F.A.Q. (Häufig gestellte Fragen)
F.A.Q. (Häufig gestellte Fragen)
Die Produkte in eine Datenbank exportieren:
In EasyForYou im Menü Werkzeuge->Produkte exportieren.
EasyForYou wird eine Akte mit MsAccess Format (C:\Temp\ArtEFY.mdb) erzeugen, welche alles der Produkte enthält, die in EasyForYou vorhanden sind.
Import einer neuen Datenbank:
Nach dem Exportieren der Datei C:\Temp\ArtEFY.mdb, diese Datenbank als Strukturprobe nehmen.
Sie können die Preise der Produkte ändern, welche in ArtEFY.mdb vorhanden sind, Sie werden während des Re-Importes in EasyForYou aktualisiert.
Um neue Produkte in EasyForYou hinzuzufügen, die Struktur von ArtEFY.mdb bitte respektieren. Eine Kopie von ArtEFY.mdb dann im Ordner c:\program files \easyforyou machen. Bitte unbedingt die Datei vor dem Importieren in ART.MDB umbenennen.
Während des Neu Start von „Easy For You“ werden die neuen Produkte importiert und der Preis der vorhandenen Produkte wird aktualisiert.
Vorsicht: nach diesem Betrieb wird die Datei ART.MDB automatisch gelöscht.
Diese Empfehlungen für den Import der neuen Produkte bitte respektieren:
Der Lieferrückstand Tabellentab listet alle OFFENEN Bestellungen aller Kunden (bzw. Kunden und Lieferanten) auf.
BO=Lieferrückstand (Bestellungen, die noch nicht ausgeliefert wurden)
FÜR EINE TEILLIEFERUNG:
Hinweis:
- Wählen Sie auf der Karte Lieferrückstand durch doppelklicken den Kunden aus.
- Geben Sie für jeden Artikel die zu liefernde Stückzahl in der Spalte "Geliefert (Gel.)" ein - dies ist die einzige Spalte, die editiert werden kann. Schliessen Sie danach den gesamten Vorgang durch Drücken der Funktionstaste F10 ab.
- Um die zu dieser Lieferung korrespondierende Rechnung zu erstellen und die Artikel vom Lager abzubuchen, klicken Sie auf die Kundenreferenz und anschliessend rechte Maustaste -> "Kopieren nach" Rechnung oder Packliste
- Nach Rechnungserstellung werden nur diejenigen Artikel aus der Liste entfernt, deren Stückzahl vollständig geliefert wurde.
- Erst wenn die Bestellung vollständig geliefert ist, wird die Bestellung als komplett markiert und geschlossen.
- Durch Ausdruck oder in der Vorausschau können die ausstehenden Stückzahlen angezeigt werden.
1) Kopieren Sie die Datei layout.htm in eine neue Datei mit dem Namen: layoutmod.htm
2) Editieren und modifizieren Sie die Datei layoutmod.htm mit einem HTML-Editor
3) BITTE BEACHTEN SIE: Unter keinen Umständen dürfen
4) Testen Sie Ihr neues Seitenlayout und drucken Sie mehrere unterschiedliche Seiten aus.
Hinweis:
solange Sie noch nicht den endgültigen Lizenzschlüssel von EFYLAYOUT besitzen, werden Beträge innerhalb
des Dokuments durch das Wort "TEST" oder 0 ersetzt. Weiterhin kann eine Fehlermeldung erscheinen wie z.B.
"Lizenze EFYLAYOUT für c:\...\layoutmod.htm ist ungültig"
5) Wenn das neue Layout Ihren Anforderungen entspricht, senden Sie uns bitte eine Kopie Ihrer Datei layoutmod.htm zur Freigabe (Email mit Anhang).
6) Sobald wir Ihnen die Freigabe zugeschickt haben, erwerben Sie auf unserer Internetseite die Lizenz für das benötigte Modul
EFYLAYOUT.
7) Sofort nach Zahlungseingang senden wir Ihnen den erforderlichen Lizenzschlüssel zu.
1) Einstellungen in EasyForYou.
Im Menu Parameter->Allgemein->ID Strichkode->Value = 120
2) Einstellungen am Strichkodescanner (Tastaturinterface).
3) Scannen Sie die Strichkode von EasyForYou.
Wählen Sie in der DokumentenKartei einen Kunden oder Lieferanten, danach die Dokumentenart, die Sie erstellen möchten, gefolgt von +- (DE) NOT FOUND oder Funktionstast F2, um ein neues Dokument zu erstellen. Ab diesem Zeitpunkt werden automatisch die durch den Strichkodescanner erfassten Artikel in der aktiven Fläche des Dokuments addiert.
Sollte der erfasste Strichkode des gescannten Artikels noch nicht im Artikelstamm erfasst worden sein, fordert Sie EasyForYou auf, den Artikel mit der Eingabemaske anzulegen.
Bitte vergewissern Sie sich, dass:
Einstellung
Siehe Menu->Werkzeuge->Parameter-> Buchen.
Das Karteissytem für die Erstellung von Rechnungserinnerungen (Mahnschreiben)
muß vor dem Einsatz aktiviert werden.
Klicken Sie auf die Checkbox "Aktivieren des integrierten Mahnschreibengenerators"
Für das Erstellen der Erinnerungsschreiben sind drei unterschiedliche
Vorlagen vorhanden.
Damit lassen sich automatisierte Rechnungserinnerungen erstellen.
Im Menu Werkzeuge --> Erstellung Mahnschreiben
- oder -
Im Menu Management --> User --> Aktivieren des automatischen Mahnschreibengenerators
wählen.
Danach werden vom System automatisch beim ersten Start des Systems und einmal
pro Tag die jeweils fälligen Mahnschreiben erstellt und vom System auf dem ausgewählten
Drucker ausgegeben.
Es werden dabei unterschiedliche Mahnstufen generiert:
Stufe 1: folgende Bedingungen müssen innerhalb des Systems (abhängig von der für
den Kunden eingestellten Sprache) erfüllt sein:
1) Die Rechnung ist als offen gekennzeichnet (in der Zahlungsart steht "zu bezahlen")
2) In der Kundenadministration muß das Feld "keine Zahlungserinnerung" deaktiviert
sein
3) Das Fälligkeitsdatum der Rechnung + die Anzahl der im Feld "Stufe 1" eingetragenen
Anzahl von Tagen (Voreinstellung 15 Tage) muß überschritten sein.
Stufe 2: Schreiben der Stufe 2 werden automatisch unter folgenden Voraussetzungen
erstellt:
1) Wie Stufe 1
2) Wie Stufe 1
3) Das Fälligkeitsdatum der ersten Erinnerung (angezeigt in der Fußzeile Menu
Kartei --> Dokument) + die Anzahl der im Feld "Stufe 1" eingetragenen Anzahl
von Tagen (Voreinstellung 15 Tage) muß überschritten sein.
Die Mahnschreiben der Stufe 3 (Letzte Mahnung) wird nach den gleichen Kriterien
wie Stufe 1 und 2 generiert. Dabei wird die für Stufe 3 eingestellte Anzahl von
Tagen berücksichtigt.
Anpassung der Mahnschreiben.
Im Eingabefeld für die Mahnschreibenvorlagen (3 Stufen und 6 Sprachen) können
die Vorlagen (in HTML Format) der individuellen Mahnschreiben ausgewählt und editiert
werden.
Dazu ist ein passender HTML-Editor erforderlich, der z.B. beim Internet-Explorer
automatisch auf Microsoft Frontpage eingestellt ist (Menu Werkzeuge --> Internet
Optionen --> Programme) Falls die Datei layoutRxLL.htm (x=Erinnerungsstufge, LL=Sprache
des Mahnschreibens) nicht im Programmordner von Easy For You vorhanden sein sollte,
muß die entsprechende Datei von
http://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP
heruntergeladen und in das Verzeichnis kopiert werden. Durch Auswahl der Boxen
"Von Stufe" können entsprechende Mahngebühren oder Zinszuschläge definiert werden.
Zinsen werden automatisch ab dem Fälligkeitsdatum der Rechnung berechnet.
Bei Neuanlage eines Kunden werden vom System automatisch die im Mahnwesen eingetragenen
Voreinstellungen übernommen. Weitere Funktionen des Mahnschreibengenerators:
Im Dokumentenmanagement (ausschliesslich bei Auswahl des Reiters "Rechnungen"):
klicken Sie auf den Button "Zu Bezahlen", anschliessend mit der rechten Maustaste
die Filterfunktion für die Anzeige unbezahlter Rechnungen der Stufe 1, 2 oder
3 auswählen und für den aktuellen Tag auszudrucken.
Rechtsklick auf die Dokumentnummer öffnet ein Kontextmenu. Auswahl der Punktes
"Mahnschreiben" und die Stufe zeigt die entsprechende Rechnung an.
Rechtsklick auf den Button für Drucken erstellt das Mahnschreiben (entsprechendes
gilt für die Vorschauanzeige oder den Versand per Email)
to pass the text to the line. The comma must be replaced by 
and 
for the Semicolon and 
for the apostrophe)Einfügen von Zeilen in ein Dokument (Lagerbewegung) durch eine
Textdatei.
Benötigtes Module : EFYBARCODE oder EFYESHOP
Wichtig : Die Kunden/Liferanten Ref. in dieser Textdatei
müssen im Ordner Kunden bestehen. (idem für Produkte) .
Im anderen Fall nimmt Easyforyou , beim Raufladen die Ref.
REG und fügt die unauffindbar Ref. zwischen Eck-klammern in die Beschreibung des Produktes mit ein.
Struktur der Datei NAME : Z.bspl : YOURREFERENCE-BC1.txt (oder .csv)
Alle Zeichen (maximum 30 Zahlen/Buchstaben) vor dem - (Minus Zeichen)
Sind frei wählbar und werden als Ref im Dokument benutzt.
(YOURREFERENCE in diesem Fall) .
Die letzten 3 Zeichen (BC1 in diesem Fall) bestimmen das Journal
(Die Art des Dokumentes) in welches es eingestellt wird.
Also in diesem Fall wird, Efy eine Kundenbestellung aufbauen -> BC12010000000X.
Aufbau der Datei.
Délimiteur, Punkt-Komma ; (semicolon delimited)
zum Download Klicken SieHIER
Beispiel YOURREFERENCE-BC1.txt und speichern Sie diese Datei
in einen Ordner " import " herzustellen im Ordner c:\Program Files\Easy For You - mit Vista order Windows 7 -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Easy For You\import
Beispiel einer Textdatei :
DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUCT;QUANTITY;PRICE;DESCRIPTION;DISCOUNT
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;
1) Date = Dokumenten Datum
2) Time = Dokumenten Zeit
3) Client = Kunden code in Easyforyou
4) User = Benutzer Name (login Easyforyou)
5) Product = Produkt Ref. in Easyforyou
6) Quantity = Anzahl (Dezimale = Punkt, auf 2 Stellen formatieren, nicht Null)
7) Price = Ek.Preis (Dezimale = Punkt, auf 2 Stellen formatieren, nicht Null)
8) Description = Beschreibung ( max.50 Zeichen, keine Sonderzeichen)
9) Discount = Rabatt(Dezimale = Punkt, auf 2 Stellen formatieren)
Der Ordner kann direkt mehrere Dokumente beinhalten.
Im Beispiel eine anzahl von Zeilen des Kunden AAABCTEST und die 4 letzten
Zeilen : der Kunde GOOD-CAR-HAMBU.
Dies wird 3 Dokumente erzeugen BC12010….1,BC12010….2 und BC12010….3
Einige Zeilen können Komentare enthalten, (siehe Bspl. " Your remark
")
Import der Kunden Informationen (Text Datei beinhaltet einen SQL Befehl):
Erbaue im Vorfeld eine Kunden Ref. welche als Namesgeber für das Dok. dient
(Bspl. : TESTCUSTOMER)
Nur Buchstaben, Zahlen und das Zeichen – (minus)
sind erlaubt.
Max. Länge = 15
Import in 2 Schritten:
1) Herstellung der Abspeicherung ( INSERT)
Bspl. Der Textdatei : Bspl. herunterladen (TESTCUSTOMER.sql)
2) Update der Daten (requête UPDATE)
Bspl. Der textdatei : Bspl. herunterladen (TESTCUSTOMER.squ)
Importieren : Easyforyou starten und Tasten Strg-F2 drücken
Folge der Importation, Die Txtdatei wird umgeändert " .OK "
(Bspl. YOURREFERENCE-BC1.ok)
