Kartei Einstellungen Dokumente
Die unterschiedlichen Art Dokument werden in den Kartentabs für die DokumentKartei angezeigt.
- Code: Wird in jeder Identifikationsnummer eines Dokuments integriert, um eine eindeutige Identifikation zu ermöglichen.
- Typ: Die Art Dokument bestimmt den Einfluss auf den Lagerbestand, z.B. den Verkaufsumsatz oder die Kundenbilanz.
Beispiel: Die Dokumente, die im Art Dokument "Rechnungen" erstellt werden, beeinflussen mit den dort aufgeführten Artikeln den Verkaufsumsatz und werden dort aufsummiert, sobald das Dokument zum ersten Mal ausgedruckt oder per Email verschickt wird.
Dokumente, die aus dem Art Dokument "Angebote" heraus erstellt werden, haben keine Auswirkung auf Lagerbestand oder Umsatz. Hier können Sie Artikelkodierungen austesten, ohne Fehler in Ihrem Lagerbestand zu verursachen.
- Name: Der Name eines Dokuments, das in der eingestellten Sprache des Kunden gedruckt wird.
- Hinweise: Dieser Text wird in der Fusszeile jedes Dokuments dieses Art Dokument ausgedruckt. Es kann auch leer sein.
- Reihenfolge: Legt die Reihenfolge der Darstellung der Art Dokument in den Tabs der DokumentKartei fest. Diese Nummern enthalten Leerzeichen, um einfach neue Art Dokument ergänzen zu können.
- Sichtbar: Erlaubt die Möglichkeit, verschiedene Spalten mit Produktmerkmalen in der DokumentKartei anzuzeigen oder zu verbergen.
- Klassifizierung: Wird bei der Erstellung des ersten Dokuments eines Art Dokument in "Easy For You" genommen und dient zur Generierung der ersten Codenummer eines neuen Dokuments.
- Gelöschte Dokument-Nummern benutzen: Wird diese Option aktiviert, stellt “Easy For You” bereits gelöschte Dokument-Nummern wieder her, um die Nummernreihenfolge einzuhalten (geschlossene Nummernkreisläufe).
- Photo in Dokumenten drucken
Bildschirmabdruck des angezeigten Datensatzes
- Etiketten drucken
Erlaubt ausserdem, neben dem Ausdruck des Dok.,den Druck auf einem 3ten Drucker, von Aufklebern die für die auf dem Dok.verfügbaren Produkte gedacht sind.
- AusdruckNicht detailliert
Während eines Ausdruckes wird nur der gesamt Preis ausgedruckt, jedoch nicht die einzel Preise aller Produkte
- Kodierung der gewünschten Zahlungsweise erforderlich vor Ausdruck
Gibt eine Warnung raus im Falle eines Druckversuchers, wenn die Bezahlart nicht ausgewählt wurde.
- Wiederherstellung der gesamten Dokumentnummern
Gibt eine Warnung raus im Falle eines Druckversuches, wenn der Gesamt Preis 0 (null) ist
- Wiederherstellung der gelöschten Dokumentnummern
Erlaubt das automatische Zurückfinden einer gelöschten Dok.Nr. um eine Fortlaufende Kartei zu Garantieren.
- Druckt die Gesamtsummen nicht in Dokumenten
Druckt keine Preise auf das Dokument. Zb. Lieferschein
- Druck aller Rabatte auf alle Dokumente
Druckt im unteren Teil des Dok., den gesamt Betrag des Rabattes aus, ausgerechnet durch den unterschied von Preis1 zum benutzten Verkaufspreis.
- AusdruckLot/Serien Nr.
Beim Ausdrucken werden die Serien-und/oder Lotnummern mit ausgedruckt.
- Preiskodierung inkl. MwSt.
Erlaubt das Einfügen von Preisen mit MwSt.inkl., Kann intressant sein beim Einfügen von Kassenzetteln, da diese normalerweise immer inkl.MwSt.sind. P.S. Das Programm rechnet immer ohne MwSt.
- Drucken der sekundären Code
Hauptsächlich benutzt beim Ausdrucken von Lieferantenbestellungen. Der Hauptcode, ist ihre ArtikelNr. Die zweite ArtikelNr. ist die Ihres Lieferanten.
- Lot/Serien Nr.Obligatorisches Feld
Gibt eine Warnung raus, im Falle wo Sie vergessen haben die Serien-LotNr. Im Artikel einzufügen.
- Dokumentquantität = Voreingestellte Verpackung
Nimmt die Voreingestellte Konditionierung im Artikelstamm, beim einfügen eines Artikels, an. Ist wichtig für die Bestellungen bei Ihrem Lieferanten.
- Macht Auto.einen Zeilenumbruch nach jedem neuen Artikel
Macht automatisch einen Zeilenumbruch, beim auswählen eines Produktes in einem Dokument.
- Kartei der Ökosteuer
Aktiviert die Kartei der öko-Steuern oder anderer an einige Produkte systematisch gebundener Zusätze. Sie können mehrere Produkte ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3 hinzufügen… (genau wie ein Produkt, sofern seine Referenz mit ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL beginnt, wird er in jede Produktkarte aufgenommen. N.B. die reprobel - Steuern können oder auch nicht nach Prozentsatz des Preises berechnet werden, mit dem die Steuer verbunden ist. (siehe menu Fichier -> Produkte)
- Ergänzt einen K.hinweis, wenn ein Dok. in diese Art des Dokuments kopiert wird
Bei der Kopie eines Dokuments in Richtung eines anderen, wird die Kundenreferenz in Form eines Kommentars hinzu gefügt. Zum Beispiel bei der Kopie eines Kundenauftrags in Richtung eines Lieferantenauftrags erlaubt dies bei der Lieferung des Lieferanten zu identifizieren, welchem Kunden der Auftrag bestimmt war
- Druck von Versandpapieren
Erlaubt ausserdem, zusätzlich zum Ausdruck des Dok., den Druck auf einem 2ten Drucker des Versandaufklebers für Expressversand (siehe FAQ Nr 9)
- Druckt den Betrag in Worten
Druckt im unteren Teil des Dok. Denn Gesamtbetrag in Buchstaben : "Bestätigt aufrichtig und echt die Summe von…." (Diesen text können Sie in numbertotext.exe abändern)
- Link im Dok.zur sicheren Zahlung per Kreditkarte
Beim Versenden eines Dok.(Rechnung o.Kunden Bestellung) per E-Mail, wird automatisch ein gesicherter Link am ende des Dok. Eingefügt, über welchen ihr Kunde per Kreditkarte gesichert bezahlen kann
- Drucker
Hier können Sie evtl. den Windows Namen Ihres Druckers eingeben, damit keine Vervirrung mit Windows beim Drucken entstehen kann.
