?
(Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYLIST)
Via de lijsten is het mogelijk alle documenten en handelingen van één verkoper op te halen.
Ga als volgt te werk:
- Plaats een "code verkoper" (b.v. de letter D) via het menu Bestand->Klanten->veld Verkoper aan de rechterkant van het scherm
- Vervolgens plaatst u dezelfde code (D) in het veld "Verkoper" in de tools-bar, (rechts van de knop Verkoop) zo hebt u een filter voor de documenten van verkoper D
9)Hoe installeert u de software in netwerk? (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYNET2,
5...)
De installatie van de software in het netwerk kan worden gedaan via de klassieke methode van het eenvoudig delen van een map voor meerdere gebruikers (ook mogelijk op een Nas)
Zie in dit geval hieronder, punt 1)
MAAR! Als u Windows 10 (of hoger) en enige computervaardigheden hebt, raden we u ten zeerste aan om de externe bureaubladmethode met meerdere sessies te gebruiken (zonder bestaande sessies te onderbreken).
Het is met dit systeem dat u de beste prestaties krijgt voor het gelijktijdig werken met meerdere mensen vanuit meerdere locaties in EasyforYou.
En dit is ook hoe u het beste beveiligingsniveau zult hebben, omdat u geen gegevens hebt die op internet worden doorgegeven en uw database op uw hoofdcomputer blijft.
Maak een BACK-UP en bekijk onderstaande video en patch voor het instellen van Windows in multi-sessie modus (deze procedure valt niet onder onze verantwoordelijkheid).
Na de installatie van Windows multi-sessie video ...
Hoe EasyForYou te installeren voor de andere gebruiker (s)
(Ervan uitgaande dat uw software al in uw hoofdsessie is geïnstalleerd, bijvoorbeeld met de gebruiker "ADMIN" op uw desktopcomputer)
a) In de Windows-sessie van uw hoofdcomputer (die van uw kantoor), verbonden met de hoofdgebruiker "ADMIN", voegt u een nieuwe (of meerdere) gebruiker met wachtwoord toe (bijvoorbeeld "Shop1, Shop2, enz ...")
b) Geef lees- en schrijfrechten voor nieuwe gebruikers "Shop1, 2, 3 ... enz." in de bovenliggende map (EasyNet) waar EasyWin.exe zich bevindt.
(Gewoonlijk bevindt EasyForYou zich in deze standaardmap:
C:\Users\ADMIN\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You)
(zie het exacte pad in de eigenschappen van uw EasyForYou-snelkoppelingen)
c) Maak op een andere pc op afstand verbinding met het hoofdkantoor (desktop) als een "Shop1" -gebruiker, download en installeer vervolgens een demoversie van EasyForYou in de sessie "Shop1".
d) Wijzig altijd op de andere pc na de installatie van de demo de snelkoppeling op het bureaublad:
Wijzig het pad van de snelkoppeling:
C:\Users\Shop1\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You
En vervangen door:
C:\Users\ADMIN\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You
(ADMIN of de hoofdgebruikersnaam van de desktopcomputer)
e) Zodra EasyForYou werkt en u zeker bent dat u uw facturen, verkooporders en gegevens van de pc van uw hoofdkantoor ziet, verwijdert u voor de veiligheid de hele map: C:\Users\Shop1\AppData\Roaming\EasyNet\Easy Voor jou
f) Herhaal dit zo vaak als nodig is voor Shop2, Shop3 enz ...
- Installeer de software “Easy For You”
- Maak een sharing op niveau EasyNet in de dossier " c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier) " aan, geef lees- EN schrijfrechten aan deze dossier. Aandacht, verschillende procedure voor de gebruikers van e-commerce !!!
Het gedeelde dossier moet op niveau … /Eshop/Users Lezen en schriftrechten geven voor de gebruikers van andere PCS.
2) Op elk werkstation:
- Installeer de volledige software “Easy For You”, start het programma, vul de vijf verplichte bedrijfsvelden in. (Om de dll, ocx, enz…op de werkstation te installeren)
- Daarna WIST u volledig de folder “c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)” van deze werkstation en de snelkoppeling op het bureaublad ook. In Windows-> Computer-> Netwerk, zoekt (normaal in) \\Mij Netwerk...\EasyNet
- Maak van deze map EasyNet een permanente netwerkverinding (bij voorbeeld Y:\) via het menu Windows->Extra->Netwerkverbinding maken.
- Voor de gebruikers van onze e-commerce, gebruik folder \\users
- Voor de gebruikers die de module EFYMDBACCESS hebben, aan de eerste opstart, rename het bestand EFYMDBACCESS.cod in .cok diposent
- Om “Easy For You” te starten vanop het werkstation, zoek op het netwerk naar het programma Y:\Easy For You\EasyWin.exe op de server en klik met de rechtermuisknop om een snelkoppeling op de desktop te creëeren.
- Voor een optimaal gebruik, synchroniseer de tijd van de verschillende PC's in het netwerk (Datum en Tijd)
- Uw kan een folder specifieren voor de backup via het menu Bestand->Gebruikers->Folder voor uw backup.
- Ingeval de database reeds gebruikt werd op een andere computer, geeft EFY een melding om u te verwittigen dat de dagelijkse backup niet op uw computer zal plaatsvinden. Hierna zal EFY verder opstarten.
PS1 : Bij de demo-versie kan men maximum met twee gebruikers werken.
PS2 : Voor een optimaal gebruik in een netwerk kan men de opties veranderen via het menu Bestand->Gebruikers-Bestand.
PS3 : Belangrijke !!! Voor de netwerksnelheid optimaliseren, de netwerkinstellingen van je netwerk adapter moet op FULL DUPLEX PS4: Om geen problemen te hebben met rechten om te schrijven in het register en in de verschillende bestanden, verdient het de voorkeur de rechten op ADMIN voor al het EXE-bestand te geven.
Goede snelkoppeling :
De snelkoppeling op het bureaublad van de Werkstation naar easywin.exe (op server) moet aangesloten worden met een vaste letter netwerk schijf (gedeelde op map-niveau EasyNet) als volgt:
Z:\Easy For You\easywin.exe
NIET zo!
\\.....\EasyNet\Easy For You\easwin.exe
For Dell computers to improve the performance of your software into a network:
10)Gebruik van de printmodule voor transportfiches (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYEXPRESS)
1) Controleer of u beschikt over de licentie EFYEXPRESS -> zie EFY->Bestand->Licenties
2) Voeg een Koerier toe in Bestand->Klant'en, selecteer bij Soort “Snelkoeriers express”. (b.v. DHL)
3) Kopier de bestanden layoutEFYEXPRESS.htm and layoutEFYEXPRESSsmall.htm naar de folder waar zich easywin.exe bevindt.
4) Herbenoem de bestanden layoutEFYEXPRESS.htm en layoutEFYEXPRESSsmall.htm naar layoutRefKlant.htm en layoutRefKlantsmall.htm (For example: layoutDHL.htm and layoutDHLsmall.htm)
5) Voeg de naam van de printers toe in EFY->Extra->Parameters->Afdrukken:
Printer 1*: bestemd voor algemene documenten EFY
Printer 2*: bestemd voor grote transportfiches
Printer 3*: bestemd voor kleine transportfiches
*Gebruik de exacte naam vermeld zoals in Windows->Start->Parameters->Printers
6) Voor het printen van de fiches, rechter-muisklik op het printicoon in Beheer documenten, selecteer vervolgens de koerier. EFY stelt automatisch een aantal printexemplaren voor dat overeenstemt met het aantal producten in het actieve document.
7) Pas de layout aan door het wijzigen van de HTML codering a.d.h.v. een HTML-editor zoals FrontPage of Dreamweaver in de bestanden layoutsRefKlant.htm i.f.v. uw type printer, of contacteer onze onderneming om de pagina-instellingen aan te passen.
8) Vervolledig de waarden en vaste teksten - indien nodig - op dezelfde wijze met een HTML-editor in de bestanden layoutsRefKlant.htm.
11)Printen van foto's van producten op de documenten (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYIMGDOC,EFYDATA)
1) Controleer of u beschikt over de licentie EFYIMGDOC-> EFY->Bestand->Licenties
2) Controleer of u beschikt over de licentie EFYDATA-> EFY->Bestand->Licenties
3) Om een afbeelding te linken aan een product, kopieer het bestand met de afbeelding naar de folder c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)\Images en herbenoem het bestand PRODUCT_REFERENTIE.JPG (of .GIF)
4) Kruis het vakje "Afdruk beelden op documenten" aan in Bestand->Producten->tab Beeld
5) Kruis het vakje "Afdruk beelden op documenten" aan in Bestand->Instellingen documenten
6) Pas eventueel het formaat van uw afbeeldingen aan via het menu Extra->Parameters->Producten->veld "Verkleining voor afdruk beelden"
Waarschuwing: e-mails verzenden inclusief foto's werkt alleen met: Email PDF Zie ook FAQ 41
* Instellen van degressieve tarieven op basis van Aantal:
In Bestand->Klassen, creëer een klasse.
In Bestand->Producten->Tab E-shop (onderaan rechts), selecteer uw klasse.
In de Tab E-shop, vink het veld “Degressieve prijzen" aan.
(In the coderingszone van de prijzen voor het product "Prijs Ex. BTW"
Vul 5 degressieve prijzen in door in het veld "Prijs 1" de hoogste waarde in te vullen.
Vul 4 hoeveelheden in de velden "Aantal" (rechts in de coderingszone van de prijzen voor het product) in.
Neem als waarde de Aantal van producten waarbij de prijs vermindert van prijs 1 tot prijs 2 en zo verder.
*Instellen van degressieve tarieven op basis van KLASSE! (Opgelet: dit heeft voorrang op het tarief per Aantal):
In Bestand->Klassen, creëer een klasse, selecteer Prijs in het veld "Soort", voeg een prijs toe bij een Aantal producten van ... tot ....
Voeg prijs- of winststaffels (selecteer Prijs of Winst in het veld "Soort") toe op basis van uw "Prijs 1" voor de hoeveelheden van ... tot ... en dit zoveel als u wenst.
In Bestand->Producten->Tab E-shop (onderaan rechts), selecteer uw klasse.
PS: De soort “Klasse Winst” of “Klasse Korting” biedt u de mogelijkheid om een winstmarge of korting te berekenen op "Prijs 1" van het product op basis van de klasse van de klant.
Bijvoorbeeld:
In Bestand->Klant(en), voor klant ACBTEST, in het veld "Klasse" (onderaan rechts), voeg een klassecode toe naar keuze - bijvoorbeeld X.
In Bestand->Klassen, creëer een nieuwe klasse - bijvoorbeeld WAGENS - en selecteer als Soort "Klasse Korting"; vervolledig de Omschrijving en bewaar de gegevens. Klik op het icoon + om een klasse van klanten toe te voegen voor deze klasse van producten "Wagens".
In de klasse, typ X (uw klasse klant) en 30 voor de korting.
In Bestand->Producten, creëer een nieuw product - bijvoorbeeld "CHEVROLET" - en in de Tab E-shop, vervolledig zijn klasse met "WAGENS".
Vanaf dit ogenblik wordt bij het aanmaken van een prijsofferte of factuur via Beheer Documenten met het product "CHEVROLET" voor de klant ACBTEST horende bij de klantklasse X die recht heeft op 30% korting, automatisch de verkoopprijs berekend op basis van 'Prijs 1" van het product verminderd met 30% korting.
Serienummers kunnen gecodeerd worden bij verkopen en/of aankopen.
Om een serienummer specifiek voor een product in te brengen, gaat u naar Bestand->Documenten (aankoop en/of verkoop), klik in de tekst van het document om de status Wijzigen te activeren, plaats de cursor op de referentie van het product en klik op de rechterkant van de muis.
Selecteer “Serienummer” in het pop-up menu om het venster voor de codering van een serienummer te openen.
Deze serienummers kan u manueel inbrengen of automatisch inlezen met behulp van een barcode scanner verbonden met uw klavier (gelieve hiervoor een CR-LF in te stellen) Bij manuele codering laat het tweede veld u toe een "klassering" van serienummers in te brengen met cijfers die elkaar opvolgen.
Zoeken van een document (verkoop of aankoop) aan de hand van het serienummer:
Om het zoeken via een serienummer uit te voeren, tik of scan - d.m.v. een barcode scanner - het betreffende serienummer in het zoekveld "Klanten - Leveranciers" van Bestand->Documenten (dit veld bevindt zich bovenaan links op uw scherm). Druk daarna NIET op Enter of Tab maar klik WEL met de rechterkant van de muis op het zoekicoontje naast dit zoekveld. Een popup-menu verschijnt en selecteer hier "Serienummer".
Alle documenten die het betreffende serienummer bevatten, verschijnen automatisch in een popup met vermelding van de referentie van het product.
Automatische codering via serienummers (ENKEL VOOR VERKOOP):
Dubbelklik in de grid met documenten op een bestaand documentnummer in dewelke u producten rechtstreeks wil toevoegen a.d.h.v. hun serienummer (opdat dit zou functioneren, is het noodzakelijk dat het serienummer reeds werd gecodeerd in één van de AANKOOP-documenten.)
Tik of scan een serienummer in het veld "Serienummer" (blanco veld vind je terug in de menu bar, 2e veld rechts van het icoontje "verzenden via e-mail"). Indien dit serienummer bestaat bij de aankoop wordt de referentie van het product teruggevonden en zal automatisch een lijn worden toegevoegd onderaan het actieve document. (Het serienummer wordt eveneens geregistreerd voor deze verkoop en kan bijgevolg worden teruggevonden via de zoekfunctie (zie hieronder)).
OPGELET: bij het kopiëren van een document naar een ander document worden de serienummers automatisch overgenomen in het nieuwe document.
For coding serial numbers, you can choose which field the cursor should
stop.
Add a line with the variable in ALL.INI file:
SerialEnterIndex = 0
Possible values:
0 = After ENTER, move the cursor to the input of the next serial number.
1 = The cursor moves to the next serial number after press ENTER after the
"Number" field.
2 = The cursor moves to the next serial number after press ENTER after the
"Packed" field.
3 = The cursor moves to the next serial number after press ENTER after the
"Expiration" field.
14)Coderen van gepresteerde uren (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYDATA)
Voor het coderen van gepresteerde uren:
In Bestand->Producten, creëer een product bestemd voor het factureren van prestaties.
Bijvoorbeeld:
Referentie: PRES
Omschrijving: Prestatie
Bij het coderen van producten in een document, gebruik in de tekst van het document de volgende syntaxis:
PRES Prestatie 14h45->18h30 + eventueel omschrijving
Het is uiterst belangrijk het formaat van de uren te respecteren: 14h45->18h30, altijd 2 cijfers gevolgd door een letter, daarna gevolgd door 2 cijfers, het 'min-teken' en het karakter "groter dan", opnieuw gevolgd door 2 cijfers, een letter en 2 cijfers.
XXuXX->XXuXX
Aan de hand van deze codering van de uren berekent de software bij het valideren van de omschrijving automatisch de tijd die verlopen is tussen de gepresteerde uren.
Bijvoorbeeld: 14h45->18h30 = 3 uren 45 minuten, dit berekent automatisch 3, 75 eenheden
15)Het bestand producten exporteren en invoeren (MDB) (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYPRODIMPEXP)
Exporteren van productgegevens:
In EasyForYou, Menu Bestand->Export van productgegevens
EasyForYou genereert een MSAccess bestand C:\Temp\ArtEFY.mdb die alle producten bevat die zijn aangemaakt in EasyForYou.
Importeren van productgegevens:
Nà het exporteren van C:\Temp\ArtEFY.mdb, gebruikt u deze database als model voor de opbouw van gegevens.
U kan eventueel de prijs wijzigen van de artikels die voorkomen in ArtEFY.mdb; de prijzen worden automatisch aangepast in EasyForYou tijdens het importeren.
Voor het inlezen van nieuwe producten in EasyForYou, moet u de structuur van ArtEFY.mdb respecteren. U voegt in dit bestand ArtEFY.mdb de nieuwe producten in of toe, daarna maakt u een kopie van ArtEFY.mdb in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier) en moet u dit nieuwe te importeren bestand de volgende naam geven: Art.mdb
Tijdens het heropstarten van EasyForYou worden de nieuwe producten geïmporteerd en de bestaande prijzen van producten aangepast. Opgelet: tengevolge van deze verwerking wordt het bestand art.mdb automatisch verwijderd.
Gelieve volgende instructies te respecteren voor het aanpassen van productgegevens in het bestand ArtEFY.mdb:
In het veld CLEF: gebruik enkel cijfers of hoofdletters, geen spaties.
In de velden CLEF et CLE2: enkel het minteken "-" wordt aanvaard.
In de tekstvelden: gebruik geen weglatingsteken (').
Met betrekking tot hoeveelheden: niet rechtstreeks aanpassen in het veld QUAN maar wel via de codering van Document->Aankopen --> Inventaris tab.
16)Nummering van de documenten bij de overgang naar het nieuwe jaar (Terug)
Om het eerste document van het nieuwe jaar te creëren, baseert EasyForYou zich op de datum van de interne klok van uw PC.
Bijvoorbeeld: op 31 december 2014 is uw laatste document FT120140003453, op 1 januari 2015 zal EasyForYou het document FT120150000001creëren. (Noodzakelijke pakketten: EFYDATA)
Na de eerste rekening gecreëerd, als dit nieuwe nummer niet past, kunt u het aanpassen met een RECHTS klikken op het document nummer In de loop van het nieuwe jaar, als u nog documenten voor het
vorige jaar wilt invoeren, kunt u documenten toevoegen en met een RECHTS klikken op het document nummer kunt u de jaar en nummer aanpassen Zie ook: Menu Extra> Invoegen document-> Verwijder alle lijnen !
Het hoofdstuk Back-Order toont de open bestellingen van alle klanten (of leveranciers voor de aankopen).
(BO=Bestellingen waarvan de totaliteit nog niet is geleverd).
Gedeeltelijk een levering uitvoeren :
In het hoofdstuk Back-Order, selectioneer de betreffende klant door een dubbbele klik op de lijn die overeenstemd op het document.
Voor ieder van de producten, voert u de Aantal te leveren in, in de kolom “geleverd” ( de enige beschrijfbare kolom) en tik F10 om het geheel te valideren.
Om het factuur te genereren overeenstemend met deze producten en uit de stock te halen : klik op ref. klant en klik daarna rechts op uw muis en kies : copieren naar factuur of zendnota
N.B. :
Enkel de lijnen die overeenstemmen aan een volledige levering verdwijnen van de tabel na facturatie.
De overeenstemmende bestelling wordt automatisch afgesloten na een volledige levering van de producten.
Al deze operaties zijn ook van toepassing voor de Back-Orders aankoop (leveranciers).
Een afdruk of voor-visualisatie laat u toe de de nog te leveren goederen te zien.
18)Procedure voor het wijzigen van uw file layoutmod.htm (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYLAYOUT)
1) Behoud een kopie van uw file layout.htm en maak daarna een kopie naar een nieuwe file: layoutmod.htm.
2) Verander uw file layoutmod.htm met een html textverwerking.
3) Opgelet :
De volgende velden mag u niet wegdoen us-Name1, us-Adre, us-post, us-City zij moeten duidelijk figureren op de hoofding van uw nieuw document.
Ook mag u de comentaarbalkens (meta-tag) die dienen als merkteken voor het pogramma niet weg doen.
4) Test uw nieuwe bladspiegelopschik door verschillende documenten te printen. Opgelet, indien u niet beschikt over de officiële licentie EFYLAYOUT, zullen de bedragen vervangen worden door het woord "TEST", de totalen door 0 en het programma geeft u de boodschap "Licentie EFYLAYOUT voor c:\...\layoutmod.htm niet geldig"
5) Indien u tevreden bent van uw nieuwe layout, gelieve de file layoutmod.htm terug te zenden als attached voor akkoord
6) Vanaf het moment dat u uw goedkeuring heeft gekregen, gelieve te bestellen en te betalen voor de module EFYLAYOUT.
7) Bij ontvangst van uw betaling zal u de officiële licentie opgestuurd worden per email.
19)Configuratie en gebruik van de barcode scanner. (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYBARCODE)
1) Parameters EasyForYou.
In het menu parameters->algemeen->ID Barcode->waarde = 120
2) Parametrage van de barcode lezer (interface toetsenbord).
Taal voor interface toetsenbord (groep 3)
Aanpassen van de parameters land voor uw toetsenbord
Terminator: (groep 4)
Geen caracters cr (ENTER) na lezing maar SPACE.
Code ID Setting (groep 17)
Kies het type Barcode (de meest courante: CODE39, EAN13/UPC-A)
Functie Key Emulation (groep 20)
Programmeer het begin van het lezen (kijk groep 6 - Preamble) van de Barcode
per functietoets F9 of HEX 09
3) Lezen van Barcodes vanaf EasyForYou.
In het beheer van de documenten, kies uw klant of leverancier, vervolgens
het type document en toets + ou F2 voor het bijvoegen van een nieuw document, vanaf dat ogenblik, de focus paseert automatisch in de tabel vanonder aan het incoderen van de producten en u kan beginnen met het inlezen vanaf uw Barcode lezer.
Indien de barcode referentie van een gescand product nog niet bestaat in uw producten file, EasyForYou stelt u voor een nieuwe productfiche te creëren.
BCST-20 and 10 (LSIDABAR115) USB Setup
First time, do NOT connect with the cable (use only to charge the scanner)
!
Plug only the USB Dongle Bluetooth and allow the driver to install.
(Download and print the Barcode scanner Overview instructions here
https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20.pdf).
The only thing you need to do is to select the type of keyboard : #8 Keyboard Language Setting
Read "Start Setting’ Barcode" - "Select your keyboard language"
- "Save and quit" (If not done, change your PC language as selected)
To do only if you want to group the quantities in the same line of a same
product when scanning
(Download and print the INSTRUCTION MANUAL setup instructions here
https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20-advanced.pdf).
1) Page 46, scan "Enter setup" and Scan "Do not apply Enter
for suffix" and scan "Exit with Save"
2) Page 48, scan "Enter setup" and Scan "Suffix Setting"
and scan "3" and scan "2" and page 49 scan "Exit
with Save" (To Activate, check the variable in EasyForYou, menu tools->Parameters->Miscellaneous
2->ALL->Boolean->GroupQuanWhenScan)
UNITECH HT580 (LSHT580) USB Setup
(Download full instructions here https://www.easy-for-you.com/download/HT580/HT580-readme.pdf).
1- Create a folder c:\temp\DriverHT580
2- Download the driver from the site and unzip to a tempory folder c:\temp\DriverHT580
(DO NOT INSTALL THE DRIVER) 3- Connect the scanner before and when
windows detect the new hardware, give the driver location map c:\temp\DriverHT580
to found the driver
Or download the PDF with the full procedure to install the drivers :
Unitec
HT580 Website
or Windows
VISTA+W7 or 8 Driver Windows
XP Driver
Download Tools.zip
Utility.
Open the Tools.zip, navigate to the folder Tools.zip\Tools\12Comm\*.*
and copy all the 3 files to c:\....\Easy For You\import
Delete the two files WorkingINI.txt AND README Vxxxx.TXT
Start 12com.exe and wait a few seconds and STOP 12com.exe
The 12com.exe have created a new file 12Comm.ini
Edit the file 12Comm.ini with the Windows notepad and set :
COMPort settings = X,38400,8,1,0 (X= the com port from the UNITECH
scanner available in Windows->System->Hardware->Peripherals->Ports COM...) File(s) on PC = HT580.TXT
Save the file 12com.ini
Start again 12com.exe and scan a few barcodes, on the scanner, select
tranfer to the computer, start EasyForYou and Press Shift-F2 keys With Windows XP or if 12comm.exe give you a error message, go to Microsoft
web site https://www.microsoft.com/downloads search and install .NET Framework
Other scanners :
BTS 4500 & BT-650 (LSIDABAR115) Default
Setup for BTS software ( to UNZIP and copy in c:\....\easy for you and
to load in BT scanner software, start the scanner software and load this
file and push the button Upload file)
OPTICON (obsolete) (LSIAOPT-OPN)
USB Setup (to run before connecting the scanner) OPTICONUtility
( to copy in c:\....\easy for you\import )
20)Enkele waarschuwingen voor een update (update) tijdens de installatie van EasyForYou (op een netwerk) (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYUPDATE)
Alvorens de update uit te voeren, sluit eerst alle andere sessies van de software Easy For You in de Windows Task Manager
Procedure (single user)
Als mogelijk, maak een back-up in het menu Extra->Backup op...
Sluit uw computer af en start hem opnieuw op en vooral: start NIET EasyForYou
Download en voer de update uit door op de knop UPDATE te klikken.
Wacht tot de update is voltooid en start EasyForYou opnieuw.
Controleer licenties, klikt u op menu Bestand->Licenties-> GO ...
In het menu Extra->Software updaten, controleer de datum van de licentie is OK-> 20?? Anders klikt het menu Extra->Prijsberekening van een update, om de licentie te bestellen.
Netwerk is het verstandig om ervoor te zorgen dat:
Nakijken dat op elke werkpost geen enkel sessie van easywin.exe open is (kijk
Windows->CTRL-ALT-DEL->Task-Manager->programmas).
maak een test (op de server indien u werk met een netwerk) en herbenaam easywin.exe en
easywin.mdb in easywin2.exe en easywin2.mdb.
Indien Windows de naamverandering toelaat van de twee files, heeft u de zekerheid dat
niemand werkt in EasyForYou.
In het dossier van de instellingen verdelen (sharing) voor het netwerk, gelieve
tijdelijk (de tijd van de update) DIT DOSSIER NIET VERDELEN, Zodanig dat niemand
EasyForYou opstart tijdens de update, wat de normale update kan tegenhouden.
(op de server indien u werkt met een netwerk) herbenaam easywin2.exe en easywin2.mdb met
hun origineel naam easywin.exe en easywin.mdb.
EasyForYou heropstarten. Een update doen vanaf de menu Extra->Software Updaten
wacht op het heropstarten van EasyForYou.
In de instellingen van het dossier verdelen voor het netwerk, gelieve terug te
autoriseren ven het verdelen (sharing) van het dossier.
* 5 steps for NAS server mapped drive update OR in case the update is not successful on your computer with the other procedures :
1) Check if Make sure you have the latest update:
(see in the title bar of your EasyForYou software): Vers. YY.MM.xxx
Or in case YY and MM are the current year and month, you probably don't need to do an update (unless there is a bug)
Otherwise, proceed with the update as follows:
2) Launch EasyForYou and create a backup from the Utilities menu.
3) Check where the EasyForYou program is located, In EasyForYou, click the Help menu->Folders->EasyForYou
*** !!! Remember the name of this folder !!! for next step
4) Stop EasyForYou on all computers! And shut down all computers where you use EasyForYou.
Restart only ONE computer where EasyForYou is installed.
Warning!!! DO NOT restart Easyforyou on this computer after the computer has restarted!
unzip the file and copy all extracted files to the EasyForYou folder ***.
Replace existing files.
If you have a multi-user system, you should only update one of the workstations.
Restart Easyforyou and check if the version number is correct.
(In case of multi-user network version, If you restart EasyForYou, on all other computers, the version number must have been adapted)
* If you have problems after printing PDF to reset your original
windows default printer as default printer :
Open your registry with regedit
Go to this registry key
HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\EFY\Settings
Add a new string value :
DefaultPrinter
And copy paste the name of your default printer as value
* If you have problems to print some list or list previeuw
:
Try to run the software easywin.exe as Administrator (right-click)
If work not then :
Make a backup !!!
In the c:\....\EasyNet\Easy For You\all.ini , edit with notepad and set
the line Transactions=N (or add this line if not present)
DONT FORGET THIS STEP ! : Rename the folder c:\....\EasyNet\Easy For You
AS c:\....\EasyNet\Easy For You-OK
Stop and restart your computer, but before you stop disable your antivirus
for a few minuts.
Download and reinstall the demoversion from us website.
(this will reinstall all the needed windows components for Easyforyou)
Rename the folder c:\....\EasyNet\Easy For You as c:\....\EasyNet\Easy For
You-DEMO
Rename the folder c:\....\EasyNet\Easy For You-OK as c:\....\EasyNet\Easy
For You
To Make a test of your list start c:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe
If this work not try to change the compatibility for c:\....\EasyNet\Easy
For You\easywin.exe
If this work not try to change users and set to admin for c:\....\EasyNet\Easy
For You\easywin.exe
21)Procedure voor de volledige desinstallatie van EasyForYou (Terug)
De klassieke manier voor het deinstataleren van EasyForYou :
Windows->Start->Parameters->Control Panel->Add/Remove programs->Easy For You->Remove.
Verwijder het volledig dossier in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier).
Het beheer van de automatische aanmaningsdocumenten kan u activeren door het aanklikken
van "Activeren v. d. geavanceerde aanmaningsfactuur".
Drie aanmaningstermijnen zijn instelbaar. Deze termijnen worden gebruikt om aanmaningsdocumenten
automatisch te genereren via het menu :
Extra->Aanmaningsbrieven genereren
OF via het
menu
Bestand->Gebruikers->Activeren van de automatische
aanmaningsfacturen
De activering genereert, bij de eerste opstart van de software en dit één keer
per dag, de afdruk van aanmaningsbrieven voor de onbetaalde facturen.
De aanmaningsdocumenten niveau 1 wordt automatisch gegenereerd onder de volgende
voorwaarden (in functie van de taal van de klant):
1) De factuur is niet betaald (het type van betaling staat nog op
"Te betalen")
2) In Beheer Klanten is de "Categorie aanmaning" NIET ingesteld op "Geen aanmaning"
3) De
vervaldatum van de factuur + het aantal dagen ingegeven in het veld
"Aanmaningstermijn niveau 1" (defaultwaarde 15 dagen) is
voorbij.
De aanmaningsdocumenten niveau 2 wordt automatisch gegenereerd onder de volgende
voorwaarden:
1) Idem niveau 1 2) Idem niveau
1
3) De datum van de eerste aanmaningdatum onderaan Bestand->Document
+ het aantal dagen ingegeven in het veld "Aanmaningstermijn niveau 2" (defaultwaarde
15 dagen) is voorbij.
De aanmaningsdocumenten niveau 3 (ingebrekestelling) wordt gegenereerd volgens
dezelfde principes als de aanmaningsdocumenten niveau 2 maar houdt rekening
met de aanmaningstermijn van niveau 3.
Wijzigen
van de aanmaningsbrieven
In het tab boekhouding bevinden zich 18 knoppen (3 niveaus van aanmaningsbrieven -
6 talen) voor het wijzigen van de aanmaningsbrieven. U kan de HTML-templates wijzigen
door te klikken op de overeenstemmende knop.
Gelieve
vooraf te controleren of standaard een HTML-editor is ingesteld in uw
Internet Explorer via het menu Extra->Internet-opties ->Programma's
(standaardwaarde Front-Page).
De
HTML-bestanden layoutRxLL.htm (x = niveau van aanmaning, LL = taal van de
aanmaningsbrief) bevinden zich in uw folder van EasyForYou. Indien dit niet
het geval is, kan u ze downloaden via https://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP
Door het aanklikken van de velden "Vanaf aanmaningstermijn", kan u boetes instellen
(vast bedrag of rentevoet) die worden berekend vanaf de vervaldatum en toegevoegd
aan de aanmaningsbrieven (Zie menu Extra->Parameters->Boekhouding).
De standaardwaarde van de categorie van aanmaningsfactuur wordt automatisch
hernomen tijdens het toevoegen van een nieuwe klant in
EasyForYou.
Diverse
functionaliteiten verbonden aan het gebruik van de
aanmaningsbrieven:
Bij Beheer van documenten (enkel beschikbaar in de
tab "Verkoopfactuur") :
Klik op de
knop "Onbetaald", klik vervolgens op de rechtermuisknop om enkel de facturen te
selecteren en te visualiseren die een aanmaning niveau X hebben
gekregen OF enkel de aanmaningsbrieven te visualiseren die werden
gegenereerd op die dag.
Met een rechtermuisklik op het documentnummer visualiseert u het contextueel menu,
kies hierin "Aanmaningsfactuur" en kies het gewenste niveau om een aanmaningsfactuur
te activeren.
Met een
rechtermuisklik op de Printknop en selectie van "Aanmaningsbrief", print u
de aanmaningsbrief (idem voor de knop Preview en Print via
e-mail).
OPGELET: De database Easywin.mdb nooit direct openen met de software MSACCESS
Registreert uw licentie EFYMDBACCESS en de aanwezigheid van het bestand Accesstomdb.txt
controleren
Als geen netwerk versie van EasyForYou (EFYNET...) hebt, dan zal de database in
Exclusieve manier geopend worden, dienovereenkomstig STOP EasyForYou om de volgende
verrichtingen uit te voeren.
In het dossier vaar u bevindt de database easywin.mdb, (in principe c:\program
files\easyforyou), u zal een nieuwe MsAccess database creëren dat u EasyWin_naam_van_u_bedrijf.MDB
benoemt.
In de nieuwe database, klikt de "Nieuwe" knoop en kiest "Link", vervolgens selecteert
c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)\easywin.mdb tenslotte klikt op de knoop "Link".
Geef uw in wachtwoord dat u zich in Accesstomdb.txt bevindt.
Kiest en selecteert de tabels en uw database is klaar. Op deze wijze, bij de updates
van EasyForYou zal uw persoonlijke MsAccess database niet gewijzigd worden.
25)Instructies voor het verzenden van het bestand easywin.mdb (Terug)
1) U moet beschikken over een compressie software (bijvoorbeeld : https://www.winzip.com https://www.rarlab.com (een gratis versie is voldoende).
2) Klik in Windows met de rechtermuisknop op de toets “START” en een contextueel menu verschijnt.
3) Selecteer « Verkennen » in dit contextueel menu.
4) Verplaats de cursor in het linkerdeel van Windows Verkenner naar “Deze computer” Lokaal station (C:) -> klik op de folder c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier) zoals aangeduid in het voorbeeld hieronder :
5) Klik in het rechterdeel van Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het bestand easywin.mdb (*).
- (*) Indien de bestandsextenties niet zichtbaar zijn, klik dan in Windows Verkenner op het menu Beeld en selecteer Details.
- (*) Indien de bestandsextenties nog steeds niet zichtbaar zijn, klik dan in Windows Verkenner op het menu Extra -> Mapopties -> Tab Weergave en bij Geavanceerde instellingen Bestanden en mappen : AFVINKEN van « Extenties voor bekende bestandstypes verbergen ». Klik daarna op de toets « TOEPASSEN ».
6) Nadat u met de rechtermuisknop het bestand easywin.mdb hebt aangeklikt, selecteer in het contextueel menu : “Comprimeer en verzend per e-mail” of volgens de versie van WinZip : "Compress and Email".
26)Instructies voor het ontvangen van het bestand easywin.mdb
(Terug)
1) U moet beschikken over een compressie software (bijvoorbeeld : https://www.winzip.com https://www.rarlab.com (een gratis versie is voldoende).
2) Klik in Windows met de rechtermuisknop op de toets “START” en een contextueel menu verschijnt.
3) Selecteer « Verkennen » in dit contextueel menu.
4) Verplaats de cursor in het linkerdeel van Windows Verkenner naar “Deze computer” Lokaal station (C:) -> klik op de folder c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier) zoals aangeduid in het voorbeeld hieronder :
5) Klik in het rechterdeel van Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het bestand easywin.mdb (*).
- (*) Indien de bestandsextenties niet zichtbaar zijn, klik dan in Windows Verkenner op het menu Beeld en selecteer Details.
- (*) Indien de bestandsextenties nog steeds niet zichtbaar zijn, klik dan in Windows Verkenner op het menu Extra -> Mapopties -> Tab Weergave en bij Geavanceerde instellingen Bestanden en mappen : AFVINKEN van « Extenties voor bekende bestandstypes verbergen ». Klik daarna op de toets « TOEPASSEN ».
6) Nadat u met de rechtermuisknop het bestand easywin.mdb hebt aangeklikt, selecteer in het contextueel menu :
“Naam wijzigen” en herbenoem het bestand naar easywin-old.mdb (indien easywin-old.mdb reeds bestaat, gelieve dit bestand op voorhand te verwijderen).
7) Dubbelklik in uw “Postvak In” op het bestand “easywin.zip” in bijlage.
8) Van zodra het bestand « easywin.zip » is geopend in WinZip, selecteer ALLE aanwezige bestanden.
9) Klik in WinZip op de toets "Uitpakken naar…" (Extract To) en kies de standaardlocatie van uw gegevensbank (in het algemeen c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)).
10) Decompresseer en overschrijf de bestaande bestanden op de standaardlocatie met de bestanden aanwezig in de ZIP.
INI-bestanden zijn eenvoudige tekstbestanden die u kan creëren met Notepad. Deze bestanden worden bewaard in de folder waar de softwarebestanden van Easy For You werden geïnstalleerd (in het algemeen c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)).
De INI-bestanden zijn bestemd om specifieke parameters te activeren of uit te schakelen.
De naam van het INI-bestand bestaat uit de naam van het ‘Type document’ (soort document) waarop de parameters betrekking hebben. Bijvoorbeeld : FT1.INI voor facturen
De inhoud van het INI-bestand moet eindigen met het woord END.
Klik hier om een voorbeeld van een INI-bestand te laden
De beschikbare variabelen en hun functie :
NumberLineBody=0 (aantal lijnen in het document excl. het aantal lijnen voor de voettekst) NumberLineFeed=0 (aantal lijnen voor de voettekst in het document) NotPrintToPay=Y (niet printen van de tekst ‘Te betalen’ op het document) Jo-Message-NL=Bericht… (Bericht als voettekst in het document : u typt deze berichten in één enkele lijn maar deze lijn kan wel HTML-tags bevatten. Bijvoorbeeld : typ om een zin op de volgende lijn te printen bij de uitprint van het document. De komma’s vervangt u door , de punt-komma’s door en voor de apostrof (vierkante haakjes). Discount-Message-NL=Bericht... (Bericht bij gebruik van ‘korting voor contant’ – product ESC (idem voor NL..EN..IT..DE..ES…) DontUpdateCreditWhenImport=Y (Past het saldo van de klant niet aan bij het importeren van facturen via het systeem van ‘importeren van tekstbestanden’) SequenceToOpenCashRegister=65 (ASCII Karaktercode) of sequentie van controle bij opening van de lade van de kassa) PrintPriceWeight=Y (Print de prijs per kilo op de documenten) OnlyCreateTableOnPrintLabels=Y (Creëert een tabel LAB001 in easywin.mdb die de gegevens bevat voor het afdrukken van etiketten tijdens de afdruk van een document) PaymentRefNumber=999 (Referentie voor het invoegen van een link voor betaling per kredietkaart) CopyDocumentIn=copydoc (Naam van de folder waarin u een kopie van de originele geprinte documenten wil bewaren – HTML-formaat) PrintPaidOnFeedDocument=FF0000 (In rood printen van de tekst ‘Betaald’ op de betaalde facturen) LayoutVir=Y (layout document aangepast voor betalingen per overschrijvingsformulier ->Layoutvir.htm) LoginPaypal=info@yourloginPaypal.com (login Paypal voor link op het document i.f.v. beveiligde betaling met kredietkaart) PrintTL=Y (Print het aantal lijnen onderaan het document Shift-F7=T (Shift-F7 Opslaan van de type betaling 'T' en print het document) SecondTaxField=DEPOSIT of ACCIJNZEN (Vervangt het beheer van de REPROBEL belastingen door een beleid van waarborgen voor de leeggoed producten of ACCIJNZEN voor alcoholhoudende producten te verkoopen. Ook mogelijk voor BEBAT, AUVIBEL) WaitCoef=0.5 (Vermenigvuldigingsfactor 2 - of deler 0,5 voor het wachten, functie wait - ALL.ini) NoQuestionForSerial=Y (Geen vraag voor codering van het aantal lotnummers <> van de Aantal - ALL.ini) PrintCustomerEAN13Barcode=Y (Afdruk van de klantref. in het formaat EAN13 barcode op de documenten) PrintDocumentEAN13Barcode=Y (Afdruk van het documentnummer in het formaat EAN13 barcode op de documenten) JouPopup=BC1 FT1 (Of Y = alles : naam van de type documenten waar de parameter /POP:tekst van de klantenfiche moet reageren met het tonen van een popup als een nieuwe document is toegevoegd PutUserInRefPayment=Y (Automatisch toevoegen van de verkoperscode voor de betaling omschrijving als een type betaling is toegevoegd in een document) SearchOrderByNumber=Y (In documentbeheer, 4 cijfers in het klantenzoekveld = Automatisch opzoeken van een documentnummer) ExternalPaymentForm=https://www.UwSite.com/Uw-betalings-formulier.ASP of .PHP*parameter1*parameter2*parameter3*parameter4*parameter5* (Parameters 1, 2, 3, 4, 5 van het formulier = bedrag, klantnaam, E-mail, documentnummer, taal) Opmerking: Deze link zal actief zijn als de type betaling type vermeld in de klantenfiche is ""Crediet kaart"" of ""Paypal"" ChangeDiscountTo=Commission (Verandert het woord "Korting" naar "Commissie") ProductsMarginsfixed=Y (In producten, terug berekenen van de verkoopprijzen met aanpassingen van de kostprijs in functie van de winstmarges) TakeUserLanguageToPrint=Y (Bij het afdrukken van een document, is de keuze van de taal gebaseerd op de taal van de gebruiker) ShortCut1=%iA voorbeeld hier: ALT = Voor de ALT gebruikt het karakter %, ALT = I voor invoegen, ALT-A voor Attachment -(Maak een snelkoppeling om een document als attachment bijvoegen in uw mailbox ( Indien de ALT toets ingedrukt wordt, voorafgaan aan het karakter snelkoppeling procent (%). Beschouw hoofdletters en kleine letters)
Gebruikt in:
- Het verzenden van e-mails met facturen bijgevoegd als PDF-document (FAQ 36)
- Als u een type document ingeeft in 'bestemmingsdocument ingeval van zending van de gegevens in attachment' in menu Bestand->Instellingen documenten.
END
Additional variables for the *.ini files
Jx-Message-(Customer Language)-(My VARIABLE in additional fields Customer)=My
specific text (Put your variable and specific text in FT1.ini for the
invoices, in BC1.ini for the orders... example for : Jx-Message-EN-XXX=Blablabla
put /BDP:XXX/ in the additional fields Customer tx-Adre=Y (put the text "Adress" above the name of the customer/suplier
when printing a document) PathForExcelFiles=c:\tmp... (in All.ini select a specific folder
for the export off excell files)
Note: If you like to change the c:\temp path, change into the registry from
all the CLIENTs computers : HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program
Settings\EFY\Settings\TempPath ListDocReplaceTELE=ADR2 (in menu List->Documents replace the column
"Phone" with another variable from the "CLI001" customer table) ListDocReplaceMAIL=NOM2 (in menu List->Documents replace the column
"E-Mail" with another variable from the "CLI001" customer table) ReplaceLanguage=NLCN (for all.ini -> replace all the language NL
'dutch' with CN 'chinese' -> in case you put (translate yourself) the chinese
text in colum NL from the Access file easytext.mdb) GetDeliveryAdressIn=BC1*FT1...(for all.ini -> When printing a
document, show the promt to select the adress or delivery adress if a delivery
adress exist DO NOT use the semicolum as separator, only the *) AddDeliveryAdressIn=BC1 or FT1...etc NEW(for all.ini -> When create a
document, if a delivery adress exist then add automatically this delivery adress in the beginning of the body of your document) PrintSerialReport=Y In this case, do not print serial numbers on the document (invoice, delivery notes), but print a separate report for all serial numbers regarding the document (invoice). NoTransactions=Y (Stop the sql transactions process when updating
database - no BeginTrans, CommitTrans, RollbackTrans possibility) NobackupWhenRegroupDoc = Y (Regroup faster but not safe. Do it at
your risk) PrintIntrastat=Y (print intrastat codes from product form in the
export documents (use this in BC1.ini, FTA.ini...) SortByKey=CLE3 (print documents sorted by CODE 3 (use this in ALL.ini
OR BC1.ini OR FTA.ini...) - you can also use variable CLE2 for "CODE
2" or Localisation for "Location" SortBOBy=CLE3 (Sort Back-Order (BO1,BO2) documents on screen by CODE
3 (use this in ALL.ini) - you can also use variable CLE2 for "CODE
2" or Localisation for "Location" DontPrintCode=Y Do not print the product code on the documents (use
this in BC1.ini, FTA.ini...). GroupQuanWhenScan=Y When you get a products with Barcode scanner
in a document, group the quantities for the same products in the same line DoNotUpdatePackages=Y When you change the purchase prices from a
product do not recalculate the packages (increase the speed) SpecialEscompte=8 When getting the product ESC (discount % if payd
before 8 days), do not change the total documents on the food (put
the text in the body of document instead of putting the text on the foot) TextColPrice=Special text When printing a document, in the layout,
you can replace the original text "Price" with your specific text
- for example replace "Price" with "Unit prices" (use
this in BC1.ini, FTA.ini...). PrintTwoUnitPrices=Y When printing a document, replace the price
with Price level1 + customer price (gross prices and net prices) the colum
"Price" - (use this in BC1.ini, FTA.ini...). CheckStop=Y Whit this parameter, the program easywin.exe check the
stop.txt file in the network every 2 seconds and stop run all users if stop.txt
is present DocformatNR=2011-12/9999 Whit this parameter, you can format manually
a specific document number (write the number (as example "2011-12")
you want before the "/", and the 9999 will be replaced with the
real document number) OkLLSales=Y By default, Width and Length work only for purchases
in the documents, with this option Width and Length work also for sales PrintCashOnRegister=Y Print also the cash for each Users on the menu
List Payments DocformatNR=[mm]
Add the month into the simplified document number ( 2012-01/1 ) GotoQuan=Y After a product selection
in the document, focus go to the field Quantity PrintPaymentDetails=Y After update the document,
the details from all the paiments done are added as text in the body of
the document OkToMatchByAmount=Y (in All.ini for module: EFYCODA) If OkToMatchByAmount=Y and the payment reference does not correspond to any invoice, the software searches for an not paid invoice which corresponds to the amount of the coda. If ONLY ONE unpaid invoice is found and corresponds to this SINGLE amount, it will be cleared ToleranceMatching=2 (in All.ini for module: EFYCODA) It is better to set ToleranceMatching=1 or 2 (corresponds to a small difference of 2 more or less eurocents). For example an invoice with amount of 1499.15 will not be cleared if the payment corresponds to 1499.1499 (this happens regularly in the coda files) or vice versa, for example an invoice with an amount of 1499.1499 (when printed the invoice is 1499.15 but for the research it will be 1499.1499 and will not be settled if the payment corresponds to 1499.15) MinimumKiloBytesPDF=200 Check and set the minimum
KiloBytes size of your *.pdf documents in the EasyNet/Easy For You/PDFdocuments
folder. With this, the PDFPrinter will wait until the end of the print Translations= https://www.bing.com/translator/ With this parameter,
EasyForYou will activate a button
in your menu Files-> Products to automatically
perform a web translation of the product
description in commonly used languagesused
languages
Exporting text files containing the data to (re-)generate
documents
- Export possible in menu Tools->Regroup Documents or with a RIGTH->Click
on the print button, select Export)
- To re-import a generated document, copy the text ctp8****file.txt in the
folder Easynet\Easy For You\import and press shift-f2
FolderForCrossFiles=C:\Users\Test\importWith
this parameter, you can specify a folder for exporting a document in text
format (this, for example to send it by email or re-import it into another
EasyForYou from another company) CustomerForCrossFiles=MYCUSTOMERWith
this parameter, you can specify a specific customer (or supplier) when exporting
a document in text format (this, for example to send it by email or re-import
it into another EasyForYou from another company) TypeDocForCrossFiles=INVWith this parameter,
you can specify a type of the new document generated when exporting a document
in text format (this, for example to send it by email or re-import it into
another EasyForYou from another company)
DocName-X-FR = Printed name of the document in French in case the vendor
code is X
Used to change the name of a document according to the vendor code.
(for example to change "Purchase Order" to "Returned Products")
In the example BC1.INI (BC1 = Order, but it also works for all other documents
BC1, FT1 etc ...)
DocName-X-FR = Printed name of the document in French in case the vendor
code is X
DocName-X-EN = Printed name of the document in English in case the vendor
code is X
Same logic for other languages ... (you can also put another name according
to the letters)
DocName-Z-NL = Printed name of the document in Dutch in case the vendor
code is Z
SetPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from
the lists and groupdoc. SetNotPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection
from the lists and groupdoc. SetOpenButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from
the lists and groupdoc. SetClosedButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection
from the lists and groupdoc.
Parameters when sending documents by email FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with
terms and conditions) FileForTextSubjectMail (specific text for the subject) FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body) NB: In case of multi-language, you can write FileForTextBodyMail(Language code 2 letters) or FileForTextSubjectMail(Language) txtServer2=smpt.WithAnotherSMTP.com (Add this only in ALL.ini, If
you have more than one SMTP connection - You can use txtServer2,txtServer3,4...
until 10) UrlSoc (Url to your logo file on your website to include in the mails:
for example UrlSoc=https://www.baron.be/images/logosmall.gif ) ProductsGenerator=Y In Menu Files->Products (Key F8) Automatically
generates a series of new products regarding the files Size.txt and Colors.txt
* filemane.pdf or filename.htm can be filenameXX.pdf (XX can be replaced
with all of the 7 languages)
ALL.ini file only Gettext Replace or translate a text in the program : AAA=old- (NL) NOT FOUND text- (NL) NOT FOUND
BBB=your- (NL) NOT FOUND translation- (NL) NOT FOUND Add a line in the ALL.ini file with GettextAAA=BBB
and save.
Specific for printing labels
specialLogoLabel=MyLabel.jpg (select a special picture to print on
your label) SecondLogoLabelsProductCode=X (if the name of the picture printed
on label is MyLabel.jpg, the picture XMyLabel.jpg is selected and printed
only if the product code begin with X) GetSpecialLabelFileName=FTA (Load special label parameters in file
easylabel-docFTA.ini when comming from menu List->Print Labels Barcodes) specialQuantityLabel=4 (set a specific number of colums when printing
labels on A4 paper format OR if you want only a specific quantity of label
for each line from your document) nTypeLayout=1 (select a specific type of paper size when printing
labels use this in BC1.ini, FTA.ini...) NbrCopyDoc=X (X is the default number of copies for a document in
BC1.ini, FTA.ini...) sortlabelby=MVT001.CLEA as ToSort (To sort the labels by a specific
field) LabelPrinter=ThePrinterForYourLabels (To print labels on a specific
printer)
English note : Reorg.txt
If the file reorg.txt is present in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)
and contain one of the following words : autorun = Start a automatically a full reorganisation from menu Tools->Reorganisation autorunsetstocktopzero = Same as autorun and reset all product stock
quantities to ZERO deletealldoc = Same as autorun and delete definitely all documents
(and movements) from your database and reset all products stock quantities
to ZERO. deleteallprod = Same as autorun and delete definitely all products
from your database. deleteallcust = Same as autorun and delete definitely all customers
from your database. deleteallcat = Same as autorun and delete definitely all categories
from your database. deleteallserial = Same as autorun and delete definitely all serial
numbers from your database. deletedeleted = Same as autorun and delete definitely all deleted
records from your database
NOTE: In multi users sessions or if the main user have password, the Reorg.txt
file must contain the Admin password at the second line !
Parameters to send with the easywin.exe "myparameter" (In order
to use with the Windows Task scheduler)
AUTOCHECK or SHIFT-F2 Start Easyforyou and check with the
shift-F2 command to import the orders or result from scanner
AUTOCHECKLISTPRODTOORDER Start Easyforyou and show the lines of the
products to order AUTOCHECKGROUPDOC Start Easyforyou and group the open Orders to invoices
(to use with the SetPaidButton variable AUTOPRINTINVENTORY Start Easyforyou and print the inventory (use
with the Windows scheduler to print every year the inventory) AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF Start Easyforyou and send all open invoices
by PDF AUTOCHECKEXPORTECOMMERCE Start Easyforyou and export a file for your
e-commerce : easywin-ecommerce.mdb
28)Gegevens importeren-exporteren uit Excel (Terug)
Om uw klanten, leveranciers of producten te importeren, doet u het volgende
:
1) Vervolledig de Excel bestanden met uw gegevens en sla het Excel-bestand in de map waar easywin.exe is en SLUIT het Excel software
2) Klik in de software EasyForYou op het menu->Gegevens importeren uit Excel.
- De onbestaande producten, klanten of leveranciers worden automatisch toegevoegd
aan de gegevensdatabank van EasyForYou.
- Indien de klanten, leveranciers of producten reeds bestaan, worden bij elke
import de gegevens (prijs, omschrijvingen enz. ...) geüpdate.
Om uw klanten, leveranciers of producten te exporteren, doet u het volgende :
1) Easyforyou starten en klikt het menu Extra->Gegevens Importeeren-Exporteeren uit Excel->Producten of Klanten
2) Klikt de knoop exporteren
3) Het resultaat bevindt zich in het dossier c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier) in het bestand customers-en-export.XLS voor de klanten of products-en-export.XLS voor de producten
Opmerking: Een string kan worden gebruikt als parameter om de programma automatisch laten opstarten voor importeren of exporteren:
Parameter 1 = importexel
Parameter 2 = taal (FR, NL, EN, ES, DE, IT, PT)
Parameter 3 = bestandstype (C = klanten, P= producten, A = categorieën)
Parameter 4 = importeren of exporteren (IMPORT, EXPORT)
Voorbeeld :
"C:\Program Files\Easy For You\ImportExcel.exe" importexel*NL*C*IMPORT*
29)Beheer van ecotaks of leeggoed (Recupel, enz.) (Terug)
Activeert het beheer van ecotaksen of andere supplementen die systematisch gelinkt zijn aan bepaalde producten. U kan verschillende producten ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… toevoegen (ze zijn te selecteren - zoals een product - in elke productfiche voor zover hun referentie start met ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL).
P.S. De REPROBEL taksen kunnen al dan niet berekend worden volgens een percentage van de prijs waaraan de taks is gelinkt (zie productfiche).
Invoer van lijnen in een document (voorraadsbewegingen) door een eenvoudig
tekst bestand.
Noodzakelijke modules : EFYBARCODE ou EFYESHOP
Invoerend: De aanwezige codes klanten (of leveranciers) in deze tekst bestanden
moeten in het klant bestand van EasyforYou bestaan. (idem voor de producten).
Ingeval van niet, bij de invoer, Easyforyou zal de REG code nemen en zal de
onvindbare code tussen vierkante haakjes in de beschrijving van het product
toevoegen.
De structuur van de NAAM van het bestand: Bijvoorbeeld : YOURREFERENCE-BC1.txt (of .csv)
Alle karakters (maximum 30 cijfers of letters) voor - (minus karacter) zijn
vrij en in tijd zullen hernomen worden als "referentie betaling" in het gecreëerde
document (YOURREFERENCE) in het hieronder voorbeeld.
De drie laatste karakters (BC1 in het hieronder voorbeeld) bepalen de type documenten waarin het document zal gecreëerd worden.
Dus voor het voorbeeld zal, Easyforyou een bestelling creëren -> BC12010000000X.
De structuur van het bestand:
(semicolon delimited)
Hier
klikken om het voorbeeld YOURREFERENCE-BC1.txt te downloaden en redt dit
bestand in uw dossier " import " te creëren in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)\import
1) DATUM van het document
2) UUR van het document
3) Klanten code in Easyforyou
4) Gebruiker naam (login Easyforyou)
5) Product code in Easyforyou
6) Aantal (Decimaal =PUNT, op twee decimaal te formateeren, geen null)
7) Eenheidsprijs (Decimaal =PUNT, op twee decimaal te formateeren, geen null)
8) Omschrijving (50 karacters,geen apostrofe en geen dubbel aanhalingsteken)
9) Korting (Decimaal =PUNT, op twee decimaal te formateeren)
Het bestand kan lijnen bevatten om verschillende documenten creëren.
In het voorbeeld een reeks lijnen betreffen de klant AAABCTEST en de 4 laatste
lijnen de klant GOOD-CAR-HAMBU.
dit zal drie documenten creëren in EAsyforyou BC12010….1 ,BC12010….2 en BC12010….3
Bepaalde lijnen kunnen commentaren bevatten (Zie voorbeeld " Your remark ")
Bepaalde lijnen kunnen betalingen bevatten (Zie voorbeeld "PAYMENT")
A = Paypal
K = Kredietkaart
B = Bank
Invoer van de klanten gegevens (het tekst bestand met een SQL request):
Creëert een klant code die als naam voor het bestand zal dienen (voorbeeld:
TESTCUSTOMER) Enkel de niet geaccentueerde karakters, de cijfers en het karakter - (minder)
worden aanvaard.
Maximumlengte = 15
Invoer in twee de fase:
1) Oprichting van de record (INSERT request)
Voorbeeld van tekstbestand: Download een voorbeeld (TESTCUSTOMER.sql)
2) Update van de gegevens (UPDATE request)
Voorbeeld van tekstbestand: Download een voorbeeld (TESTCUSTOMER.squ)
in uw dossier " import " te creëren
Importatie : Easyforyou starten en druck de toetsen Shift-F2
Ten gevolge van de import, wordt de uitbreiding van het bestand benoemd in "
.OK "
(In het voorbeeld YOURREFERENCE-BC1.ok)
Specific From Version 10.12.793 (sorry only English for this informations):
- When you start easywin.exe, you can automatically execute the import shortcut
"shift-f2".
For this, create a C:\.....\Easy for you\import\shift-f2.txt empty file.
(This file is automatically deleted each time the import is done)
- If you need the products information for a external e-commerce in TXT
or CSV format. Call the ExportCSV.exe from the Windows
sheduller to export automatically the
Products.csv or products.txt
(Use the products.ini generated at the first start from ExportCSV.exe to
specify the fields you want to export and the file extension you want -
CSV or TXT)
- You can create customers.SQL or customers.SQU files if you want to import
or update more than one customer in one single file.
- You can call the the easyforyouftp.exe as a shedulled task from a batch
to upload your products informations or download automatically your order
and new customers files from you external e-commerce.
1) Verwijderen van de tijdelijke bestanden in Internet Explorer (Configuratiescherm
> Internet-opties)
2) Gebruikersaccountbeheer uitschakelen in Windows Maar opgelet, maakt een volledig backup van uw bestanden alvorens uitschakelen van UAC
- open het configuratiescherm en ga naar de gebruikersaccounts pagina
- als het configuratiescherm niet op klassieke weergave staat, vind je deze
pagina onder Gebruikersaccounts en Ouderlijk Toezicht > Gebruikersaccounts
toevoegen of verwijderen > Ga naar de hoofdpagina Gebruikersaccounts.
- klik op deze pagina op Gebruikersaccountbeheer in- of uitschakelen
- vink nu de optie Gebruik Gebruikersaccountbeheer (UAC) om uw computer beter
te beveiligen uit en klik dan op OK
Nota : Vergeet niet dat het gebruikersaccountbeheer en de meldingen van het
beveiliginscentrum uitschakelen maakt jouw computer minder veilig
32)Beheer van toewijzingen voor back-orders bij leverancier (Terug)
(Noodzakelijke modules: EFYATTRIB)
EasyForYou beheert de toewijzingen aan klanten van producten in bestelling bij de leverancier.
De module « Beheer van toewijzingen » voert automatisch de volgende verrichtingen uit :
Bij ontvangst van producten geleverd door uw leverancier (tabblad Aankoop->Back-Order) èn bij het inbrengen van de Aantal, toont EasyForYou een lijst van klanten die exemplaren van het ontvangen product hebben besteld.
Op dit niveau is het mogelijk de hoeveelheden toe te kennen aan elke open bestelling van de klant.
Nà validering genereert EasyForYou automatisch de leveringsbonnen of verkoopfacturen (naar keuze) en sluit automatisch de volledig geleverde bestellingen af.
Laat u toe, tijdens het afdrukken van het document, op een derde printer etiketten te printen bestemd voor de verschillende producten die voorkomen in het document.
Om etiketten te printen die horen bij documenten :
1) Klik op de tab van het document waarvoor u etiketten wil printen.
2) Klik in het menu Bestand->Instellingen documenten, selecteer hierin het type document dat overeenstemt met het document en vink rechts in het scherm “Etiketten afdrukken” aan.
3) Indien de etiketten met een specifieke printer moeten geprint worden, kan u deze specificeren in het menu Extra->Parameters->Afdrukken->Printer 3.
4) Indien bepaalde producten geen etiketten mogen genereren, verbindt u het product aan een categorie via het menu Bestand->Producten->Categorieën. Vervolgens selecteert u in het menu Bestand->Categorieën, de categorie van het product en vinkt u “Etiketten afdrukken” af.
34)Printing Error res://ieframe.dll/preview.js(Terug)
when printing after install IE8
1) Stop EFY
2) Be sure to be logged as Administrator
3) In Windows Start->Control Panel->Users->Turn UAC (user account
control) OFF (disable UAC), restart your computer
4) In Windows Start->Program->Accessories->Command prompt (DOS)
-> Right click and start as ADMINISTRATOR
5) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ole32.dll (press
ENTER)
6) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ieframe.dll (press
ENTER)
7) restart EFY and try to print
8) Other solution : Sometime the internet explorer work to slow (because
of anti-virus or other...), the communication between easyforyou and the
Internet explorer is to fast or to slow. In the root folder from EFY, near
the easywin.exe, You create a text file mamed ALL.INI (see Parameters voor INI-bestanden) and include the variable WaitCoef=3, restart
EFY and test the printing, if that work not try with WaitCoef=4 ,
and so one, each time restart easyforyou.
9) If this work not, (look here -> https://support.microsoft.com/kb/957700)
or in Windows, go to Start->Control pannel -> Software- and uninstall
IE8 Beta
10) If this work not try to click here
Als u de knop PDF verzenden wilt gebruiken (klik met de rechtermuisknop op de knop Envelop), moet u deze functie eerst configureren in Windows 10 of hoger. Volg deze procedure:
1) Klik op het menu Help-> Dossier-> EasyForYou-> OK
In de geopende map ...\EasyForYou, zoekt en klikt u met de rechtermuisknop op AddPrinter.exe (uitvoeren als Admin)
Sluit de EasyForYou-software af!
2) Click het Windows Start-menu.
Klik op: Instellingen
Klik op: Apparaten in het dialoogvenster Instellingen.
Zorg ervoor dat u in de sectie: Printers en scanners - bent
Schakel de instelling uit: laat Windows mijn standaardprinter beheren ! uit te schakelen.
Klik op uw hoofdprinter en selecteer: Als standaard instellen.
3) Start EasyForYou opnieuw en in het menu Extra-> Parameters-> Algemeen. E-mail Met SMTP aanvinken en klik op de knop Setup SMTP e-mail
Voer de naam van uw SMTP-server in
Kopieer uw e-mailadres ook in: Kopie van e-mail... Op deze manier ontvangt u een kopie van de e-mail die u hebt verzonden om deze in uw map te kopieeren : e-mail verzonden -
Als u algemene verkoopvoorwaarden wilt verzenden met uw facturen (werkt alleen met facturen),
u kunt een PDF-document zoals verkoopvoorwaarden.pdf maken en dit bestand naar de map ...\EasyForYou kopieeren
Zet de verkoopvoorwaarden.pdf in het veld: Attachment
Klik op de knop Verzenden een test om te controleren of het SMTP-protocol correct werkt.
Als de verzendtest te lang duurt, moet u de configuratie controleren in het vak: Options
Parameters when sending documents by email to put in the ini file (like
FT1.INI for invoices) FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with
terms and conditions) FileForTextSubjectMail (specific text for the subject) FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body)
Example in FT1.IN to have aspecific subject and body
(in the file mailSubject.txt put your specifict
text to send with the invoices)
(in the file mailBody.txt put your specifict
text to send with the invoices)
You can work with multiple language
In the case create a file for each language like :
(Some computers, being faster or slowed down by low-quality antivirus programs, may experience timing issues when printing PDF files.)
These variables, which can be added or have their values modified in the ALL.ini configuration file, allow for fine-tuning adjustments.
Example of these variables with their default values:
MinimumKiloBytesPDF=150 * Average weight in kilobytes of your printed PDF files. This value can be adjusted as it varies depending on the type and weight of your logo printed in the document. WaitPDF=1 * Number of seconds required for the document to be visible to the Windows Explorer in the c:\temp folder. MaxWaitPDF=5 * Number of seconds required for the document to be copied and visible to the Windows Explorer in the X:\YourDrive or NAS server\EasyNet\Easy For You\PDFdocuments folder.
* Please remove the explanatory comments in the all.ini file.
You can easily automate daily or weekely the sending of PDF invoices
to your all customers !
In the windows task planner, add a task with the command:
"C:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe" "AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF"
You can also make so that emails sent in PDF are automatically accompanied by a few attached files.
Just put the files to be sent in the '.../Attachments/Soort document...' folder
For example:
In the .../Attachments/OP1/... folder
- Photos or PDF files that illustrate your company (be careful with the size of the photos, if the files are too large, it will not work or emails will not reach your customers)
- In the .../Attachments/FT1/... folder
Sales conditions for your invoices in PDF form
- In the .../Attachments/NEV/... folder
The delivery conditions for your Delivery Notes in PDF form
Warning ! In case you put files in these folders, they will be sent with ALL related documents.
/POP: text/ -> displaying a popup with your text during
encoding of new document specified in the parameter JouPopup
from ALL.INI file /GTB: text/ -> Get this text back when adding
a new document (Exemple: chassis number of cars - garage). /FAC: CUSTOMER-CODE/ -> When you work with the menu Tools->Regroup
documents, the documents are regroupped in the customer CUSTOMER-CODE. /APPROVER:CUSTOMER-CODE-from the approver/ -> When
using the E-commerce, send a email copy of the order to the approver.
So if the order is approved, the approver can forward the email to the inventory
manager to confirm the order.
Note: To add some specific fields regarding your business, when you add
a new customer :
In all.ini, add this variable (or in menu Tools->Parameters->Miscellaneous
2->ALL->DefFieldsForAddFieldsCustomer) :
Note1: To load some specific fields from the Customer OR products ->Additional
fields, when you load a package in a document from menu Edit->Load
package:
Put the name of the variable in square brackets (example: MyField1)
in the description colum of the document.
When you load the package, the variable from the document descrition will
be replaced with the value (PutHereYourValue1) from the customer or product
additional fields or for any other fields from the Table products or customers
from the database (To obtain the list of the available fields in your database,
please get the module EFYMDBACCESS)
When you import customers-en.xls, you can also import data. fill the columns
with your values after the last column like this :
Extra velden Producten:
/NODISCOUNT/ -> When present in the product record, do not calculate
the discount when using the Files->Documents Settings->Print the total
discount on the document. /PERCENT:Y/ -> When present in the product record, when you input
hte this product in a document, the price is take as discount percentage.
/MESS(customer language):Your message/ -> Work only with (PERCENT:Y).
When present in the product record, this message is printed on the bottom
of the not paid invoices where the duedate is not the same as the invoice
date (message example : )
All the other parameters are in C6 and C14 the setup e-commerce
/NODISCOUNT/ do no calculate the discount at the bottom of the document.
Extra velden Categorieën:
/PrintColor:#FF0000/ -> When present in the memo field (for example #FF0000 for RED color) from categorie, print the product description in this HTML color code.
38) Controleer de geldigheid van een BTW-nummer op de WEB (Terug)
(Noodzakelijke modules: Gratis)
To activate the online VAT chekking
On your computer, stop EasyForYou and in the folder c:\...\EasyForYou Edit the file ALL.INI and add a new variable with the url to your server like in this example :
Voorbeeld van een installatie op een Workstation en een Nootebook.
In dit voorbeeld is EasyForYou reeds geïnstalleerd op de Workstation.
Volg de volgorde van deze instructies.
Voordat u begint:
Maak een back-up in menu Extra- (NL) NOT FOUND -> Dagelijkse backup bij het opstarten
Maak een update van Easyforyou (menu Extra- (NL) NOT FOUND -> Software updaten)
Aan gemak en snelheid synchronisatie, verwijderen de map HELP in c:\ ....\Easy For You\help
Download en installeer vervolgens Dropbox op de Workstation.
Maak een account aan met DropBox, deelt de map c: \ .... \Easy For You op je Dropbox-account
Op de Nootebook:
Download en installeer de proefversie van EasyForYou
Start de proefversie en volledige informatie over het bedrijf.
Maak een dummy document met klanten en demo productent en dit document afdrukken.
Voer de activeringscode (CD-KEY)
Open de map c: \ .... \Easy For You (zie de installatie map door rechts te klikken op het icoontje EasyForYou -> Eigenschappen)
In deze map c: \ .... \ Easy For You bestanden easywin.mdb en easywin.exe Verwijderen
Aan gemak en snelheid synchronisatie, verwijderen de map HELP in c:\ ....\Easy For You\help
Download en installeer Dropbox
Deel de map c: \ .... \ Easy For You op je Dropbox-account
Na een paar minuten, worden de bestanden gesynchroniseerd en u kunt op uw Workstation of Nootebook werken (maar niet gelijktijdig! Om dit te doen zien de FAQ nr. 40)
Aan de andere kant, de externe map Dropbox (cloud) is een extra veiligheid voor backups.
40) Afrondingsbeheer voor het afdrukken van bedragen inclusief BTW
(Terug)
Help afdrukken
Starten - Snelle manier van het ingeven in een document.
om een zin op de volgende lijn te printen bij de uitprint van het document. De komma’s vervangt u door 
, de punt-komma’s door 
en 
voor de apostrof (vierkante haakjes).
CRLF
MyField
2 :
om een klant of leverancier te selecteren.
om een nieuw document te genereren.
, het pijltje naar beneden of F2 op het klavier.
om het document te bewaren of druk op de F10-toets op het klavier.
of de toets F7