¿Desea imprimir la ayuda?

  Ayuda

	Usar la Ayuda
	El menú azulado en el lado izquierdo es igual que el del software "Easy For You". Use este menú para solicitar ayuda y encontrar una respuesta a sus preguntas. Ayuda sobre los botones de formularios    (1) Campo de búsqueda Buscar un cliente o un proveedor Escriba las primeras letras de la Código que busca en la casilla de búsqueda seguidas por un asterisco (*). Luego, pulse ENTER o el botón de búsqueda   (2) Buscar Abre el menú con los clientes y proveedores, segú el botón que apriete : "Compras" o "Ventas" Escriba las primeras letras de la Código que busca en la casilla de búsqueda seguidas por un asterisco (*). Luego, pulse ENTER o el botón de búsqueda   (3) Edición Seleccione un documento en haciendo clic en el n°. Luego haga clic en el botón de edición (3) o pulse la tecla F3. El cuerpo del documento cambia de color para indicar que se pueden meter cambios. Acceso rápido: haga clic en la casilla a editar, escriba el texto y pulse ENTER   (4) Actualizar software Haga clic en el icono del diskette (4) para guardar los cambios metidos en el documento PD: "Easy For You" guarda los cambios cada 90 segundos (puede cambiar la duración en el menú Herramientas->Parámetros)   (5) Añadir otro Añade un documento o una línea al documento siempre que se esté en modo "Editar".   (6) Borrar Borra un documento o una línea en el documento siempre que se esté en modo "Edición".   (7) Actualizar Actualizar los datos de los documentos (en la red)   (8) Imprimir Imprimir los documentos seleccionados   (9) Copias Copias a imprimir   (10) Correo electrónico Genera el documento seleccionado en el formato HTML y lo coloca en el portapapeles. Si MS Outlook Express está instalado en su ordenador, el programa abre un correo electrónico automático y pega el documento.    (1) Ventas Ver sólo los documentos de Ventas o Salidas de existencias    (2) Compras Ver sólo los documentos de Compras o Entradas de existencias (inventario)    (3) Abiertas Ver los documentos abiertos Por ejemplo, los pedidos aún por facturar    (4) Cerradas Ver los documentos cerrados Por ejemplo, facturas impresas o pedidos copiados una factura    (5) Sin pagar Permite visualizar los documentos en los que no se especifica la forma de pago.    (6) Número de documentos en pantalla por búsqueda Este cursor de selección le permite determinar el número de documentos que aparecen en pantalla después de cada búsqueda. PD: cuan más pequeño el valor, más rápida la búsqueda; pero los documentos no recientes no saldrán en pantalla. Ayuda sobre los botones de los formularios (clientes, artículos,…)    (1) Campo de búsqueda Busque un artículo por su Código o escriba una nueva Código par crear un fichero correspondiente Escriba las primeras letras de la Código que busca en la casilla de búsqueda seguidas por un asterisco (*). Luego, pulse ENTER o el botón de búsqueda    (2) Buscar Escriba las primeras letras de la Código que busca en la casilla de búsqueda seguidas por un asterisco (*). Luego, pulse ENTER o el botón de búsqueda    (3) Ayuda sobre los botones de los formularios (clientes, artículos,…)³ Ayuda sobre los botones de los formularios (clientes, artículos,…)Desc1³    (4) Cancelar Cancelar los cambios en el archivo activo    (5) Editar Cambiar el archivo activo.    (6) Añadir otro Agregar nuevo archivo    (7) Borrar Borrar el archivo activo.    (8) Refrescar pantalla Actualizar los datos de los documentos (uso en la red).    (9) Primer archivo Vuelve al primer archivo del orden de las Códigos    (10) Archivo anterior Pasa al archivo siguiente del orden de las Códigos.    (11) Nuevo archivo Pasa al archivo siguiente y siempre respetando el orden alfabético de las Códigos    (12) Ultimo archivo Pasa al último archivo del orden de las Códigos.    (13) Campo de búsqueda³ Campo de búsquedaDesc1³    (14) E-Mail Coloca los datos del archivo activo en el portapapeles y abre un correo electrónico con Outlook Express    (15) Imprimir dirección Imprimir dirección en sobre O imprimir etiquetas    (16) Historial Historial    (17) Códigos de barras Imprimir Códigos de barras imprimir etiquetas

Documento

 Creación rápida de un documento

Haga clic en la Botón (Tab) para elegir el documento que desea abrir. Pedidos=BC1 Facturas=FT1 Notas de crédito=NC1 Albarán=OP1 Etc…

Haga clic en el botón para seleccionar un cliente o un proveedor. Haga clic en el botón para abrir un documento nuevo.

Haga clic en el botón Buscar (anteojos) para encontrar un cliente o proveedor. Y haga otra vez clic en el botón [+] para abrir un documento nuevo.

P.D.: si necesita hacer una búsqueda mientras añade un documento, pulse el botón DERECHO del ratón y selecionne para buscar por Códigos secundarias. Los precios, cantidades, etc. se pueden cambiar. Con el módulo GESTION DE STOCK, es más fácil ya que él mismo actualiza las cantidades cada vez que crea una factura. Para agregar líneas, haga clic en el botón , o pulse la tecla de dirección hacia abajo o la tecla F2. Hecho ésto, guarde el documento apretando el botón o pulsando la tecla F10. Si desea imprimirlo haga clic en o pulse la tecla F7.

 Gestión de existencias

 Selecciones y filtros

Para sacar en pantalla todos los documentos de un tipo de documento, haga dos veces clic en la casilla "Buscar clientes" Aparecerán todos empezando por los más recientes. Cómo funciona la casilla Código: Escriba la Código del cliente/proveedor y pulse ENTER o en caso de duda: escriba las primeras letras seguidas de * (asterisco) y pulse ENTER. También puede buscar por CIF/NIF y pulsar ENTER o Para seleccionar un cliente o proveedor, haga clic en el botón Buscar (anteojos) y otra vez clic en el botón (+) o pulse la tecla F2 para abrir un nuevo documento.
Para ver en pantalla todos los documentos de un tipo de documento por clientes, búsquelo en la casilla "Buscar clientes" o haga dos veces clic en su nombre si aparece en la lista de los documentos. Apriete el botón derecho del ratón y seleccione el icono de los anteojos para hacer una búsqueda de documentos por los importes Apriete el botón derecho del ratón y elija la opción "insertar documento" para abrir un documento fuera de secuencia
Este cursor de selección le permite determinar el número de documentos que aparecen en pantalla después de cada búsqueda. PD: cuan más pequeño el valor, más rápida la búsqueda; pero los documentos no recientes no saldrán en pantalla.

 Copiar un documento a otro. Por ejemplo: Pedido (BC1) a Factura (FT1).

Seleccione los documentos a copiar, por ejemplo los pedidos abiertos de un cliente, haciendo clic + tecla CTRL en el margen de la lista de documentos.
Apriete el botón derecho del ratón y seleccione "Guardar como". Luego, elija el libro contable en el que quiere copiar los documentos seleccionados (por ejemplo, FT1 para copiarlos en una factura). Una vez copiados los pedidos, pasan a tener el estatuto "Cerrados". Los campos "Cantidades" y "Pedidos pendientes" se actualizan a medida que se añaden artículos a documentos.

 Usar Packages (conjunto de artículos o líneas de texto)

 Ver los precios más recientes.

Para ver los precios, haga deslizar el cursor por el documento hasta la casilla de precios y pulse la tecla F1. Se abre otra ventana y aparecen :
Los precio de artículos, a la izquierda Y a la derecha, el historial de ventas a un cliente en el documento para el artículo activo. Abajo, un campo donde se mete el precio con IVA incluído.
Para integrar un precio en el documento, basta con hacer clic en la lista de precios de la izquierda o en uno de los precios anteriores del historial.

 Añadir texto al documento

 Documentos abiertos o cerrados

 Cambiar diseño

 Pago en

 Impuestos

 Gestión de pedidos pendientes

  Artículos

 Código

 Código secundaria

 Descripción

 Proveedor

Cód.IVA Ventas Compras

 Cuenta de control

 Contrapartida

 Existencias

 Actualizar existencias

 Precio

 Caducidad

 Consulte los precios

 Ecotasa Reprobel

 Intracom

 Largo Ancho Peso

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 Avisos

 Imprimir foto en documentos

 Compuesto

 Categorías

  Archivo Clientes & Proveedores

  Archivo Categorías

• Código
  Esta Código facilita la búsqueda un archivo con sólo escribir una Código entera o los primeros caracteres de la Código seguidos de * (asterisco).
  


• Descripción
  The category description will be restored in the menu of E-shop (EFYESHOP) in the respective language of your customer
  


• Perfil
  1) Precio
  Note here the price that you wish for all the products belonging to this category. This price will be calculated according to quantities from… to… without taking account of the original prices in the product form
  2) Margen
  Note here the margin that you wish by default for all the products belonging to this category. This margin will be calculated according to the quantities of… with….without more taking account of the prices which are in the product form.
  3) Categorías Margen
  Input here the letter which indicates the curtomer category and the margin for all the products belonging to this category.
  4) Categorías descuento

Input here the letter which indicates the curtomer category and the handing-over which you wish for all the products belonging to this category.
* Véase menú :Archivo->Clientes - Proveed.->Categorías


• Cliente (Categorías E-Shop)
  Note here the letters which indicate the customer categories which have the right to see this category of products on your E-commerce (EFYESHOP).
  Véase menú :Archivo->Clientes - Proveed.->Categorías



• Visible E-Shop
  If you do not check this box, this product category will not be visible on your e-commerce (EFYESHOP - E-commerce).



• Imprimir etiquetas
  Print the labels of the products during the printing of the documents.
  The number of labels is equal to the quantity of products in the document.



• Una sola etiqueta
  To limit the numbers of printed labels to one.
  

  Archivo Configuración de documentos

•  Código: es integrada en el n° de cada documento para hacer más fácil la identificación.
•  Tipo: el tipo de documento creado influye en las existencias, el volumen de negocios y el saldo de los clientes.
   Ejemplo: los datos que se meten en nuevos documentos creados a partir de un modelo "factura", modifican las existencias así como el volumen de negocios y el saldo en el momento en que se imprimen o se envían por correo electrónico.
   Los documentos creados a partir de un modelo de "Albarán" no modifican las existencias ni en el volumen de negocios. Así que es una buena manera de ir conociendo el programa sin alterar sus datos.
•  Nombre: nombre del documento que aparece en documento impreso y en el idioma elegido por el usuario.
•  Mensaje:se imprime en la parte de abajo de cada documento de este tipo de documento ; no está obligado a rellenar este campo.
•  Pedido: ordena las Botón (Tab) de los tipo de documento para la gestión de los documentos. Se pueden insertar nuevas Typo documento muy fácilmente.
•  Visible: muestra u oculta las diferentes columnas con los datos y especificidades de los artículos.
•  Numeración: EFY numera los documentos de un tipo de documento desde el primero disponible.
•  Secuencia: si pone un tic en esa casilla, "Easy For You" vuelve a usar los números de cada documento que se borra para seguir una numeración lógica (facturas, etc.)
•  Imprimir foto en documentos
   Imprimir el archivo en pantalla
  
•  Imprimir etiquetas
   Allows, in addition to the printing of a document, to print on a third printer, labels intended for the various products present on the document
  
•  ImprimirSin detallar
   When printing a document, print only the great total. Thus do not take again the detailed price for each product.
  
•  Codificación de la forma de pago obligatoria a la impresión
   Give a warning message, if a document is printed or sended by e-mail whereas the user forget the to input the type of payment
  
•  Volver a usar los n° documentos cuyo total es igual que cero
   Give a warning message if a document is printed whereas the total amount is to zero.
  
•  Recuperación automática del n° del documento
   Allows automatically to recover the number of a document when it is deleted in order to maintain the sequential order.
  
•  No imprima el total en los documentos
   Do not print any price on the document. For example, can be used for the delivery notes.
  
•  Imprime en los documentos el descuento otorgado
   Print the total amount of the discount on the bottom of the document, calculated on the difference between the price1 and the applied selling price.
  
•  ImprimirN° de lote/serie
   When printing a document, print the serial numbers.
  
•  Meter precio (IVA incl.)
   Allows the input of prices including all taxes, can be useful in the event of encoding of a receipt, in this case, where the prices charged are in general prices including all taxes.
  
•  Imprimir la Código secundaria
   Frequently used for printing the purchase orders intended for the suppliers. The principal reference of the product is your reference and the secondary reference is the product reference used by your supplier.
  
•  N° de lote/seriePor favor, introduzca un valor para el campo
   Prevents by a warning message if a product is encoded in a document and the user forgot the encoding the serial number.
  
•  Cantidad del documento = Cantidad de empaquetado
   During the encoding of a product in a document , takes by default the quantity of the conditioning from products data. Useful for the suppliers orders.
  
•  Salte a la línea siguiente después de agregan un producto
   Go automatically to the next line when input a product reference in a document
  
•  Ecotasa
   Activate the management of the special taxes or another supplement systematically dependent on certain products. You can add several products ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… (exactly like a product, in so far as its Code starts with ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, it will be selectable in each products produced. Note: Taxes REPROBEL can be or not calculated according to a percentage of the price on which the tax is dependent.
  
•  Agregue la Código del cliente si un documento se copia hacia este libro
   When you copy a document towards another, the customer Code are added in the form of a comment. For example, when you copy a customer order to a supplier order, allows during the delivery of the supplier to identify for which customer the order was intended
  
•  Imprimir las fichas de transportistas
   Allows, in addition of the printing of the document, to print on a second printer, labels intended for shipment companies of express transport. (see FAQ number 9)
  
•  Imprime el precio en texto
   Print on the bottom of the document, the total amount to pay in all letters preceded by your specific text. (this text can be adapted in numbertotext.exe)
  
•  Link para pagar con tarjeta de crédito
   When you send a document by e-mail (invoice or customer order), automatically adds a link to the bottom of the document in order to allow the customer by simple click, to carry out a payment by credit card.
  
•  Impresora
   If required, this field is intended for specifying the Windows name of the default printer, this in order to avoid the Windows Printer dialog menu when you print a document.
  
  
  

  Archivo Impuestos

  Archivo Cuentas principales

  Archivo Moneda

  Archivo Población

  Archivo Empresa

  Archivo Licencias

  Archivo Usuarios

Cómo activar el usuario al arrancar "Easy For You": abra el menú Herramientas->Parámetros
No hay obligación de una contraseña.
Sólo un "Administrador" tiene la autoridad para cambiar algunos parámetros de "Easy For You".
Cada usuario elige el idioma en que desea crear sus documentos.
El programa abre el libro mayor favorito del usuario cada vez que arranca.
La elección de otro idioma de trabajo no se repercute en el software hasta el próximo arranque de "Easy For You".

Hacer copia de seguridad diaria, al arrancar el sistema:
With the first starting of the day, EasyForYou automatically carries out a backup your data and this on one week cycle.

Carpeta de copias de seguridad:
Destination for your automatic backup at the first daily starting.
Choice a folder apart from your principal computer. For example a shared folder on another computer from your network, USB Memory stick, external Hardware-Disk…
Véase menú : Ayuda en línea -> F.A.Q. (preguntas más frecuentes) N° 2

Siempre, mostrar las entregas diarias a realizar:
With the first starting of the day, EasyForYou automatically checks the existence of orders from which the delivery date and shows all the selected open orders in the order-tab.

  Archivo E-Mail

• Convierte el documento seleccionado en formato HTML o PDF y lo envía en Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail y otros programas de correo electrónico que acepta copiar y pegar de un documento HTML
  
  También puede utilizar la dirección SMTP para enviar correo directamente sin pasar por su software de correo electrónico.
  
  Para enviar documentos PDF a sus clientes, haga clic en Archivo-> Correo electrónico PDF o haga clic en el botón E-Mail.
  
  Para imprimir documentos en formato PDF, le recomendamos la versión gratuita de PDFCreator. No instale la versión 2.x, mantener la versión 1.x en: https://www.easy-for-you.com/pdf.htm
  
• Generar PDF
  How to print and send PDF files by Email:
  
  To use the send PDF button (right-Click on the Email button), you have first to setup this function in Windows 10, please follow this procedure:
  
  1) Click menu Help->Folder->EasyForYou Ok
  In the open folder ...\EasyForYou,search and right-Click AddPrinter.exe (Run as administrator)
  QUIT the software EasyForYou !
  
  2) Navigate to Windows Start menu.
  Click :Settings
  Click :Devices in the Settings dialog.
  Make sure you are in the section :Printers & scanners
  Disable the setting :Let Windows manage my default printer by setting it to Off.
  Click on your main printer and select :Set as default.
  
  3) Restart EasyForYou and in menu Tools->Parameters->General Check E-mail With SMTP and clicl the button Setup E-Mail SMTP
  
  Input your SMTP server in the field
  Copy your email adress also in Bcc Email, In this way, you will receive a copy yourself to put un your :Send Email folder
  If you need to send :Terms of Sales. With your unvoices (appends only with invoices),
  you can make a PDF document like TermsOfSales.pdf and copy this file to the folder ...\EasyForYou
  Put TermsOfSales.pdf in the filed :Attachment
  Click the Send Test Button to check if the SMTP works fine.
  
  If the Send Test lasts too long, then you have to setup the SMTP options in the frame :Options
  
  
  NOTE: If you have another Windows Version, follow the installation procedure of the PDF printer https://www.easyforyou.be/EN/printpdf.htm
  
  
  

  Archivo Imprimir

•  Imprimir el documento seleccionado.
  Para que aparezca su logo, cambie el fichero sochd.gif por el suyo y ajuste las medidas.
•  Cómo cambiar la presentación de un documento -> véase la opción EFYLAYOUT + EFYLAYOUT2 en la lista de precios.
  
• Generar PDF
  How to print and send PDF files by Email:
  
  To use the send PDF button (right-Click on the Email button), you have first to setup this function in Windows 10, please follow this procedure:
  
  1) Click menu Help->Folder->EasyForYou Ok
  In the open folder ...\EasyForYou,search and right-Click AddPrinter.exe (Run as administrator)
  QUIT the software EasyForYou !
  
  2) Navigate to Windows Start menu.
  Click :Settings
  Click :Devices in the Settings dialog.
  Make sure you are in the section :Printers & scanners
  Disable the setting :Let Windows manage my default printer by setting it to Off.
  Click on your main printer and select :Set as default.
  
  3) Restart EasyForYou and in menu Tools->Parameters->General Check E-mail With SMTP and clicl the button Setup E-Mail SMTP
  
  Input your SMTP server in the field
  Copy your email adress also in Bcc Email, In this way, you will receive a copy yourself to put un your :Send Email folder
  If you need to send :Terms of Sales. With your unvoices (appends only with invoices),
  you can make a PDF document like TermsOfSales.pdf and copy this file to the folder ...\EasyForYou
  Put TermsOfSales.pdf in the filed :Attachment
  Click the Send Test Button to check if the SMTP works fine.
  
  If the Send Test lasts too long, then you have to setup the SMTP options in the frame :Options
  
  
  NOTE: If you have another Windows Version, follow the installation procedure of the PDF printer https://www.easyforyou.be/EN/printpdf.htm
  
  
  
  
•  Cómo editar el archivo layoutmod.htm
  
  
  

  Archivo Salir

  Edición Guardar Package

Los Packages integran en un documento una serie de líneas que definen la especifidad de los artículos.
Esos datos se pueden guardar o llamar en documentos.

Cómo guardar un Packages:
abra un nuevo albarán incluyendo texto y artículos. Ya tiene un Packages.
Ahora, seleccione las líneas del documento y haga clic el margen izquierdo de la lista de artículos.
Luego, apriete el botón derecho del ratón y seleccione "Guardar Packages".
Dé un nombre al módulo..

  Edición Cargar Package

Cómo cargar un Packages:
Deslice el cursor hasta el documento y apriete el botón derecho del ratón en la lista de artículos. Luego, seleccione "Cargar Packages".
P.D.: si no pone un tic en la casilla "volver a usar los precios", el software se encarga de actualizar los precios de los artículos en el Packages.

  Edición

  Edición Pegar

  Edición Pasar doc actual a

  Edición Añadir

  Edición Meter texto

Deslice el cursor hasta la línea en la parrilla de artículos y apretando el botón derecho del ratón podrá añadir texto.
Escriba el texto en la ventana y haga clic en "Guardar" para integrarlo al documento.

P.D.: para guardar textos para uso posterior, véase "Guardar Packages" y "Cargar Packages" en la ayuda.

  Edición Añadir

  Lista Clientes - Proveed.

  Lista Pago en

  Herramientas Parámetros

Principales

Moneda:
Moneda por defecto: moneda por defecto que usa el programa para los nuevos clientes o proveedores.

Desbloqueo en:
Copia de seguridad automática :tiempo (en segundos) al cabo del cual el sistema hace una copia de seguridad de los datos, al no detectarse ninguna actividad por parte del usuario.


Mostrar burbujas:
To disable the tooltiptext

Identificar el usuario al arrancar el sistema:
Usuario: si pone un tic en esta casilla, "Easy for You" pide una contraseña al arrancar para dar acceso al programa.
Si no hay tic en la casilla, "Easy For You" utiliza el usuario por defecto de Windows para cualquier identificación o buscar el origen de operaciones.
P.D.: en cuyo caso, "Easy For You" no pregunta contraseña.

Gestión de los artículos por números de serie:
To activate the serial numbers management.
Véase menú : Ayuda en línea -> F.A.Q. (preguntas más frecuentes) N° 12

Abrir el calendario:
To show a calendar in then toolbox

ID Barcode:
Preamble identification character from using a barcode (F9 by default)

Mil separadores para imprimir:
When printing a document, print the thousand separator.

Activate the windows to calculate the cash to return when printing documents paid by cash:
Activate a window intended to calculate the cash to be returned to the customer in the case of it pays a document with cash.

Contabilidad

Cuenta de control ventas:
Cuenta de control compras:
Contrapartida ventas:
Contrapartida compras:
La CONTRAPARTIDA y la cuenta de control (o sea las cuentas principales de compras y ventas en su contabilidad) se pueden añadir al software para un uso posterior con otro programa de contabilidad.
Cuentas principales por defecto : cuentas usadas con los nuevos clientes, proveedores o artículos.

Cód.IVA ventas:
Cód.IVA compras:
IVA por defecto: códigos IVA por defecto que usa el programa para los nuevos artículos.
Si no le conviene el código, escriba un asterisco ( *) y pulse ENTER. Aparece una ventana con los códigos para elegir.
También puede crear sus propios códigos.

Generate the invoice reminder:

Clientes - Proveed.

Idioma (por defecto para los nuevos clientes):
Idioma por defecto:idioma en que se meten los datos de los clientes y proveedores.

Categorías:
Default category when you add a new customer or supplier

Agente:
Default salesman letter when you add a new customer or supplier

When printing a customer address, prints the country code in front of the zip code.:
When printing a document, the Zip code is printed before the locality

Imprimir dirección en sobre:
Parameters for the adjustments of the print position of the address during the printing of an envelope since the tools (envelope) in the menu File->Customer & suppliers.

Artículos

Margen pr. de coste:
Benefits in percents for the automatic calculation of the cost price compared to the purchase price at the time of the adding of a new product.

Margen precio 1,2,3,4,5:
Margen por defecto: por defecto se aplicará este margen a los nuevos artículos.

Ejemplo :
Precio de coste = 100 EUR (IVA excl.)
Pr. de venta = 125 EUR (IVA excl.)
Margen precio = (1 - ( 100 / 125 )) x 100 = 20 %
Beneficios = 25 % = ( 100 + 25%)

Precio de coste = EUR (IVA excl.)
Pr. de venta = EUR (IVA excl.)
Margen precio = %
Beneficios = %

Por cantidad:
Tarifas decrecientes
Véase menú : Ayuda en línea -> F.A.Q. (preguntas más frecuentes) N° 11

Precio medio ponderado:
Calculado para un artículo en base al valor total de la cantidad en stock y sumando el total de la última factura de compra. Ahora, divida ese resultado por la cantidad de artículos y obtendrá el precio medio ponderado.

Pr. de compra para calcular margen:
During the encoding of a sale document , EasyForYou takes the purchase price in the place of the cost price.

Cantidades con números decimales:
When you encode a document, EAsyForYou takes two decimals for the input of a product

Unidad de peso:
Unit of weight used for the products when printing documents.

Unidad de volumen:
Unit of volume in case of printing or calculation of the volume of the goods during the use of module EFYLW - Management of the weights and measures for the products

Unidad de medida:
Unit of length used for the products and printing documents.

Coeficiente / Precio / Peso:
Para ver los precios, haga deslizar el cursor por el documento hasta la casilla de precios y pulse la tecla F1.
Se abre otra ventana y aparecen : The weight price of the goods according to this coefficient.



Reducir tamaño de foto a imprimir:
Percentage of reduction for the pictures of products during the printing of the documents.

Calcular volumen de ventas:
Permite meter los metros cuadrados de artículos vendidos.
Para este tipo de artículos, el precio de venta se da por paneles o longitud y el precio de compra por metro cuadrado o m2.

No aceptar un stock inferior que 0:
Send a warning is the quantity of product become negative

Actualización automática de los PV tras el registro de una compra:
Automatic update of the various prices of the product form compared to the margins by default during the encoding of the cost price in a purchase invoice.

Tomar el Pr. de coste en los documentos "Compras":
When you copy a document to another purchase document, takes the purchase price and not the cost price of the product form.

Copiar el PVP al nuevo documento:
When you copy a sale document to another sale document, the cost price of the original document preserves the cost price present in the document and do not take the price in the product form which could have changed.

Imprimir

Subtotal IVA:
Print the sub total for the VAT on the documents

Subtotal base IVA:
Print the sub total bases VAT on the documents

Papel 11 Pulgadas:
To print on 11 inches paper size

Imprimir fecha y hora en documentos:
Print the Date and Time on the bottom of the document

Añadir la Código cuando se copien documentos:
When you copy a document towards another, generates automatically interns references (REFND) indicating the origin of the document and destination in order to improve the traceability.

Imprimir las Códigos (REFND):
Print the reference line (REFND) generated when you copy a document to another

Líneas entre los productos:
When printing a document, prints lines between each products

Número de documento simplificado:
When printing a document, set the format of the document number to AAAA/Number.
Example FT1200500000245 simplifies becomes 2005/245

Sponsor:
Marque la casilla “Patrocinador” para ocultar www.easyforyou.be en los documentos. Sólo la pueden marcar aquellos que han adquirido previamente uno de nuestros módulos en oferta.

Impresora:
1) Optional field for the name of your default printer.
2) Optional field for the name of the printer intended for printing specific shipment forms. See file LayoutDHL.htm example
3) Optional field the Windows name of the printer intended for printing of labels (one by product) for sending of goods by mail.

* Take the Windows name of the printer
* Véase menú : Ayuda en línea -> F.A.Q. (preguntas más frecuentes) N° 9

Margen documento:
Adjustment of the left margin in millimetres for printing documents

Margen recibo:
Adjustment of the left margin in millimetres for printing small receipts

Número de líneas en los documentos:
Adjustment for the number of lines in the body of a printed document
Also uset to set or adjust the page break when printing long document on several pages

Número de líneas en pie de página:
To change the total bottom lines when you print a document

Colores del título del documento:
HTML code for printing titles background on the documents

Imprima un descuento calculado en la diferencia entre el precio 1 y el precio de venta.:
Print a discount on the small sales receipt.

Recibo:
Printing from your receipts on format A4

Misceláneo

Puntos de venta on-line:
Activate the Point of Sales system as Client or Server.

Configuración de documentos:
Reference of the destination ledger for the orders placed with the points of sales (module EFYPDV)

Proveedor:
IP Address from the server in the event of use of the points of sales (module EFYPDV).

Cálculo automático de las cantidades a pedir:
Automatically calculate stock available at when you copy a customer order to a supplier order and generates only the missing products in the supplier order.

Mostrar siempre estas notas en los pedidos:
When you copy a customer order to a supplier order, the available products are added for information in the form of remarks. These remarks will not be printed on the purchase order supplier but only visible on the screen.

LicenciaCódigos de barras:
The your licence number in the event of use of EAN barcode type

SMTP:
Your SMTP adress to send your documents in case of use of ASPMail Lista->Documentos->E-Mail

  Herramientas Reorganizar

  Herramientas Generate the invoice reminder

  Herramientas Planificador de tareas

Planificador de tareas:
utilidad para crear documentos de uso regular para el mismo cliente o proveedor.

Documento: defina el n° de documento para crear un modelo de documento para uso regular.
Por ejemplo, un albarán o un documento de tipo "Albarán" a partir del cual se crea un modelo.

Ponga un tic en la casilla Imprimir, si desea imprimir los documentos creados por el Planificador de tareas.

Estimado cliente o proveedo: ¡Atención! "Easy For You" crea automáticamente en las fechas previstas un documento para cada cliente que Ud. Ha seleccionado. Se recomienda, pues, controle las selecciones de la lista antes de cerrarla.

Tipo de documento: Encode the code of the ledger where the new document will have to be created.
For example FT1 to generate periodically an Invoice for a subscription with one or more customer.

Frecuencia

Aquí se definen las fechas de ejecución de las tareas. (El Planificador controla la existencia de tareas a ejecutar cada vez que arranca EFY)

P.D.: no se pueden acumular las selecciones de estas tres Botón (Tab).

La potente herramienta de selección:
Use los campos libres de los cliente, proveedores y artículos, y escriba Códigos. Así es mucho más fácil buscarlos en las listas, en el Planificador de tareas o en los márgenes de rentabilidad.

Ejemplo 1: supongamos que desea marcar los clientes a quienes debe facturar cada trimestre.
En la casilla libre de esos clientes, añada una Código específica, como "/C3:EMP"

Cómo sacar las facturas cada trimestre usando el Planificador de tareas:
1) Abra un modelo de documento.
2) EScriba "/C3:C" en la casilla libre.
3) Luego, elija el libro contable en que se copiaran (FT1 - Facturas).
4) En la Botón (Tab) "Mensual", ponga un tic cada tres meses si desea una ejecución trimestral.
5) Escriba qué día del mes desea que se ejecute, en la casilla Día. También existe la posibilidad de poner un tic en la casilla "Ultimo día del mes".

  Herramientas Reagrupar los documentos

  Herramientas Actualizar los precios

  Herramientas Contabilidad importacion-exportacion

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  Herramientas Exportar datos artículos

  Herramientas Borrar todos los DEMO clientes y productos

  Herramientas Copia de seguridad

  Herramientas Archivar documentos

  Herramientas Estadísticas de los versión de prueba

  Herramientas Actualizar software

1. Para mover EasyForYou a un equipo nuevo
2. Para cambiar las cantidades de productos en su inventario
3. Hacer copia de seguridad - Restaurando copia de seguridad
4. ¿Es posible editar o borrar un documento cerrado?
5. Cómo cambiar la numeración de las facturas He creado varias facturas pero deseo que la numeración vuelva a empezar desde el número que yo quiera. (Necesita el módulo:EFYDATA)
6. ¿Qué opciones podré seguir utilizando al cabo de un mes (y según el uso y la frecuencia) ?
7. ¿Cómo se calculan las comisiones de venta de un agente?
8. Cree su setup CD-ROM
9. ¿Cómo se instala el software para su uso en red?
10. Usar módulo para imprimir las fichas de transportistas
11. Imprimir foto del artículo en el documento
12. Tarifas decrecientes
13. Gestión de los artículos por números de serie
14. Registrar las prestaciones
15. Exportar e Importar el archivo de artículos (MDB)
16. Adecuar la numeración de los documentos al paso de los años
17. Gestión de pedidos pendientes
18. Cómo editar el archivo layoutmod.htm
19. Personalización del lector de códigos de barras.
20. Cómo evitar problemas con las actualizaciones al usar EasyForYou (en red)
21. Cómo erradicar EasyForYou del sistema.
22. Setup E-Commerce
23. Generate the invoice reminder
24. Contraseña para entrar en la base de datos (easywin.mdb)
25. Instructions pour l'envoi du fichier easywin.mdb
26. Instructions to receive your file easywin.mdb
27. Possible parameter settings by INI Files
28. Importación-exportación de Excel
29. Ecotasa
30. Importación Documentos del otro software (E-Commerce)
31. Windows 8, 7 Vista
32. Gerencia de las atribuciones de los productos en surtidor del pedido pendiente
33. Imprimir etiquetas
34. Printing error -> res://ieframe.dll/preview.js
35. Send documents From a Head Office to a Remote Store
36. Generar PDF
37. Avisos variables
38. Comprobar la validez de un número de CIF/NIF en la Web
39. Use EFY on multiple PCs via the Internet (only for single-user version).
40. Gestión de redondeo para importes de impresión IVA incluido.
41. Remote access via Internet
42. Software de gestión de inventario móvil y facturación para Android
43. Setup Smtp
44. PEPPOL
    
    

• 1)Para mover EasyForYou a un equipo nuevo (Inicio)
  
  1) On the old computer, go to menu Tools->Update software
  2) Download and install the trial version of EasyForYou on the new PC. Then encode and print a fictitious invoice (if required click button CD-KEY to receive your activation number).
  3) Restart the new PC, but not to start the trial version!
  4) Delete the temporary files from your navigator. (very important)
  5) Copy all the files from the folder EasyForYou (in general in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)) of the old PC and paste and replace on the new PC in the folder EasyForYou (in general in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta))
  
  !!! nunca instale EasyForYou en la carpeta "C:\Program Files (x86)" o en "C:\Program Files"
  (Estas carpetas son demasiado restrictivas y algunas funciones de EasyForYou están bloqueadas)
  
  
  !!! -> Windows 10,8,7, Vista, XP
  

• 2) Para cambiar las cantidades de productos en su inventario (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYSTOCK)
  
  Para cambiar las cantidades de productos en su inventario, Haga una factura de compra :
  
  1) Haga clic en el botón "Compras" en la barra de herramientas.
  2) Elija "Factura de compra" o "Inventario".
  3) Arriba a la izquierda, escriba REG para crear una Código de proveedor (ésto sirve para su inventario).
  4) Añada un documento haciendo clic en el botón "+" en la barra de herramientas.
  5) Seleccionar el producto con el botón de búsqueda y ajustar la cantidad en stock (Use cantidades negativas para reducir el stock).
  6) Si se trata de un nuevo artículo, descríbalo y pulse la tecla Enter. Después, añada el nuevo archivo y meta los datos sobre el artículo. Hecho ésto, vuelva al documento e indique las cantidades a sumar al stock.
  
  NB: acciones de forma automática saliente explicarse por cualquiera de las facturas de venta, Albarán, recibo.
  
  
  
• 3) Hacer copia de seguridad (Inicio)
  (Copia de seguridad en Dropbox,OneDrive o Google drive -> FAQ 39)
  
  
  De preferencia no utilizar el directorio C: \ Temp para copias de seguridad (véase el menú Archivo-> Usuarios).
  
  
  Los datos están archivados en c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)\easywin.mdb
  
  Hacer copia de seguridad
  
  EasyForyou realiza, cada día, una copia de seguridad al arrancar el software y la guarda en la carpeta especificada en Archivo->Usarios->Carpeta de copias de seguridad.
  Por defecto, el software archiva las copias de seguridad en la carpeta C:\Temp. Sin embargo, recomendamos archivar las copias en otro ordenador, en una carpeta accesible para todos los usuarios.
  Las copias de seguridad se realizan cada semana, con arreglo al formato easywin_X.mdb, siendo X el día de la semana (1=sábado). En esa carpeta también se archivan copias de seguridad cuando se actualiza el software Con nombres como easywin_5update121719.mdb (datos) o easywin030881142100.exe (software).
  A menudo, se recomienda guardar,en un CD-ROM, otra copia de la carpeta “Easy For You”.
  Para realizar una copia de seguridad de forma gratuita en un servidor remoto, puede utilizar https://drive.google.com (5 Gb de espacio libre), entonces en EasyForYou en el menú archivo->Usuarios->Carpeta de copias de seguridad, le dan la ruta de su googledrive local (por ejemplo, C:\ googleDrive\EasyForYou)
  Esta es la mejor manera de hacer una copia de seguridad.
  
  Restaurando copia de seguridad
  
  Para restaurar una copia de seguridad, cambie el nombre del archivo easywin.mbd (en la carpeta c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)) en easywinOLD.mbd
  Seleccione la copia de seguridad más reciente en C:\Temp\easywin_X.mdb (X= # elija un día de la semana entre 1 y 7 ), haga una copia en los archivos del programa (por defecto, c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)) y cambie el nombre en easywin.mdb
  
  Si la versión del archivo restaurado y la del software son diferentes, conéctese a nuestra página web y actualice el software.
  
  Si tiene problemas, contacte con nuestra asistencia on-line o nuestro servicio de mantenimiento y suscriba un contrato de mantenimiento (véase EFYHELPDESK). EFYHELPDESK
  
  !!! -> Windows 8, 7, Vista
  
  
• 4)¿Es posible editar o borrar un documento cerrado? (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYSTOCK,EFYPAIMENT)
  
  Si se produce un error en un documento, por ejemplo una factura para desbloquear cerrado, usted tiene tres opciones: (Los puntos 2 y 3 no están disponibles directamente en la versión libre o en la versión de prueba del software)
  
  Seleccione un documento, en Archivo->Documentos, haciendo clic en el n° de Código correpondiente. A continuación,
  
  1) Seleccione Edición->Volver abrir doc. (Atención: si cancela la factura después de realizar dicha operación, los artículos que en ella se Códigoban, pasan a umentar el stock actual)
  
  2) Archive el documento, seleccionando Herramientas->Archivar documentos. Para volver a utilizar un n° documento, archive un documento de la vez y conteste SI cuando el sistemale pregunte si quiere recuperar el n° de documento. (Aviso: esta operación cancela el documento pero no vuelve a añadir los artículos en el stock) (Véase precios->módulo: EFYARC) P.D.: no se puede cancelar esta operación.
  
  3) Edite y modifique la base de datos EasyWin.MDB con MS Access (Véase precios->módulo: EFYMDBACCESS)
  
  
• 5)Cómo cambiar la numeración de las facturas He creado varias facturas pero deseo que la numeración vuelva a empezar desde el número que yo quiera. (Necesita el módulo:EFYDATA) (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYDATA)
  
  
  
  Easy For You adapta la numeración de las facturas en base a la fecha del reloj interno del ordenador.
  Por ejemplo, si la última factura de diciembre de 2014 era FT120140003453, el 1 de enero de 2015, Easy For You modificara automáticamente el número de la primera facture del año, o sea FT120150000001.
  (Necesita el módulo: EFYDATA)
  Después de generar la primera factura, si usted encuentra que el nuevo número no es conveniente, puede cambiar con un clic DERECHO sobre el número de documento
  Si a usted le gustaría crear facturas del año anterior durante el año nuevo, puede insertar estos documentos y haga clic DERECHO sobre el número de documento para cambiar el año y el número.
  Consulte también: Menú Herramientas> Insertar documento-> Eliminar todas las líneas
  
  
• 6)¿Qué opciones podré seguir utilizando al cabo de un mes (y según el uso y la frecuencia) ? (Inicio)
  
  Todas aquellas incluidas en la lista de precios,
  
  en nuestro sitio web :
  
  
  
  - La gestión de clientes y proveedores
  - Y más opciones: generar e imprimir facturas, notas de créd y pedidos.
  - Mostrar los totales, calcular impuestos, margen de beneficio, pesos, etc.
  
  
  
• 7)¿Cómo se calculan las comisiones de venta de un agente? (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYLIST)
  Desde los listados, se pueden extraer documentos y movimientos por agente:
  
  Modo de hacerlo:
  
  - Atribuya un "código agente", por ejemplo la letra D, y regístrelo en la parte derecha en las fichas de clientes.
  - A continuación, registre el código (D) en la casilla "Código agente", que se encuentra en le menú de selección previo al de impresión de listados, para mostrar todas las facturas y movimientos del agente D.
  
  
• 8)Cree su setup CD-ROM (Inicio)
  
  Cargue a distancia easyforyou.exe y copia el un CD-ROM
  
  
• 9)¿Cómo se instala el software para su uso en red? (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYNET2, 5...)
  
  La instalación del software en la red se puede realizar mediante el método clásico de compartir una carpeta para varios usuarios (también posible en un Nas)
  En este caso, vea aquí, abajo, el punto 1)
  
  ¡PERO! Si tiene Windows 10 (o superior) y algunas habilidades informáticas, le recomendamos encarecidamente que utilice el método de escritorio remoto de varias sesiones (sin interrumpir las sesiones existentes).
  
  Es con este sistema que obtendrá el mejor rendimiento para trabajar simultáneamente con varias personas desde múltiples ubicaciones en EasyforYou.
  Y así es como tendrá el mejor nivel de seguridad porque no tendrá ningún dato que pase por Internet y su base de datos permanezca en su computadora principal.
  
  Haga una COPIA DE SEGURIDAD y vea el video y el parche a continuación para configurar Windows en modo multisesión (este procedimiento no es nuestra responsabilidad).
  
  Después de la instalación del video de sesiones múltiples de Windows ...
   
  Cómo instalar EasyForYou para los otros usuarios
  (Suponiendo que su software ya esté instalado en su sesión principal, por ejemplo, con el usuario "ADMIN" en su computadora de escritorio)
  
  a) En la sesión de Windows de su computadora principal (la de su oficina), conectada con el usuario principal "ADMIN", agregue un usuario nuevo (o varios) con contraseña (por ejemplo, "Shop1, Shop2, etc ...")
  
  b) Otorgue permisos de lectura y escritura para nuevos usuarios "Shop1, 2, 3 ... etc.) en la carpeta principal (EasyNet) donde se encuentra EasyWin.exe.
  (Por lo general, EasyForYou está en esta carpeta predeterminada: C:\Users\ADMIN\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You) (vea la ruta exacta en las propiedades de sus accesos directos de EasyForYou)
  
  c) En otra PC, conéctese a la oficina principal (escritorio) de forma remota como usuario "Shop1", luego descargue e instale una versión demo de EasyForYou en la sesión "Shop1".
  
  d) Siempre, en la otra PC, después de la instalación de la demostración, simplemente cambie el acceso directo en el escritorio:
  
  Cambiar la ruta del acceso directo:
  C:\Users\Shop1\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You
  
  Y reemplazar con:
  C: \ Users \ ADMIN \ AppData \ Roaming \ EasyNet \ Easy For You
  (ADMIN o el nombre de usuario principal de la computadora de escritorio)
  
  e) Tan pronto como EasyForYou funcione y esté seguro de ver sus facturas, pedidos de ventas y datos de la PC de su oficina principal, por seguridad, elimine toda la carpeta: C:\Users\Shop1\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You
  
  f) Repita tantas veces como sea necesario para Shop2, Shop3, etc. ...
  
  
  Windows Multi-sessions procedure : Video Youtube)
  
  Windows Multi-sessions Patch : Patch)
  
  
  1) Una vez en el servidor:
  - Instale el software 'Easy For You'
  - comparta el archivo "C:\program files\EasyNET\EasyForYou", y otorgue los permisos para Lectura Y escritura.
  
  
  2) Si trabaja en una estación de trabajo (workstation) :
  - Instale 'Easy For You', arranque el programa, rellene los datos de la empresa.
  - Hecho esto, borre de la carpeta "c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)".
  - Para arrancar 'Easy For You' desde una estación de trabajo, busque el programa EasyWin.exe que se encuentra en el servidor de la red y ponga un acceso en el escritorio un acceso directo a este programa.
  - Copie el logotipo de su empresa en cada estación de trabajo (en el menú Gestión ->Empresa, instalar logo.
  - Configurar el usuario de cada estación de trabajo en el menú Gestión->Usuarios - Para mayor eficiencia, sincronice los relojes internos de las estaciones de trabajo. - Antes de configurar y arrancar la red por primera vez, todos los usuarios deben salir del programa. Luego, permita que Easy For You abra la base de datos en modo exclusivo y que haga la primera copia diaria de seguridad y la guarde en la carpeta definida previamente.
  
  ¡Importante! Para optimizar la velocidad de red, configuración de red del adaptador de red debe ser configurada en FULL DUPLEX
  Aviso 4: Es preferible otorgar derechos de administrador al archivo EXE.
  
  
  The good Shortcut :
  
  The shortcut on the desktop from the workstation to easywin.exe on the server with a mapping to a permanently network drive (sharing on the level EasyNet) must be like this :
  
  Z:\Easy For You\easywin.exe
  
  NOT like this
  
  \\.....\EasyNet\Easy For You/easwin.exe
  
  
  
  For Dell computers to improve the performance of your software into a network:
  
  Go to Dell computers download page
  
  
  
• 10)Usar módulo para imprimir las fichas de transportistas (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYEXPRESS)
  
  1) Cerciórese de que tiene una licencia EFYEXPRESS - > Menu Archivo->Licencias
  2) En la ventana de gestión de clientes, añada un transportista y defina la categoría " Envío urgente". (por ejemplo DHL)
  3) Copie los archivos layoutEFYEXPRESS.htm y layoutEFYEXPRESSsmall.htm en la misma carpeta en que se encuentra easywin.exe
  4) Cambie los nombres de los archivos layoutEFYEXPRESS.htm y layoutEFYEXPRESSsmall.htm en layoutRéfClient.htm y layoutRéfClientsmall.htm (Por ejemplo layoutDHL.htm y layoutDHLsmall.htm)
  5) Identifique las impresoras que se han de utilizar: EFY->Herramientas->Parámetros->Principales :
  Impresora 1 *: para documentos generales de EFY
  Impresora 2 *: para las fichas transportistas grandes
  Impresora 3 *: para las fichas transportistas pequeñas
  * Antes cerciórese del nombre exacto de la impresora en Windows->Start->Printers and Faxes
  6) Para imprimir las fichas, pulse el botón derecho del raton encima del icono de la impresora, en la ventana de gestión de documentos, y seleccione un transportista. Por defecto, EFY propone un número de fichas de transportistas igual al de artículos del documento activo.
  7) Abra los archivos layoutsRéfClient con un editor (FrontPage o Dreamweaver, por ejemplo) y modifique los códigos HTML para cambiar el diseño a su gusto. Si le parece demasiado difícil no deje de contactar con nosotros.
  8) Meta los valores y texto necesarios en los archivos layoutsRéfClient.htm (con un editor HTML).
  
  
• 11)Imprimir foto del artículo en el documento (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYIMGDOC,EFYDATA)
  
  1) Cerciórese de que tiene una licencia EFYIMGDOC - > EFY->Archivo->Licencias
  2) Cerciórese de que tiene una licencia EFYDATA - > EFY->Archivo->Licencias
  3) Para crear un vínculo entre un artículo y una imagen, copie el archivo en la carpeta c:\program files\Easy for You\Images y llámelo NOMBRE_DE_ARTICULO. JPG (o GIF).
  4) Abra la ventana de gestión de documentos, pulse la pestaña Imagen y marque la casilla "Imprimir imágenes en documentos".
  5) Abra la ventana de gestión de tipo de documento y marque la casilla "Imprimir imágenes en documentos".
  6) También se puede cambiar el tamaño de las imágenes en el menú
  Herramientas->Parámetros->Artículos->Reducir tamaño de imágenes.
  
  Warning: Send emails including photos only works with: Email PDF
  See alson FAQ 41
  
  
  
• 12)Tarifas decrecientes (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYCATEGORY,EFYPRICEPQ)
  
  * Configurar precios decrecientes según las cantidades :
  
  Para crear una categoría, seleccione Categorías en el menú Archivo.
  Seleccione la categoría deseada (a la izquierda de la casilla WEB).
  
  
  Indique 5 precios decrecientes, empezando por el más elevado.
  A continuación, rellene las cantidades, en los cuatro campos "entre" / "y", que dan derecho a un precio decreciente.
  De esa manera, permite ver los precios otorgados en base a las cantidades pedidas.
  
  
  * Configurar precios decrecientes según la CATEGORIA ! (Atención: esta opción prevalece sobre el precio en relación con las cantidades):
  
  Una vez creada la categoría, seleccione "Precio" en el desplegable, y rellene los campos y casillas de precios y cantidades correspondientes.
  Puede meter tantas variaciones de precios en relación con la cantidad como lo desea.
  
  
  AVISO: las opciones "Categoría margen" y "Categoría descuento" permiten calcular el margen ganancial o de descuento en relación con el precio 1 de un artículo y la familia de cliente.
  Ejemplo:
  Necesita crear un nuevo código de categoría para una empresa cliente suya: Fármacos Pérez ; supongamos que el código es FP.
  Atribuya una nueva categoría, en la ventana de gestión de categorías, por ejemplo FARMACOS, y seleccione la opción "Categoría descuento". A continuación, escriba una descripción y guarde los datos. Click en el botón + para añadir los clientes que desea formen parte de una familia para este tipo de artículos "Fármacos".
  En el campo de la categoría, escriba FP y 30 en el campo de descuento.
  Ahora, tiene que crear un nuevo artículo : por ejemplo, "JARABE DE PICO" y en el campo junto a WEB, defina la categoría como "FARMACOS". De ahora en adelante, cada vez que realice un presupuesto o factura para el cliente Fármacos Pérez por la venta del artículo "JARABE DE PICO", EFY genera un documento en el que este cliente, que entra en la familia de clientes FP, se beneficia automáticamente de un descuento de 30% sobre el precio 1 definido para dicho artículo.
  
  
• 13)Gestión de los artículos por números de serie (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYSERIAL,EFYADVSEARCH)
  
  Cómo meter los números de serie :
  
  Estos números pueden registrarse al realizar compras y ventas.
  Para añadir un número de serie a un producto, seleccione Documentos en el menú Gestión. Después de seleccionar un cliente o proveedor, posicione el cursor sobre la casilla Ref. artículo y pulse el botón derecho del ratón.
  Seleccione « N° de serie » en el menú que aparece para abrir la ventana "Añadir n° de serie para".
  Un número de serie puede registrarse desde el teclado o con la ayuda de un lector de códigos de barras (en cuyo caso deberá configurar un CR-LF al final de la inserción automática de datos).
  Si no dispone de un lector de códigos de barras, la segunda casilla de dicha ventana permite atribuir una numeración de serie propia.
  
  Buscar un documento (compra o venta) por número de serie:
  
  Escriba el número de serie a buscar (salvo si usa un lector de código de barras), en el campo de búsqueda, arriba a la izquierda en la ventana de gestión de documentos, SIN PULSAR la tecla Enter o Tab y pulse el botón del ratón con el cursor posicionado sobre los anteojos. Seleccione « N° de serie » en el menú que aparece.
  EFY le muestra el artículo y las referencias correspondientes al número de serie buscado.
  
  Añadir artículos por números de serie (SOLO VENTAS):
  
  Abra la ventana de gestión de documentos y doble click para seleccionar el documento al que desea añadir artículos mediante el número de serie (para que funcione, dicho número tiene que haberse registrado en un documento "COMPRAS"). Teclee el número de serie (salvo lector de códigos de barras) en la segunda casilla después del icono e-Mail. EFY busca y carga en el documento las referencias del artículo.
  
  AVISO: la copia de un documento a otro exporta automáticamente los números de serie al documento nuevo.
  
  
  For coding serial numbers, you can choose which field the cursor should stop.
  
  Add a line with the variable in ALL.INI file:
  
  SerialEnterIndex = 0
  
  Possible values:
  
  0 = After ENTER, move the cursor to the input of the next serial number.
  1 = The cursor moves to the next serial number after press ENTER after the "Number" field.
  2 = The cursor moves to the next serial number after press ENTER after the "Packed" field.
  3 = The cursor moves to the next serial number after press ENTER after the "Expiration" field.
  
  
  
• 14)Registrar las prestaciones (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYDATA)
  
  Calcular automáticamente horas trabajadas:
  
  Primero, es preciso crear un artículo destinado a facturar las horas trabajadas:
  
  Ejemplo :
  Referencia : TEMP
  Descripción : Horas trabajadas
  
  Cuando escriba una descripción, respete la sintaxis como a continuación:
  TEMP Horas trabajadas 14h45->18h30 + comentario
  
  Las horas deben meterse tal y como se indica en el siguiente ejemplo: 14h45->18h30, o sea la hora a la que se empezó y la hora a la que se acabó el trabajo. Las horas siempre tienen que constar de cuatro cifras (dos de la hora y dos de los minutos) separadas por la letra "h" de hora. Las dos horas tienen que ir separadas por los signos -> (restar y mayor que), para indicar la duración.
  En el ejemplo que hemos tomado, el programa calcula le tiempo que hemos metido :
  
  14h45->18h30 = 3 horas y 45 minutos o sea 3, 75 unidades de tiempo :
  
  
• 15)Exportar e Importar el archivo de artículos (MDB) (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYPRODIMPEXP)
  
  Exportar la base de datos de artículos:
  
  Pulse sobre Exportar BD artículos en el menú Herramientas.
  EasyForYou genera el archivo MsAccess C:\Temp\ArtEFY.mdb con todos los artículos disponibles en EasyForYou.
  
  Importar la base de datos de artículos:
  
  Una vez que haya exportado el archivo C:\Temp\ArtEFY.mdb, úselo como modelo.
  Si cambia los precios de artículos en ArtEFY.mdb, se actualizarán automáticamente cuando vuelva a importar la base de datos.
  Para añadir más artículos a EasyForYou, abra el archivo ArtEFY.mdb y meta la información que desee ; luego, haga una copia del archivo ArtEFY.mdb en c:\program files\easy for you y llámelo ART.MDB.
  La próxima vez que arranque Easy For You, aparecerán los artículos nuevos y todos los precios actualizados.
  Aviso: tras esta operació, el archivo ART.MDB es borrado automáticamente.
  Sugerencias a la hora de añadir artículos :
  Use números y caracteres en mayúsculas, en la casilla CLAVE. No se aceptan espacios.
  El signo "-" (restar) se puede usar en las casillas CLAVE y CLAVE2.
  Tampoco use apóstrofos.
  Para modificar cantidades, hágalo directamente en el inventario cuando realice compras.
  
  
  
• 16)Adecuar la numeración de los documentos al paso de los años (Inicio)
  
  
  Easy For You adapta la numeración de las facturas en base a la fecha del reloj interno del ordenador.
  Por ejemplo, si la última factura de diciembre de 2014 era FT120140003453, el 1 de enero de 2015, Easy For You modificara automáticamente el número de la primera facture del año, o sea FT120150000001.
  (Necesita el módulo: EFYDATA)
  Después de generar la primera factura, si usted encuentra que el nuevo número no es conveniente, puede cambiar con un clic DERECHO sobre el número de documento
  Si a usted le gustaría crear facturas del año anterior durante el año nuevo, puede insertar estos documentos y haga clic DERECHO sobre el número de documento para cambiar el año y el número.
  Consulte también: Menú Herramientas> Insertar documento-> Eliminar todas las líneas
  
  
• 17)Gestión de pedidos pendientes (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYBACKORDER)
  
  

  
  La pestaña Pendientes muestra todos los pedidos ABIERTOS de clientes (o de proveedores, en el caso de compras).
  (PEP=pedidos pendientes de entrega íntegra).
  
  REALIZAR UNA ENTREGA PARCIAL:
  
  

  1. Doble click, en la pestaña Pendientes, para seleccionar un cliente.
  2. A continuación, indique, en la columna "entregado" la cantidad a entregar de los artículos pedidos por el cliente y pulse F10para entrar todas las operaciones.
  3. Para generar la factura para estos artículos, a la par que se actualiza el nivel de existencias, haga click en la casilla Réf. Cliente y haga click en el botón derecho del ratón y seleccione: Guardar comopara elegir en el desplegable el documento que desea.

  Aviso:

  • Las líneas relativas a los pedidos entregados desaparecen de la pantalla, cada vez que se genera la factura correspondiente.
  • Los pedidos se cierran automáticamente a cada entrega total de los artículos.
  • Lo mismo ocurre en el caso de los pedidos pendientes a proveedores (o sea, las compras).
  • La impresión y la vista previa de documentos muestra las cantidades aún por entregar.

  
  
  
• 18)Cómo editar el archivo layoutmod.htm (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYLAYOUT)
  
  
  

  1) Duplique el archivo layout.htm y llámelo layoutmod.htm.
  
  2) Abra el archivo layoutmod.htm con un editor html.
  
  3) Advertencia :

  • Cuidado con no borrar las casillas us-Name1, us-Adre, us-post, us-City para que no desaparezcan del membrete del documnento.
  • No toque de los comentarios (meta-tag) que usa el software como puntos de referencia.

  4) Realize varios documentos para probar el nuevo diseño e imprímalos para comprobar el resultdado. AVISO: mientras no disponga de una licencia EFYLAYOUT oficial, la palabra "TEST" aparece en lugar de los importes y en la casilla de los totales sólo se muestran unos 0. Puede que aparezcan también mensajes como "Licencia EFYLAYOUT no válida para c:\...\layoutmod.htm"
  
  5) Cuando haya realizado su nuevo diseño de página, envíenoslo por e-Mail
  
  6) En cuanto lo recibimos, lo tramitamos para su aprobación y el le enviamos un acuse de recibo de que ha sido aprobado. Una vez aprobado, puede realizar un pedido del módulo EFYLAYOUT.
  
  7) Recibirá una licencia oficial por e-Mail en cuanto tengamos constancia del cobro por ella.

  
  
  
• 19)Personalización del lector de códigos de barras. (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYBARCODE)
  
  

  1) Parameterisation of EasyForYou.

  In the menu Parameters->General->ID Barcode->Value = 120

  2) Parameterisation of barcode scanner (keyboard interface).

  1. Language for keyboard interface (group 3)
     Adjust the country parameters for your keyboard
  2. Terminator: (group 4)
     No character (ENTER) after scanning but SPACE.
  3. General Parameters (group 16)
     Choose: Upper Case
     
  4. Code ID Setting (group 17)
     Choose the barcode types (the most used: CODE39, EAN13/UPC-A)
  5. Function Key Emulation (group 20)
     Program the beginning of the scanning (see group 6 - Preamble) of the barcode by the function key F9 or HEX 09

  3) Scan the barcodes from EasyForYou.

  In document management, choose your customer or supplier, then the type of document followed by the + button or F2 to add a new document. From this moment, the focus automatically passes into the bottom grid to the encoding of products and you may begin the data entry of your barcodes with your scanner.

  If the barcode Code of the scanned product does not already exist in your product file, EasyForYou prompts you to create a new product form.

  
  
  Softwares
  
  LSN4 USB Setup
  
  (Read instructions here User Manual LSN4).
  
  
  CPT8000 or CPT8001 CYPHERLAB (LSCPT8001) USB Setup
  (Download instructions here https://www.easy-for-you.com/download/cpt8000.zip).
  (Download TOOLS here https://www.easy-for-you.com/download/cpt8001/tools.zip).
  
  
  BCST-20 and 10 (LSIDABAR115) USB Setup
  First time, do NOT connect with the cable (use only to charge the scanner) !
  Plug only the USB Dongle Bluetooth and allow the driver to install.
  (Download and print the Barcode scanner Overview instructions here https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20.pdf).
  The only thing you need to do is to select the type of keyboard :
  #8 Keyboard Language Setting
  Read "Start Setting’ Barcode" - "Select your keyboard language" - "Save and quit"
  (If not done, change your PC language as selected)
  
  To do only if you want to group the quantities in the same line of a same product when scanning
  (Download and print the INSTRUCTION MANUAL setup instructions here https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20-advanced.pdf).
  1) Page 46, scan "Enter setup" and Scan "Do not apply Enter for suffix" and scan "Exit with Save"
  2) Page 48, scan "Enter setup" and Scan "Suffix Setting" and scan "3" and scan "2" and page 49 scan "Exit with Save"
  (To Activate, check the variable in EasyForYou, menu tools->Parameters->Miscellaneous 2->ALL->Boolean->GroupQuanWhenScan)
  
  
  
  UNITECH HT580 (LSHT580) USB Setup
  (Download full instructions here https://www.easy-for-you.com/download/HT580/HT580-readme.pdf).
  1- Create a folder c:\temp\DriverHT580
  2- Download the driver from the site and unzip to a tempory folder c:\temp\DriverHT580 (DO NOT INSTALL THE DRIVER)
  3- Connect the scanner before and when windows detect the new hardware, give the driver location map c:\temp\DriverHT580 to found the driver
  
  Or download the PDF with the full procedure to install the drivers :
  
  (SP) https://www.easy-for-you.com/download/HT580/FirstUse_SP.pdf
  
  DRIVERS:
  
  Unitec HT580 Website
  or
  Windows VISTA+W7 or 8 Driver
  Windows XP Driver
  
  Download Tools.zip Utility.
  Open the Tools.zip, navigate to the folder Tools.zip\Tools\12Comm\*.* and copy all the 3 files to c:\....\Easy For You\import
  Delete the two files WorkingINI.txt AND README Vxxxx.TXT
  Start 12com.exe and wait a few seconds and STOP 12com.exe
  The 12com.exe have created a new file 12Comm.ini
  Edit the file 12Comm.ini with the Windows notepad and set :
  COMPort settings = X,38400,8,1,0 (X= the com port from the UNITECH scanner available in Windows->System->Hardware->Peripherals->Ports COM...)
  File(s) on PC = HT580.TXT
  Save the file 12com.ini
  
  Start again 12com.exe and scan a few barcodes, on the scanner, select tranfer to the computer, start EasyForYou and Press Shift-F2 keys
  With Windows XP or if 12comm.exe give you a error message, go to Microsoft web site https://www.microsoft.com/downloads search and install .NET Framework
  
  
  
  Other scanners :
  
  BTS 4500 & BT-650 (LSIDABAR115) Default Setup for BTS software ( to UNZIP and copy in c:\....\easy for you and to load in BT scanner software, start the scanner software and load this file and push the button Upload file)
  
  OPTICON (obsolete) (LSIAOPT-OPN) USB Setup (to run before connecting the scanner)
  OPTICON Utility ( to copy in c:\....\easy for you\import )
  
  
  
  EN: How to obtain a EAN13 code for your business -> https://www.gs1belu.org
  
  FR: Obtenir un préfixe d'entreprise GS1
  NL: Vraag een GS1 bedrijfsprefix aan
  
  
  
• 20)Cómo evitar problemas con las actualizaciones al usar EasyForYou (en red) (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYUPDATE)
  
  Before update, please STOP first all other sessions from the Application Easy For You in the Windows Task Manager.
  
  

  You must insure at 100% that:
  

  1. Verify on each workstation that no easywin.exe session is open (see Windows->CTRL-ALT-DEL->Task manager->Applications).
  2. Execute a test (on the server if you are on the network) by renaming easywin.exe and easywin.mdb to easywin2.exe and easywin2.mdb.
  3. If Windows authorizes the name change of both files, you can be sure that no one is working in the EasyForYou program.
  4. In the properties of the shared folder for the network, please DO NOT SHARE THIS FOLDER until the update takes place normally.
  5. (On the server, if you are working on the network) rename easywin2.exe and easywin2.mdb with their original names easywin.exe and easywin.mdb.
  6. DO NOT restart EasyForYou and update from the site on the downloading page ("update" button at the bottom of the page)
  Wait for EasyForYou to restart.
  7. In the properties of the shared folder for the network, re-authorize the sharing of the folder.
  
  
  Baje la última versión de EFY.
  
  https://www.easyforyou.be/updatefromeasy.htm
  
  * 5 steps for NAS server mapped drive update OR in case the update is not successful on your computer with the other procedures :
  
  1) Check if Make sure you have the latest update:
  
  (see in the title bar of your EasyForYou software): Vers. YY.MM.xxx
  Or in case YY and MM are the current year and month, you probably don't need to do an update (unless there is a bug)
  
  Otherwise, proceed with the update as follows:
  
  2) Launch EasyForYou and create a backup from the Utilities menu.
  
  3) Check where the EasyForYou program is located, In EasyForYou, click the Help menu->Folders->EasyForYou
  *** !!! Remember the name of this folder !!! for next step
  
  4) Stop EasyForYou on all computers! And shut down all computers where you use EasyForYou.
  Restart only ONE computer where EasyForYou is installed.
  Warning!!! DO NOT restart Easyforyou on this computer after the computer has restarted!
  
  5) Download the update from this link :
  
  https://baron.be/download/allexe.zip
  
  unzip the file and copy all extracted files to the EasyForYou folder ***.
  Replace existing files.
  
  If you have a multi-user system, you should only update one of the workstations.
  
  Restart Easyforyou and check if the version number is correct.
  (In case of multi-user network version, If you restart EasyForYou, on all other computers, the version number must have been adapted)
  
  
  
  * If you have problems after printing PDF to reset your original
  windows default printer as default printer :
  
  Open your registry with regedit
  Go to this registry key
  HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\EFY\Settings
  Add a new string value :
  DefaultPrinter
  And copy paste the name of your default printer as value
  
  
  * If you have problems to print some list or list previeuw :
  
  Try to run the software easywin.exe as Administrator (right-click)
  If work not then :
  Make a backup !!!
  In the c:\....\EasyNet\Easy For You\all.ini , edit with notepad and set the line Transactions=N (or add this line if not present)
  DONT FORGET THIS STEP ! : Rename the folder c:\....\EasyNet\Easy For You AS c:\....\EasyNet\Easy For You-OK
  Stop and restart your computer, but before you stop disable your antivirus for a few minuts.
  Download and reinstall the demoversion from us website.
  (this will reinstall all the needed windows components for Easyforyou)
  Rename the folder c:\....\EasyNet\Easy For You as c:\....\EasyNet\Easy For You-DEMO
  Rename the folder c:\....\EasyNet\Easy For You-OK as c:\....\EasyNet\Easy For You
  To Make a test of your list start c:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe
  If this work not try to change the compatibility for c:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe
  If this work not try to change users and set to admin for c:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe
  
  
  
• 21)Cómo erradicar EasyForYou del sistema. (Inicio)
  
  
  1. Uninstalling EasyForYou in the classical manner :
     Windows->Start button->Parameters->Settings->Add/Delete program->Easy For You->Delete.
     
     
  2. Completely delete the folder EasyForYou in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta).
     
     
  
  
  
• 22)Setup E-Commerce (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYESHOP)
  
  Setup E-Commerce
  
  
• 23)Generate the invoice reminder (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYREMINDER)
  
  

  Parameterize
  
  See Menu->Tools->Parameters->Accounting.
  
  Advanced management can be activated if you click the checkbox "Activate the advanced invoice reminder system”
  
  Three templates of reminders are available.
  They are intended automatically to generate remind letters via the
  
  Menu Tools->Generate the invoice reminder’s
  OR via
  Menu Management->Users->Activate the automatic invoice reminder system.
  
  Reminders are generated, with the first starting and this once per day. The genarator print the remind letters to be sent for the unpaid invoices.
  
  The remind letters of level 1 is generated automatically under the following conditions (according to the language of the customer):
  1) the invoice is not paid (the type of payment is always on "To be Paid")
  2) In the management of the customers, the category of invoice reminder is NOT on "No Invoice Reminder"
  3) the due date of the invoice + the number of days indicated in the field "Level 1" (15 days by default) is exceeded.
  
  The remind letters of level 2 is generated automatically under the following conditions:
  1) Same as level 1
  2) Same as level 1
  3) the date of the first reminder (visible on the bottom of management->document) + the number of days indicated in the field "Level 2" (15 days by default) is exceeded.
  
  The remind letters of level 3 (formal warnings) is generated according to the same principle as the remind letters of level 2 by holding account of the level 3.
  
  Modification of the models of letters.
  
  In the grid of buttons (3 levels and 6 languages) for editing the remind letters, it is possible to edit the HTML templates while clicking on the corresponding button.
  Please check beforehand if A text HTML text editor is parameterized by default in your Internet Explorer in your menu Tools->Internet Otions->Programs (By default, Front-Page)
  If layoutRxLL.htm (x=reminder level, LL=Language of the reminder) is not present in then folder of EasyForYou, please download the files on https://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP
  
  By Checking the boxes "From level", you can parameterize dunning charges Or interest rate which will be calculated starting from the due date and will be added in the reminders.
  The default category of invoice reminder will be taken again automatically when adding of a new customer in EasyForYou.
  
  Various functionalities related to the use of the reminders:
  
  Since the management of the documents (only available in the invoices tab): Click the "Not Paid" button, then click the right button of the mouse to filter and to show only the invoices having a reminder of level X or to post only the generated reminders this day.
  
  A right click on the number of a document show the contextual menu, choose "Invoice reminder" and the level wished to pass the invoice.
  
  A right click on the printer button for printing a reminder letter (Same for the email and preview buttons).
  
  

• 24)Contraseña para entrar en la base de datos (easywin.mdb) (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYMDBACCESS,EFYHELPDESK)
  
  CAUTION: Never open the database Easywin.mdb directly MSACCESS
  
  Record your licence EFYMDBACCESS and check the presence of the file Accesstomdb.txt
  
  If you do not have a network version of EasyForYou (EFYNET...), the database will be open exclusively, consequently to carry out the following operations STOP EasyForYou.
  
  In the folder of the database easywin.mdb (in theory c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)), to create a new blanc database with Ms Access which you name EasyWin_the_name_of_your_company.MDB.
  In the new database, click the "New" button and choose "link”, then select c:\program files\easyforyou\easywin.mdb finally click on the button "Link" to attach the tables.
  Enter your password which is in Accesstomdb.txt.
  Choose and select the tables, so your database is ready.
  
  In this way, at the time of the updates of EasyForYou your personal MsAccess database will not be affected.
  

  Help Access

• 25)Instructions pour l'envoi du fichier easywin.mdb (Inicio)
  
  1) Be sure to have a compression software (for example :
  https://www.winzip.com
  https://www.rarlab.com
  (the free version is enough)
  2) In Windows, click the RIGHT button of your mouse on the "Start" button, a contextual menu will appear.
  3) In this contextual menu, click on “Explorer"
  4) In the left part of the Explorer, click on “Work-Station" - >Disk (C:)- > click the folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta) as in the picture.
  
  
  
  5) In the right window, click the RIGHT mouse button on the file easywin.mdb (*)
  - (*) If you do not see the extensions in your exploreer, click on menu Vieuw->Details.
  - (*) If you still do not see the extensions, in your Explorer click the Tools menu->Folder Options->Vieuw->files and folders and UNcheck “Hide file extentions for known file types”, then click the “Apply" button
  6) Right-Click on easywin.mdb, and in the contextual menu, choose “Compress and E-mail”.
  
  
  
  
• 26)Instructions to receive your file easywin.mdb (Inicio)
  
  1) Be sure to have a compression software (for example :
  https://www.winzip.com
  https://www.rarlab.com
  (the free version is enough)
  2) In Windows, click the RIGHT button of your mouse on the "Start" button, a contextual menu will appear.
  3) In this contextual menu, click on “Explorer"
  4) In the left part of the Explorer, click on “Work-Station" - >Disk (C:)- > click the folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta) as in the picture.
  
  
  
  5) In the right window, click the RIGHT mouse button on the file easywin.mdb (*)
  - (*) If you do not see the extensions in your exploreer, click on menu Vieuw->Details.
  - (*) If you still do not see the extensions, in your Explorer click the Tools menu->Folder Options->Vieuw->files and folders and UNcheck “Hide file extentions for known file types”, then click the “Apply" button
  6) Right-Click on easywin.mdb, and choose contextal menu "Rename" and rename the file towards easywin-old.mdb (if easywin-old.mdb already exists, please beforehand erase it).
  7) In your E-Mail software, double click on the received attachment (the file easywin.zip).
  8) When Winzip is Open, select ALL the files contained in the ZIP.
  9) In WinZip, click the button “Exctract To” and to choose the usual folder of your “Easyforyou” software (in general c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)).
  10) Unzip and overwrite the existing files by ALL those contained in ZIP file.
  
  
  
  
  
  
• 27)Possible parameter settings by INI Files (Inicio)
  
  INI Files are simple text files and can be created with the notepad of Windows and be saved in the file where is installed your software (in general c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta))
  These files are intended to activate certain specific parameter settings.
  
  The name of a file INI is consisted of the Code of the ledger Code (Type of document) for which it must act.
  
  For example: for the invoices it will be FT1.INI
  
  The contents of file INI must end in word END
  Click here to download an example of INI file (or use ALL.INI if the parameter must be able for all the documents)
  
  Available variables and their function:
  NumberLineBody=0 (number of lines in the body of the document)
  NumberLineFeed=0 (number of lines in the foot of the document)
  NotPrintToPay=Y (does not print the mention `to pay' on the document)
  Jo-Message-EN=Message… (Long Message for the foot of the documents. These messages must be written in only one line but can contain HTML tags, for example to pass the text to the line. The comma must be replaced by and for the Semicolon and for the apostrophe)
  Discount-Message-EN=Message... in the event of use of discount - product ESC (same for NL. .EN. .IT. .DE...ES…PT…)
  DontUpdateCreditWhenImport=Y (does not affect the balance of the customer in the event of importation of invoices by the system of importation of text files)
  SequenceToOpenCashRegister=65 (Character for control sequence of opening of the cash register)
  PrintPriceWeight=Y (Print the price by kilo on the documents)
  OnlyCreateTableOnPrintLabels=Y (Creates a table LAB001 in easywin.mdb containing the data for the impression of bar-codes labels during the impression of a document)
  PaymentRefNumber=999 (Code in the event of insertion link for payment by credit card)
  CopyDocumentIn=copydoc (name of the folder (directory) in which you wish to preserve a copy of the original printed documents - HTML)
  PrintPaidOnFeedDocument=FF0000 (impression in red of the text `Paid' on the paid invoices.)
  LoginPaypal=info@yourloginPaypal.com (login paypal from Link for secure payment by credit card on the document)
  PrintTL=Y (Print the number of lines on the foot of the document)
  Shift-F7=T (Shift-F7 save the payement type 'T' and print the document)
  SecondTaxField=DEPOSIT (replace the management of REPROBEL taxes by a management of the guarantees for the consigned products)
  WaitCoef=0.5 (Multiplying coefficient 2 - or divider 0.5 for the function wait function - ALL.ini)
  NoQuestionForSerial=Y (No question if encoding of the number of serials # <> of the quantity - ALL.ini)
  PrintCustomerEAN13Barcode=Y (Print the customer code with a EAN13 barcode on the documents)
  PrintDocumentEAN13Barcode=Y (Print the Document number with a EAN13 barcode on the documents)
  JouPopup=BC1 FT1 (or Y = ALL : name of the ledgers /POP:..type this code in the customer additionnal field and the Text that must be showed in a popup when you encode a new document
  PutUserInRefPayment=Y (Adding automatically the vendor code in the payment reference when encoding the type of payment in a document)
  ProductsMarginsfixed=Y (If Yes, in File->Products the recalculation of the 5 sales prices appends in the event of a change in costprice regarding the 5 Margins)
  SecondTaxField=DEPOSIT or EXISES (replaces REPROBEL management fees by managing deposits for returnable or excise duties for the sale of alcohol products)
  TakeUserLanguageToPrint=Y (When printing a document, the choice of language is based on the user's language)
  END
  
  
  
  Additional variables for the *.ini files
  
  Jx-Message-(Customer Language)-(My VARIABLE in additional fields Customer)=My specific text (Put your variable and specific text in FT1.ini for the invoices, in BC1.ini for the orders... example for : Jx-Message-EN-XXX=Blablabla put /BDP:XXX/ in the additional fields Customer
  tx-Adre=Y (put the text "Adress" above the name of the customer/suplier when printing a document)
  PathForExcelFiles=c:\tmp... (in All.ini select a specific folder for the export off excell files)
  Note: If you like to change the c:\temp path, change into the registry from all the CLIENTs computers : HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\EFY\Settings\TempPath
  ListDocReplaceTELE=ADR2 (in menu List->Documents replace the column "Phone" with another variable from the "CLI001" customer table)
  ListDocReplaceMAIL=NOM2 (in menu List->Documents replace the column "E-Mail" with another variable from the "CLI001" customer table)
  ReplaceLanguage=NLCN (for all.ini -> replace all the language NL 'dutch' with CN 'chinese' -> in case you put (translate yourself) the chinese text in colum NL from the Access file easytext.mdb)
  GetDeliveryAdressIn=BC1*FT1...(for all.ini -> When printing a document, show the promt to select the adress or delivery adress if a delivery adress exist DO NOT use the semicolum as separator, only the *)
  AddDeliveryAdressIn=BC1 or FT1...etc NEW(for all.ini -> When create a document, if a delivery adress exist then add automatically this delivery adress in the beginning of the body of your document)
  PrintSerialReport=Y In this case, do not print serial numbers on the document (invoice, delivery notes), but print a separate report for all serial numbers regarding the document (invoice).
  NoTransactions=Y (Stop the sql transactions process when updating database - no BeginTrans, CommitTrans, RollbackTrans possibility)
  NobackupWhenRegroupDoc = Y (Regroup faster but not safe. Do it at your risk)
  PrintIntrastat=Y (print intrastat codes from product form in the export documents (use this in BC1.ini, FTA.ini...)
  SortByKey=CLE3 (print documents sorted by CODE 3 (use this in ALL.ini OR BC1.ini OR FTA.ini...) - you can also use variable CLE2 for "CODE 2" or Localisation for "Location"
  SortBOBy=CLE3 (Sort Back-Order (BO1,BO2) documents on screen by CODE 3 (use this in ALL.ini) - you can also use variable CLE2 for "CODE 2" or Localisation for "Location"
  DontPrintCode=Y Do not print the product code on the documents (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
  GroupQuanWhenScan=Y When you get a products with Barcode scanner in a document, group the quantities for the same products in the same line
  DoNotUpdatePackages=Y When you change the purchase prices from a product do not recalculate the packages (increase the speed)
  SpecialEscompte=8 When getting the product ESC (discount % if payd before 8 days), do not change the total documents on the food (put the text in the body of document instead of putting the text on the foot)
  TextColPrice=Special text When printing a document, in the layout, you can replace the original text "Price" with your specific text - for example replace "Price" with "Unit prices" (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
  PrintTwoUnitPrices=Y When printing a document, replace the price with Price level1 + customer price (gross prices and net prices) the colum "Price" - (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
  CheckStop=Y Whit this parameter, the program easywin.exe check the stop.txt file in the network every 2 seconds and stop run all users if stop.txt is present
  DocformatNR=2011-12/9999 Whit this parameter, you can format manually a specific document number (write the number (as example "2011-12") you want before the "/", and the 9999 will be replaced with the real document number)
  OkLLSales=Y By default, Width and Length work only for purchases in the documents, with this option Width and Length work also for sales
  PrintCashOnRegister=Y Print also the cash for each Users on the menu List Payments
  DocformatNR=[mm] Add the month into the simplified document number ( 2012-01/1 )
  GotoQuan=Y After a product selection in the document, focus go to the field Quantity
  PrintPaymentDetails=Y After update the document, the details from all the paiments done are added as text in the body of the document
  OkToMatchByAmount=Y (in All.ini for module: EFYCODA) If OkToMatchByAmount=Y and the payment reference does not correspond to any invoice, the software searches for an not paid invoice which corresponds to the amount of the coda. If ONLY ONE unpaid invoice is found and corresponds to this SINGLE amount, it will be cleared
  ToleranceMatching=2 (in All.ini for module: EFYCODA) It is better to set ToleranceMatching=1 or 2 (corresponds to a small difference of 2 more or less eurocents). For example an invoice with amount of 1499.15 will not be cleared if the payment corresponds to 1499.1499 (this happens regularly in the coda files) or vice versa, for example an invoice with an amount of 1499.1499 (when printed the invoice is 1499.15 but for the research it will be 1499.1499 and will not be settled if the payment corresponds to 1499.15)
  AdjustInvoiceAccordingToPeppol=Y (Automatic total rounding adjustment for Peppol exports)
  To resolve discrepancies of a few cents that may occur on certain invoices during Peppol exports, we have introduced a new synchronization feature.
  As EasyForYou cannot be natively aligned with the specific rounding calculation rules of the UBL 3.0 Peppol standard, this tool ensures full compliance. If a difference is detected, EasyForYou automatically adjusts the invoice total within the software to match the exact amount calculated on the Peppol document.
  Important: This process requires sending the Peppol invoice BEFORE generating the PDF invoice.
  This ensures that any necessary adjustments are applied to the EasyForYou record first, resulting in a corrected PDF invoice that perfectly matches the Peppol data.
  
  
  Exporting text files containing the data to (re-)generate documents
  - Export possible in menu Tools->Regroup Documents or with a RIGTH->Click on the print button, select Export)
  - To re-import a generated document, copy the text ctp8****file.txt in the folder Easynet\Easy For You\import and press shift-f2
  
  FolderForCrossFiles=C:\Users\Test\import With this parameter, you can specify a folder for exporting a document in text format (this, for example to send it by email or re-import it into another EasyForYou from another company)
  CustomerForCrossFiles=MYCUSTOMER With this parameter, you can specify a specific customer (or supplier) when exporting a document in text format (this, for example to send it by email or re-import it into another EasyForYou from another company)
  TypeDocForCrossFiles=INV With this parameter, you can specify a type of the new document generated when exporting a document in text format (this, for example to send it by email or re-import it into another EasyForYou from another company)
  
  
  DocName-X-FR = Printed name of the document in French in case the vendor code is X
  Used to change the name of a document according to the vendor code.
  (for example to change "Purchase Order" to "Returned Products")
  In the example BC1.INI (BC1 = Order, but it also works for all other documents BC1, FT1 etc ...)
  DocName-X-FR = Printed name of the document in French in case the vendor code is X
  DocName-X-EN = Printed name of the document in English in case the vendor code is X
  Same logic for other languages ... (you can also put another name according to the letters)
  DocName-Z-NL = Printed name of the document in Dutch in case the vendor code is Z
  
  SetPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
  SetNotPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
  SetOpenButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
  SetClosedButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
  
  Parameters when sending documents by email
  FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with terms and conditions)
  FileForTextSubjectMail (specific text for the subject)
  FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body)
  NB: In case of multi-language, you can write FileForTextBodyMail(Language code 2 letters) or FileForTextSubjectMail(Language)
  txtServer2=smpt.WithAnotherSMTP.com (Add this only in ALL.ini, If you have more than one SMTP connection - You can use txtServer2,txtServer3,4... until 10)
  UrlSoc (Url to your logo file on your website to include in the mails:
  for example
  UrlSoc=https://www.baron.be/images/logosmall.gif )
  ProductsGenerator=Y In Menu Files->Products (Key F8) Automatically generates a series of new products regarding the files Size.txt and Colors.txt
  
  
  * filemane.pdf or filename.htm can be filenameXX.pdf (XX can be replaced with all of the 7 languages)
  
  ALL.ini file only
  Gettext Replace or translate a text in the program : AAA=old- (SP) NOT FOUND text- (SP) NOT FOUND BBB=your- (SP) NOT FOUND translation- (SP) NOT FOUND Add a line in the ALL.ini file with GettextAAA=BBB and save.
  
  
  
  Specific for printing labels
  
  specialLogoLabel=MyLabel.jpg (select a special picture to print on your label)
  SecondLogoLabelsProductCode=X (if the name of the picture printed on label is MyLabel.jpg, the picture XMyLabel.jpg is selected and printed only if the product code begin with X)
  GetSpecialLabelFileName=FTA (Load special label parameters in file easylabel-docFTA.ini when comming from menu List->Print Labels Barcodes)
  specialQuantityLabel=4 (set a specific number of colums when printing labels on A4 paper format OR if you want only a specific quantity of label for each line from your document)
  nTypeLayout=1 (select a specific type of paper size when printing labels use this in BC1.ini, FTA.ini...)
  NbrCopyDoc=X (X is the default number of copies for a document in BC1.ini, FTA.ini...)
  sortlabelby=MVT001.CLEA as ToSort (To sort the labels by a specific field)
  LabelPrinter=ThePrinterForYourLabels (To print labels on a specific printer)
  
  
  
  English note : Reorg.txt
  
  If the file reorg.txt is present in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta) and contain one of the following words :
  autorun = Start a automatically a full reorganisation from menu Tools->Reorganisation
  autorunsetstocktopzero = Same as autorun and reset all product stock quantities to ZERO
  deletealldoc = Same as autorun and delete definitely all documents (and movements) from your database and reset all products stock quantities to ZERO.
  deleteallprod = Same as autorun and delete definitely all products from your database.
  deleteallcust = Same as autorun and delete definitely all customers from your database.
  deleteallcat = Same as autorun and delete definitely all categories from your database.
  deleteallserial = Same as autorun and delete definitely all serial numbers from your database.
  deletedeleted = Same as autorun and delete definitely all deleted records from your database
  
  NOTE: In multi users sessions or if the main user have password, the Reorg.txt file must contain the Admin password at the second line !
  
  
  Parameters to send with the easywin.exe "myparameter" (In order to use with the Windows Task scheduler)
  
  AUTOCHECK or SHIFT-F2 Start Easyforyou and check with the shift-F2 command to import the orders or result from scanner
  AUTOCHECKLISTPRODTOORDER Start Easyforyou and show the lines of the products to order
  AUTOCHECKGROUPDOC Start Easyforyou and group the open Orders to invoices (to use with the SetPaidButton variable
  AUTOPRINTINVENTORY Start Easyforyou and print the inventory (use with the Windows scheduler to print every year the inventory)
  AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF Start Easyforyou and send all open invoices by PDF
  AUTOCHECKEXPORTECOMMERCE Start Easyforyou and export a file for your e-commerce : easywin-ecommerce.mdb
  AUTOCHECKFT1TOSENDPEPPOL Allows you to schedule the automated sending of your Peppol documents at your convenience (needs the module EFYPEPPOLAUTO)
  
  
  
• 28)Importación-exportación de Excel (Inicio)
  
  Microsoft© Excel© example files are provided in your installation folder from your software "EasyForYou" (by default c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta))
  
  These files are:
  
  customers-en.XLS for your customers and (or) your suppliers
  products-en.XLS for your products.
  categories-en.XLS for your categories.
  
  To import your customers, suppliers or products:
  
  1) Copy-Paste your data into the Excel files and save the Excel file in the same folder as easywin.exe and CLOSE the EXCEL software
  2) Start you your software Easyforyou: click the Tools menu “Tools->Import data from Excel“.
  
  - The non-existent products, customers or suppliers will be automatically added in your data base from EasyForYou.
  - For each importation, if customers, suppliers or products already exist, the data (price, descriptions etc…) will be updated.
  
  
  To export your customers, suppliers or products:
  
  1) start EasyForYou in menu Tools->Import-Export data from Excel.
  2) For the export to Excel files, click the button Export.
  3) The generated file in the folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta) is the same than for the import, only the name is changed to customers-en-export.xls and produts-en-export.xls for your products.
  Note: A string can be used as a parameter to automatically start the import or export:
  
  Parameter 1 = importexel
  Parameter 2 = language (FR, NL, EN, ES, DE, IT, PT)
  Parameter 3 = file type (C = Customers, P= Products, A = categories)
  Parameter 4 = Import or export (IMPORT, EXPORT)
  
  Format: 1 * 2 * 3 * 4 *
  
  Example:
  "C:\Program Files\Easy For You\ImportExcel.exe" importexel*EN*C*IMPORT*
  
  
  
  
• 29)Ecotasa (Inicio)
  
  Activate the management of the special taxes or another supplement systematically dependent on certain products. You can add several products ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… (exactly like a product, in so far as its Code starts with ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, it will be selectable in each products produced. Note: Taxes REPROBEL can be or not calculated according to a percentage of the price on which the tax is dependent.
  
  
• 30)Importación Documentos del otro software (Inicio) (o -> Importación-exportación de Excel )
  
  !!! Compatible Prestashop !!!
  
  

  Import lines in a document (inventory movements) with a text file.
  
  Necessary packages : EFYBARCODE ou EFYESHOP
  
  Important : The customers (or supliers) codes present in the text files must exist in the customer file from Easyforyou. (same for the products) . In case of non exist, when importing the file, Easyforyou take the code REG and put the 'not found' code in square brackets before the product description.
  
  Structure of the FileName : For example : YOURREFERENCE-BC1.txt (or .csv)
  
  All the caracters (maximum 30 numbers or letters) before the - (minus caracter) are allowed and wil be taken as reference for the payment in the generated document (YOURREFERENCE like in the example from the next line) .
  The 3 last caracters, define the type of document generated (BC1 for the example in the next line) in which the document will be generated.
  So, for the example, Easyforyou will generate a customer with number -> BC12010000000X...
  
  Structure from the file.
  
  (semicolon delimited)
  
  Click here to download the example YOURREFERENCE-BC1.txt
  With the Notepad from Windows, create and save this text in your folder " import " if not exist, to create in folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)\import
  
  Exemple from text file :
  
  DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUCT;QUANTITY;PRICE;DESCRIPTION;DISCOUNT
  13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
  13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
  13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
  13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
  13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
  13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
  13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
  13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
  13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
  13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
  13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
  13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
  13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;
  
  1) DATE from the document
  2) TIME from the document
  3) CLIENT = Customer Code in Easyforyou
  4) USER = User name (login Easyforyou)
  5) PRODUCT = Product Code in Easyforyou
  6) QUANTITY = Quantity (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
  7) PRICE = Unit proce (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
  8) DESCRIPTION = Description (50 caracters, no apostrophe and no quotation mark )
  9) DISCOUNT = Discount (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals)
  
  The file can contain more than one customer, so you cn use one file to generate more than one document.
  In the example, there is two different customers, the first AAABCTEST and for the 4 last lines the customer GOOD-CAR-HAMBU.
  This will generate tree orders BC12010….1,BC12010….2 and BC12010….3
  You can also put remark's in the lines (see the example " Your remark ")
  You can also put payments in the lines (see the example "PAYMENT")
  A = Paypal
  K = Credit card
  B = Bank
  

  
  Insert the customer data with a SQL request:
  
  Create a customer code and use this code as filename (Example: TESTCUSTOMER)
  Only the letters, numbers and the minus sign are accepted.
  Max length = 15
  
  Import in two stages :
  
  1) Insert the record (INSERT request)
  Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.sql)
  
  2) Update data (UPDATE request)
  Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.squ)

  To copy in your folder " import "
  
  

  Importation : Start Easyforyou and press Shift-F2
  
  After import, the file Extention is renamed in " .OK "
  (For the example YOURREFERENCE-BC1.ok)
  

  
  Specific From Version 10.12.793 (sorry only English for this informations):
  
  - When you start easywin.exe, you can automatically execute the import shortcut "shift-f2".
  For this, create a C:\.....\Easy for you\import\shift-f2.txt empty file.
  (This file is automatically deleted each time the import is done)
  
  - If you need the products information for a external e-commerce in TXT or CSV format. Call the ExportCSV.exe from the Windows sheduller to export automatically the Products.csv or products.txt
  (Use the products.ini generated at the first start from ExportCSV.exe to specify the fields you want to export and the file extension you want - CSV or TXT)
  
  - You can create customers.SQL or customers.SQU files if you want to import or update more than one customer in one single file.
  
  - You can call the the easyforyouftp.exe as a shedulled task from a batch to upload your products informations or download automatically your order and new customers files from you external e-commerce.
  
  
  
• 31)Windows Vista (Inicio)
  
  So that Windows functions work correctly:
  
  To circumvent the many BUG of “Copy-Paste” of Windows, erase beforehand the temporary files of the Internet Explorer (In the Internet Options).
  
  And especially, decontaminate the function UAC (User Account Control).
  Warning: make a backup from all your files BEFORE decontaminating UAC
  
  Open up Control Panel, and type in user account into the search box..
  You'll see the link for "Turn User Account Control (UAC) on or off". Click it.
  Uncheck the box "Use User Account (UAC) to help..." , and reboot your computer.
  You should be done with obnoxious prompts!
  
  Note: Disabling UAC will lead to a less secure system, so be warned.
  
  
  
  
  
• 32)Gerencia de las atribuciones de los productos en surtidor del pedido pendiente (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYATTRIB)
  
  EasyForYou manage the customer stock allocation for the supplier ordered products
  
  The module “Allocation management” carries out the following operations automatically:
  
  
  • As of reception of the goods coming from your supplier, during the encoding of the quantity, EasyForYou show the list of customers having ordered specimens of the delivered product.
  • At This level, it is possible for you to allot the quantities for each open customer order.
  • After validation, EasyForYou automatically generates the deliveries notes or invoices (at your choice) and automatically encloses the entirely delivered orders.
    
    
• 33)Imprimir etiquetas (Inicio)
  (Módulos necesarios: EFYBARCODE)
  
  Allows, in addition to the printing of a document, to print on a third printer, labels intended for the various products present on the document
  
  To print labels relating to the documents :
  
  1) Click the document tab for which you want to print labels
  2) Click the Menu Files->Documents settingss, on the rigth click "Print labels"
  3) If the labels must be printed on a specific printer, you can specify it in the menu : Tools->Parameters->Printing->Printer 3
  4) If you do not want labels for specific products, in the menu File->Products->Categories, joint the product to a specific category and in the menu File->Categories->Select the product categories and uncheck "Print Labels"
  
  
  
  
• 34)Printing Error res://ieframe.dll/preview.js (Inicio)
  when printing after install IE8
  1) Stop EFY
  2) Be sure to be logged as Administrator
  3) In Windows Start->Control Panel->Users->Turn UAC (user account control) OFF (disable UAC), restart your computer
  4) In Windows Start->Program->Accessories->Command prompt (DOS) -> Right click and start as ADMINISTRATOR
  5) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ole32.dll (press ENTER)
  6) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ieframe.dll (press ENTER)
  7) restart EFY and try to print
  8) Other solution : Sometime the internet explorer work to slow (because of anti-virus or other...), the communication between easyforyou and the Internet explorer is to fast or to slow. In the root folder from EFY, near the easywin.exe, You create a text file mamed ALL.INI (see Possible parameter settings by INI Files ) and include the variable WaitCoef=3, restart EFY and test the printing, if that work not try with WaitCoef=4 , and so one, each time restart easyforyou.
  9) If this work not, (look here -> https://support.microsoft.com/kb/957700) or in Windows, go to Start->Control pannel -> Software- and uninstall IE8 Beta
  10) If this work not try to click here
  
  
  
• 36)Generar PDF (Inicio)
  
  (Módulos necesarios: EFYMAIL)
  
  How to print and send PDF files by Email:
  
  To use the send PDF button (right-Click on the Email button), you have first to setup this function in Windows 10, please follow this procedure:
  
  1) Click menu Help->Folder->EasyForYou Ok
  In the open folder ...\EasyForYou,search and right-Click AddPrinter.exe (Run as administrator)
  QUIT the software EasyForYou !
  
  2) Navigate to Windows Start menu.
  Click :Settings
  Click :Devices in the Settings dialog.
  Make sure you are in the section :Printers & scanners
  Disable the setting :Let Windows manage my default printer by setting it to Off.
  Click on your main printer and select :Set as default.
  
  3) Restart EasyForYou and in menu Tools->Parameters->General Check E-mail With SMTP and clicl the button Setup E-Mail SMTP
  
  Input your SMTP server in the field
  Copy your email adress also in Bcc Email, In this way, you will receive a copy yourself to put un your :Send Email folder
  If you need to send :Terms of Sales. With your unvoices (appends only with invoices),
  you can make a PDF document like TermsOfSales.pdf and copy this file to the folder ...\EasyForYou
  Put TermsOfSales.pdf in the filed :Attachment
  Click the Send Test Button to check if the SMTP works fine.
  
  If the Send Test lasts too long, then you have to setup the SMTP options in the frame :Options
  
  
  NOTE: If you have another Windows Version, follow the installation procedure of the PDF printer https://www.easyforyou.be/EN/printpdf.htm
  
  
  
  Parameters when sending documents by email to put in the ini file (like FT1.INI for invoices)
  FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with terms and conditions)
  FileForTextSubjectMail (specific text for the subject)
  FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body)
  
  Example in FT1.IN to have aspecific subject and body
  
  FileForTextSubjectMail=mailSubject.txt
  FileForTextBodyMail=mailBody.txt
  
  (in the file mailSubject.txt put your specifict text to send with the invoices)
  (in the file mailBody.txt put your specifict text to send with the invoices)
  You can work with multiple language
  In the case create a file for each language like :
  
  mailSubjectEN.txt
  mailSubjectFR.txt
  mailSubjectNL.txt
  ...
  
  
  Fine-tuning settings for PDF printing.
  
  (Some computers, being faster or slowed down by low-quality antivirus programs, may experience timing issues when printing PDF files.)
  
  These variables, which can be added or have their values modified in the ALL.ini configuration file, allow for fine-tuning adjustments.
  
  Example of these variables with their default values:
  
  MinimumKiloBytesPDF=150 * Average weight in kilobytes of your printed PDF files. This value can be adjusted as it varies depending on the type and weight of your logo printed in the document.
  WaitPDF=1 * Number of seconds required for the document to be visible to the Windows Explorer in the c:\temp folder.
  MaxWaitPDF=5 * Number of seconds required for the document to be copied and visible to the Windows Explorer in the X:\YourDrive or NAS server\EasyNet\Easy For You\PDFdocuments folder.
  
  * Please remove the explanatory comments in the all.ini file.
  
  
  (Módulos necesarios: EFYPDF)
  
  You can easily automate daily or weekely the sending of PDF invoices to your all customers !
  In the windows task planner, add a task with the command:
  
  "C:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe" "AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF"
  
  
  
  You can also make so that emails sent in PDF are automatically accompanied by a few attached files.
  
  Just put the files to be sent in the '.../Attachments/Perfil documento...' folder
  
  For example:
  In the .../Attachments/OP1/... folder
  - Photos or PDF files that illustrate your company (be careful with the size of the photos, if the files are too large, it will not work or emails will not reach your customers)
  - In the .../Attachments/FT1/... folder
  Sales conditions for your invoices in PDF form
  - In the .../Attachments/NEV/... folder
  The delivery conditions for your Delivery Notes in PDF form
  
  Warning ! In case you put files in these folders, they will be sent with ALL related documents.
  
  
  
• 37) Avisos: variables (Inicio)
  
  Avisos clientes/proveedores:
  
  /POP: text/ -> displaying a popup with your text during encoding of new document specified in the parameter JouPopup from ALL.INI file
  /GTB: text/ -> Get this text back when adding a new document (Exemple: chassis number of cars - garage).
  /FAC: CUSTOMER-CODE/ -> When you work with the menu Tools->Regroup documents, the documents are regroupped in the customer CUSTOMER-CODE.
  /APPROVER:CUSTOMER-CODE-from the approver/ -> When using the E-commerce, send a email copy of the order to the approver.
  So if the order is approved, the approver can forward the email to the inventory manager to confirm the order.
  
  Note: To add some specific fields regarding your business, when you add a new customer :
  In all.ini, add this variable (or in menu Tools->Parameters->Miscellaneous 2->ALL->DefFieldsForAddFieldsCustomer) :
  
  DefFieldsForAddFieldsCustomer=MyField1 :CRLFMyField 2 :CRLFMyField 3 :CRLF
  
  You will retrieve the fields like this in the customer additional fields
  
  /MyField1: PutHereYourValue1/
  /MyField2: PutHereYourValue2/
  /MyField3: PutHereYourValue3/
  
  Note1: To load some specific fields from the Customer OR products ->Additional fields, when you load a package in a document from menu Edit->Load package:
  Put the name of the variable in square brackets (example: MyField1) in the description colum of the document.
  When you load the package, the variable from the document descrition will be replaced with the value (PutHereYourValue1) from the customer or product additional fields or for any other fields from the Table products or customers from the database (To obtain the list of the available fields in your database, please get the module EFYMDBACCESS)
  
  
  When you import customers-en.xls, you can also import data. fill the columns with your values after the last column like this :
  
  
  
  Avisos Artículos:
  
  /NODISCOUNT/ -> When present in the product record, do not calculate the discount when using the Files->Documents Settings->Print the total discount on the document.
  /PERCENT:Y/ -> When present in the product record, when you input hte this product in a document, the price is take as discount percentage.
  /MESS(customer language):Your message/ -> Work only with (PERCENT:Y). When present in the product record, this message is printed on the bottom of the not paid invoices where the duedate is not the same as the invoice date (message example : )
  
  
  All the other parameters are in C6 and C14 the setup e-commerce
  /NODISCOUNT/ do no calculate the discount at the bottom of the document.
  
  Avisos Categorías:
  
  /PrintColor:#FF0000/ -> When present in the memo field (for example #FF0000 for RED color) from categorie, print the product description in this HTML color code.
  
  
• 38) Comprobar la validez de un número de CIF/NIF en la Web (Inicio)
  
  (Módulos necesarios: Gratuita)
  
  To activate the online VAT chekking
  On your computer, stop EasyForYou and in the folder c:\...\EasyForYou Edit the file ALL.INI and add a new variable with the url to your server like in this example :
  
  CheckVATurl=https://ec.europa.eu
  
  Save the file ALL.ini and restart EasyForYou
  
  *we are not responsible for the use of this function and results. ! -> ec.europa.eu/taxation_customs/vies/disclaimer
  
  
  
• 39) Use EFY on multiple PCs via the Internet (only for single-user version). (Inicio)
  
  (Módulos necesarios: EFYNET2) -> download FREE DropBox 2Gb o FREE Google Drive 5Gb )
  o FREE OneDrive 5Gb )
  
  Example for an installation on a Workstation and Nootebook.
  
  
  In this example, EasyForYou is already installed on the Workstation.
  Carefully follow the order of these instructions.
  Before you begin:
  Make a backup copy in the Herramientas -> Hacer copia de seguridad diaria, al arrancar el sistema
  Make a update Easyforyou (menu Herramientas -> Actualizar software)
  To ease and speed synchronization, delete the help folder in c: \ .... \Easy For You \help
  Then download and install Dropbox on the Workstation.
  Create an account in DropBox, then share the folder c: \ .... \Easy For You to your Dropbox account
  
  
  On the Nootebook
  Download and install the demo version of EasyForYou
  Start the demo and input te information for your company.
  Create a dummy document with clients and product demo and print it.
  Enter the activation code (CD-KEY)
  Open the folder c: \ .... \ Easy For You (see the installation folder by right clicking on the icon EasyForYou -> Properties)
  In this folder c: \ .... \ Easy For You DELETE the files easywin.mdb and easywin.exe
  To ease and speed synchronization, delete the help file in c: \ .... \ Easy For You\help
  Download and install Dropbox
  Share the folder c: \ .... \ Easy For You to to your Dropbox account
  
  After a few minutes, the files will be synchronized and you can work on your Workstation or Nootebook (but not both simultaneously ! To do this see the FAQ No. 40) On the other hand, the remote folder Dropbox (cloud) is an additional backup security.
  
  
  
• 40) Gestión de redondeo para importes de impresión IVA incluido. (Inicio)
  
  (Módulos necesarios: EFYCURRENCIES)
  
  Algunos incluyen el IVA incluido, son difíciles de obtener (premios mágicos) en los documentos.
  Por ejemplo:
  100,00 EUR, IVA incluido (21%) = 82,64 EUR sin IVA
  (pero 82.64 sin IVA + 21% IVA = 99.99 EUR IVA incluido)
  
  Para resolver este problema, haga clic en el menú Archivos-> Monedas y cambie:
  
  Número de decimales por precios unitarios: 4
  Número de decimales para totales: 4
  (deja 2 decimales para imprimir)
  
  Ejemplo con 4 decimales (muestra 2 decimales al imprimir documentos):
  100.00 EUR, IVA incluido (21%) = 82.6462 EUR, IVA excluido
  (So 82,6462 sin IVA + 21% IVA = 100,00 EUR IVA incluido)
  
  
  
• 41) Remote access via Internet (Inicio)
  
  (Módulos necesarios: EFYNET2, 5...)
  
  Several options for remote access via the Internet.
  (single user or multi-user).
  
  Single user
  
  https://www.splashtop.com (remote control)
  
  Small multy users
  
  wikipedia.org (NAS - Network Attached Storage)
  
  Recommended NAS for EasyForYou -> www.synology.com
  
  Multy users
  
  
  
• https://express.ikoula.com (Shared Virtual Server area for Windows application)
  https://www.soft4europe.com (Terminal Server emulation)
  https://www.clouditup.com (CloudItUp - Cloud Shared area Windows Server application)
  https://www.jetclouding.com (Cloud Computing Software - Citrix alternative without Windows Server)
  https://www.thinstuff.com -> XP/VS Server (Terminal Server Emulation to install on your computer)
  https://www.microsoft.com Windows-server remote-desktop-services (Microsoft terminal server - Home Server)
  https://www.citrix.com (Terminal Server)
  https://www.windream.com (Citrix)
  https://www.youtube.com/watch?v=fi87Xe78YNY Allow Multiple Remote Desktop Sessions - Windows 10 (at your own risk)
  https://www.splashtop.com SplashTop is a remote desktop software that allows users to control and access a computer from another device.
  Video on Youtube : https://www.youtube.com/@SplashtopInc
  https://www.hoptodesk.com HopToDesk is a FREE remote desktop software that allows users to control and access a computer from another device.
  Video on Youtube : https://www.youtube.com/watch?v=Df-pTywKGDM
  
  
• 42)Version Mobile Version(Inicio)
  
  (Módulos necesarios: EFYMOBILE)
  
  Manual del usuario Version Mobile
  
  
  
  
  
  
• 43)Setup Smtp with your domain (Inicio)
  
  Parameters->General-Setup E-mail SMTP
  
  Put your smtp adress something like (depends from your domain provider):
  
  smtp.mydomain.com
  OR
  mydomain.com
  
  
  SMTP Server : mydomain.com
  SMTP Port : 587
  Login : Checked !
  Username : yourmail@mydomain.com
  Password : Your password for your yourmail@mydomain.com account