Imprimer l aide

  Imprimer l aide

  Aide

	Utilisation de l aide
	Le menu bleu de gauche est le même que celui du logiciel de gestion Easy For You. Il Suffit de choisir dans ce menu pour obtenir l aide correspondante. Aide aux boutons du formulaire documents    (1) Champ de recherche Recherche d un client ou fournisseur Dans le champ recherche, tapez les premières lettres de la référence recherchée suivies d une *, puis tapez la touche Entrée ou le bouton de recherche (2)   (2) Recherche Affiche un menu déroulant avec les clients ou fournisseurs selon les boutons "Ventes" ou "Achats" Dans le champ recherche, tapez les premières lettres de la référence recherchée suivies d une *, puis tapez la touche Entrée ou le bouton de recherche (2)   (3) Edition Sélectionnez un document en cliquant sur son n°. Cliquez le bouton édition (3) ou la touche de fonction F3. Le corps du document change de couleur et il est prêt à recevoir les modifications. Raccourci: cliquez directement sur le champ à éditer ensuite tapez le texte ou les chiffres suivis de la touche Entrée.   (4) Mise à jour du logiciel Cliquez la disquette (4) pour sauver les modifications effectuées au document sélectionné NB: Easy For You effectue une sauvegarde automatique toutes les 90 secondes (paramétrable dans le menu Outils->Paramètres)   (5) Ajouter nouveau Ajouter un nouveau document ou ajouter une ligne au document si le document est en mode "édition"   (6) Supprimer Supprimer un document ou supprimer une ligne au document si le document est en mode "édition".   (7) Actualiser Rafraîchir les informations des documents lors d une utilisation en réseau.   (8) Imprimer Impression d un ou des documents sélectionnés.   (9) Copies Nombre de copies de documents pour l impression   (10) E-mail Génère le document sélectionné au format HTML dans la mémoire du "copier" (clipboard). Si Ms Outlook Express est chargé, génère un nouveau mail et effectue automatiquement un "Coller" du document dans le corps du MAIL    (1) Ventes Visualiser uniquement les documents concernant les Ventes ou Sorties du stock    (2) Achats Visualiser uniquement les documents concernant les Achats ou Entrées en stock (inventaire)    (3) Ouverts Visualiser les documents ouverts Par exemple les commandes qui n ont pas encore été facturées    (4) Clôturés Visualiser les documents fermés Par exemple les factures qui ont étés imprimées ou les commandes copiées vers une facture    (5) Impayés Affiche les documents dont le type de paiement n a pas encore été complété    (6) Nombre de documents affichés lors des recherches Le curseur de sélection sert à adapter le nombre de documents résultants d une recherche. NB: Au plus cette valeur est petite au plus les recherches sont rapides, mais les anciens documents ne seront pas affichés. Aide aux boutons des formulaires (Clients, produits,…)    (1) Champ de recherche Tapez la référence d un produit pour retrouver sa fiche ou tapez une nouvelle référence pour encoder une nouvelle fiche. Dans le champ recherche, tapez les premières lettres de la référence recherchée suivies d une *, puis tapez la touche Entrée ou le bouton de recherche (2)    (2) Recherche Dans le champ recherche, tapez les premières lettres de la référence recherchée suivies d une *, puis tapez la touche Entrée ou le bouton de recherche (2)    (3) Aide aux boutons des formulaires (Clients, produits,…)³ Aide aux boutons des formulaires (Clients, produits,…)Desc1³    (4) Annuler Annuler les modification de l enregistrement courrant    (5) Edition Modifier l enregistrement courrant.    (6) Ajouter nouveau Ajouter un nouvel enregistrement    (7) Supprimer Effacer l enregistrement actif.    (8) Actualiser Rafraîchir les informations des documents lors d une utilisation en réseau    (9) Premier enregistrement Passe au premier enregistrement en respectant l ordre alphabétique des références    (10) Enregistrement précédent Passe à l enregistrement précédent en respectant l ordre alphabétique des références    (11) Enregistrement suivant Passe à l enregistrement suivant en respectant l ordre alphabétique des références    (12) Dernier enregistrement Passe au dernier enregistrement en respectant l ordre aphabétique des références    (13) Champ de recherche³ Champ de rechercheDesc1³    (14) E-mail Envoie les données de l enregistrement courrant dans le (clipboard) et ouvre Outlook Express    (15) Revenir à la maison Retourne au formulaire de gestion des documents

Document

 Mise en route - Encodage rapide d un document

Cliquez parmi les onglets afin de choisir le type de document que vous désirez créer. Commandes=BC1 Factures=FT1 Notes de crédit=NC1 Offres de prix=OP1 etc.…

Cliquez sur le bouton pour sélectionner un client ou fournisseur existant. (Pour encoder un nouveau client, tapez son nom dans le champ situé à gauche des jumelles et validez au clavier avec la touche Entrée ou Entrée. Ensuite, cliquez sur OUI pour ajouter le client. Complétez sa fiche et pour terminer : validez les données du client avec la touche F10 ou cliquez le bouton OK) Cliquez sur le bouton pour générer le nouveau document.

Le curseur passe automatiquement dans le corps du nouveau document. Cliquez sur le bouton pour sélectionner un produit Appuyez la touche Entrée ou Entrée du clavier pour confirmer et passer à la colonne suivante. (Pour encoder un nouveau produit, tapez sa référence dans la colonne référence et validez au clavier avec la touche Entrée ou Entrée. Ensuite, cliquez sur OUI pour ajouter le produit. Complétez sa fiche et pour terminer : validez les données du produit avec la touche F10 du clavier ou cliquez le bouton OK)

NB: Lors de l ajout de produits dans un document, un clic DROIT sur le bouton active la recherche par référence secondaire. Si besoin est, adaptez les quantités, prix… Si vous disposez du module GESTION de STOCK, les quantités sont automatiquement mise à jours. Pour ajouter des lignes, cliquez sur le bouton , la flèche DOWN ou la touche F2 du clavier. Pour terminer: sauver le document en cliquant sur le bouton ou appuyer la touche F10 du clavier. Pour l impression cliquez le bouton ou la touche F7 du clavier. IMPORTANT : N oubliez pas d utiliser le click-DROIT de votre souris pour activer les menus contextuels.

 Gestion de stock

 Sélections et filtres

Pour afficher tous les documents d un journal, double-cliquez sur le champ "Recherche client" Les documents s affichent par ordre de numéro, le plus récent au-dessus. Fonctionnalités du champ REFERENCE: Encodez la référence d un client ou fournisseur existant puis Entrée ou Pour une recherche: tapez les premières lettres d une référence suivit d une * puis Entrée ou tapez son n° d identification puis Entrée ou Cliquez sur les jumelles pour sélectionner un client ou fournisseur ensuite cliquez sur le bouton + ou touche F2 pour ajouter un nouveau document.
Pour affichez tous les documents d un journal pour un seul client, effectuez une "Recherche client" ou double cliquez sur le nom d un client affiché dans la grille des documents. Cliquez le bouton droit de la souris sur les jumelles pour effectuer une recherche de documents par montant Cliquez le bouton droit de la souris et "insérer document" pour insérer un document hors séquence
Le curseur de sélection sert à adapter le nombre de documents résultants d une recherche. NB: Au plus cette valeur est petite au plus les recherches sont rapides, mais les anciens documents ne seront pas affichés.

 Copier un document vers un autre. Ex.: Commande client (BC1) vers Facture(FT1)

Sélectionnez le ou les documents à copier, par exemple les commandes ouvertes d un client en cliquant (+ touche CTRL) dans la marge de la grille des documents.
Cliquez le bouton droit et dans le menu "Copier vers…", là vous pouvez choisir le journal vers lequel vous allez rassembler les documents sélectionnés (par exemple FT1 pour copier vers une facture). Les commandes copiées passeront en statut "Fermées". Pour chaque produit copié dans le document, le stock "Quantité" et "En commande" sera automatiquement mis à jour.

 Utilisation des Packages (ensembles de produits ou de lignes de texte).

 Affichage des derniers prix.

Dans le corps d un document, quand le curseur arrive au niveau du prix, appuyez la touche F1. Une fenêtre vous affiche alors:
A gauche, les différents prix en cours dans la fiche produits A droite, l historique des ventes au client actif dans le document pour le produit en question. Au-dessous un champ qui permet l encodage d un prix TVA-incluse.
Vous pouvez cliquer sur un des prix de gauche ou un des anciens prix de l historique pour le restituer dans le document.

 Ajouter du texte ou une référence client dans un document

 Les documents Ouverts ou Clôturés

 Adapter la mise en page

 Paiement

 Code TVA

 Gestion du Back-Order (reliquats)

  Produits

 Référence

 Réf. Secondaire

 Libellé

 Fournisseur

C.TVA Ventes Achats

 Centralisateur

 Contrepartie

 Stock

 Mise à jour stock

 Prix

 Date d expiration

 Visible sur tarif

 Ecotaxe Reprobel

 Intracom

 Longueur Largeur Poids

 Inutilisé

 Champs additionnels

 Impression des photos sur le document

 Composé

 Catégorie

  Fichier Clients & Fournisseurs

  Fichier Catégories

• Référence
  Cette référence vous permettra de retrouver facilement une fiche en tapant la référence complète ou le début de la référence suivi du caractère étoile * (wildcard) .
  


• Libellé
  La description de la catégorie sera restituée dans le menu de l'E-shop (EFYESHOP - E-Commerce) et ce dans la langue respective de votre client
  


• Type
  1) Prix
  Notez ici le prix que vous désirez pour tous les produits appartenant à cette catégorie. Ce prix sera calculé en fonction des fourchettes de quantités de…à….sans plus tenir compte des prix qui se trouvent dans la fiche produit.
  2) Marge
  Notez ici la marge que vous désirez pour tous les produits appartenant à cette catégorie. Cette marge sera calculée en fonction des fourchettes de quantités de…à….sans plus tenir compte des prix qui se trouvent dans la fiche produit.
  3) Catégorie Marge
  Notez ici la lettre qui désigne la catégorie de clients et la marge que vous désirez pour tous les produits appartenant à cette catégorie.
  4) Catégorie remise

Notez ici la lettre qui désigne la catégorie de clients et la remise que vous désirez pour tous les produits appartenant à cette catégorie.
* Voir menu:Fichier->Client(s) ou Fourn.->Catégorie


• Client (Catégorie E-Shop)
  Notez ici la ou les lettres qui désignent les catégories de clients qui ont le droit de voir cette catégorie de produits sur l'E-shop (EFYESHOP - E-commerce).
  Voir menu:Fichier->Client(s) ou Fourn.->Catégorie



• Visible E-Shop
  Si cette case n'est pas cochée cette catégorie de produits ne sera pas visible sur l'E-shop (EFYESHOP - E-commerce).



• Impression d'étiquettes
  Imprime les étiquettes des produits lors de l'impression des documents.
  Le nombre d'étiquettes imprimée est égale à la quantité de produits dans le document.



• Une seule étiquette
  Limite le nombre d'étiquettes produits imprimée à 1.
  

  Fichier Journaux

•  La référence: Intégrée dans le n° de chaque document afin de faciliter leur identification.
•  Le type: Le type de journal va déterminer l'influence sur le stock ainsi que sur le chiffre d'affaire et le solde des clients.
   Exemple: Les documents générés dans le type de journal "Facture" imputent le stock dès l'encodage d'un produit, leur chiffre d'affaire et solde sont ajustés lors de la première impression ou envoi par E-mail.
   Par contre les documents générés par le type de journal "Offre de prix" n'influencent pas le stock, ni le C.A, c'est donc un type de journal dans lequel vous pouvez tranquillement faire des essais d'encodages sans provoquer des erreurs dans votre stock.
•  Le Nom: Représente le Nom du document qui s'imprimera sur celui-ci en fonction de la langue du client.
•  Message: Il sera imprimé au bas de chaque document de ce journal, ce champ peut rester vide.
•  Ordre: Détermine l'ordre d'apparition des journaux dans les onglets de la gestion des documents. Ces numéros sont espacés afin de pouvoir insérer facilement des nouveaux onglets-journaux.
•  Visible: Permet de paramétrer l'affichage des différentes colonnes de la grille d'encodage des produits dans le détail des documents.
•  Numérotation: Lors de la création du premier document pour un journal Easy va se baser sur ce numéro pour générer le premier n° de document.
•  Séquence: Si cette case est cochée, quand des documents sont effacés, Easy For You va récupérer les numéros libres afin d'éviter les "trous" dans la numérotation (factures...)
•  Impression des photos sur le document
   Imprime une image de l'enregistrement courrant
  
•  Impression d'étiquettes
   Permet, en plus de l'impression du document, d'imprimer sur une troisième imprimante, des étiquettes destinées aux différents produits présents sur le document
  
•  ImpressionNon détaillée
   Lors de l’impression d’un document, imprime uniquement le grand total. Ne reprends donc pas le prix détaillé pour chaque produit.
  
•  Encodage obligatoire du mode de paiement à l'impression
   Prévient l’utilisateur par un message d’avertissement si un document est imprimé alors que le type de paiement n’a pas été encodé.
  
•  Récupérez les n° de documents au total à zéro
   Prévient l’utilisateur par un message d’avertissement si un document est imprimé alors que le montant total est à zéro.
  
•  Récupérer les n° de document hors séquence
   Permet de récupérer automatiquement le numéro d’un document lorsqu’il est effacé afin de maintenir l’ordre séquentiel.
  
•  N'imprime pas les totaux sur les documents
   N’imprime aucun prix sur le document. Peut par exemple être utilisé pour les notes d’envoies ou bons de livraison.
  
•  Imprime la remise totale sur les documents
   Au bas du document, imprime le montant total de la remise calculée sur la différence entre le prix 1 et le prix de vente appliqué.
  
•  ImpressionN° de série ou lot
   Lors de l’impression d’un document, imprime les numéros de séries ou de lots.
  
•  Encodage Prix TTC
   Permet l’encodage de prix TTC, peut être utile en cas d’encodage de tickets de caisse, cas où les prix pratiqués sont en général des prix TTC. N.B. La base de donné du logiciel fonctionne sur base d’un système de prix hors taxe.
  
•  Imprimez la référence secondaire
   Fréquemment utilisé pour l’impression des bons de commandes destinées aux fournisseurs. La référence principale du produit est votre référence et la référence secondaire est la référence produit utilisée par votre fournisseur.
  
•  N° de série ou lotChamp obligatoire
   Prévient par un message d’avertissement si un produit est encodé dans un document et l'utilisateur a oublié l'encodage du numéro de série ou de lot.
  
•  Quantité document = conditionnement par défaut
   Prend par défaut la quantité du conditionnement de la fiche produit lors de l'encodage d'un produit dans un document. Utile pour les commandes aux fournisseurs.
  
•  Passe automatiquement à la ligne suite à l'encodage d'un produit
   Passe automatiquement à la ligne lors de la saisie d'une référence produit dans un document
  
•  Gestion des écotaxes ou consignes (Recupel, etc.)
   Active la gestion des écotaxes ou autre supplément lié systématiquement à certains produits. Vous pouvez rajouter plusieurs produits ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… (exactement comme un produit, pour autant que sa référence commence par ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL il sera sélectionnable dans chaques fiches produits. N.B. Les taxes REPROBEL peuvent être ou non calculé selon pourcentage du prix auquel la taxe est liée. (voir menu Fichier->Produit)
  
•  Ajoute les données client si un document est copié vers ce journal
   Lors de la copie d’un document vers un autre, ajoute la référence client sous forme de commentaire. Par exemple, lors de la copie d’une commande client vers une commande fournisseur, permet lors de la livraison du fournisseur d’identifier à quel client la commande était destinée
  
•  Impression des données transporteurs
   Permet, en plus de l'impression du document, d'imprimer sur une deuxième imprimante, des étiquettes destinées aux sociétés de courrier express.(voir FAQ numéro 9)
  
•  Imprime le montant en lettres
   Imprime au bas du document, le montant total à payer en toutes lettres précédé de la formule : « Certifiée sincère et véritable à la somme de... » (La formule peut être adaptée dans numbertotext.exe)
  
•  Lien sur le document pour paiement sécurisé par carte de crédit
   Lors de l’envoi d’un document par e-mail (facture ou commande client), ajoute automatiquement un lien sécurisé au bas du document afin de permettre au client par simple click, d’effectuer un paiement sécurisé par carte de crédit.
  
•  Imprimante
   Ce champ est destiné à éventuellement spécifier le nom Windows de l’imprimante par défaut, ceci afin d’éviter le menu dialogue d’imprimante de Windows lors de l’impression d’un document.
  
  
  

  Fichier Code TVA

  Fichier Comptes généraux

  Fichier Devises

  Fichier Localité

  Fichier Société

  Fichier Licences

  Fichier Utilisateurs

Le Login au démarrage d'Easy for you peut être activé dans le menu Utilitaires->Paramètres.
Le Mot de passe n'est pas obligatoire.
Seul type d'utilisateur "Administrateur" a le droit de modifier certains paramètres d'easy.
Chaque utilisateur peut choisir sa propre langue, dans Easy les documents seront générés dans la langue du client ou fournisseur.
Le journal préféré de l'utilisateur sera actif à chaque démarrage de Easy For You.
Le changement de langue d'un utilisateur prend cours au re-démarrage de Easy For You.

Sauvegarde journalière au démarrage:
Au premier démarrage de la journée, EasyForYou exécute automatiquement une sauvegarde de vos données et ceci sur un cycle d'une semaine.

Dossier pour la sauvegarde:
Destination pour votre sauvegarde automatique au premier démarrage journalier du logiciel.
Choisissez de préférence un emplacement en dehors de votre disque principal: Dossier partagé sur un PC dans votre réseau, Clef mémoire USB, disque dur exterme
Voir menu: Aide en ligne -> F.A.Q (Foire aux questions) N° 2

Au démarrage, afficher les commandes CLIENT du jour à livrer:
Au premier démarrage de la journée, EasyForYou vérifie automatiquement l'existence de commandes dont la date de livraison vient à échéance et les affiche dans l'onglet des commandes.

  Fichier E-mail

  Fichier Imprimer

•  Imprime le document sélectionné.
  Pour intégrer votre logo, il suffit de remplacer le fichier sochd.gif par l'image de votre propre logo et ajuster sa taille dans le menu société.
•  Pour modifier le lay-out des documents -> voir l'option EFYLAYOUT et EFYLAYOUT2 dans le tarif.
  
•  Procédure pour la modification du fichier layoutmod.htm
  
  
  

  Fichier Quitter

  Edition Sauver package

Les Packages sont formés d'un ensemble de lignes "détails produits" d'un document.
Ils peuvent être sauvés ou chargés.

Pour sauver un Package:
Créez une nouvelle offre de prix, ajoutez les produits et les textes qui doivent faire partie du Package.
Sélectionnez les lignes du document en cliquant dans le marge gauche de la grille produits.
Ensuite cliquez le bouton droit et cliquez sur "Sauvez Package".
Donnez un nom à votre Package afin de pouvoir le charger ultérieurement.
Le nom d’un package peut être une référence produit, dans ce cas le package est chargé automatiquement.
(Ce système peut être utilisé pour créer des descriptions longues pour vos produits)

  Edition Charger Package

Pour charger un Package:
Dans votre document, cliquez le bouton droit sur la grille d'encodage des produits. Dans le menu contextuel cliquez sur "Charger Package".
NB:Si vous ne cochez pas "reprendre les prix", le programme va actualiser les prix des produits contenus dans votre Package.

  Edition

  Edition Coller

  Edition Copier vers

  Edition Insérer

  Edition Insérer un texte

Dans un document, cliquez le bouton droit dans la grille des produits sur la ligne où vous désirez insérer un texte.
Tapez votre texte dans la fenêtre et cliquez sur "Sauver" pour l'intégrer au document.

NB: Si vous désirez sauvez les textes afin de les récupérer ultérieurement, voyez l'aide concernant "Sauver Package" et Charger "Packages"

  Edition Ajouter nouveau

  Liste Client(s) ou Fourn.

  Liste Paiement

  Utilitaires Paramètres

Généraux

Devise:
Devise par défaut: C'est cette devise qui sera reprise lors de l'encodage d'un nouveau client ou fournisseur.

Déverrouillage automatique après:
Sauvegarde automatique: Temps en seconde après lequel les données sont sauvegardées automatiquement en cas de détection de NON - ACTIVITE de l'utilisateur.


Affiche les info-bulles:
Dès que vous maîtrisez le logiciel, pour votre confort, vous pouvez désactiver l’affichage des infos-bulles

Identification de l'utilisateur au démarrage:
Login: Si vous cochez cette case, Easy For You imposera à l'utilisateur de s'identifier à chaque démarrage du logiciel et permettra l'utilisation d'un mot de passe.
Non cochée, Easy For You utilise par défaut le nom d'utilisateur de Windows pour l'identification et le tracé des opérations.
NB: Dans ce cas il n'y a pas de mot de passe au niveau de Easy For You.

Gestion des produits par numéros de séries ou de lots:
Permet d'activer la gestion des produits par numéro de séries ou de lots.
Voir menu: Aide en ligne -> F.A.Q (Foire aux questions) N° 12

Affichage du calendrier:
Affichage d'un petit calendrier dans la barre des outils.

ID Barcode:
Caractère d'identification de lecture par code barre (préambule = F9 ou F11).
F9 = Avec passage automatique à la ligne à l'encodage du document.
F11 = Sans passage à la ligne.
La synchronisation finale doit être un espace ( CHR 32 )

Séparateur de milliers à l'impression:
Lors de l’impression d’un document, imprime le séparateur de milliers.

Active le calcul du rendu de la monnaie pour les paiements en liquide:
Active un (popup) formulaire destiné à calculer la monnaie à rendre au client au cas ou il paie un document en liquide.

Comptabilité

Centralisateur ventes:
Centralisateur achats:
Contrepartie ventes:
Contrepartie achats:
La CONTREPARTIE et CENTALISATEUR (comptes généraux ventes et achats dans la comptabilité) peut éventuellement être encodés et peut vous servir pour la liaison possible du programme à un logiciel de comptable.
Comptes par défaut: Ce sont ces comptes qui seront repris lors de l'encodage d'un nouveau client ou fournisseur ou produit.

C.TVA ventes:
C.TVA achats:
Codes TVA par défaut: Ce sont ces codes TVA qui seront repris lors de l'encodage d'un nouveau produit.
Si le code proposé ne convient pas, tapez une * (étoile) puis Entrée, une fenêtre apparaît avec tous les codes disponible.
Vous pouvez éventuellement créer un nouveau code.

Générateur de rappels:

Client(s) ou Fourn.

Langue par défaut pour l'ajout de clients:
Langue par défaut: Cette langue sera reprise lors de l'encodage d'un nouveau client ou fournisseur.

Catégorie:
Catégorie par défaut lors de l'ajout d'un nouveau client ou fournisseur

Vendeur:
Code vendeur par défaut lors de l'ajout d'un nouveau client ou fournisseur

A l'impression d'une adresse client, imprime le code pays devant le code localité:
Lors de l'impression d'un document, le code pays s'imprime devant le code localité.
(Exemple B-1000 Bruxelles)

Impression adresse sur enveloppe:
Paramètres destiné aux réglages de la position d'impression de l'adresse lors de l'impression d'une enveloppe depuis la barre d'outils dans le menu Fichier->Clients & fournisseurs.

Produits

Marge pr.de revient:
Marge en pourcents pour le calcul automatique du prix de revient par rapport au prix d'achat lors de l'ajout d'un nouveau produit.

Marge prix 1,2,3,4,5:
Marges par défaut: Ce sont ces marges qui seront reprises lors de l'encodage d'un nouveau produit.

Par quantité:
Tarifs dégressifs
Voir menu: Aide en ligne -> F.A.Q (Foire aux questions) N° 11

Prix Moyen Pondéré:
Calculé pour un produit suivant le total de la valeur de la quantité en stock additionné au total de la valeur de la dernière facture d'achat, le tout divisé par la quantité totale des produits (prix moyen pondéré).

Prix Ach. pour calcul Marge/Chiffres d'affaire:
Lors de l'encodage d'un document de vente, EasyForYou prend le prix d'achat à la place du prix de revient.

Nombre de décimales pour les quantités:
Lors de l'encodage d'un document, EasyForYou prend deux décimales pour l'encodage des quantités.

Unité de poids:
Unité de poids utilisée pour les produits et pour l'impression des documents.

Unité de volume:
Unité de volume pour l’éventuelle impression du calcul du volume des marchandises lors de l’utilisation du module EFYLW - Gestion des poids et mesures pour les produits

Unité de longueur:
Unité de longueur utilisée pour les produits et pour l'impression des documents.

Coefficient / Prix / Poids:
Dans le corps d'un document, quand le curseur arrive au niveau du prix, appuyez la touche F1.
Une fenêtre vous affiche alors: Le prix de la marchandise au poids en fonction de ce coefficient.

Pourcentage de réduction pour l'impression des photos:
Pourcentage de réduction des photos de produits lors de l'impression des documents.

Calcul prix sur longueur & largeur:
Permet l'encodage de produits vendus au mètre ou M2
Pour ces produits, le prix de vente peut se faire par panneaux ou longueurs et à l'achat par Mètre courrant ou M2.

Ne pas autoriser le stock négatif:
Emission d'un message sonore si lors de l'encodage d'un document le stock d'un produit passe en négatif.

Mise à jour automatique des prix de ventes à l'encodage des achats:
Mise à jour automatique des différents prix de la fiche produit par rapport aux marges par défaut lors de l'encodage du prix de revient dans une facture d'achat.

Prends le prix d'achat dans les documents "Achats":
Lors de la copie d'un document vers un document d'achat, prend le prix d'achat et non le prix de revient de la fiche produit.

Conserve le Prix de revient à la copie des documents:
Lors de la copie d'un document de vente vers un autre document de vente, conserve le prix de revient du document original au lieu de prendre le prix de revient présent dans la fiche produit et qui pourrait avoir changé.

Impression

Sous-totaux TVA:
Imprime les sous totaux des différents taux de TVA sur les documents

Sous-totaux base TVA:
Imprime les sous totaux des bases TVA sur les documents

Papier 11 Pouces:
Pour régler l'impression des documents sur du papier format 11 pouces

Impression date et heure sur documents:
Imprime au bas du document la date et l'heure d'impression

Insertion automatique de réf. à la copie de documents:
Lors de la copie d'un document vers un autre, génère automatiquement des références (REFND) internes désignant le document d'origine et celui de destination en vue d'améliorer la traçabilité.

Impression des références d'origine (REFND):
Imprime les lignes de références (REFND) internes générées automatiquement lors de la copie d'un document vers un autre.

Lignes entre les produits:
Lors de l'impression d'un document, imprime des lignes entre chaque produits

Impression du numéro de document simplifié:
Lors de l'impression d'un document, simplifie le format du numéro de document à AAAA/Numéro.
Exemple FT1200500000245 devient 2005/245

Sponsor:
Cette option destinée à supprimer www.easyforyou.be sur les documents ne peut être désactivée dans la version gratuite ou si vous etes revendeur. La case « Sponsor » sera décochable à l’achat d’une promotion et www.easyforyou.be n’apparaîtra plus sur vos documents.

Imprimante:
1) Champ facultatif pour le nom de votre imprimante par défaut.
2) Champ facultatif pour l'encodage du nom de l'imprimante destinée à l'impression du formulaire d'envoi de colis par transporteur express. Voir fichier exemple LayoutDHL.htm
3) Champ facultatif pour l'encodage du nom de l'imprimante destinée à l'impression d'étiquettes (une par produit) pour l'envoi de marchandises par courrier express.

* Reprendre le nom qui se trouve dans Windows->Démarrer->Paramètres->Imprimantes
* Voir menu: Aide en ligne -> F.A.Q (Foire aux questions) N° 9

Marge document:
Réglage de la marge de gauche en millimètres lors de l'impression des documents

Marge ticket:
Réglage de la marge de gauche en millimètres lors de l'impression des tickets de caisse

Nombre de lignes pour le corps du document:
Réglage pour l'impression du nombre de lignes dans le corps d'un document à l'impression.
Permet également d'ajuster le saut de page lors de l'impression d'un long document sur plusieurs pages

Nombre de lignes pour le pied de page du document:
Réglage pour l'impression du nombre de lignes du bas de page d'un document.

Couleur des titres document:
Code couleur (format HTML) pour l'impression de l'arrière plan des titres sur les documents

Imprime une remise calculée sur la différence entre le prix 1 et le prix de vente.:
Imprime la remise sur les tickets de caisse petit format.

Ticket:
Impression des tickets de caisse sur papier format A4

Divers

Point de vente en ligne:
Active le système de points de ventes en ligne (EFYPDV) en tant que serveur ou client.

Journaux:
Référence du journal de destination des commandes passées via le système de points de ventes (module EFYPDV)

Fournisseur:
Adresse IP du serveur en cas d’utilisation du système du module de points de ventes (module EFYPDV).

Calcul automatique des quantités à commander:
Calcule automatiquement le stock disponible lors de la copie d’une commande client vers une commande fournisseur et génère uniquement les produits manquants dans la commande fournisseur.

Ajout automatique de commentaires dans les commandes:
Lors de la copie d’une commande client vers une commande fournisseur les produits disponibles sont marqués pour info sous forme de remarques. Ces remarques ne seront pas imprimées sur le bon de commande fournisseur mais uniquement visibles à l’écran.

LicenceCodes barres:
Le numéro de votre licence en cas d'utilisation des codes-barres de type EAN

SMTP:
Adresse SMTP pour l'envoi de vos documents par email via ASPMail dans le menu : Liste->Documents->E-mail

  Utilitaires Réorganisation

  Utilitaires Générateur de rappels

  Utilitaires Planificateur

Tâche planifiée:
Sert à générer périodiquement des documents destinés à un ou plusieurs clients ou fournisseurs.

Document: Encodez le n° du document qui va servir de modèle à la création périodique des nouveaux documents.
Prenez une offre de prix ou un nouveau document du Type "Offre de prix" pour générer les nouveaux modèles.

Imprimer: Si vous cochez cette case, le(s) nouveau document généré par le planificateur sera automatiquement imprimé.

Client ou fournisseur: Attention! Soyez prudents pour l'encodage de la sélection. Aux échéances des périodes précisées plus bas dans "Fréquence", Easy For You va générer un nouveau document à tous les clients repris dans votre page de sélections.

Journal: Encodez le code du journal où le nouveau document devra être créé.
Par exemple FT1 (factures) pour générer périodiquement une facture pour un abonnement à un ou plusieurs clients.

Fréquence

Ici vous déterminez le moment où la tâche devra être effectuée. (Le planificateur effectue un test des tâches à effectuer lors de chaque démarrage de Easy For You)

Nb: Les périodicités des différents onglets ne sont PAS cumulatifs!

L'outil très puissant de la sélection depuis le champ additionnel:
Le champs additionnel de chaque client, fournisseur ou produit peut servir à noter une spécificité afin de pouvoir effectuer des sélections dans les listes, planificateur ou calcul du chiffre d'affaire.

Exemple 1: Marquer les clients ayant un contrat d'entretien à facturer trimestriellement.
Dans le champs additionnel du client, notez une référence spécifique, par exemple "/C3:ENT"

Pour générer les factures trimestrielles, lors de la programmation de votre planificateur, il suffira de:
1) Choisir le document modèle.
2) Noter "/C3:ENT" dans le champ additionnel des sélections.
3) Choisir le journal de destination (FT1 - Factures).
4) Cliquez sur l'onglet "Mensuel" et cochez tous les trois mois pour obtenir une fréquence trimestrielle.
5) Noter le jour du mois pour lequel le document doit être généré ou cochez la case "Dernier jour du mois".

  Utilitaires Regroupement des documents

  Utilitaires Mise à jour des prix

  Utilitaires Transfert compta

  Utilitaires Insertion document

  Utilitaires Calcul Marge/Chiffres d'affaire

  Utilitaires Exporter des données produits

  Utilitaires Effacer tous les clients et produits DEMO

  Utilitaires Sauvegarde

  Utilitaires Archivage

  Utilitaires Statistiques d'utilisation de la démo

  Utilitaires Mise à jour du logiciel

  F.A.Q (Foire aux questions)

1. Pour ajouter les produits dans votre stock
2. Effectuer une sauvegarde - Récupérer une sauvegarde
3. Est-il possible de corriger ou d'effacer un document alors qu'il est clôturé?
4. Comment commencer avec une facture n°X? (Début) J'ai des factures déjà sorties et je voudrais commencer avec un numéro de facture suivant ma dernière facture manuelle. (Modules nécessaires:EFYDATA)
5. Par rapport aux fonctionnalités présentes actuellement, quelles seront celles qui vont disparaître dans plus ou moins un mois (selon la fréquence d'utilisation) ?
6. Comment peut-on calculer la commission d'un commercial sur la vente des produit?
7. Créer votre CD-ROM d'installation
8. Comment installer le logiciel en réseau ?
9. Utilisation du module d’impression des fiches transporteurs
10. Impression de photo illustrant les produits sur les documents
11. Tarifs dégressifs
12. Gestion des produits par numéros de séries ou de lots
13. Encodage des prestations horaires
14. Exportez et importez le fichier produits (MDB)
15. Numérotation des documents au passage de l’année nouvelle
16. Gestion du Back-Order (reliquats)
17. Procédure pour la modification du fichier layoutmod.htm
18. Configuration et utilisation du lecteur code barres.
19. Quelques précautions pour réussir une mise à jour (update) lors d'une utilisation de EasyForYou en réseau
20. Procédure de désinstallation complète de EasyForYou
21. Setup E-Commerce
22. Générateur de rappels
23. Mot de passe pour accès à la base de données (easywin.mdb)
24. Pour déplacer EasyForYou sur un nouveau PC
25. Instructions pour l'envoi du fichier easywin.mdb
26. Instructions pour la réception du fichier easywin.mdb
27. Paramétrages possibles par les Fichiers INI
28. Importer-exporter des données depuis Excel
29. Gestion des écotaxes ou consignes (Recupel, etc.)
30. Importer des documents depuis d'autres applications (E-Commerce)
31. Windows Vista
32. Gestion des attributions pour les back-orders (reliquats) fournisseur
33. Impression d'étiquettes
34. Printing error -> res://ieframe.dll/preview.js
35. Send documents From a Head Office to a Remote Store
36. Send documents in PDF format
37. Additional fields variables

    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

• 1) Pour ajouter les produits dans votre stock (Début)
  (Modules nécessaires: EFYSTOCK)
  
  Pour ajouter les produits dans votre stock, Pour changer la quantité, créez une facture d'achat (ou onglet inventaire):
  
  1) Cliquez le bouton "Achat" du menu Fichier->Documents.
  2) Cliquez l'onglet "Facture d'achat" ou "Inventaire".
  3) Tapez "REG" comme référence fournisseur (REG = référence fournisseur pour l'inventaire).
  4) Cliquez le bouton "+" pour ajouter un document.
  5) Si le produit existe déjà dans le corps du document, encodez la référence du produit et la quantité à rentrer en stock.
  6) Si le produit n'existe pas, tapez la nouvelle référence souhaitée dans le corps du document, tapez Entrée et "Ajouter nouvel enregistrement", ensuite vous complétez la nouvelle fiche produit, revenez au document et encodez la quantité à entrer en stock
  
  PS: Les sorties de stock se font automatiquement par les factures de vente, tickets de caisse, caisse ou notes d'envoi.
  
  
• 2) Effectuer une sauvegarde (Début)
  (Modules nécessaires:)
  
  L’ensemble des données se trouvent dans le fichier c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You\easywin.mdb
  
  Effectuer une sauvegarde
  
  Easy For You effectue automatiquement une sauvegarde journalière au premier démarrage du logiciel dans le dossier spécifié dans les Utilitaires->Paramètres->Généraux->Dossier pour la sauvegarde
  Par défaut, le logiciel fait votre sauvegarde dans le dossier C:\Temp, mais il est préférable de choisir comme destination, un dossier partagé qui se trouve sur un autre PC, un périphérique externe ou une clef mémoire USB.
  Le cycle des sauvegardes est d’une semaine sous le format easywin_X.mdb, X étant le jour de la semaine (1=samedi) Une sauvegarde se fait également au même endroit lors des mise à jours de version de votre logiciel Dans un fichier de ce type easywin_5update121719.mdb pour les données et un fichier de ce type pour le logiciel: easywin030821142100.exe
  Il est prudent d’effectuer de temps à autre une copie sur CDROM de l’ensemble du dossier où se trouve installé votre logiciel « EasyForYou»
  
  Récupérer une sauvegarde
  
  Si vous désirez restaurer une sauvegarde, veuillez renommer le fichier (en général dans c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You) easywin.mdb en easywinOLD.mdb, Ensuite reprenez le moins ancien de vos sauvegardes dans C:\Temp\easywin_X.mdb (X=n° de 1 à 7 pour le jour de la semaine) et recopiez le dans dossier du logiciel (en général c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You) et renommez le easywin.mdb.
  Si la sauvegarde restaurée n’est pas du même niveau que votre dernière version du logiciel, dans la page télécharger de notre site, veuillez effectuer une mise à jour du logiciel.
  
  Si vous avez des doutes ou un problème, prenez un contrat de maintenance (voir le module EFYCONTRACT) et veuillez contacter notre service de maintenance ou d’aide en ligne.
  
  !!! -> Windows Vista
  
  
• 3)Est-il possible de corriger ou d'effacer un document alors qu'il est clôturé? (Début)
  (Modules nécessaires: EFYSTOCK,EFYPAIMENT)
  
  En cas d'erreur dans un document, par exemple pour débloquer une facture clôturée, vous avez trois possibilités: (Les point 2 et 3 ne sont pas disponibles d'origine dans la version gratuite ni dans la DEMO)
  
  Dans le menu fichier->Documents, sélectionnez le document en question en cliquant sur son n° de référence puis:
  
  1) Cliquez le menu Edition->Réouvrir Document (Attention, suite à cette opération si vous effacez la facture, les produits seront remis en stock)
  
  2) Cliquez le menu Utilitaires->Archivage, archivez le document en question, si vous désirez réutiliser le n° de ce document archivez un seul document à la fois et cliquez OUI à la question " Récupérez automatiquement le n° de document " (Attention, suite à cette opération, le document sera effacé et les produits ne seront pas remis en stock) (Voir tarif->module: EFYARC) NB: Cette opération est irréversible.
  
  3) Editez et corrigez directement dans la database EasyWin.MDB avec le programme Access (Voir tarif->module: EFYMDBACCESS)
  
  
• 4)Comment commencer avec une facture n°X? (Début) J'ai des factures déjà sorties et je voudrais commencer avec un numéro de facture suivant ma dernière facture manuelle. (Modules nécessaires:EFYDATA) (Début)
  (Modules nécessaires: EFYDATA)
  
  Il suffit d'effacer toutes les factures de test et mettre le n° de la première que vous désirez encoder dans le journal FT1 (Fichier->journaux->Départ numérotation). Dès que vous encodez une nouvelle facture elle prendra ce numéro.
  
  
• 5)Par rapport aux fonctionnalités présentes actuellement, quelles seront celles qui vont disparaître dans plus ou moins un mois (selon la fréquence d'utilisation) ? (Début)
  
  Toutes les options reprises dans le menu tarif de notre site.
  
  Resteront gratuitement fonctionnelles après 30 jours:
  
  
  
  - La gestion clients et fournisseurs
  - La possibilité de générer et imprimer les factures , NC, Commandes, etc...
  - L' affichage des totaux, calculs taxes, marges bénéficiaires, poids etc..
  
  
  
• 6)Comment peut-on calculer la commission d'un commercial sur la vente des produit? (Début)
  (Modules nécessaires: EFYLIST)
  Dans les listes, il est possible d'extraire les documents ou mouvements particuliers à un commercial:
  
  Procédez de la manière suivante:
  
  - Dans le menu Fichier->Clients, dans la partie de droite, vous pouvez introduire un "code vendeur", par exemple une lettre: D
  - Ensuite dans la gestion des documents, dans le menu outils, à droite du bouton "Ventes", vous reprenez le même code (D) que dans le champs "Code vendeur" et vous obtenez une liste des documents ou mouvements propres au vendeur D.
  
  
• 7)Créer votre CD-ROM d'installation (Début)
  
  Téléchargez easyforyou.exe et copiez-le sur un CD-ROM
  
  
• 8)Comment installer le logiciel en réseau ? (Début)
  (Modules nécessaires: EFYNET2, 5...)
  
  1) Sur le Serveur (Server):
  
  - Installez le logiciel 'Easy For You'.
  - Dans le dossier C:\Program files, ajoutez un dossier EasyNet et déplacer l'entièreté du dossier \easy For You dans \EasyNet afin d'obtenir C:\Program files\EasyNet\Easy For You.
  - Partagez le dossier "C:\Program files\EasyNET\EasyForYou" au niveau de EasyNet, autorisez la Lecture ET écriture pour les utilisateurs ayant accès à ce dossier.
  Attention, procédure différente pour les utilisateurs de l'e-commerce !
  Il suffit de partager au niveau du dossier .../Eshop/Users en lecture et ecriture pour les utilisateurs des autres PC.
  
  2) Sur les postes de travail (Workstation) :
  
  - Installez complètement le logiciel 'EasyForYou', démarrez celui-ci et complétez les champs obligatoires du menu Fichier->Société.
  - Ensuite effacez la base de données (easywin.mdb - fichier Ms Access avec l'icône en forme de clef) et l'exécutable (Easywin.exe avec l'icône de Easy) qui se trouve dans le dossier " c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You " du poste de travail.
  Connecter un lecteur réseau permanent -> Explorer->Outils sur le dossier EasyNet du serveur. (en principe dans \\EasyNET)
  - Pour les utilisateurs de l'e-commerce \\users
  - Pour les utilisateurs qui disposent du module EFYMDBACCESS, au premier démarrage, renommer le fichier EFYMDBACCESS.cok en .cod - Pour démarrer la version réseau de 'Easy For You' depuis le poste de travail (workstation), naviguez sur le nouveau lecteur réseau et retrouvez le programme EasyWin.exe pour créez un raccourci de démarrage sur le bureau de votre poste de travail.
  
  - Pour chacun des postes de travail, dans menu Gestion ->Société, recherchez votre logo sur le serveur.
  - Pour une utilisation optimale d'EFY en réseau, veuillez synchroniser les horloges (date et heure) des différents PC du réseaux
  - Si dans le menu Fichier->Utilisateurs, vous avez coché " Backup journalier au démarrage " et spécifié un dossier local pour le backup, au premier démarrage journalier de votre poste de travail, EasyForYou va effectuer une copie de sécurité (backup) de la base de données.
  - Au cas où la base de données est déjà en cours d'utilisation sur d'autres postes, EFY affiche un message d'erreur pour vous avertir que le backup journalier n'aura pas lieu sur votre poste et ensuite démarre normalement.
  
  NB1 : La version démo est prévue pour tester le logiciel avec un maximum de deux utilisateurs.
  NB2 : Pour une utilisation optimale en réseau, voyez le paramétrage du menu Fichier->Utilisateurs->Fichier
  NB3 : Important !!! Pour obtenir de bonnes performances en réseau veuillez régler le paramétrage de vos cartes réseau sur FULL DUPLEX
  
  
  
• 9)Utilisation du module d’impression des fiches transporteurs (Début)
  (Modules nécessaires: EFYEXPRESS)
  
  1) Vérifiez si vous disposez de la licence EFYEXPRESS - > EFY->Fichier->Licences
  2) Ajoutez un transporteur dans la gestion client, ajuster le Type sur " Courrier Express ". (par exemple DHL)
  3) Copiez les fichiers layoutEFYEXPRESS.htm et layoutEFYEXPRESSsmall.htm dans le dossier où se trouve easywin.exe
  4) Renommez les fichiers layoutEFYEXPRESS.htm et layoutEFYEXPRESSsmall.htm en layoutRéfClient.htm et layoutRéfClientsmall.htm Par exemple layoutDHL.htm et layoutDHLsmall.htm
  5) Complétez les noms d'imprimantes dans EFY->Utilitaires->Paramètres->Impression :
  Imprimante 1 *: Destinées aux documents généraux EFY
  Imprimante 2 *: Destinées aux grandes fiches transporteur
  Imprimante 3 *: Destinées aux petites fiches transporteurs
  * Prendre exactement le nom exact dans Windows->Démarrer->Paramètres->Imprimantes
  6) Pour imprimer les fiches, cliquez le bouton droit de l'icône imprimante dans le menu fichier->document, ensuite choisir le transporteur. EFY propose par défaut d'imprimer un nombre de fiches de transport équivalent au nombre de produits du document actif.
  7) Adapter le lay-out en modifiant le code HTML a l'aide d'un éditeur style Front-Page ou Dreamweaver dans les fichiers layoutsRéfClient.htm en fonction des marques d'imprimantes a l'aide d'un éditeur HTML ou faire appel a notre société pour ajuster la mise en page.
  8) Compléter les valeurs et textes fixes si nécessaire dans les layoutsRéfClient.htm idem avec un éditeur HTML
  
  
• 10)Impression de photo illustrant les produits sur les documents (Début)
  (Modules nécessaires: EFYIMGDOC,EFYDATA)
  
  1) Vérifier si vous disposez de la licence EFYIMGDOC - > EFY->Fichier->Licences
  2) Vérifier si vous disposez de la licence EFYDATA - > EFY->Fichier->Licences
  3) Pour lier une image à un de vos produits, copier votre fichier image dans le dossier c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You\Images et renommez-le REFERENCE_DU_PRODUIT. JPG (ou GIF)
  4) Activez la case à cocher "Impression d'images sur documents" dans le menu fichier->produits sur l'onglet Image.
  5) Activez la case à cocher "Impression d'images sur documents" dans le menu fichier->journaux.
  6) Réglez éventuellement la taille des images dans le menu
  Utilitaires->Paramètres->Produits->Réduction pour impression des images.
  
  
  
• 11)Tarifs dégressifs (Début)
  (Modules nécessaires: EFYCATEGORY EFYPRICEPQ)
  
  * Paramétrage du Tarif dégressif par quantités :
  
  Dans le menu fichier->catégories, créez une Catégorie.
  Dans le menu fichier->produits, dans l'onglet WEB (en bas à droite) sélectionnez votre catégorie.
  Dans l'onglet WEB, cocher la case "Tarif dégressif". (Dans la zone d'encodage des prix de la fiche produits).
  
  Compléter les 5 prix de ventes dégressifs en prenant le prix 1 comme le plus élevé.
  Compléter les 4 champs "Par quantité", (à droite dans a zone d'encodage des prix).
  Comme valeur, donnez une QUANTITE de produits à partir du quel le prix doit décroître du prix 1 au prix 2 et ainsi de suite.
  
  
  * Paramétrage du Tarif dégressif par quantités en fonction de la CATEGORIE ! (Attention: prioritaire sur le tarif par quantités):
  
  Dans le menu fichier->catégories, créer une Catégorie, choisissez le type "Prix", ajouter un prix pour une quantité de produits de... a....
  Ajouter autant de "fourchettes" de prix ou marge (choisir le "Type" prix ou marge bénéficiaire par rapport au prix 1) pour les quantités de... a... que vous souhaitez.
  Dans le menu fichier->produits, dans l'onglet WEB (en bas a droite) sélectionnez votre catégorie.
  
  NB: Le type "Catégorie Marge" ou "Catégorie Remise" permet de calculer une marge bénéficiaire ou remise sur le prix 1 d'un produits en fonction d'une catégorie de client.
  Exemple :
  Dans la gestion client pour le client ACBTEST dans la zone catégorie (en bas a droite) encoder un code catégorie de votre choix; par exemple X.
  Dans le menu fichier->catégories, créer une nouvelle catégorie, par exemple VOITURES et choisissez le type "Catégorie remise", compléter le libellé et sauver. Cliquez le bouton + pour ajouter une catégorie de clients pour cette catégorie de produits "Voitures".
  Dans la catégorie, tapez X (votre catégorie client) et 30 dans la remise.
  Dans le menu fichier->produits, créer un nouveau produit, par exemple "CHEVROLET" et dans la fiche WEB, compléter sa catégorie par "VOITURE" Dès à présent, dans le menu fichier->documents, lorsque vous faites une offre ou facture pour le produit "CHEVROLET" à Mr ACBTEST, il appartient à la catégorie de clients X qui ont droits a 30% de remise, donc le prix de vente calculé est le prix 1 de la fiche produits, moins 30% de remise.
  
  
• 12)Gestion des produits par numéros de séries ou de lots (Début)
  (Modules nécessaires: EFYSERIAL, EFYADVSEARCH)
  
  L'encodage des numéros de séries :
  
  Les numéros de séries peuvent être encodés dans les ventes et/ou les achats.
  Pour encoder un numéro de série relatif à un produit, dans le menu fichier->documents (achats et/ou ventes), cliquez sur la grille du corps du document pour passer en mode édition ensuite pointez le curseur de la souris sur la référence produit et cliquez le bouton DROIT.
  Dans le menu popup choisir « N° de série » pour faire apparaître la fenêtre d’encodage des numéros de série.
  Ces numéros de série peuvent s’encoder à l’aide d’une douchette (lecteur code barre) à interface clavier (veuillez paramétrer un CR-LF en fin de saisie automatique) ou manuellement.
  Lors d’un encodage manuel, le deuxième champ permet d’encoder une « série » de numéros de série qui se suivent.
  
  La recherche d’un document (vente ou achat) par numéro de série:
  
  Pour effectuer une recherche via un numéro de série, tapez manuellement (ou a l’aide d’un lecteur code-barre) le numéro de série recherché dans le menu fichier->documents, dans le champ de recherche « client – fournisseurs » en haut a gauche SANS taper Entrée ou Tab puis cliquer DROIT sur le bouton recherche (les jumelles) de ce champ, un menu popup apparaît et là choisir « N° de série ».
  S’il existe un document relatif au numéro de série, il sera automatiquement affiché et un popup indiquera la référence du produit relatif au numéro de série.
  
  Encodage automatique via les n° de séries (UNIQUEMENT POUR LES VENTES):
  
  Dans la grille des documents, double-cliquez sur le n° du document existant dans lequel vous désirez ajouter des produits directement via leur numéros de série (pour que cela fonctionne, il faut que le numéro de série recherché ait été encodé préalablement dans un des documents "ACHATS"). Dans le champ « N° de Série » (situé dans la barre d’outils, deuxième champ à droite du bouton "envoyer par e-mail") Veuillez encoder ou scanner un numéro de série, si ce n° de série existe dans les achats, la référence du produit sera retrouvée et une ligne sera automatiquement ajoutée au bout du document en cours. (le n° de série est également enregistré pour cette vente et peut par la suite être retrouvé via la recherche (voir ci-dessus)
  
  IMPORTANT :lorsque vous copiez un document vers un autre, les numéros de série passent automatiquement sur le nouveau document.
  
  
• 13)Encodage des prestations horaires (Début)
  (Modules nécessaires: EFYDATA)
  
  Pour l'encodage de prestations horaires :
  
  Dans le menu fichier->produits, créez un produit destiné a la facturation de prestations :
  
  Exemple :
  Référence : PRES
  Libellé : Prestation
  
  Lors de l’encodage des Libellés dans le corps d’un document, utilisez la syntaxe suivante :
  PRES Prestation 14h45->18h30 + description éventuelle
  
  Ce qui est important de respecter c’est le formatage des heures : 14h45->18h30, toujours deux chiffres suivis d’une lettre puis deux chiffres un caractère mois et un caractère « plus grand que » et de nouveau deux chiffres une lettre et deux chiffres XXhXX->XXhXX
  Dans ce cas, à la validation du libellé, le logiciel vous calcule le temps écoulé entre les heures de prestations :
  
  Exemple : 14h45->18h30 = 3 heures 45 minutes ce qui nous calcule automatiquement 3, 75 unités :
  
  
• 14)Exportez et importez le fichier produits (MDB) (Début)
  (Modules nécessaires: EFYPRODIMPEXP)
  
  Exportation de la base de donnée produits:
  
  Dans EasyForYou, Menu Utilitaires->Exporter des données produits.
  EasyForYou génère un fichier au format Ms Access C:\Temp\ArtEFY.mdb qui contient l’ensemble des produits présents dans EasyForYou.
  
  Importation de la base de donnée produits:
  
  Après avoir exporté C:\Temp\ArtEFY.mdb, prendre cette base de donnée comme modèle de structure.
  Vous pouvez éventuellement modifier le prix des articles présents dans ArtEFY.mdb, ils seront mis à jours dans EasyForYou lors de la ré-injection.
  Pour injecter des nouveaux produits dans EasyForYou, respectez la structure de ArtEFY.mdb et ajoutez ou insérez y vos nouveaux produits, ensuite effectuez une copie de ArtEFY.mdb dans c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You en veillant à appeler le nouveau fichier à importer ART.MDB.
  Lors du re-démarrage de Easy For You les nouveaux produits seront importés et le prix des produits existants sera mis à jour.
  Attention: suite à cette opération, le fichier ART.MDB sera automatiquement effacé.
  Veuillez respecter ces quelques recommandations pour l’injection de nouveaux produits :
  Dans le champ CLEF, uniquement des chiffres ou des lettres majuscules, pas d’espace.
  Seul le signe "-" (moins) est accepté dans la CLEF et CLE2.
  Dans les champs textes, ne pas utiliser d’apostrophes.
  Pour les quantités, ne pas adapter directement le champ QUAN mais passer par l’encodage des achats -> Inventaire.
  
  
  
• 15)Numérotation des documents au passage de l’année nouvelle (Début)
  
  (A partir de la version 3.12.578)
  
  Easy For You se base sur la date de l’horloge interne de votre PC pour générer le premier document de l’année nouvelle.
  Par exemple, le 31 décembre 2003 votre dernière facture est la FT120030003453, au 1 er janvier 2004, Easy For You va générer la facture n° FT120040000001.
  (Module nécessaire: EFYDATA)
  Après avoir généré la première facture, si ce nouveau numéro ne convient pas, vous pouvez l’adapter dans le menu Fichier->journaux->Départ numérotation (n’oubliez pas de sélectionner le bon journal)
  Pendant l’année nouvelle, si vous souhaitez encore effectuer des factures pour l’année précédente, vous pouvez insérer des documents, voir : Menu Utilitaire->Insertion document-> Insérer le numéro de facture pour l'année précédente et lors de l'ajout d'un nouveau document, EasyforYou va reprendre ce numéro.
  
  
• 16)Gestion du Back-Order (reliquats) (Début)
  (Modules nécessaires: EFYBACKORDER)
  
  

  
  L'onglet Back-Order (reliquats) affiche les commandes OUVERTES de tous les clients (ou fournisseurs pour les achats).
  (BO=Commandes dont la totalité n'a pas encore été livrée).
  
  EFFECTUER UNE LIVRAISON PARTIELLE :
  
  

  1. Dans l'onglet Back-Order (reliquats), sélectionnez le client concerné en double-cliquant sur la ligne correspondante du document.
  2. Pour chacun des produits, entrer la quantité à livrer dans la colonne " livré " (seule colonne éditable) et taper F10 pour valider l’ensemble des opérations.
  3. Pour générer la facture correspondante à ces produits et les retirer du stock : cliquer sur Réf.client et ensuite cliquer le bouton droit de la souris et choisir : copier vers facture ou note d'envoi.

  N.B. :

  • Seules les lignes correspondant à une livraison complète disparaissent du tableau après facturation.
  • La commande correspondante est automatiquement clôturée lorsque l'ensemble des produits a été livré.
  • Toutes ces opérations sont aussi d'application pour les Back-Order (reliquats)s d'achats (fournisseurs).
  • L'impression ou la pré-visualisation permet de voir la quantité restante à livrer.

  
  
  
• 17)Procédure pour la modification du fichier layoutmod.htm (Début)
  (Modules nécessaires: EFYLAYOUT)
  
  

  1) Conservez une copie de votre fichier layout.htm puis faites une copie vers un nouveau fichier: layoutmod.htm.
  
  2) Modifiez votre ficher layoutmod.htm à l'aide d'un éditeur html.
  
  3) Attention :

  • Ne pas supprimer les champs us-Name1, us-Adre, us-post, us-City qui doivent figurer clairement dans l'entête de votre nouveau documnent.
  • Ne pas supprimer les balises (meta-tag) de commentaires qui servent de repère pour le logiciel.

  4) Testez votre nouvelle mise en page en imprimant plusieurs documents différents. ATTENTION, tant que vous ne disposez pas de la licence officielle EFYLAYOUT, les montants seront remplacés par le mot "TEST", les totaux par 0 et le logiciel affichera un message tel que "License EFYLAYOUT pour c:\...\layoutmod.htm non valide"
  
  5) Si vous êtes satisfait de votre nouvelle mise en page, veuillez nous envoyer votre fichier layoutmod.htm en attaché pour approbation
  
  6) Dès que vous avez reçu votre approbation, veuillez commander et payer le module EFYLAYOUT.
  
  7) Dès la réception de votre paiement, la licence officielle vous parviendra en attaché par email.

  
  
  
• 18)Configuration et utilisation du lecteur code barres. (Début)
  (Modules nécessaires: EFYBARCODE)
  
  

  1) Paramétrage EasyForYou.

  Dans le menu Paramètres->Généraux->ID Barcode->Valeur = 120

  2) Paramétrage du Lecteur code barres (interface clavier).

  1. Language for keyboard interface (group 3)
     Ajuster les paramètres pays pour votre clavier
  2. Terminator: None (group 4)
     Pas de caractère cr (ENTER) après la lecture.
  3. General Parameters (group 16)
     Choisir: Upper Case
     
  4. Code ID Setting (group 17)
     Choisissez les types de codes barres (les plus courants: CODE39, EAN13/UPC-A)
  5. Function Key Emulation (group 20)
     Programmer le début de lecture (voir group 6 - Preamble) du code barre par la touche de fonction F9

  3) Lecture code barres depuis EasyForYou.

  Dans le menu fichier->documents, choisir votre client ou fournisseur, ensuite le type de document puis bouton + ou F2 pour ajouter un nouveau document, dès cet instant, le focus passe automatiquement dans la grille du dessous à l'encodage des produits et vous pouvez commencer la saisie depuis votre lecteur codes barres.

  Si la référence code barres du produit scanné n'existe pas encore dans votre fichier produits, EasyForYou vous propose de créer une nouvelle fiche produits.

  
  
  Softwares
  
  UNITECH HT580 (LSHT580) USB Setup (Download full instructions here http://www.easy-for-you.com/download/HT580/HT580-readme.pdf ).
  1- Create a folder c:\temp\DriverHT580
  2- Download the driver from the site and unzip to a tempory folder c:\temp\DriverHT580 (DO NOT INSTALL THE DRIVER)
  Windows VISTA+W7 Driver
  Windows XP Driver
  3- Connect the scanner before and when windows detect the new hardware, give the driver location map c:\temp\DriverHT580 to found the driver
  UNITECH HT580 Utility.
  
  OPTICON (LSIAOPT-OPN) USB Setup (to run before connecting the scanner)
  OPTICON Utility ( to copy in c:\....\easy for you\import )
  
  BTS 4500 (LSIDABAR115) Default Setup for BTS software ( to copy in c:\....\easy for you and to load in BT scanner software)
  
  
• 19)Quelques précautions pour réussir une mise à jour (update) lors d'une utilisation de EasyForYou en réseau (Début)
  (Modules nécessaires: EFYUPDATE)
  
  

  Il faut s'assurer à 100% que:
  

  1. Vérifiez sur chacun des postes de travail, aucune session de easywin.exe ne doit être ouverte (voir Windows->CTRL-ALT-DEL->Gestionnaire des tâches->Applications).
  2. Faire un test (sur le serveur si vous travaillez en réseau) en renommant easywin.exe et easywin.mdb en easywin2.exe et easywin2.mdb.
  3. Si Windows autorise le changement de nom des DEUX fichiers, vous avez la certitude que personne ne travaille dans EasyForYou.
  4. Dans les propriétés du dossier partagé pour le réseau, veuillez momentanément (le temps de la mise à jour) NE PAS PARTAGER CE DOSSIER, afin d'éviter qu'un utilisateur ne démarre EasyForYou pendant un update, ce qui pourrait empêcher le déroulement normal de la mise à jour.
  5. (sur le serveur si vous travaillez en réseau) renommer easywin2.exe et easywin2.mdb avec leur nom original easywin.exe et easywin.mdb.
  6. Redémarrer EasyForYou et effectuer la mise à jour depuis le menu Utilitaire -> Mise à jour
  7. Attendre le re-démarrage de EasyForYou.
  8. Dans les propriétés du dossier partagé pour le réseau, veuillez ré-autoriser le partage du dossier.
  
  
  
• 20)Procédure de désinstallation complète de EasyForYou (Début)
  
  
  1. Désinstallez EasyForYou de la manière classique :
     Windows->Bouton Démarrer->Paramètres->Panneau de configuration->Ajout/Suppression de programme->Easy For You->Supprimer.
     
     
  2. Effacez complètement le dossier EasyForYou dans c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You.
     
     
  
  
  
• 21)Setup E-Commerce (Début)
  (Modules nécessaires: EFYESHOP)
  
  Setup E-Commerce
  
  
• 22)Générateur de rappels (Début)
  (Modules nécessaires: EFYREMINDER)

  Paramétrage
  
  Voir menu Utilitaires->Paramètres->Comptabilité.
  
  La gestion avancée peut être activée en cochant "Activer la gestion avancée des rappels"
  
  Trois seuils de rappels sont disponibles.
  Ils sont destinés à générer automatiquement des lettres de rappel via le menu :
  
  Utilitaires->Générateur de rappels
  
  OU via le menu
  
  Fichier->Utilisateurs->Activer le générateur automatique de rappels.
  
  L'activation engendre, au premier démarrage et ce une fois par jour, l'impression des lettres de rappel et la copie de facture à envoyer pour les factures impayées.
  
  Le rappel de niveau 1 est générée automatiquement dans les conditions suivantes (en fonction de la langue du client):
  
  1) La facture n’est pas payée (le type de paiement est toujours sur « A payer »)
  2) Dans le menu fichier->clients, la catégorie de rappel de facture n’est PAS réglée sur « Pas de rappel »
  3) La date d’échéance de la facture + le nombre de jours indiqués dans le champ « Seuil du niveau 1 » (15 jours par défaut) est dépassée.
  
  Le rappel de niveau 2 est générée automatiquement dans les conditions suivantes:
  
  1) Idem niveau 1
  2) Idem niveau 1
  3) La date du premier rappel au bas de le menu Fichier->document + le nombre de jours indiqués dans le champ « Seuil du niveau 2 » (15 jours par défaut) est dépassée.
  
  Le rappel de niveau 3 (mises en demeure) est générée selon le même principe que le rappel de niveau 2 en tenant compte du seuil du niveau 3.
  
  Modification des modèles de lettres.
  
  Dans la grille de boutons (3 niveaux fois 6 langues) d’édition des lettres de rappels, il est possible d’éditer les templates HTML en cliquant sur le bouton d’édition correspondant.
  
  Veuillez préalablement vérifier si : Un éditeur de texte HTML est paramétré par défaut dans votre Internet Explorer dans le menu Outils->Options Internet->Programmes (Par défaut Front-Page)
  
  Les fichiers HTML layoutRxLL.htm (x=niveau de rappel, LL=Langue du rappel) sont présents dans votre dossier d’EasyForYou, si ce n’est pas le cas, il sont téléchargeables sur
  http://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP
  
  En cochant les cases « A partir du seuil de niveau », vous pouvez paramétrer des amendes (Montant fixe ou taux d’intérêt) qui seront calculées à partir de la date d’échéance et additionnées aux rappels (Voir menu Utilitaires->Paramètres->Comptabilité).
  
  La catégorie de rappel de facture par défaut sera reprise automatiquement lors de l’ajout d’un nouveau client dans EasyForYou.
  
  Fonctionnalités diverses liées à l’utilisation des rappels :
  
  Depuis le menu fichier->documents (uniquement disponible dans l’onglet des factures) : Cliquez le bouton « Impayé », ensuite cliquez sur le bouton droit de la souri pour filtrer et afficher uniquement les factures ayant subit un rappel de niveau X ou afficher uniquement les rappels générés ce jour.
  
  Un click droit sur le numéro d’un document affiche le menu contextuel, choisir « Rappel de facture » et le niveau désiré pour passer la facture en rappel.
  
  Click droit sur le bouton d’imprimante pour l’impression d’une lettre de rappel. (idem pour les boutons prévisualisation et l’envoi par email)
  
  

• 23)Mot de passe pour accès à la base de données (easywin.mdb) (Début)
  (Modules nécessaires: EFYMDBACCESS, EFYHELPDESK)
  
  

  ATTENTION: Ne jamais ouvrir directement la base de donnée Easywin.mdb avec le logiciel MSACCESS

  Enregistrez votre licence EFYMDBACCESS et vérifiez la présence du fichier Accesstomdb.txt

  Si vous ne disposez pas d'une version réseau de EasyForYou (EFYNET...), la base de donnée sera ouverte en mode Exclusif, veuillez en conséquence stopper EasyForYou pour effectuer les opérations suivantes.

  Dans le dossier où se trouve la base de donnée easywin.mdb, (en principe c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You), créez un nouvelle base de donnée Access que vous nommez EasyWin_le_nom_de_votre_sociéte.MDB.

  Dans la nouvelle base de donnée, cliquez le bouton "Nouveau" et choisissez "Attacher la table", ensuite sélectionnez c:\program files\easyforyou\easywin.mdb enfin cliquez sur le bouton "Attacher".

  Entrez votre mot de passe qui se trouve dans Accesstomdb.txt.

  Choisissez et sélectionnez les tables, voila votre base de donnée est prête.
  De cette façon, lors des mises à jour de EasyForYou votre base de donnée personnelle de sera pas altérée.
  
  

  
  
  
• 24)Pour déplacer EasyForYou sur un nouveau PC (Début)
  
  1) Téléchargez et installez la version démo de EasyForYou sur le nouveau PC ensuite encodez et imprimez une facture fictive (éventuellement cliquez le bouton CD-KEY pour recevoir un numéro d'activation).
  2) Redémarrez le nouveau PC, mais ne PAS démarrer la version démo de EasyForYou.
  3) Effacez les fichiers temporaires de votre navigateur. (très important)
  4) Copiez tous les fichiers du dossier EasyForYou (en général dans c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You) de l'ancien PC et les coller sur le nouveau PC dans le dossier EasyForYou (en général dans c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You) en remplaçant les fichiers existants.
  
  
  !!! -> Windows Vista
  
  
Help Access


• 25)Instructions pour l'envoi du fichier easywin.mdb (Début)
  
  1) S'assurer de disposer d'un logiciel de compression (par exemple :
  http://www.winzip.com
  http://www.rarlab.com
  (la version gratuite suffit amplement)
  2) Dans Windows, cliquez le bouton DROIT de la souris sur le bouton "Démarrer" et un menu contextuel apparaît.
  3) Dans ce menu contextuel, cliquez sur "Explorer"
  4) Dans la partie de gauche de l'Explorer, naviguez dans le "Poste de travail"->Disque local (C:), cliquez le dossier c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You comme dans l'exemple ci-dessous.
  
  
  
  5) Dans la fenêtre de droite de l'Explorer, cliquez le bouton DROIT de la souris sur le fichier easywin.mdb (*)
  - (*) Si vous ne voyez pas les extensions dans l'explorer, cliquez le menu Affichage->Détails.
  - (*) Si vous ne voyez toujours pas les extensions, dans l'Explorer cliquez le menu: Outils->Option des dossiers->Onglet Affichage->fichiers et dossiers et décochez "Masquer les extentions dont le type est connu", puis cliquez le bouton "Appliquer"
  6) Après avoir cliqué le bouton droit de la souris sur le fichier easywin.mdb, dans le menu contextuel, choisir : "Compresser et envoyer par e-mail" ou selon la version de Winzip : "Compress and Email".
  
  
  
  
• 26)Instructions pour la réception du fichier easywin.mdb (Début)
  
  1) S'assurer de disposer d'un logiciel de compression
  (par exemple :
  http://www.winzip.com
  http://www.rarlab.com
  (la version gratuite suffit amplement)
  2) Dans Windows, cliquez le bouton DROIT de la souris sur le bouton "Démarrer" et un menu contextuel apparaît.
  3) Dans ce menu contextuel, cliquez sur "Explorer"
  4) Dans la partie de gauche de l'Explorer, naviguez dans le "Poste de travail"->Disque local (C:)-> cliquez le dossier c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You comme dans l'exemple ci-dessous.
  
  
  
  5) Dans la fenêtre de droite de l'Explorer, cliquez le bouton DROIT de la souris sur le fichier easywin.mdb (*)
  - (*) Si vous ne voyez pas les extensions dans l'explorer, cliquez le menu Affichage->Détails.
  - (*) Si vous ne voyez toujours pas les extensions, dans l'Explorer cliquez le menu: Outils->Option des dossiers->Onglet Affichage->fichiers et dossiers et décochez "Masquer les extentions dont le type est connu", puis cliquez le bouton "Appliquer"
  6) Après avoir cliqué le bouton droit de la souris sur le fichier easywin.mdb, dans le menu contextuel, choisir le menu "Renommer" et renommer le fichier par easywin-old.mdb (si easywin-old.mdb existe déjà, veuillez préalablement l’effacer).
  7) Dans votre messagerie, double-cliquez sur le fichier attaché : easywin.zip.
  8) Une fois ouvert dans Winzip, sélectionnez TOUS les fichiers contenus dans le ZIP.
  9) Dans WinZip, cliquez le bouton "Extraire vers…" (Exctract To) et choisir l’emplacement habituel de votre base de données (en général c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You).
  10) Décompressez en écrasant les fichiers existants par ceux contenus dans le ZIP.
  
  
  
  
  
  
• 27)Paramétrages possibles par les Fichiers INI (Début)
  
  Les fichiers INI sont de simples fichiers textes et peuvent être créés avec le bloc-notes de Windows et sauvés dans le dossier où se trouve installé votre logiciel (en général c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You)
  
  Ces fichiers sont destinés à activer ou désactiver certains paramétrages spécifiques.
  
  
  Le nom d’un fichier INI est constitué de la référence du journal (type de document) pour lequel il doit agir.
  
  
  Par exemple : pour les factures ce sera FT1.INI (pour agir sur tous les documents prendre ALL.INI)
  
  Le contenu du fichier INI doit se terminer par le mot END
  
  
  Cliquez ici pour télécharger un exemple de fichier INI
  
  
  Les variables disponibles et leur fonction :
  
  
  NumberLineBody=0 (nombre de lignes dans le corps du document)
  NumberLineFeed=0 (nombre de lignes dans le pied du document)
  DontPrintToPay=N (N’imprime pas la mention ‘A payer’ sur le document)
  Jo-Message-FR=Message… (Message long pour le pied des documents. Ces messages doivent être rédigés en une seule ligne mais peuvent contenir des tag HTML, par exemple pour passer la phrase à la ligne. Les vigules doivent être remplacées par et pour le point virgule et pour l'apostrophe - Attention ->parenthèses carrées)
  Discount-Message-FR=Message en cas d’utilisation d’escompte – produit ESC (idem pour NL..EN..IT..DE..ES..PT…)
  DontUpdateCreditWhenImport=Y (N’affecte pas ce solde du client en cas d’importation de factures par le système d’importation de fichiers textes)
  SequenceToOpenCashRegister=65 (Caractère ou séquence de contrôle d’ouverture du tiroir caisse)
  PrintPriceWeight=Y (Imprime le prix au kilo sur les documents)
  OnlyCreateTableOnPrintLabels=Y (Crée une table LAB001 dans easywin.mdb contenant les données pour l’impression d’étiquettes lors de l’impression d’un document)
  PaymentRefNumber=999 (Référence en cas d’insertion d’un lien pour paiement par carte de crédit)
  CopyDocumentIn=copydoc (nom du dossier dans lequel vous désirez conserver une copie des documents originaux imprimés - html)
  PrintPaidOnFeedDocument=FF0000 (impression en rouge du texte ‘Payé’ sur les factures payées.)
  LayoutVir=Y (layout des documents adaptés pour paiment par virement ->Layoutvir.htm)
  LoginPaypal=info@yourloginPaypal.com (login paypal pour menu Fichier->Journaux->Lien sur les documents pour paiement sécurisés par carte de crédit)
  PrintTL=Y (Imprime le nombre de lignes sur le pied du document)
  Shift-F7=T (Shift-F7 sauve le type de payement 'T' et Imprime le document)
  SecondTaxField=DEPOSIT ou ACCISES (remplace la gestion des taxes REPROBEL par une gestion des cautions pour les produits consignés ou des ACCISES pour la vente de produits alcoolisés aussi possible pour BEBAT, AUVIBEL)
  WaitCoef=0.5 (Coeficient multiplicateur 2 - ou diviseur 0.5 pour la fonction d'attente wait - ALL.ini)
  NoQuestionForSerial=Y (Pas de question si encodage du nombre de n° de lot <> de la quantité - ALL.ini)
  PrintCustomerEAN13Barcode=Y (Impression du code client au format code-barre EAN13 sur les documents)
  PrintDocumentEAN13Barcode=Y (Impression du n° document au format code-barre EAN13 sur les documents)
  JouPopup=BC1 FT1 (OU Y = tous : nom des journaux pour lesquels le parametre /POP:texte dans la fiche client doit réagir en affichant un popup lors de l'encodage d'un nouveau document
  PutUserInRefPayment=Y (Ajout automatique du code vendeur devant la référence paiement lors de l'encodage du type de paiement dans un document)
  SearchOrderByNumber=Y (Dans la gestion des document, 4 chiffres dans le champs de saisie de la référence client = recherche automatique du document)
  ExternalPaymentForm=http://www.Votre site.com/Votre Formulaire De Paiement.ASP ou .PHP*parameter1*parameter2*parameter3*parameter4*parameter5* (Parametres du formulaire 1,2,3,4,5 = Montant,Nom du client, Mail du client, N° de document, langue)
  NB: Ce lien ne sera actif que si le type de paiement spécifié dans la fiche client est "Carte de crédit" ou "Paypal"
  SpecialCom=Y (Active le système de calcul de Valeur faciale)
  WeightUnitFR=Valeur faciale (Traduit l'unité de poids en "Valeur faciale")
  WeightUnitEN=Face value (Traduit l'unité de poids en "Face value")
  ChangeDiscountTo=Commission (Change le terme "Remise" en "Commission")
  ProductsMarginsfixed=Y (Dans les produits, recalcul des prix de ventes en cas de changement de prix de revient en fonction des marges)
  BrowserSqlServer=http://localhost/SitesAsp/easyforyou/site/eshop/ (Au cas ou vous utiliser plusieurs milliers de produits, si vous disposez du module d'e-shop, ajoutez cette variable dans ALL.INI. Dans certains ceci permet de fortement accélérer la recherche de produits)
  TakeUserLanguageToPrint=Y (Lors de l'impression d'un document, le choix de la langue d'impression se fait en en fonction de la langue de l'utilisateur)
  ShortCut1=%IA exemple ici= ALT-I-A = ALT-I pour insérer, ALT-A pour Attaché - Pour le ALT c'est le caractère % ,(Création d'un raccourci pour attacher un document dans votre messagerie avec la première lettre des touches pressées (si la touche ALT est pressée, précédez le raccourci du caractère pourcent (%). Tenez compte des majuscules et minuscules)
  Utilisé dans :
  - L’envois de mails avec une factures au format en PDF en attaché (faq 36)
  - Si vous avez spécifié un journal de destination en cas d’envoi des données en attaché dans le menu Fichier->Journaux.
  END
  
  
  
  English note : Reorg.txt
  
  If the file reorg.txt is present in c:\program files\easy for you and contain one of the following words :
  autorun = Start a automatically a full reorganisation from menu Tools->Reorganisation
  autorunsetstocktopzero = Same as autorun and reset all product stock quantities to ZERO
  deletealldoc = Same as autorun and delete definitely all documents (and movements) from your database and reset all products stock quantities to ZERO.
  deletedeleted = Same as autorun and delete definitely all deleted records from your database
  
  
  
• 28)Importer-exporter des données depuis Excel (Début)
  
  Des fichiers d'exemple au format Microsoft © Excel © sont fournis dans le dossier d'installation de votre logiciel EasyForYou (en principe c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You)
  
  Ces fichiers sont :
  
  customers-en.XLS pour vos clients et (ou) vos fournisseurs
  products-en.XLS pour vos produits.
  categories-en.XLS pour vos catégories.
  
  Pour importer vos clients, fournisseurs, produits ou catégories :
  
  1) Compléter les fichiers Excel par vos données
  2) Dans votre logiciel Easyforyou : cliquez le menu "" Utilitaires->Importer de données depuis Excel "".
  
  - Les produits, clients, fournisseurs ou catégories inexistantes seront automatiquement ajoutés dans votre base de données EasyForYou.
  - A chaque importation, si des clients, fournisseurs, produits ou catégories existent déjà, les données (prix, descriptions etc…) seront remises à jours.
  
  
  Pour exporter vos clients, fournisseurs, produits ou catégories :
  
  1) Démarrer Easyforyou et cliquez le menu Utilitaires->Importer-Exporter des données depuis Excel->Produits, Clients ou Catégories
  2) Cliquez le bouton Exporter
  3) Le résultat généré se trouve dans le dossier c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You dans le fichier customers-en-export.XLS pour les clients, products-en.XLS pour les produits ou categories-en.XLS pour les catégories
  Note: Un chaîne de caractère peut être utilisée comme paramètre pour démarrer automatiquement l'import ou l'export : Paramètre 1 = importexel Paramètre 2 = langue (FR,NL,EN,ES,DE,IT,PT) Paramètre 3 = type de fichier (C = Clients, P = Produits, A = Catégories) Paramètre 4 = Importer ou exporter (IMPORT, EXPORT) format : 1*2*3*4* Exemple : "C:\Program Files\Easy For You\ImportExcel.exe" importexel*FR*C*IMPORT*
  
  
• 29)Gestion des écotaxes ou consignes (Recupel, etc.) (Début)
  
  Active la gestion des écotaxes ou autre supplément lié systématiquement à certains produits. Vous pouvez rajouter plusieurs produits ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… (exactement comme un produit, pour autant que sa référence commence par ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL il sera sélectionnable dans chaques fiches produits. N.B. Les taxes REPROBEL peuvent être ou non calculé selon pourcentage du prix auquel la taxe est liée. (voir menu Fichier->Produit)
  
  
• 30)Importer des documents depuis d'autres applications (Début)
  
  

  Importation de lignes dans un document (mouvements de stock) par un simple fichier texte.
  
  Modules nécessaires : EFYBARCODE ou EFYESHOP
  
  Important : Les codes clients (ou fournisseurs) présents dans ces fichiers textes doivent exister dans le fichier client. (idem pour les produits) . Au cas où ils n'existent pas, lors de l'importation, Easyforyou prendra la référence REG et ajoutera la référence introuvable entre parenthèses carrées dans la description du produit.
  
  Structure du NOM du fichier : Par exemple : YOURREFERENCE-BC1.txt (ou .csv)
  
  Tous les caractères (maximum 30 chiffres ou lettres) avant le - (caractère moins) sont libres et seront repris en temps que référence paiement dans le document généré (YOURREFERENCE dans l'exemple ci-dessous) .
  Les trois derniers caractères (BC1 dans l'exemple ci-dessous) déterminent le journal (le type de document) dans lequel le document sera généré.
  Donc pour l'exemple, Easyforyou va générer une commande client -> BC12007000000X.
  
  Structure du fichier.
  
  Délimiteur, point-virgule ; (semicolon delimited)
  
  Cliquez ICI pour télécharger l'exemple YOURREFERENCE-BC1.txt et sauver ce fichier dans votre dossier un dossier " import " à créer dans le dossier c:\Program Files\Easy For You - ou dans Vista -> C:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\Easy For You\import
  
  Exemple de fichier texte :
  
  DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUIT;QUANTITE;PRIX;DESCRIPTION;REMISE
  13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
  13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
  13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00 13/12/2007;15:34:43;ABCTEST;USERNAME;PORT;1.00;14.50;Shipment;0.00
  13/12/2007;15:34:44;ABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
  15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
  15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00 15/12/2007;15:34:45;IMB;USERNAME;PORT;1.00;10.50;Shipment;0.00
  15/12/2007;15:34:46;IMB;USERNAME;;;;Your remark;
  
  1) DATE du document
  2) HEURE du document
  3) Code client dans Easyforyou
  4) Nom d'utilisateur (login Easyforyou)
  5) Code produit dans Easyforyou
  6) Quantité (Décimale = POINT, à formater sur deux décimales, pas zéro)
  7) Prix unitaire (Décimale = POINT, à formater sur deux décimales, pas zéro)
  8) Description (50 caractères, pas d'apostrophe ni de double guillemet)
  9) Remise (Décimale = POINT, à formater sur deux décimales)
  
  Le fichier peut contenir de quoi générer plusieurs documents.
  Dans l'exemple une série de lignes concernent le client ABCTEST et les 4 dernières lignes : le client IMB.
  Ceci va générer deux documents BC12007….1 et BC12007….2
  Certaines lignes peuvent contenir des commentaires (voir exemple " Your remark ")
  

  Importation des données client (fichier texte contenant une requête SQL):
  
  Générez préalablement un code client qui servira de nom pour le fichier (exemple : TESTCUSTOMER)
  Seul les caractères non accentués, les chiffres et le caractère – (moins) sont acceptés.
  Longueur maximum = 15
  
  Importation en deux phase:
  
  1) Création de l’enregistrement (requête INSERT)
  Exemple de fichier texte : Télécharger un exemple (TESTCUSTOMER.sql)
  
  2) Mise à jour des données (requête UPDATE)
  Exemple de fichier texte : Télécharger un exemple (TESTCUSTOMER.squ)

  &nbsp;

  Importation : Démarrer Easyforyou et pressez les touches Shift-F2
  
  Suite à l'importation, l'extension du fichier est renommée en " .OK "
  (pour l'exemple YOURREFERENCE-BC1.ok)
  

  
  
  
• 31)Windows Vista(Début)
  
  Pour que Windows Vista fonctionne correctement :
  
  Pour contourner les nombreux BUG du « Copier-Coller » de Windows Vista, effacez préalablement les fichiers temporaires de l’Internet Explorer (Menu Options Internet).
  
  Et surtout, désactivez la fonction UAC (User Account Control) de Vista.
  Mais attention, faites-bien une sauvegarde de tout vos fichiers AVANT de désactiver UAC.
  
  Pour se faire: Allez dans le "Panneau de configuration" puis cliquez sur "Comptes d'utilisateurs".
  Dans la nouvelle fenêtre cliquez encore une fois sur "Comptes d'utilisateurs".
  Ensuite en bas cliquer sur "activer ou désactiver le contrôle des comptes d'utilisateurs".
  Dans la fenêtre qui en résulte: décocher la case "utiliser le contrôle des comptes d'utilisateurs pour vous aider à protéger votre ordinateur" et cliquez sur OK.
  
  Il vous sera demandé de redémarrer.
  
  Sitôt l'ordinateur redémarré, vous n'aurez plus :
  
  - à subir les sempiternels messages d'avertissement pour un simple "copier" - "coller"
  - d'assombrissement de la luminosité de votre écran à chaque message
  - les interminables confirmations et demandes d'autorisation
  - les fatigants "êtes vous certain", "vraiment certain", etc... pour valider la moindre installation
  
  Attention : Désactiver l'UAC ramène la sécurité (devenue paranoïaque dans Vista) de votre PC approximativement au même niveau qu'un Windows XP.
  
  
• 32)Gestion des attributions pour les back-orders (reliquats) fournisseur (Début)
  (Modules nécessaires: EFYATTRIB)
  
  EasyForYou gère l’attribution aux clients des produits en commande fournisseur
  
  Le module « gestion des attributions » effectue automatiquement les opérations suivantes :
  
  
  • Dès réception des marchandises en provenance de votre fournisseur (onglet Achats->Back-Order ou reliquats), lors de l’encodage de la quantité, EasyForYou affiche la liste des clients ayant commandé des exemplaires du produit réceptionné.
  • A ce niveau, il vous est possible d’attribuer les quantités pour chaque commande client ouverte
  • Après validation, EasyForYou génère automatiquement les bons de livraisons ou factures (au choix) et clôture automatiquement les commandes entièrement livrées
    
    
• 33)Impression d'étiquettes (Début)
  (Modules nécessaires: EFYBARCODE)
  
  Permet, en plus de l'impression du document, d'imprimer sur une troisième imprimante, des étiquettes destinées aux différents produits présents sur le document
  
  Pour imprimer des étiquettes relatives aux documents :
  
  1) Cliquez l'onglet du document pour lequel vous désirez imprimer des étiquettes
  2) Cliquez le Menu Fichiers->Journaux, sélectionner le journal correspondant aux document et à droite cochez "Impression d'étiquettes"
  3) Si les étiquettes doivent etre imprimées sur une imprimante spécifique, vous pouvez la spécifier dans le menu : Utilitaires->Param&egrave;tres->Impression->Imprimante 3
  4) Si certains produits ne doivent pas générer d'étiquette, dans le menu Fichier->Produits->Catégories, rattachez le produit à une catégorie et ensuite dans le menu Fichier->Catégories->Sélectionnez la catégorie du produit et décochez "Impression d'étiquettes"
  
  
  
  
• 34)Printing Error res://ieframe.dll/preview.js (Début)
  when printing after install IE8
  1) Stop EFY
  2) Be sure to be logged as Administrator
  3) In Windows Start->Control Panel->Users->Turn UAC (user account control) OFF (disable UAC), restart your computer
  4) In Windows Start->Program->Accessories->Command prompt (DOS) -> Right click and start as ADMINISTRATOR
  5) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ole32.dll (press ENTER)
  6) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ieframe.dll (press ENTER)
  7) restart EFY and try to print
  8) Other solution : Sometime the internet explorer work to slow (because of anti-virus or other...), the communication between easyforyou and the Internet explorer is to fast or to slow. In the root folder from EFY, near the easywin.exe, You create a text file mamed ALL.INI (see Paramétrages possibles par les Fichiers INI ) and include the variable WaitCoef=3, restart EFY and test the printing, if that work not try with WaitCoef=4 , and so one, each time restart easyforyou.
  9) If this work not, (look here -> http://support.microsoft.com/kb/957700) or in Windows, go to Start->Control pannel -> Software- and uninstall IE8 Beta
  10) If this work not try to click here
  
  
  
• 35)Send documents From a Head Office to a Remote Store (Début)
  (Modules nécessaires: EFYBARCODE)
  
  A) From the Head office :
  
  1) Click the tab from the document you want to send (for example NEV for Picking Ticket)
  2) Go to menu File->Ledgers (be sure the record NEV is selected)
  3) In the Bottom Right, type the destination ledger where you want to create a document in the Remote store (for example FTA)
  4) Select a NEV document and in the tools buttons, click on the e-mail button. EFY will create a file in the c:\temp\NEV20??0000???-FTA.txt and if you work with Outlook-Express, the file NEV20??0000???-FTA.txt is automatically attached on the mail.
  If the file is not automatically attached, attach the file c:\temp\NEV200?0000???-FTA.txt file to your e-mail and send the e-mail to your remote store.
  
  B) In the Remote store :
  
  1) when you receive the e-mail with the attachment NEV20??0000???-FTA.txt, save the attachment file in the folder c:\.....\easy for you\import (if the directory "import" does not exist, create the directory "import")
  2) Start EasyForYou and press the keys (SHIFT)-(F2) together, EFY will automatically select the rigth TAB and create the document.
  
  
• 36)Send documents in PDF format (Début)
  (Modules nécessaires: EFYMAIL)
  
  1) Download and install the freeware http://www.cutepdf.com (bether)
  2) Click the print-document button from easyforyou and select the cute-PDF-printer and save the result as Output.PDF in the folder from easy for you "C:\...\easy for you\Output.pdf"
  3) Right-click on the print-document button from easyforyou and select PDF, your PDF file wil automatically be renamed as document-number.pdf and attached on the e-mail (if you work with Outlook Express or WinMail)
  
  
• 37)Additional fields variables (Début)
  
  In the Customer/supplier additional fields :
  
  /POP: text/ -> displaying a popup with your text during encoding of new document specified in the parameter JouPopup from ALL.INI file
  /GTB: text/ -> Get this text back when adding a new document (Exemple: chassis number of cars - garage).
  /FAC: CUSTOMER-CODE/ -> When you work with the menu Tools->Regroup documents, the documents are regroupped in the customer CUSTOMER-CODE.
  /APPROVER:CUSTOMER-CODE-from the approver/ -> When using the E-commerce, send a email copy of the order to the approver.
  So if the order is approved, the approver can forward the email to the inventory manager to confirm the order.
  
  In the Products additionnal fields :
  
  /NODISCOUNT/ -> When present in the product record, do not calculate the discount when using the Fils->Ledger->Print the total discount on the document.
  
  
  All the other parameters are in C6 and C14 the setup e-commerce
  /NODISCOUNT/ do no calculate the discount at the bottom of the document.